วิธีการยื่นบทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตัน

การเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันเริ่มต้นด้วยการยื่นเอกสารสำคัญฉบับหนึ่ง นั่นคือบทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไร เอกสารฉบับนี้ทำหน้าที่สร้างนิติบุคคลตามกฎหมาย ทำให้องค์กรของคุณถูกบันทึกไว้กับสำนักงานเลขาธิการรัฐวอชิงตัน และกำหนดโครงสร้างพื้นฐานที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจะดำเนินงานภายใต้กรอบนั้น

หากคุณกำลังก่อตั้งองค์กรเพื่อการกุศล การศึกษา ศาสนา สาธารณประโยชน์ หรือภารกิจอื่น ๆ บทความจัดตั้งคือจุดที่ภารกิจนั้นจะกลายเป็นทางการ การยื่นให้ถูกต้องมีความสำคัญ เพราะข้อผิดพลาดอาจทำให้การอนุมัติล่าช้า เกิดคำขอแก้ไขเพิ่มเติม หรือขาดถ้อยคำที่จำเป็นต่อการขอยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง

คู่มือนี้อธิบายว่าเอกสารบทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันทำอะไรได้บ้าง ต้องมีอะไรบ้าง วิธีการยื่น และสิ่งที่ควรทำหลังจากได้รับอนุมัติ

บทความจัดตั้งทำหน้าที่อะไร

ในรัฐวอชิงตัน องค์กรไม่แสวงหากำไรจะได้รับการยอมรับจากรัฐเมื่อมีการยื่นบทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรต่อสำนักงานเลขาธิการรัฐ เมื่อการยื่นได้รับการรับรอง องค์กรของคุณจะกลายเป็นนิติบุคคลตามกฎหมายที่แยกจากผู้ก่อตั้ง กรรมการ และเจ้าหน้าที่

สิ่งนี้สำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:

• ทำให้องค์กรมีสถานะทางกฎหมายที่เป็นทางการ
• ช่วยกำหนดแนวทางการกำกับดูแลองค์กร
• ทำให้องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถดำเนินขั้นตอนต่อกับ IRS และธนาคารได้
• สร้างบันทึกสาธารณะของข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับองค์กร

ในทางปฏิบัติ บทความจัดตั้งคือจุดเริ่มต้นของทุกอย่างที่ตามมา ทั้งข้อบังคับ มติคณะกรรมการ การยื่นภาษี และหากเกี่ยวข้อง ก็รวมถึงการจดทะเบียนด้านการกุศลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการระดมทุนด้วย

วอชิงตันกำหนดให้ต้องมีอะไรในบทความจัดตั้ง

บทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันต้องมีข้อกำหนดบางอย่างตามที่รัฐกำหนด กฎหมายองค์กรไม่แสวงหากำไรของรัฐกำหนดมากกว่าแค่ชื่อและลายเซ็น อย่างน้อยบทความของคุณควรมีสิ่งต่อไปนี้:

1. ชื่อขององค์กรไม่แสวงหากำไร

ต้องระบุชื่อทางกฎหมายขององค์กรไว้ในบทความ ชื่อนั้นยังต้องเป็นไปตามกฎการตั้งชื่อของวอชิงตัน และต้องสามารถแยกแยะได้จากนิติบุคคลอื่นที่มีอยู่ในบันทึก

ชื่อองค์กรไม่แสวงหากำไรไม่ควรมีหรือลงท้ายด้วยคำระบุประเภทนิติบุคคลบางอย่างที่ห้ามใช้ และไม่ควรสื่อถึงวัตถุประสงค์ที่ขัดกับภารกิจจริงขององค์กร

2. ข้อความว่าองค์กรจัดตั้งภายใต้กฎหมายองค์กรไม่แสวงหากำไรของวอชิงตัน

บทความต้องระบุว่าองค์กรจัดตั้งขึ้นภายใต้ Chapter 24.03A RCW ซึ่งเป็น Washington Nonprofit Corporation Act

นี่คือข้อความทางกฎหมายที่ทำให้องค์กรอยู่ภายใต้กรอบกฎหมายองค์กรไม่แสวงหากำไรของวอชิงตัน

3. วัตถุประสงค์ขององค์กร

บทความต้องอธิบายวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ขององค์กรไม่แสวงหากำไร

