Kuinka laatia Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat

Voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen Washingtonissa alkaa yhdestä keskeisestä asiakirjasta: nonprofit articles of incorporation -perustamisasiakirjasta. Tämä asiakirja luo oikeushenkilön, rekisteröi organisaatiosi Washingtonin osavaltion sihteerille ja määrittää perusrakenteen, jonka varassa yhdistys toimii.

Jos perustat hyväntekeväisyys-, koulutus-, uskonnollisen, kansalais- tai muun tarkoituslähtöisen organisaation, perustamisasiakirjoissa organisaation missiosta tulee virallinen. Hakemuksen tekeminen oikein on tärkeää, sillä virheet voivat viivästyttää hyväksyntää, aiheuttaa lisäkorjauspyyntöjä tai jättää puuttumaan verovapautta varten tarvittavaa sanamuotoa.

Tässä oppaassa kerrotaan, mitä Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat tekevät, mitä niiden on sisällettävä, miten ne toimitetaan ja mitä tapahtuu hyväksynnän jälkeen.

Mitä perustamisasiakirjat tekevät

Washingtonissa voittoa tavoittelematon yhtiö tunnustetaan osavaltion toimesta, kun nonprofit articles of incorporation -perustamisasiakirjat on jätetty osavaltion sihteerille. Kun hakemus hyväksytään, organisaatiosta tulee erillinen oikeushenkilö perustajistaan, johtajistaan ja toimihenkilöistään.

Tällä on merkitystä useista syistä:

• se antaa organisaatiolle muodollisen oikeudellisen identiteetin
• se auttaa määrittämään, miten organisaatiota hallinnoidaan
• se mahdollistaa etenemisen IRS:n ja pankkiasioiden vaiheisiin
• se luo julkisen rekisterin keskeisistä organisaatiotiedoista

Käytännössä perustamisasiakirjat ovat lähtökohta kaikelle, mikä seuraa: säännöille, hallituksen päätöksille, veroilmoituksille sekä tarvittaessa hyväntekeväisyysrekisteröinnille ja varainhankinnan vaatimusten noudattamiselle.

Mitä Washington edellyttää perustamisasiakirjoissa

Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjojen on sisällettävä tietyt pakolliset määräykset. Osavaltion laki edellyttää enemmän kuin vain nimeä ja allekirjoitusta. Vähintään asiakirjoissa tulisi olla seuraavat kohdat:

1. Yhdistyksen nimi

Organisaation virallinen nimi on ilmoitettava asiakirjoissa. Nimen on myös täytettävä Washingtonin nimeämissäännöt ja erotuttava muista rekisterissä olevista yrityksistä.

Voittoa tavoittelemattoman nimen ei tulisi sisältää tai päättyä tiettyihin kiellettyihin yhtiömuodon ilmaisuisiin, eikä sen tulisi antaa ymmärtää tarkoitusta, joka on ristiriidassa organisaation todellisen mission kanssa.

2. Ilmoitus siitä, että yhtiö perustetaan Washingtonin nonprofit-lain nojalla

Asiakirjoissa on ilmoitettava, että yhtiö perustetaan Chapter 24.03A RCW:n, eli Washington Nonprofit Corporation Actin, nojalla.

Tämä on oikeudellinen lausuma, joka sijoittaa organisaation Washingtonin voittoa tavoittelemattoman sääntelykehyksen alle.

3. Organisaation tarkoitus

Asiakirjoissa on kuvattava yhdistyksen tarkoitus tai tarkoitukset.

Washington sallii voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden perustamisen mihin tahansa lailliseen tarkoitukseen, mukaan lukien hyväntekeväisyys-, avustus-, koulutus-, kansalais-, isänmaalliset, uskonnolliset, sosiaaliset, kirjalliset, kulttuuriset, tieteelliset, urheilulliset, maataloudelliset ja ammatilliset tarkoitukset.

Jos aiot hakea liittovaltion verovapaata asemaa, tarkoituslausetta on laadittava huolellisesti, jotta se vastaa IRS:n vaatimuksia.

