Hogyan kell benyújtani a washingtoni nonprofit alapszabályt

Egy nonprofit szervezet alapítása Washington államban egy alapvető benyújtással kezdődik: a nonprofit alapszabály benyújtásával. Ez a dokumentum hozza létre a jogi entitást, rögzíti a szervezetet a Washington állami titkár nyilvántartásában, és meghatározza azt az alapvető szerkezeti keretet, amelyben a nonprofit működni fog.

Ha jótékonysági, oktatási, vallási, közösségi vagy más küldetésvezérelt szervezetet hoz létre, az alapszabály az a pont, ahol ez a küldetés hivatalossá válik. A benyújtás helyes elkészítése fontos, mert a hibák késleltethetik az elfogadást, további helyesbítési kéréseket eredményezhetnek, vagy hiányozhatnak belőle azok a nyilatkozatok, amelyek a szövetségi adómentességhez szükségesek.

Ez az útmutató bemutatja, mire szolgálnak a washingtoni nonprofit alapszabályok, mit kell tartalmazniuk, hogyan lehet benyújtani őket, és mit érdemes tenni az elfogadás után.

Mire szolgál az alapszabály

Washingtonban egy nonprofit társaságot akkor ismer el az állam, amikor a nonprofit alapszabályt benyújtják az állami titkárhoz. Miután a benyújtást elfogadják, a szervezet a megalapítók, igazgatók és tisztségviselők személyétől elkülönült jogi személlyé válik.

Ennek több oka is van:

• A szervezetnek hivatalos jogi identitást ad.
• Segít meghatározni a szervezet irányítását.
• Lehetővé teszi, hogy a nonprofit továbblépjen az IRS és a bankszámlanyitás lépéseivel.
• Nyilvános nyilvántartást hoz létre a fő szervezeti információkról.

Gyakorlatban az alapszabály minden további lépés kiindulópontja: az alapszabályzat, az igazgatósági döntések, az adóbevallások, és adott esetben a jótékonysági regisztráció és adománygyűjtési megfelelés.

Mit ír elő Washington az alapszabályban

A washingtoni nonprofit alapszabálynak bizonyos kötelező elemeket tartalmaznia kell. Az állami nonprofit jog nemcsak egy névre és egy aláírásra vonatkozik. Legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

1. A nonprofit neve

A szervezet jogi nevét fel kell tüntetni az alapszabályban. A névnek meg kell felelnie Washington elnevezési szabályainak, és megkülönböztethetőnek kell lennie a már nyilvántartott más üzleti szervezetektől.

A nonprofit név nem tartalmazhat vagy nem végződhet bizonyos tiltott szervezeti megjelölésekkel, és nem sugallhat olyan célt, amely ellentmond a szervezet tényleges küldetésének.

2. Nyilatkozat arról, hogy a társaság Washington nonprofit törvényei szerint jön létre

Az alapszabálynak tartalmaznia kell azt a nyilatkozatot, hogy a társaság a Washington Nonprofit Corporation Act, vagyis a Chapter 24.03A RCW alapján kerül bejegyzésre.

Ez az a jogi kijelentés, amely a szervezetet Washington nonprofit keretrendszere alá helyezi.

3. A szervezet célja

Az alapszabálynak meg kell határoznia a nonprofit célját vagy céljait.

Washington lehetővé teszi, hogy nonprofitot bármely jogszerű célra alapítsanak, beleértve a jótékonysági, segítő, oktatási, közösségi, hazafias, vallási, szociális, irodalmi, kulturális, tudományos, sport-, mezőgazdasági és szakmai célokat.

Ha szövetségi adómentes státuszra kíván pályázni, a célmeghatározást gondosan kell megfogalmazni, hogy összhangban legyen az IRS követelményeivel.

4. A bejegyzett képviselő és a bejegyzett iroda

Minden washingtoni nonprofitnak meg kell neveznie egy kezdeti bejegyzett képviselőt és bejegyzett irodát.

A bejegyzett képviselő az a személy vagy szervezet, aki jogosult a szervezet nevében jogi értesítéseket átvenni. A bejegyzett irodának Washingtonban található fizikai utcacímet kell megadni. Postafiók önmagában nem elegendő a bejegyzett irodához.

Ez az egyik leggyakoribb hiba, amelyet a kezdő benyújtók elkövetnek. Ha a képviselő adatai hiányosak vagy ellentmondásosak, a benyújtást javításra visszaküldhetik.

5. Van-e a nonprofitnak tagsága

Az alapszabálynak jeleznie kell, hogy a társaságnak lesznek-e tagjai.

Néhány nonprofit tagsági alapú. Mások igazgatósági irányításúak, és nincs törvényi tagságuk. Ha a szervezetnek olyan tagjai lesznek, akik irányítási jogokkal rendelkeznek, ezt az alapszabályban is fel kell tüntetni.

6. Az első igazgatótanács

Fel kell sorolni azokat a kezdeti igazgatókat, akik az alapításkor szolgálnak.

Az igazgatótanács felelős a nonprofit irányításáért az alapítás után, ezért a kezdeti igazgatótanácsi információknak pontosnak kell lenniük, és összhangban kell állniuk a szervezet tervezett felépítésével.

