Cara Mengajukan Articles of Incorporation Nirlaba Washington

Mendirikan nonprofit di Washington dimulai dengan satu pengajuan utama: nonprofit articles of incorporation. Dokumen ini membentuk badan hukum, mencatat organisasi Anda di Washington Secretary of State, dan menetapkan struktur inti yang akan menjadi dasar operasional nonprofit Anda.

Jika Anda membentuk organisasi amal, pendidikan, keagamaan, sipil, atau organisasi berbasis misi lainnya, articles of incorporation adalah tempat misi tersebut menjadi resmi. Mengajukan dengan benar itu penting karena kesalahan dapat menunda persetujuan, memicu permintaan perbaikan tambahan, atau menghilangkan bahasa yang dibutuhkan untuk pembebasan pajak federal.

Panduan ini menjelaskan apa yang dilakukan Washington nonprofit articles of incorporation, apa saja yang harus dimuat, cara mengajukannya, dan apa yang harus dilakukan setelah disetujui.

Apa yang Dilakukan Articles of Incorporation

Di Washington, nonprofit corporation diakui oleh negara ketika nonprofit articles of incorporation diajukan ke Secretary of State. Setelah pengajuan diterima, organisasi Anda menjadi badan hukum yang terpisah dari para pendiri, direktur, dan pejabatnya.

Hal ini penting karena beberapa alasan:

• Memberikan organisasi identitas hukum formal.
• Membantu menentukan bagaimana organisasi dikelola.
• Memungkinkan nonprofit melanjutkan langkah-langkah ke IRS dan perbankan.
• Menciptakan catatan publik atas informasi organisasi yang penting.

Secara praktik, articles of incorporation adalah titik awal untuk semua hal berikutnya: bylaws, tindakan dewan, pengajuan pajak, dan, jika relevan, pendaftaran amal serta kepatuhan penggalangan dana.

Apa yang Disyaratkan Washington dalam Articles

Washington nonprofit articles of incorporation harus memuat ketentuan tertentu yang diwajibkan. Hukum nonprofit negara bagian mensyaratkan lebih dari sekadar nama dan tanda tangan. Setidaknya, articles Anda harus mencakup hal-hal berikut:

1. Nama nonprofit

Nama hukum organisasi Anda harus dicantumkan dalam articles. Nama tersebut juga harus mematuhi aturan penamaan Washington dan dapat dibedakan dari entitas bisnis lain yang sudah terdaftar.

Nama nonprofit tidak boleh memuat atau diakhiri dengan penunjukan entitas tertentu yang dilarang, dan tidak boleh menyiratkan tujuan yang bertentangan dengan misi organisasi yang sebenarnya.

2. Pernyataan bahwa korporasi dibentuk berdasarkan hukum nonprofit Washington

Articles harus menyatakan bahwa korporasi didirikan berdasarkan Chapter 24.03A RCW, Washington Nonprofit Corporation Act.

Ini adalah pernyataan hukum yang menempatkan organisasi di bawah kerangka nonprofit Washington.

3. Tujuan organisasi

Articles harus menjelaskan tujuan atau tujuan-tujuan nonprofit.

Washington mengizinkan nonprofit dibentuk untuk tujuan apa pun yang sah, termasuk tujuan amal, kebajikan, pendidikan, sipil, patriotik, keagamaan, sosial, literer, budaya, ilmiah, atletik, pertanian, dan profesional.

Jika Anda berencana mengajukan status bebas pajak federal, bahasa tujuan Anda harus disusun dengan hati-hati agar selaras dengan persyaratan IRS.

4. Registered agent dan registered office

Setiap nonprofit Washington harus menunjuk initial registered agent dan registered office.

Registered agent adalah orang atau entitas yang berwenang menerima pemberitahuan hukum atas nama organisasi. Registered office harus berupa alamat jalan fisik di Washington. Kotak P.O. tidak cukup untuk registered office.

Ini adalah salah satu area yang paling sering menimbulkan kesalahan bagi pengaju baru. Jika informasi agen tidak lengkap atau tidak konsisten, pengajuan dapat dikembalikan untuk diperbaiki.

5. Apakah nonprofit memiliki anggota

Articles sebaiknya menyatakan apakah korporasi akan memiliki anggota.

Sebagian nonprofit berbasis anggota. Yang lain dipimpin oleh dewan dan tidak memiliki anggota menurut hukum. Jika organisasi Anda akan memiliki anggota dengan hak tata kelola, hal itu harus tercermin dalam articles.

6. Dewan direksi awal

Anda sebaiknya mencantumkan direktur awal yang akan menjabat saat pendirian.

Dewan bertanggung jawab mengelola nonprofit setelah dibentuk, sehingga informasi dewan awal harus akurat dan konsisten dengan struktur yang diinginkan organisasi.

