Paano Mag-file ng Washington Nonprofit Articles of Incorporation

Ang pagsisimula ng isang nonprofit sa Washington ay nagsisimula sa isang mahalagang paghahain: ang nonprofit articles of incorporation. Ang dokumentong ito ang lumilikha ng legal na entidad, naglalagay ng record sa inyong organisasyon sa Washington Secretary of State, at nagtatatag ng pangunahing estruktura na susundin ng inyong nonprofit.

Kung bumubuo ka ng isang charitable, educational, religious, civic, o iba pang mission-driven na organisasyon, ang articles of incorporation ang bahagi kung saan nagiging opisyal ang misyon na iyon. Mahalaga na tama ang paghahain dahil ang mga pagkakamali ay maaaring magpabagal ng pag-apruba, magdulot ng karagdagang hiling para sa pagwawasto, o mag-iwan ng kulang na wika na kailangan para sa pederal na tax exemption.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung ano ang ginagawa ng Washington nonprofit articles of incorporation, kung ano ang dapat nilang taglayin, paano ito i-file, at ano ang dapat gawin pagkatapos ng pag-apruba.

Ano ang Ginagawa ng Articles of Incorporation

Sa Washington, kinikilala ng estado ang isang nonprofit corporation kapag ang nonprofit articles of incorporation ay naihain sa Secretary of State. Kapag tinanggap ang paghahain, ang inyong organisasyon ay nagiging hiwalay na legal na entidad mula sa mga founder, director, at officer nito.

Mahalaga ito sa ilang dahilan:

• Nagbibigay ito ng pormal na legal na pagkakakilanlan sa organisasyon.
• Nakakatulong itong tukuyin kung paano pinamamahalaan ang organisasyon.
• Pinapahintulutan nitong makapagpatuloy ang nonprofit sa mga hakbang para sa IRS at pagbabangko.
• Lumilikha ito ng pampublikong rekord ng mahahalagang impormasyon ng organisasyon.

Sa praktika, ang articles of incorporation ang panimulang hakbang para sa lahat ng kasunod: bylaws, mga aksyon ng board, tax filing, at, kung naaangkop, charitable registration at pagsunod sa fundraising.

Ano ang Kinakailangan ng Washington sa Articles

Ang Washington nonprofit articles of incorporation ay dapat maglaman ng ilang kinakailangang probisyon. Higit pa ito sa simpleng pangalan at lagda. Sa minimum, dapat kasama sa inyong articles ang mga sumusunod:

1. Ang pangalan ng nonprofit

Ang legal na pangalan ng inyong organisasyon ay dapat nakasaad sa articles. Kailangan ding sumunod ang pangalan sa mga tuntunin sa pagngangalang itinakda ng Washington at dapat itong malinaw na naiiba sa iba pang business entity na nasa record na.

Ang pangalan ng nonprofit ay hindi dapat maglaman o magtapos sa ilang ipinagbabawal na entity designation, at hindi rin ito dapat magpahiwatig ng layuning salungat sa tunay na misyon ng organisasyon.

2. Pahayag na ang korporasyon ay binuo sa ilalim ng Washington nonprofit law

Dapat nakasaad sa articles na ang korporasyon ay inkorporado sa ilalim ng Chapter 24.03A RCW, ang Washington Nonprofit Corporation Act.

Ito ang legal na pahayag na naglalagay sa organisasyon sa loob ng nonprofit framework ng Washington.

3. Layunin ng organisasyon

Dapat ilarawan ng articles ang layunin o mga layunin ng nonprofit.

Pinapayagan ng Washington ang mga nonprofit na mabuo para sa anumang legal na layunin, kabilang ang charitable, benevolent, educational, civic, patriotic, religious, social, literary, cultural, scientific, athletic, agricultural, at professional na layunin.

Kung balak ninyong mag-apply para sa federal tax-exempt status, dapat maingat na buuin ang language ng layunin upang tumugma ito sa mga kinakailangan ng IRS.

