Cara Memfailkan Articles of Incorporation Nonprofit Washington

Memulakan sebuah nonprofit di Washington bermula dengan satu pemfailan asas: articles of incorporation nonprofit. Dokumen ini mewujudkan entiti undang-undang, merekodkan organisasi anda dengan Washington Secretary of State, dan menetapkan struktur teras yang akan digunakan oleh nonprofit anda.

Jika anda menubuhkan organisasi amal, pendidikan, keagamaan, sivik, atau organisasi berasaskan misi lain, articles of incorporation ialah tempat misi itu menjadi rasmi. Memfailkannya dengan betul adalah penting kerana kesilapan boleh melambatkan kelulusan, menyebabkan permintaan pembetulan tambahan, atau menghilangkan bahasa yang diperlukan untuk pengecualian cukai persekutuan.

Panduan ini menerangkan fungsi articles of incorporation nonprofit Washington, perkara yang wajib disertakan, cara memfailkannya, dan tindakan selepas kelulusan.

Apa yang Dilakukan oleh Articles of Incorporation

Di Washington, sebuah nonprofit corporation diiktiraf oleh negeri apabila articles of incorporation nonprofit difailkan dengan Secretary of State. Setelah pemfailan diterima, organisasi anda menjadi entiti undang-undang yang berasingan daripada pengasas, pengarah, dan pegawainya.

Ini penting atas beberapa sebab:

• Ia memberikan organisasi identiti undang-undang rasmi.
• Ia membantu menentukan cara organisasi ditadbir.
• Ia membolehkan nonprofit bergerak ke langkah seterusnya dengan IRS dan perbankan.
• Ia mewujudkan rekod awam bagi maklumat organisasi utama.

Secara praktikal, articles of incorporation ialah titik permulaan bagi semua perkara yang berikutnya: bylaws, tindakan lembaga, pemfailan cukai, dan, jika berkenaan, pendaftaran amal serta pematuhan pengumpulan dana.

Perkara yang Dikehendaki Washington dalam Articles

Articles of incorporation nonprofit Washington mesti mengandungi beberapa peruntukan yang diwajibkan. Undang-undang nonprofit negeri memerlukan lebih daripada sekadar nama dan tandatangan. Sekurang-kurangnya, articles anda hendaklah memasukkan perkara berikut:

1. Nama nonprofit

Nama sah organisasi anda mesti disenaraikan dalam articles. Nama itu juga perlu mematuhi peraturan penamaan Washington dan boleh dibezakan daripada entiti perniagaan lain yang sudah direkodkan.

Nama nonprofit tidak boleh mengandungi atau berakhir dengan sebutan entiti tertentu yang dilarang, dan ia tidak sepatutnya membayangkan tujuan yang bercanggah dengan misi sebenar organisasi.

2. Pernyataan bahawa syarikat ditubuhkan di bawah undang-undang nonprofit Washington

Articles mesti menyatakan bahawa syarikat diperbadankan di bawah Chapter 24.03A RCW, Washington Nonprofit Corporation Act.

Ini ialah pernyataan undang-undang yang meletakkan organisasi di bawah rangka kerja nonprofit Washington.

3. Tujuan organisasi

Articles mesti menerangkan tujuan atau tujuan-tujuan nonprofit.

Washington membenarkan nonprofit ditubuhkan untuk apa-apa tujuan yang sah, termasuk tujuan amal, kebajikan, pendidikan, sivik, patriotik, keagamaan, sosial, sastera, budaya, saintifik, sukan, pertanian, dan profesional.

Jika anda merancang untuk memohon status pengecualian cukai persekutuan, bahasa tujuan anda harus dirangka dengan teliti supaya selaras dengan keperluan IRS.

4. Ejen berdaftar dan pejabat berdaftar

Setiap nonprofit Washington mesti menamakan ejen berdaftar awal dan pejabat berdaftar.

Ejen berdaftar ialah individu atau entiti yang diberi kuasa untuk menerima notis undang-undang bagi pihak organisasi. Pejabat berdaftar mesti mempunyai alamat jalan fizikal di Washington. Peti surat tidak memadai untuk pejabat berdaftar.

Ini adalah salah satu tempat paling biasa di mana pemfail kali pertama melakukan kesilapan. Jika maklumat ejen tidak lengkap atau tidak konsisten, pemfailan mungkin dikembalikan untuk pembetulan.

5. Sama ada nonprofit mempunyai ahli

Articles hendaklah menyatakan sama ada syarikat itu akan mempunyai ahli.

Sesetengah nonprofit berasaskan ahli. Yang lain dikendalikan oleh lembaga dan tidak mempunyai ahli berkanun. Jika organisasi anda akan mempunyai ahli yang memiliki hak tadbir urus, perkara itu harus dinyatakan dalam articles.

6. Lembaga pengarah awal

Anda harus menyenaraikan pengarah awal yang akan berkhidmat semasa penubuhan.