7. Incorporator

Incorporator adalah orang atau entitas yang menandatangani dan mengajukan articles.

Sebuah nonprofit dapat memiliki satu atau lebih incorporator. Incorporator tidak harus menjadi pejabat atau anggota dewan, tetapi nama dan alamat setiap incorporator harus dicantumkan, dan setiap incorporator harus menandatangani pengajuan.

8. Bahasa pembubaran untuk nonprofit bebas pajak

Jika nonprofit Anda berniat mengajukan status 501(c)(3), articles sebaiknya memuat dissolution clause yang tepat.

Klausul tersebut menjelaskan bagaimana aset yang tersisa akan didistribusikan jika organisasi dibubarkan. Hukum pajak federal umumnya mensyaratkan agar aset 501(c)(3) dialokasikan untuk tujuan bebas pajak lain, sehingga bahasa ini harus disusun dengan hati-hati.

Jika Anda mengajukan nonprofit bebas pajak, ini bukan bahasa opsional yang bisa ditunda untuk nanti. Ini harus ada dalam dokumen pendirian.

Ketentuan Opsional yang Berguna

Hukum nonprofit Washington juga mengizinkan ketentuan tambahan yang dapat memperkuat tata kelola dan mengurangi kebingungan di masa depan.

Anggota awal

Jika organisasi Anda memiliki anggota pendiri, Anda boleh mencantumkannya dalam articles.

Ini bisa berguna, tetapi ingat bahwa articles of incorporation adalah catatan publik. Jika privasi penting, pertimbangkan dengan cermat sebelum mencantumkan nama individu dalam pengajuan.

Pembatasan tata kelola

Anda dapat memasukkan ketentuan yang mendefinisikan, membatasi, atau mengatur kewenangan korporasi, dewan, dan anggota.

Ini berguna ketika Anda ingin menetapkan aturan internal yang jelas dalam dokumen dasar organisasi daripada hanya mengandalkan bylaws.

Pembatasan tanggung jawab direktur

Beberapa nonprofit memasukkan bahasa yang membatasi tanggung jawab direktur sejauh diizinkan oleh hukum.

Ini tidak menghapus akuntabilitas untuk pelanggaran yang disengaja atau tindakan melawan hukum, tetapi dapat memberikan perlindungan penting dalam urusan tata kelola yang biasa.

Indemnification

Ketentuan indemnification menjelaskan kapan nonprofit akan menanggung biaya atau kerugian yang timbul bagi direktur yang bertindak dalam kapasitas resminya.

Bagi banyak organisasi, ini merupakan perlindungan tata kelola yang berguna.

Bahasa pengecualian pajak federal

Jika Anda berniat mengajukan status 501(c)(3), pertimbangkan untuk memasukkan bahasa yang selaras dengan IRS mengenai nonprivate benefit, batasan lobbying, dan pembatasan aktivitas politik.

Pengajuan yang dapat diterima oleh negara bagian tidak selalu cukup untuk pengecualian federal. Articles harus disusun dengan mempertimbangkan kedua lapisan ini.

Cara Mengajukan Washington Nonprofit Articles of Incorporation

Washington memungkinkan pengajuan pembentukan nonprofit secara online dan melalui pos atau secara langsung.

Berikut urutan pengajuan yang praktis.

Langkah 1: Pilih struktur nonprofit yang tepat

Sebelum mengajukan, pastikan Anda membentuk Washington nonprofit corporation, bukan jenis entitas lain.

Jika organisasi Anda adalah nonprofit umum berbasis misi, pengajuan domestic nonprofit corporation biasanya menjadi titik awal yang tepat.

Langkah 2: Periksa nama

Cari nama yang diusulkan untuk memastikan ketersediaannya dan kepatuhannya terhadap aturan penamaan Washington.

Secretary of State meninjau ketersediaan nama, tetapi persetujuan akhir selalu bergantung pada pengajuan yang disampaikan.

Langkah 3: Siapkan informasi registered agent

Pilih registered agent yang dapat diandalkan untuk menerima pemberitahuan resmi.

Pastikan alamat jalan di Washington akurat dan agen telah menyetujui untuk bertugas.

Langkah 4: Susun articles dengan ketentuan yang diwajibkan

Pada tahap ini, cantumkan:

• nama hukum nonprofit
• pernyataan bahwa nonprofit didirikan berdasarkan Chapter 24.03A RCW
• klausul tujuan
• registered agent dan registered office
• informasi anggota, jika ada
• dewan direksi awal
• incorporator dan tanda tangan
• bahasa pembubaran, terutama untuk organisasi 501(c)(3)

Langkah 5: Ajukan secara online atau kertas

Panduan Secretary of State Washington saat ini mencantumkan biaya pengajuan berikut untuk domestic nonprofit corporation:

• biaya default $90 untuk pengajuan online, ditambah biaya pemrosesan online
• biaya diskon $50 jika organisasi memberikan sertifikasi gross revenue yang dipersyaratkan, ditambah biaya pemrosesan online
• biaya default $80 untuk pengajuan melalui pos atau langsung
• biaya diskon $40 untuk pengajuan melalui pos atau langsung dengan sertifikasi

Biaya diskon bergantung pada sertifikasi sukarela bahwa gross revenue organisasi kurang dari $500,000 pada tahun fiskal paling baru.