4. Registered agent at registered office

Dapat magtalaga ang bawat Washington nonprofit ng initial registered agent at registered office.

Ang registered agent ay ang tao o entity na awtorisadong tumanggap ng mga legal na abiso sa ngalan ng organisasyon. Ang registered office ay dapat isang pisikal na street address sa Washington. Hindi sapat ang P.O. box para sa registered office.

Isa ito sa mga pinakakaraniwang bahagi kung saan nagkakamali ang mga unang beses na nagfa-file. Kung kulang o hindi tugma ang impormasyon ng agent, maaaring ibalik ang filing para sa pagwawasto.

5. Kung may mga miyembro ang nonprofit

Dapat nakasaad sa articles kung magkakaroon ng mga miyembro ang korporasyon.

Ang ilang nonprofit ay member-based. Ang iba ay pinamumunuan ng board at walang statutory members. Kung magkakaroon ang inyong organisasyon ng mga miyembrong may karapatang pang-gobernansa, dapat itong makita sa articles.

6. Ang initial board of directors

Dapat ilista ang mga initial director na magsisilbi sa pagbuo ng organisasyon.

Ang board ang responsable sa pamamahala ng nonprofit matapos itong mabuo, kaya dapat tumpak at pare-pareho ang impormasyon ng initial board sa nakaplanong estruktura ng organisasyon.

7. Ang mga incorporator

Ang mga incorporator ay ang mga taong o entity na lumalagda at naghahain ng articles.

Maaaring may isa o higit pang incorporator ang isang nonprofit. Hindi kailangang ang incorporator ay officer o board member, ngunit dapat nakalista ang pangalan at address ng bawat incorporator, at ang bawat isa ay dapat lumagda sa filing.

8. Dissolution language para sa tax-exempt nonprofits

Kung ang inyong nonprofit ay balak mag-apply para sa 501(c)(3) status, dapat kasama sa articles ang tamang dissolution clause.

Ipinapaliwanag ng clause na ito kung paano ipapamahagi ang natitirang assets kung mabuwag ang organisasyon. Sa pangkalahatan, hinihingi ng pederal na batas sa buwis na ang mga asset ng 501(c)(3) ay ilaan sa isa pang exempt purpose, kaya dapat maingat na buuin ang language na ito.

Kung nagfa-file kayo ng tax-exempt nonprofit, hindi ito opsyonal na lengguwahe na maaari pang ipagpaliban. Bahagi ito ng founding document.

Mga Kapaki-pakinabang na Opsyonal na Probisyon

Pinapayagan din ng Washington nonprofit law ang karagdagang mga probisyon na maaaring magpalakas ng pamamahala at magbawas ng kalituhan sa hinaharap.

Initial members

Kung may founding members ang inyong organisasyon, maaari ninyo silang ilista sa articles.

Maaaring maging kapaki-pakinabang iyon, ngunit tandaan na ang articles of incorporation ay pampublikong rekord. Kung mahalaga ang privacy, pag-isipan nang mabuti bago ilagay ang mga indibidwal na pangalan sa filing.

Mga limitasyon sa pamamahala

Maaari kayong magsama ng mga probisyon na tumutukoy, naglilimita, o nagreregula sa kapangyarihan ng korporasyon, board, at mga miyembro.

Kapaki-pakinabang ito kapag nais ninyong magtakda ng malinaw na panloob na tuntunin sa pundasyong dokumento ng organisasyon sa halip na umasa lamang sa bylaws.

Mga limitasyon sa pananagutan ng direktor

Ang ilang nonprofit ay nagsasama ng language na naglilimita sa pananagutan ng direktor sa lawak na pinapayagan ng batas.

Hindi nito inaalis ang pananagutan para sa sinadyang maling gawain o ilegal na kilos, ngunit maaari itong magbigay ng mahalagang proteksyon sa karaniwang usaping pang-gobernansa.