วอชิงตันอนุญาตให้จัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมายได้หลากหลาย เช่น การกุศล การช่วยเหลือสาธารณะ การศึกษา สาธารณประโยชน์ รักชาติ ศาสนา สังคม วรรณกรรม วัฒนธรรม วิทยาศาสตร์ กีฬา เกษตรกรรม และวิชาชีพ

หากคุณวางแผนยื่นขอสถานะยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง ควรร่างถ้อยคำเกี่ยวกับวัตถุประสงค์อย่างรอบคอบเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ IRS

4. ตัวแทนจดทะเบียนและสำนักงานจดทะเบียน

องค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันทุกแห่งต้องระบุตัวแทนจดทะเบียนเริ่มต้นและสำนักงานจดทะเบียน

ตัวแทนจดทะเบียนคือบุคคลหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายให้รับหนังสือแจ้งทางกฎหมายแทนองค์กร สำนักงานจดทะเบียนต้องเป็นที่อยู่จริงแบบถนนในวอชิงตัน ตู้ไปรษณีย์ไม่เพียงพอสำหรับสำนักงานจดทะเบียน

นี่เป็นหนึ่งในจุดที่ผู้ยื่นครั้งแรกมักทำผิดบ่อยที่สุด หากข้อมูลตัวแทนไม่ครบถ้วนหรือไม่สอดคล้องกัน การยื่นอาจถูกส่งกลับมาเพื่อแก้ไข

5. องค์กรมีสมาชิกหรือไม่

บทความควรระบุว่าองค์กรจะมีสมาชิกหรือไม่

บางองค์กรไม่แสวงหากำไรเป็นแบบมีสมาชิก ขณะที่บางองค์กรใช้คณะกรรมการเป็นหลักและไม่มีสมาชิกตามกฎหมาย หากองค์กรของคุณจะมีสมาชิกที่มีสิทธิด้านการกำกับดูแล ก็ควรระบุไว้ในบทความ

6. คณะกรรมการชุดแรก

คุณควรระบุรายชื่อกรรมการชุดแรกที่จะทำหน้าที่ในการก่อตั้งองค์กร

คณะกรรมการมีหน้าที่กำกับดูแลองค์กรไม่แสวงหากำไรหลังจากจัดตั้งแล้ว ดังนั้นข้อมูลกรรมการชุดแรกควรถูกต้องและสอดคล้องกับโครงสร้างที่องค์กรตั้งใจใช้

7. ผู้ก่อตั้ง

ผู้ก่อตั้งคือบุคคลหรือหน่วยงานที่ลงนามและยื่นบทความ

องค์กรไม่แสวงหากำไรอาจมีผู้ก่อตั้งหนึ่งรายหรือหลายราย ผู้ก่อตั้งไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าหน้าที่หรือกรรมการ แต่ต้องระบุชื่อและที่อยู่ของผู้ก่อตั้งแต่ละราย และผู้ก่อตั้งแต่ละรายต้องลงนามในเอกสารยื่น

8. ข้อความเกี่ยวกับการยุบเลิกสำหรับองค์กรที่ได้รับสิทธิยกเว้นภาษี

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีเป้าหมายที่จะยื่นขอสถานะ 501(c)(3) ควรมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการยุบเลิกที่เหมาะสมในบทความ

ข้อกำหนดนี้อธิบายว่าจะจัดสรรทรัพย์สินที่เหลืออย่างไรหากองค์กรยุบเลิก ตามกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง ทรัพย์สินของ 501(c)(3) โดยทั่วไปต้องถูกกำหนดให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ได้รับยกเว้นภาษีอื่น ดังนั้นถ้อยคำส่วนนี้ควรร่างอย่างรอบคอบ

หากคุณยื่นสำหรับองค์กรที่ได้รับยกเว้นภาษี ข้อความนี้ไม่ใช่เนื้อหาที่จะเลื่อนไปใส่ทีหลังได้ แต่ควรอยู่ในเอกสารก่อตั้ง

ข้อกำหนดเพิ่มเติมที่เป็นประโยชน์

กฎหมายองค์กรไม่แสวงหากำไรของวอชิงตันยังอนุญาตให้ใส่ข้อกำหนดเพิ่มเติมได้ ซึ่งช่วยเสริมธรรมาภิบาลและลดความสับสนในอนาคต