Lembaga bertanggungjawab mentadbir nonprofit selepas ia ditubuhkan, jadi maklumat lembaga awal hendaklah tepat dan selaras dengan struktur organisasi yang dirancang.

7. Incorporators

Incorporators ialah individu atau entiti yang menandatangani dan memfailkan articles.

Sebuah nonprofit boleh mempunyai seorang atau lebih incorporator. Incorporator tidak semestinya pegawai atau ahli lembaga, tetapi nama dan alamat setiap incorporator mesti disenaraikan, dan setiap incorporator mesti menandatangani pemfailan.

8. Bahasa pembubaran untuk nonprofit yang dikecualikan cukai

Jika nonprofit anda merancang untuk memohon status 501(c)(3), articles harus memasukkan klausa pembubaran yang sesuai.

Klausa itu menerangkan bagaimana aset yang tinggal akan diedarkan jika organisasi dibubarkan. Undang-undang cukai persekutuan biasanya memerlukan aset 501(c)(3) didedikasikan kepada tujuan pengecualian lain, jadi bahasa ini harus dirangka dengan teliti.

Jika anda memfailkan nonprofit yang dikecualikan cukai, bahasa ini bukan sesuatu yang boleh ditangguhkan. Ia perlu ada dalam dokumen penubuhan.

Peruntukan Tambahan yang Berguna

Undang-undang nonprofit Washington juga membenarkan peruntukan tambahan yang boleh mengukuhkan tadbir urus dan mengurangkan kekeliruan pada masa hadapan.

Ahli awal

Jika organisasi anda mempunyai ahli pengasas, anda boleh menyenaraikan mereka dalam articles.

Ini boleh membantu, tetapi ingat bahawa articles of incorporation ialah rekod awam. Jika privasi penting, pertimbangkan dengan teliti sebelum meletakkan nama individu dalam pemfailan.

Had tadbir urus

Anda boleh memasukkan peruntukan yang mentakrif, mengehadkan, atau mengawal kuasa syarikat, lembaga, dan ahli.

Ini boleh berguna apabila anda mahu menetapkan peraturan dalaman yang jelas dalam dokumen asas organisasi, bukan hanya bergantung pada bylaws.

Had liabiliti pengarah

Sesetengah nonprofit memasukkan bahasa yang mengehadkan liabiliti pengarah setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

Ini tidak menghapuskan akauntabiliti bagi salah laku sengaja atau tindakan yang menyalahi undang-undang, tetapi ia boleh memberikan perlindungan penting dalam hal tadbir urus biasa.

Pampasan ganti rugi

Peruntukan indemnification menerangkan bila nonprofit akan menanggung kos atau kerugian yang ditanggung oleh pengarah yang bertindak dalam kapasiti rasmi mereka.

Bagi banyak organisasi, ini ialah perlindungan tadbir urus yang berguna.

Bahasa pengecualian cukai persekutuan

Jika anda bercadang memohon status 501(c)(3), pertimbangkan untuk memasukkan bahasa yang selaras dengan IRS mengenai ketiadaan manfaat peribadi, had lobi, dan sekatan aktiviti politik.

Pemfailan yang diterima di peringkat negeri tidak semestinya mencukupi untuk pengecualian persekutuan. Articles harus dibina dengan mengambil kira kedua-dua lapisan tersebut.

Cara Memfailkan Articles of Incorporation Nonprofit Washington

Washington membenarkan pemfailan penubuhan nonprofit dibuat secara dalam talian, melalui pos, atau secara bersemuka.

Berikut ialah urutan pemfailan secara praktikal.

Langkah 1: Pilih struktur nonprofit yang betul

Sebelum memfailkan, pastikan anda menubuhkan Washington nonprofit corporation dan bukannya jenis entiti yang lain.

Jika organisasi anda ialah nonprofit berasaskan misi standard, pemfailan domestic nonprofit corporation biasanya merupakan titik permulaan yang betul.

Langkah 2: Semak nama

Cari nama yang dicadangkan untuk memastikan ia tersedia dan mematuhi peraturan penamaan Washington.

Secretary of State menyemak ketersediaan nama, tetapi kelulusan akhir sentiasa bergantung pada pemfailan seperti yang dihantar.

Langkah 3: Sediakan maklumat ejen berdaftar

Pilih ejen berdaftar yang boleh menerima notis rasmi dengan boleh dipercayai.

Pastikan alamat jalan di Washington adalah tepat dan bahawa ejen tersebut telah bersetuju untuk berkhidmat.