Indemnification

Ipinapaliwanag ng mga indemnification provision kung kailan sasagutin ng nonprofit ang mga gastos o pagkaluging naranasan ng mga direktor habang gumaganap sa kanilang opisyal na tungkulin.

Para sa maraming organisasyon, isa itong kapaki-pakinabang na safeguard sa pamamahala.

Mga tuntunin para sa federal tax exemption

Kung balak ninyong humiling ng 501(c)(3) status, isaalang-alang ang paglalagay ng language na kaayon ng IRS tungkol sa nonprivate benefit, mga limitasyon sa lobbying, at mga paghihigpit sa political activity.

Hindi sapat para sa federal exemption ang filing na tanggap lamang ng estado. Dapat buuin ang articles na isinasaalang-alang ang parehong antas ng kinakailangan.

Paano Mag-file ng Washington Nonprofit Articles of Incorporation

Pinapayagan ng Washington ang mga filing para sa nonprofit formation online, sa pamamagitan ng koreo, at nang personal.

Narito ang praktikal na pagkakasunod-sunod ng pag-file.

Hakbang 1: Piliin ang tamang nonprofit structure

Bago mag-file, tiyaking bumubuo kayo ng Washington nonprofit corporation at hindi ng ibang uri ng entity.

Kung ang inyong organisasyon ay karaniwang mission-driven na nonprofit, ang domestic nonprofit corporation filing ang madalas na tamang panimulang hakbang.

Hakbang 2: Suriin ang pangalan

Hanapin ang napiling pangalan upang matiyak na available ito at sumusunod sa mga tuntunin sa pagngangalang itinakda ng Washington.

Sinusuri ng Secretary of State ang availability ng pangalan, ngunit ang pinal na pag-apruba ay laging nakabatay sa kabuuang filing na isinumite.

Hakbang 3: Ihanda ang impormasyon ng registered agent

Pumili ng registered agent na maaasahang tatanggap ng opisyal na abiso.

Tiyaking tama ang Washington street address at na pumayag ang agent na magsilbi.

Hakbang 4: Ihanda ang articles na may kinakailangang mga probisyon

Sa bahaging ito, isama ang:

• legal na pangalan ng nonprofit
• pahayag na ito ay inkorporado sa ilalim ng Chapter 24.03A RCW
• purpose clause
• registered agent at registered office
• impormasyon ng miyembro, kung naaangkop
• initial board of directors
• mga incorporator at lagda
• dissolution language, lalo na para sa 501(c)(3) organizations

Hakbang 5: Mag-file online o sa papel

Ipinapakita ng kasalukuyang gabay ng Washington Secretary of State ang mga sumusunod na filing fee para sa domestic nonprofit corporation:

• $90 default fee para sa online filing, kasama ang online processing fee
• $50 reduced fee kung ibibigay ng organisasyon ang kinakailangang gross revenue certification, kasama ang online processing fee
• $80 default fee para sa mail o personal na filing
• $40 reduced fee para sa mail o personal na filing na may certification

Ang reduced fee ay nakadepende sa boluntaryong certification na ang gross revenue ng organisasyon ay mas mababa sa $500,000 sa pinakabagong fiscal year.

Kung kailangan ninyo ng mas mabilis na pagproseso, nag-aalok din ang Washington ng expedited service kapalit ng karagdagang fee.

Hakbang 6: Suriing mabuti ang filing bago isumite

Nakakagulat na maraming rejection issue ang nagmumula sa maliliit na hindi tugma:

• hindi pareho ang pangalan sa isang bahagi at sa ibang bahagi
• kulang ang registered agent address
• masyadong malabo ang purpose clause
• nawawala o hindi tugma ang dissolution clause
• sumasalungat ang mga attachment sa online form

Karaniwang mas mabilis ang maingat na pagsusuri bago magsumite kaysa ayusin ang rejected filing sa bandang huli.