4. Rekisteröity asiamies ja rekisteröity toimipaikka

Jokaisella Washingtonin voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla on oltava nimetty alkuperäinen rekisteröity asiamies ja rekisteröity toimipaikka.

Rekisteröity asiamies on henkilö tai taho, joka on valtuutettu vastaanottamaan oikeudellisia ilmoituksia organisaation puolesta. Rekisteröidyn toimipaikan on oltava fyysinen katuosoite Washingtonissa. Postilokero ei riitä rekisteröidyksi toimipaikaksi.

Tämä on yksi yleisimmistä virhekohdista ensikertalaisille hakijoille. Jos asiamiehen tiedot ovat puutteelliset tai ristiriitaiset, hakemus voidaan palauttaa korjattavaksi.

5. Onko yhdistyksellä jäseniä

Asiakirjoissa tulisi ilmoittaa, onko yhtiöllä jäseniä.

Osa voittoa tavoittelemattomista organisaatioista on jäsenpohjaisia. Toiset ovat hallitusvetoisia eikä niillä ole lakisääteisiä jäseniä. Jos organisaatiollasi on jäseniä, joilla on hallinnollisia oikeuksia, tämä tulisi kuvata asiakirjoissa.

6. Alkuperäinen hallitus

Sinun tulisi nimetä perustamisvaiheen ensimmäiset hallituksen jäsenet.

Hallitus vastaa yhdistyksen hallinnosta sen perustamisen jälkeen, joten alkuperäisten hallituksen jäsenten tietojen on oltava tarkkoja ja organisaation suunnitellun rakenteen mukaisia.

7. Perustajat

Perustajat ovat henkilöt tai tahot, jotka allekirjoittavat ja jättävät asiakirjat.

Voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla voi olla yksi tai useampi perustaja. Perustajan ei tarvitse olla toimihenkilö tai hallituksen jäsen, mutta kunkin perustajan nimi ja osoite on ilmoitettava, ja jokaisen perustajan on allekirjoitettava hakemus.

8. Purkumääräys verovapaata organisaatiota varten

Jos yhdistys aikoo hakea 501(c)(3)-statusta, asiakirjoihin tulisi sisällyttää asianmukainen purkumääräys.

Tämä määräys kertoo, miten jäljellä olevat varat jaetaan, jos organisaatio puretaan. Liittovaltion verolainsäädäntö edellyttää yleensä, että 501(c)(3)-organisaation varat ohjataan toiseen verovapaaseen tarkoitukseen, joten sanamuoto on laadittava huolellisesti.

Jos olet perustamassa verovapaata yhdistystä, tämä ei ole myöhemmin lisättävä valinnainen kohta. Sen kuuluu olla perustamisasiakirjassa.

Hyödyllisiä vapaaehtoisia määräyksiä

Washingtonin nonprofit-laki sallii myös lisämääräykset, jotka voivat vahvistaa hallintoa ja vähentää tulevaa epäselvyyttä.

Alkuperäiset jäsenet

Jos organisaatiolla on perustajajäseniä, voit nimetä heidät asiakirjoissa.

Tästä voi olla hyötyä, mutta muista, että perustamisasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja. Jos yksityisyys on tärkeää, harkitse tarkkaan ennen henkilöiden nimien lisäämistä hakemukseen.

Hallintoa koskevat rajoitukset

Voit sisällyttää määräyksiä, jotka määrittävät, rajoittavat tai säätelevät yhtiön, hallituksen ja jäsenten toimivaltaa.

Tästä voi olla hyötyä, kun haluat asettaa selkeät sisäiset säännöt organisaation perustavaan asiakirjaan pelkkien sääntöjen sijaan.

Hallituksen jäsenten vastuunrajoitus

Jotkut yhdistykset sisällyttävät sanamuotoa, joka rajoittaa hallituksen jäsenten vastuuta lain sallimissa rajoissa.

Tämä ei poista vastuuta tahallisesta väärinkäytöksestä tai lainvastaisista teoista, mutta se voi tarjota tärkeää suojaa tavanomaisissa hallintokysymyksissä.