Jika Anda memerlukan penanganan lebih cepat, Washington juga menawarkan layanan expedited dengan biaya tambahan.

Langkah 6: Tinjau pengajuan dengan cermat sebelum diserahkan

Banyak masalah penolakan berasal dari ketidaksesuaian sederhana:

• nama di satu bagian tidak sama dengan nama di bagian lain
• alamat registered agent tidak lengkap
• klausul tujuan terlalu umum
• klausul pembubaran hilang atau tidak konsisten
• lampiran yang diunggah bertentangan dengan formulir online

Peninjauan yang teliti sebelum pengajuan biasanya lebih cepat daripada memperbaiki pengajuan yang ditolak kemudian.

Apa yang Terjadi Setelah Pengajuan Disetujui

Setelah articles diterima, nonprofit secara hukum terbentuk, tetapi Anda belum selesai.

Dapatkan EIN

Nonprofit Anda biasanya memerlukan Employer Identification Number dari IRS sebelum membuka rekening bank, mempekerjakan pekerja, atau mengajukan formulir pajak tertentu.

Adopsi bylaws

Bylaws adalah buku aturan internal organisasi.

Berbeda dengan articles, bylaws umumnya tidak diajukan ke Secretary of State, tetapi sangat penting untuk tata kelola, rapat, pemungutan suara, dan prosedur dewan.

Adakan rapat dewan awal

Dewan biasanya harus menyetujui bylaws, menunjuk pejabat, dan menangani tindakan organisasi awal lainnya.

Periksa apakah pendaftaran amal diperlukan

Jika nonprofit Anda akan meminta atau menerima sumbangan dari publik di Washington, Anda mungkin perlu mendaftar ke Charities Program sebagai langkah kepatuhan terpisah.

Pengajuan itu berbeda dari pengajuan pembentukan korporasi.

Ingat kewajiban laporan tahunan

Nonprofit Washington harus tetap mematuhi persyaratan kepatuhan negara bagian yang berkelanjutan, termasuk laporan tahunan.

Terlambat memenuhi tenggat yang berkelanjutan dapat menimbulkan masalah administratif yang dapat dihindari di kemudian hari.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Inilah kesalahan yang paling sering memperlambat pembentukan nonprofit Washington:

• menggunakan bahasa tujuan yang kabur dan tidak sesuai dengan misi organisasi
• lupa mencantumkan dissolution clause untuk nonprofit bebas pajak
• mencantumkan registered office yang bukan alamat jalan di Washington
• mencantumkan nama direktur atau incorporator secara tidak konsisten di berbagai dokumen
• menganggap bylaws dapat memperbaiki pengajuan articles yang lemah di kemudian hari
• mengabaikan kewajiban pendaftaran amal yang terpisah

Jika organisasi Anda berencana mengajukan pengecualian pajak federal, menyusun articles dengan benar sejak awal menjadi sangat penting.

Bagaimana Zenind Dapat Membantu

Jika Anda menginginkan proses pembentukan yang lebih cepat dan lebih teratur, Zenind dapat membantu para pendiri menyiapkan dan mengajukan dokumen pembentukan nonprofit Washington dengan lebih sedikit langkah yang harus dikelola.

Dukungan itu sangat berguna ketika Anda harus menyeimbangkan peluncuran dewan, perencanaan pengecualian pajak, persyaratan registered agent, dan tenggat kepatuhan negara bagian secara bersamaan.

Kesimpulan

Washington nonprofit articles of incorporation adalah dokumen yang mengubah sebuah misi menjadi badan hukum.

Pengajuan yang kuat tidak hanya harus memenuhi daftar minimal. Pengajuan tersebut juga harus mendukung struktur tata kelola jangka panjang, tujuan pengecualian pajak, dan kewajiban kepatuhan Anda.

Jika Anda menyusun klausul tujuan dengan cermat, mencantumkan ketentuan Washington yang diwajibkan, dan merencanakan langkah IRS serta pendaftaran amal sejak awal, Anda akan menempatkan nonprofit Anda pada fondasi yang jauh lebih kuat sejak hari pertama.

Disclaimer: Artikel ini hanya untuk tujuan informasi umum dan bukan merupakan nasihat hukum, pajak, atau akuntansi. Untuk saran tentang situasi Anda, konsultasikan dengan profesional yang berkualifikasi.