7. Az alapítók

Az alapítók azok a személyek vagy szervezetek, akik aláírják és benyújtják az alapszabályt.

Egy nonprofitnak lehet egy vagy több alapítója. Az alapítónak nem kell tisztségviselőnek vagy igazgatósági tagnak lennie, de minden alapító nevét és címét fel kell tüntetni, és mindegyiküknek alá kell írnia a benyújtást.

8. Megszűnési záradék adómentes nonprofitok számára

Ha a nonprofit 501(c)(3) státuszt kíván igényelni, az alapszabálynak megfelelő megszűnési záradékot kell tartalmaznia.

Ez a záradék azt határozza meg, hogyan kell a megmaradó vagyont elosztani a szervezet megszűnésekor. A szövetségi adójog általában megköveteli, hogy az 501(c)(3) szervezetek vagyonát más adómentes célra kelljen fordítani, ezért ezt a nyelvezetet gondosan kell megfogalmazni.

Ha adómentes nonprofitot alapít, ezt nem érdemes későbbre hagyni. Ennek a helye az alapító okiratban van.

Hasznos opcionális rendelkezések

A washingtoni nonprofitjog további rendelkezéseket is megenged, amelyek megerősíthetik az irányítást és csökkenthetik a későbbi félreértéseket.

Kezdeti tagok

Ha a szervezetnek vannak alapító tagjai, őket fel lehet tüntetni az alapszabályban.

Ez hasznos lehet, de ne feledje, hogy az alapszabály nyilvános nyilvántartás. Ha a magánélet fontos, gondolja át alaposan, hogy feltünteti-e az egyes személyek nevét a benyújtásban.

Irányítási korlátozások

Be lehet építeni olyan rendelkezéseket is, amelyek meghatározzák, korlátozzák vagy szabályozzák a társaság, az igazgatóság és a tagok jogköreit.

Ez akkor lehet hasznos, ha az alapvető szabályokat inkább a szervezet alapdokumentumában szeretné rögzíteni, nem pedig kizárólag az alapszabályzatban.

Igazgatói felelősség korlátozása

Egyes nonprofitok olyan nyelvezetet is tartalmaznak, amely a törvény által megengedett mértékig korlátozza az igazgatók felelősségét.

Ez nem szünteti meg a felelősséget a szándékos visszaélések vagy jogellenes cselekmények esetén, de fontos védelmet nyújthat a szokásos irányítási ügyekben.

Kártalanítás

A kártalanítási rendelkezések azt határozzák meg, mikor fedezi a nonprofit azokat a költségeket vagy veszteségeket, amelyek az igazgatók hivatalos minőségben végzett tevékenysége során merülnek fel.

Sok szervezet számára ez hasznos irányítási biztosíték.

Szövetségi adómentességi nyelvezet

Ha 501(c)(3) státuszt kíván igényelni, érdemes olyan nyelvezetet is beépíteni, amely összhangban van az IRS előírásaival a nem magáncélú hasznokról, a lobbitevékenység korlátozásáról és a politikai tevékenység tilalmáról.

Az állami szinten elfogadható benyújtás nem mindig elegendő a szövetségi adómentességhez. Az alapszabályt úgy kell megtervezni, hogy mindkét szintnek megfeleljen.

Hogyan kell benyújtani a washingtoni nonprofit alapszabályt

Washington lehetővé teszi a nonprofit alapítási benyújtásokat online, postai úton és személyesen is.

Íme a gyakorlati benyújtási sorrend.

1. Válassza ki a megfelelő nonprofit szerkezeti formát

A benyújtás előtt erősítse meg, hogy Washington nonprofit társaságot alapít, és nem más szervezettípust.

Ha a szervezet egy szokásos küldetésvezérelt nonprofit, általában ez a megfelelő kiindulási forma.

2. Ellenőrizze a nevet

Keresse meg a tervezett nevet, hogy megbizonyosodjon az elérhetőségéről és arról, hogy megfelel-e Washington elnevezési szabályainak.

Az állami titkár ellenőrzi a név elérhetőségét, de a végső jóváhagyás mindig a benyújtott kérelem tartalmától függ.

3. Készítse elő a bejegyzett képviselő adatait

Válasszon olyan bejegyzett képviselőt, aki megbízhatóan át tudja venni a hivatalos értesítéseket.

Győződjön meg arról, hogy a washingtoni utcacím pontos, és a képviselő hozzájárult a szerep vállalásához.