สมาชิกเริ่มต้น

หากองค์กรของคุณมีสมาชิกผู้ก่อตั้ง คุณอาจระบุรายชื่อไว้ในบทความ

สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์ แต่ควรจำไว้ว่าบทความจัดตั้งเป็นเอกสารสาธารณะ หากความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญ ควรพิจารณาให้ดีก่อนใส่ชื่อบุคคลลงไปในเอกสารยื่น

ข้อจำกัดด้านธรรมาภิบาล

คุณสามารถใส่ข้อกำหนดที่กำหนด จำกัด หรือควบคุมอำนาจขององค์กร คณะกรรมการ และสมาชิกได้

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกำหนดกติกาภายในให้ชัดเจนไว้ในเอกสารก่อตั้ง แทนที่จะอาศัยเพียงข้อบังคับ

ข้อจำกัดความรับผิดของกรรมการ

องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งใส่ถ้อยคำจำกัดความรับผิดของกรรมการเท่าที่กฎหมายอนุญาต

สิ่งนี้ไม่ได้ตัดความรับผิดสำหรับการกระทำโดยเจตนาหรือการกระทำที่ผิดกฎหมาย แต่สามารถให้การคุ้มครองที่สำคัญในเรื่องธรรมาภิบาลทั่วไปได้

การชดใช้ค่าเสียหาย

ข้อกำหนดการชดใช้ค่าเสียหายอธิบายว่าเมื่อใดที่องค์กรจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายหรือความเสียหายที่กรรมการเกิดขึ้นจากการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ

สำหรับหลายองค์กร นี่เป็นหลักประกันด้านธรรมาภิบาลที่มีประโยชน์

ถ้อยคำเกี่ยวกับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง

หากคุณตั้งใจจะขอสถานะ 501(c)(3) ควรพิจารณาใส่ถ้อยคำที่สอดคล้องกับ IRS เกี่ยวกับการไม่ให้ประโยชน์แก่เอกชน ข้อจำกัดด้านการล็อบบี้ และข้อจำกัดด้านกิจกรรมทางการเมือง

การยื่นที่เป็นไปตามรัฐอาจยังไม่เพียงพอสำหรับการได้รับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง บทความควรถูกจัดทำโดยคำนึงถึงทั้งสองระดับนี้

วิธีการยื่นบทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตัน

วอชิงตันเปิดให้ยื่นเอกสารจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรได้ทั้งทางออนไลน์ ทางไปรษณีย์ และยื่นด้วยตนเอง

ลำดับการยื่นที่ใช้งานได้จริงมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกโครงสร้างองค์กรไม่แสวงหากำไรที่เหมาะสม

ก่อนยื่น ให้ยืนยันว่าคุณกำลังก่อตั้งเป็น Washington nonprofit corporation ไม่ใช่นิติบุคคลประเภทอื่น

หากองค์กรของคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรที่ขับเคลื่อนด้วยภารกิจโดยทั่วไป การยื่นจัดตั้ง nonprofit corporation ในรัฐมักเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบชื่อ

ค้นหาชื่อที่เสนอเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใช้ได้และเป็นไปตามกฎการตั้งชื่อของวอชิงตัน

สำนักงานเลขาธิการรัฐจะตรวจสอบความพร้อมของชื่อ แต่การอนุมัติขั้นสุดท้ายจะขึ้นอยู่กับเอกสารที่ยื่นเข้ามาเสมอ

ขั้นตอนที่ 3: เตรียมข้อมูลตัวแทนจดทะเบียน

เลือกตัวแทนจดทะเบียนที่สามารถรับหนังสือแจ้งทางการได้อย่างเชื่อถือได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่แบบถนนในวอชิงตันถูกต้อง และตัวแทนได้ยินยอมที่จะทำหน้าที่นี้

ขั้นตอนที่ 4: ร่างบทความให้ครบข้อกำหนดที่ต้องมี

ในขั้นตอนนี้ ให้ใส่:

• ชื่อทางกฎหมายขององค์กรไม่แสวงหากำไร
• ข้อความว่าองค์กรจัดตั้งภายใต้ Chapter 24.03A RCW
• ข้อความวัตถุประสงค์
• ตัวแทนจดทะเบียนและสำนักงานจดทะเบียน
• ข้อมูลสมาชิก หากมี
• คณะกรรมการชุดแรก
• ผู้ก่อตั้งและลายเซ็น
• ข้อความเกี่ยวกับการยุบเลิก โดยเฉพาะสำหรับองค์กร 501(c)(3)