Vastuuvapaus ja korvaus

Korvausmääräykset määrittävät, milloin yhdistys kattaa kulut tai tappiot, joita hallituksen jäsenille syntyy heidän toimiessaan tehtävissään.

Monille organisaatioille tämä on hyödyllinen hallinnollinen turvamekanismi.

Liittovaltion verovapautta koskeva sanamuoto

Jos aiot hakea 501(c)(3)-statusta, harkitse IRS:n linjausten mukaista sanamuotoa, joka koskee yksityistä hyötyä, lobbausrajoituksia ja poliittisen toiminnan kieltoja.

Osavaltion hyväksymä hakemus ei aina riitä liittovaltion verovapautta varten. Perustamisasiakirjat kannattaa laatia huomioiden molemmat tasot.

Miten Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat jätetään

Washington sallii voittoa tavoittelemattoman organisaation perustamisasiakirjojen toimittamisen verkossa, postitse ja henkilökohtaisesti.

Seuraavassa käytännön hakemusjärjestys.

Vaihe 1: Valitse oikea nonprofit-rakenne

Varmista ennen hakemuksen jättämistä, että perustat Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhtiön etkä muuta yhtiömuotoa.

Jos organisaatiosi on tavallinen missiopohjainen voittoa tavoittelematon yhdistys, kotimaisen nonprofit corporation -yhtiön perustamishakemus on yleensä oikea lähtökohta.

Vaihe 2: Tarkista nimi

Tarkista ehdotettu nimi varmistaaksesi, että se on vapaa ja että se täyttää Washingtonin nimeämissäännöt.

Osavaltion sihteeri tarkistaa nimen saatavuuden, mutta lopullinen hyväksyntä riippuu aina sellaisenaan toimitetusta hakemuksesta.

Vaihe 3: Valmistele rekisteröidyn asiamiehen tiedot

Valitse rekisteröity asiamies, joka pystyy luotettavasti vastaanottamaan viralliset ilmoitukset.

Varmista, että Washingtonin katuosoite on oikein ja että asiamies on suostunut tehtävään.

Vaihe 4: Laadi asiakirjat pakollisilla tiedoilla

Tässä vaiheessa sisällytä:

• yhdistyksen virallinen nimi
• lausuma siitä, että yhtiö perustetaan Chapter 24.03A RCW:n nojalla
• tarkoituslausuma
• rekisteröity asiamies ja rekisteröity toimipaikka
• jäsen­tiedot, jos sovellettavissa
• alkuperäinen hallitus
• perustajat ja allekirjoitukset
• purkumääräys, erityisesti 501(c)(3)-organisaatioille

Vaihe 5: Jätä hakemus verkossa tai paperilla

Washingtonin nykyisten osavaltion sihteerin ohjeiden mukaan kotimaisen nonprofit-yhtiön hakemusmaksut ovat seuraavat:

• 90 dollarin perusmaksu verkkohakemuksesta, plus verkkokäsittelymaksu
• 50 dollarin alennettu maksu, jos organisaatio toimittaa vaaditun liikevaihtotodistuksen, plus verkkokäsittelymaksu
• 80 dollarin perusmaksu posti- tai henkilökohtaisesta hakemuksesta
• 40 dollarin alennettu maksu posti- tai henkilökohtaisesta hakemuksesta todistuksen kanssa

Alennettu maksu edellyttää vapaaehtoista todistusta siitä, että organisaation bruttotulot olivat alle 500 000 dollaria viimeisimmällä tilikaudella.

Jos tarvitset nopeampaa käsittelyä, Washington tarjoaa myös kiireellistä palvelua lisämaksusta.

Vaihe 6: Tarkista hakemus huolellisesti ennen lähettämistä

Yllättävän moni hylkäys johtuu yksinkertaisista ristiriidoista:

• nimi ei täsmää eri kohdissa
• rekisteröidyn asiamiehen osoite on puutteellinen
• tarkoituslausuma on liian yleinen
• purkumääräys puuttuu tai on ristiriitainen
• liitetyt tiedostot eivät vastaa verkkolomaketta

Hidas tarkistus ennen lähettämistä on yleensä nopeampaa kuin hylätyn hakemuksen korjaaminen myöhemmin.