4. Készítse el az alapszabályt a kötelező elemekkel

Ebben a szakaszban szerepeljen:

• a nonprofit jogi neve
• a nyilatkozat, hogy a társaság a Chapter 24.03A RCW alapján jön létre
• a célmeghatározás
• a bejegyzett képviselő és a bejegyzett iroda
• a tagsági információk, ha relevánsak
• a kezdeti igazgatótanács
• az alapítók és az aláírások
• a megszűnési záradék, különösen az 501(c)(3) szervezeteknél

5. Nyújtsa be online vagy papíralapon

Washington jelenlegi államtitkári útmutatója a belföldi nonprofit társaságokra az alábbi benyújtási díjakat tartalmazza:

• 90 USD alapdíj online benyújtás esetén, valamint online feldolgozási díj
• 50 USD kedvezményes díj, ha a szervezet benyújtja a szükséges bruttó bevételi igazolást, valamint online feldolgozási díj
• 80 USD alapdíj postai vagy személyes benyújtás esetén
• 40 USD kedvezményes díj postai vagy személyes benyújtás esetén igazolással

A kedvezményes díj egy önkéntes igazolástól függ, amely szerint a szervezet bruttó bevétele az előző pénzügyi évben kevesebb mint 500 000 USD volt.

Ha gyorsabb ügyintézésre van szüksége, Washington külön díj ellenében gyorsított eljárást is kínál.

6. A benyújtás alapos ellenőrzése a beadás előtt

Meglepően sok elutasítási probléma egyszerű eltérésekből ered:

• a név az egyik részben nem egyezik a másik résszel
• a bejegyzett iroda címe hiányos
• a célmeghatározás túl homályos
• hiányzik a megszűnési záradék, vagy az nincs összhangban a dokumentum többi részével
• a feltöltött mellékletek ellentmondanak az online űrlapnak

A beadás előtti lassú, alapos ellenőrzés általában gyorsabb, mint egy elutasított benyújtás későbbi javítása.

Mi történik a benyújtás jóváhagyása után

Miután az alapszabályt elfogadták, a nonprofit jogilag létrejön, de még nincs vége a folyamatnak.

Szerezze be az EIN-t

A nonprofitnak általában munkáltatói azonosítószámra, azaz EIN-re van szüksége az IRS-től ahhoz, hogy bankszámlát nyisson, alkalmazottakat vegyen fel, vagy bizonyos adóbevallásokat benyújtson.

Fogadja el az alapszabályzatot

Az alapszabályzat a szervezet belső működési szabálykönyve.

Az alapszabállyal ellentétben ezt általában nem kell benyújtani az állami titkárhoz, de kulcsfontosságú az irányítás, az ülések, a szavazás és az igazgatósági eljárások szempontjából.

Tartsa meg az első igazgatósági ülést

Az igazgatóságnak általában jóvá kell hagynia az alapszabályzatot, ki kell neveznie a tisztségviselőket, és el kell végeznie az első szervezeti lépéseket.

Ellenőrizze, szükséges-e jótékonysági regisztráció

Ha a nonprofit a közönségtől adományokat fog gyűjteni vagy elfogadni Washingtonban, külön megfelelési lépésként szükség lehet regisztrációra a Charities Programnál.

Ez a benyújtás elkülönül a társasági alapítási benyújtástól.

Tartsa szem előtt az éves jelentéstételt

A washingtoni nonprofitoknak folyamatosan meg kell felelniük az állami előírásoknak, beleértve az éves jelentéstételt is.

A határidők elmulasztása később elkerülhető adminisztratív problémákat okozhat.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Ezek azok a hibák, amelyek leggyakrabban lassítják a washingtoni nonprofit alapítást:

• túl általános célmeghatározás, amely nem egyezik a szervezet küldetésével
• a megszűnési záradék elfelejtése egy adómentes nonprofitnál
• olyan bejegyzett iroda feltüntetése, amely nem washingtoni utcacím
• az igazgatók vagy alapítók következetlen megnevezése a dokumentumok között
• annak feltételezése, hogy az alapszabályzat később kijavít egy gyenge alapszabályt
• a külön jótékonysági regisztrációs kötelezettségek figyelmen kívül hagyása

Ha a szervezet szövetségi adómentességet kíván igényelni, különösen fontos, hogy az alapszabályt elsőre helyesen készítse el.

Hogyan segíthet a Zenind

Ha gyorsabb és rendezettebb alapítási folyamatot szeretne, a Zenind segíthet az alapítóknak a washingtoni nonprofit alapítási dokumentumok előkészítésében és benyújtásában, kevesebb adminisztratív terhelés mellett.

Ez különösen hasznos lehet, amikor egyszerre kell összehangolni az igazgatóság felállítását, az adómentességi tervezést, a bejegyzett képviselő követelményeit és az állami megfelelési határidőket.

Végső tanulság

A washingtoni nonprofit alapszabály az a dokumentum, amely a küldetést jogi személlyé alakítja.

Egy erős benyújtásnak többet kell nyújtania a minimális ellenőrzőlistánál. Támogatnia kell a hosszú távú irányítási struktúrát, az adómentességi célokat és a megfelelési kötelezettségeket is.

Ha gondosan fogalmazza meg a célmeghatározást, belefoglalja a kötelező washingtoni rendelkezéseket, és előre tervez az IRS- és jótékonysági regisztrációs lépésekre, szervezete sokkal szilárdabb alapokra kerül az első naptól.

Felelősségkizárás: Ez a cikk kizárólag általános tájékoztatási célt szolgál, és nem minősül jogi, adózási vagy számviteli tanácsadásnak. Az Ön helyzetére vonatkozó tanácsért forduljon képzett szakemberhez.