Langkah 4: Sediakan articles dengan peruntukan yang diperlukan

Pada tahap ini, sertakan:

• nama sah nonprofit
• pernyataan bahawa ia diperbadankan di bawah Chapter 24.03A RCW
• klausa tujuan
• ejen berdaftar dan pejabat berdaftar
• maklumat ahli, jika berkenaan
• lembaga pengarah awal
• incorporators dan tandatangan
• bahasa pembubaran, terutamanya untuk organisasi 501(c)(3)

Langkah 5: Failkan secara dalam talian atau kertas

Panduan semasa Secretary of State Washington menyenaraikan yuran pemfailan berikut untuk domestic nonprofit corporation:

• yuran asas $90 untuk pemfailan dalam talian, ditambah yuran pemprosesan dalam talian
• yuran dikurangkan $50 jika organisasi menyediakan pensijilan hasil kasar yang diperlukan, ditambah yuran pemprosesan dalam talian
• yuran asas $80 untuk pemfailan melalui pos atau secara bersemuka
• yuran dikurangkan $40 untuk pemfailan melalui pos atau secara bersemuka dengan pensijilan

Yuran dikurangkan bergantung pada pensijilan sukarela bahawa hasil kasar organisasi adalah kurang daripada $500,000 dalam tahun fiskal yang paling baru.

Jika anda memerlukan pemprosesan lebih pantas, Washington juga menawarkan perkhidmatan dipercepat dengan yuran tambahan.

Langkah 6: Semak pemfailan dengan teliti sebelum menghantar

Banyak isu penolakan berpunca daripada ketidaksesuaian yang mudah:

• nama dalam satu bahagian tidak sepadan dengan nama dalam bahagian lain
• alamat ejen berdaftar tidak lengkap
• klausa tujuan terlalu umum
• klausa pembubaran tiada atau tidak konsisten
• lampiran yang dimuat naik bercanggah dengan borang dalam talian

Semakan perlahan sebelum menghantar biasanya lebih cepat daripada membetulkan pemfailan yang ditolak kemudian.

Apa Berlaku Selepas Pemfailan Diluluskan

Setelah articles diterima, nonprofit itu telah ditubuhkan secara sah, tetapi anda belum selesai.

Dapatkan EIN anda

Nonprofit anda biasanya memerlukan Employer Identification Number daripada IRS sebelum membuka akaun bank, mengambil pekerja, atau memfailkan borang cukai tertentu.

Luluskan bylaws

Bylaws ialah buku peraturan dalaman bagi organisasi.

Tidak seperti articles, bylaws biasanya tidak difailkan dengan Secretary of State, tetapi ia sangat penting untuk tadbir urus, mesyuarat, undian, dan prosedur lembaga.

Adakan mesyuarat lembaga awal

Lembaga biasanya perlu meluluskan bylaws, melantik pegawai, dan mengurus sebarang tindakan organisasi awal.

Semak sama ada pendaftaran amal diperlukan

Jika nonprofit anda akan meminta atau mengutip sumbangan daripada orang awam di Washington, anda mungkin perlu mendaftar dengan Charities Program sebagai langkah pematuhan yang berasingan.

Pemfailan itu berbeza daripada pemfailan penubuhan korporat.

Ambil kira laporan tahunan

Nonprofit Washington mesti sentiasa mematuhi keperluan pematuhan negeri yang berterusan, termasuk laporan tahunan.

Kegagalan memenuhi tarikh akhir berterusan boleh menimbulkan masalah pentadbiran yang boleh dielakkan kemudian.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

Ini ialah kesilapan yang paling kerap melambatkan penubuhan nonprofit Washington:

• menggunakan bahasa tujuan yang kabur dan tidak selaras dengan misi organisasi
• terlupa klausa pembubaran untuk nonprofit yang dikecualikan cukai
• menyenaraikan pejabat berdaftar yang bukan alamat jalan di Washington
• menamakan pengarah atau incorporator secara tidak konsisten merentas dokumen
• menganggap bylaws boleh membetulkan pemfailan articles yang lemah kemudian
• mengabaikan kewajipan pendaftaran amal yang berasingan

Jika organisasi anda bercadang untuk memohon pengecualian cukai persekutuan, merangka articles dengan betul pada kali pertama adalah sangat penting.

Bagaimana Zenind Boleh Membantu

Jika anda mahu proses penubuhan yang lebih pantas dan teratur, Zenind boleh membantu pengasas menyediakan dan memfailkan dokumen penubuhan nonprofit Washington dengan kurang kerumitan.

Sokongan itu boleh menjadi sangat berguna apabila anda mengurus pelancaran lembaga, perancangan pengecualian cukai, keperluan ejen berdaftar, dan tarikh akhir pematuhan negeri pada masa yang sama.

Inti Penting

Articles of incorporation nonprofit Washington ialah dokumen yang menukar misi menjadi entiti undang-undang.

Pemfailan yang kukuh bukan sekadar memenuhi senarai semak minimum. Ia juga harus menyokong struktur tadbir urus jangka panjang anda, matlamat pengecualian cukai, dan kewajipan pematuhan.

Jika anda merangka klausa tujuan dengan teliti, memasukkan peruntukan Washington yang diperlukan, dan merancang langkah seterusnya untuk IRS serta pendaftaran amal, anda akan meletakkan nonprofit anda pada asas yang jauh lebih kukuh dari hari pertama.

Disclaimer: Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat umum sahaja dan bukan merupakan nasihat undang-undang, cukai, atau perakaunan. Untuk nasihat mengenai situasi khusus anda, rujuk profesional yang berkelayakan.