Mitä tapahtuu hyväksynnän jälkeen

Kun perustamisasiakirjat on hyväksytty, yhdistys on laillisesti perustettu, mutta työ ei vielä pääty siihen.

Hanki EIN-tunnus

Yhdistys tarvitsee yleensä IRS:n Employer Identification Number -tunnuksen ennen pankkitilin avaamista, työntekijöiden palkkaamista tai tiettyjen veroilmoitusten tekemistä.

Hyväksy säännöt

Säännöt ovat organisaation sisäinen toimintakäsikirja.

Toisin kuin perustamisasiakirjat, sääntöjä ei yleensä toimiteta osavaltion sihteerille, mutta ne ovat ratkaisevan tärkeitä hallinnolle, kokouksille, äänestyksille ja hallituksen menettelyille.

Pidä ensimmäinen hallituksen kokous

Hallituksen tulisi yleensä hyväksyä säännöt, nimetä toimihenkilöt ja hoitaa muut alkuvaiheen organisatoriset toimet.

Tarkista, vaaditaanko hyväntekeväisyysrekisteröinti

Jos yhdistys aikoo pyytää tai kerätä lahjoituksia yleisöltä Washingtonissa, erillinen Charities Program -rekisteröinti voi olla tarpeen.

Tämä ilmoitus on erillinen yhtiön perustamishakemuksesta.

Pidä mielessä vuosiraportointi

Washingtonin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden on pysyttävä ajan tasalla jatkuvista osavaltion velvoitteista, mukaan lukien vuosiraportointi.

Määräaikojen laiminlyönti voi aiheuttaa myöhemmin vältettävissä olevia hallinnollisia ongelmia.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Seuraavat virheet hidastavat useimmiten Washingtonin voittoa tavoittelemattoman organisaation perustamista:

• liian yleisen tarkoituslauseen käyttäminen, joka ei vastaa organisaation missiota
• purkumääräyksen unohtaminen verovapaassa yhdistyksessä
• rekisteröidyn toimipaikan ilmoittaminen osoitteessa, joka ei ole Washingtonin katuosoite
• hallituksen jäsenten tai perustajien nimeäminen epäjohdonmukaisesti eri asiakirjoissa
• olettaminen, että säännöt voivat myöhemmin korjata heikon perustamisasiakirjan
• erillisten hyväntekeväisyysrekisteröintivelvoitteiden sivuuttaminen

Jos organisaatiosi aikoo hakea liittovaltion verovapautta, asiakirjojen laatiminen oikein heti alussa on erityisen tärkeää.

Miten Zenind voi auttaa

Jos haluat nopeamman ja organisoidumman perustamisprosessin, Zenind voi auttaa perustajia valmistelemaan ja jättämään Washingtonin voittoa tavoittelemattoman organisaation perustamisasiakirjat vähäisemmällä työmäärällä.

Tämä tuki voi olla erityisen hyödyllistä, kun samanaikaisesti hallitset hallituksen käynnistämistä, verovapauden suunnittelua, rekisteröidyn asiamiehen vaatimuksia ja osavaltion määräaikoja.

Lopullinen yhteenveto

Washingtonin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen perustamisasiakirjat ovat asiakirja, joka muuttaa mission oikeushenkilöksi.

Vahvan hakemuksen tulisi tehdä enemmän kuin täyttää vähimmäisvaatimukset. Sen tulisi myös tukea pitkän aikavälin hallintorakennetta, verovapaustavoitteita ja sääntöjen noudattamista.

Jos laadit tarkoituslauseen huolellisesti, sisällytät vaaditut Washingtonin määräykset ja suunnittelet etukäteen IRS:n sekä hyväntekeväisyysrekisteröinnin vaiheet, asetat yhdistyksesi paljon vahvemmalle pohjalle ensimmäisestä päivästä lähtien.

Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli on tarkoitettu vain yleiseksi tiedoksi eikä se ole oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Omaan tilanteeseesi liittyvää neuvontaa varten ota yhteyttä pätevään ammattilaiseen.