Ano ang Mangyayari Pagkatapos Maaprubahan ang Filing

Kapag natanggap ang articles, legal nang nabuo ang nonprofit, pero hindi pa rito nagtatapos ang proseso.

Kumuha ng EIN

Karaniwang kailangan ng inyong nonprofit ng Employer Identification Number mula sa IRS bago magbukas ng bank account, mag-hire ng manggagawa, o mag-file ng ilang tax form.

Mag-adopt ng bylaws

Ang bylaws ang panloob na handbook ng organisasyon.

Hindi tulad ng articles, ang bylaws ay karaniwang hindi isinasampa sa Secretary of State, ngunit mahalaga ang mga ito para sa governance, mga meeting, pagboto, at mga proseso ng board.

Magsagawa ng initial board meeting

Karaniwang dapat aprubahan ng board ang bylaws, magtalaga ng mga officer, at tugunan ang mga paunang aksyong pang-organisasyon.

Suriin kung kinakailangan ang charitable registration

Kung ang inyong nonprofit ay mangangalap o tatanggap ng donasyon mula sa publiko sa Washington, maaaring kailangan ninyong magparehistro sa Charities Program bilang hiwalay na hakbang sa compliance.

Hiwalay ang filing na iyon sa corporate formation filing.

Isaisip ang annual reporting

Dapat manatiling updated ang mga Washington nonprofit sa patuloy na state compliance requirement, kabilang ang annual reporting.

Ang hindi pagsunod sa mga deadline ay maaaring magdulot ng mga problemang administratibo sa hinaharap.

Mga Karaniwang Pagkakamali na Dapat Iwasan

Ito ang mga error na kadalasang nagpapabagal sa pagbuo ng Washington nonprofit:

• paggamit ng malabong purpose language na hindi tumutugma sa misyon ng organisasyon
• paglimot sa dissolution clause para sa tax-exempt nonprofit
• paglalagay ng registered office na hindi Washington street address
• hindi magkakatugmang pangalan ng director o incorporator sa iba’t ibang dokumento
• pag-aakalang maaayos ng bylaws ang mahina nang articles filing sa bandang huli
• hindi pinapansin ang hiwalay na obligasyon sa charitable registration

Kung balak ng inyong organisasyon na humiling ng federal tax exemption, lalong mahalaga ang pagbuo ng articles nang tama sa unang pagkakataon.

Paano Makakatulong ang Zenind

Kung gusto ninyo ng mas mabilis at mas organisadong proseso ng pagbuo, matutulungan ng Zenind ang mga founder na ihanda at i-file ang mga dokumento para sa Washington nonprofit formation nang mas kaunti ang sabay-sabay na gawain.

Lalong kapaki-pakinabang ang suporta na iyon kapag sabay ninyong pinangangasiwaan ang pagbuo ng board, pagpaplano para sa tax exemption, mga kinakailangan sa registered agent, at mga deadline sa state compliance.

Pangwakas na Puntos

Ang Washington nonprofit articles of incorporation ang dokumentong nagiging legal na entidad ang isang misyon.

Ang isang matibay na filing ay dapat higit pa sa simpleng pagsunod sa minimum checklist. Dapat din nitong suportahan ang inyong pangmatagalang estruktura ng pamamahala, mga layunin sa tax exemption, at mga obligasyon sa compliance.

Kung maingat ninyong ihahanda ang purpose clause, isasama ang kinakailangang Washington provisions, at magpaplano nang maaga para sa mga hakbang sa IRS at charitable registration, mas matibay ang magiging pundasyon ng inyong nonprofit mula sa unang araw.

Disclaimer: Ang artikulong ito ay para sa pangkalahatang impormasyong layunin lamang at hindi itinuturing na legal, tax, o accounting advice. Para sa payo tungkol sa inyong partikular na sitwasyon, kumonsulta sa isang kwalipikadong propesyonal.