ขั้นตอนที่ 5: ยื่นออนไลน์หรือยื่นเป็นเอกสารกระดาษ

แนวทางปัจจุบันของสำนักงานเลขาธิการรัฐวอชิงตันระบุค่าธรรมเนียมการยื่นสำหรับ nonprofit corporation ภายในรัฐดังนี้:

• ค่าธรรมเนียมมาตรฐาน 90 ดอลลาร์สำหรับการยื่นออนไลน์ บวกค่าดำเนินการออนไลน์
• ค่าธรรมเนียมลดเหลือ 50 ดอลลาร์ หากองค์กรให้การรับรองรายได้รวมตามที่กำหนด บวกค่าดำเนินการออนไลน์
• ค่าธรรมเนียมมาตรฐาน 80 ดอลลาร์สำหรับการยื่นทางไปรษณีย์หรือยื่นด้วยตนเอง
• ค่าธรรมเนียมลดเหลือ 40 ดอลลาร์สำหรับการยื่นทางไปรษณีย์หรือยื่นด้วยตนเองพร้อมการรับรอง

ค่าธรรมเนียมที่ลดลงขึ้นอยู่กับการรับรองโดยสมัครใจว่าองค์กรมีรายได้รวมต่ำกว่า 500,000 ดอลลาร์ในปีบัญชีล่าสุด

หากคุณต้องการการดำเนินการที่รวดเร็ว วอชิงตันยังมีบริการเร่งด่วนโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจทานอย่างรอบคอบก่อนส่ง

ปัญหาที่ทำให้ถูกตีกลับจำนวนมากเกิดจากความไม่ตรงกันเล็กน้อย เช่น:

• ชื่อในแต่ละส่วนไม่ตรงกัน
• ที่อยู่ของตัวแทนจดทะเบียนไม่ครบถ้วน
• ข้อความวัตถุประสงค์กว้างเกินไป
• ขาดข้อความเกี่ยวกับการยุบเลิก หรือข้อความไม่สอดคล้องกัน
• เอกสารแนบไม่ตรงกับแบบฟอร์มออนไลน์

การตรวจทานอย่างช้า ๆ ก่อนส่งมักจะเร็วกว่าการต้องกลับไปแก้ไขไฟล์ที่ถูกปฏิเสธ

หลังจากยื่นแล้วเกิดอะไรขึ้น

เมื่อบทความได้รับการยอมรับ องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจะถูกจัดตั้งอย่างถูกกฎหมาย แต่ยังไม่จบเพียงเท่านั้น

ขอ EIN

โดยทั่วไปองค์กรไม่แสวงหากำไรจะต้องมีหมายเลข Employer Identification Number จาก IRS ก่อนเปิดบัญชีธนาคาร จ้างพนักงาน หรือยื่นแบบภาษีบางประเภท

อนุมัติข้อบังคับ

ข้อบังคับคือคู่มือการดำเนินงานภายในขององค์กร

ต่างจากบทความจัดตั้ง ข้อบังคับโดยทั่วไปไม่ต้องยื่นต่อสำนักงานเลขาธิการรัฐ แต่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธรรมาภิบาล การประชุม การลงคะแนน และกระบวนการของคณะกรรมการ

จัดประชุมคณะกรรมการครั้งแรก

โดยทั่วไปคณะกรรมการควรอนุมัติข้อบังคับ แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และดำเนินการจัดตั้งองค์กรในขั้นต้น

ตรวจสอบว่าต้องจดทะเบียนด้านการกุศลหรือไม่

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจะขอรับหรือระดมเงินบริจาคจากสาธารณะในวอชิงตัน คุณอาจต้องจดทะเบียนกับ Charities Program เป็นขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎที่แยกต่างหาก

การยื่นนั้นแยกจากการยื่นจัดตั้งองค์กร

คำนึงถึงการยื่นรายงานประจำปี

องค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันต้องรักษาสถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการยื่นรายงานประจำปี

การพลาดกำหนดเวลาอย่างต่อเนื่องอาจก่อให้เกิดปัญหาด้านการบริหารที่หลีกเลี่ยงได้ในภายหลัง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดต่อไปนี้มักทำให้การจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันล่าช้า:

• ใช้ถ้อยคำวัตถุประสงค์ที่กว้างเกินไปและไม่ตรงกับภารกิจจริงขององค์กร
• ลืมใส่ข้อความเกี่ยวกับการยุบเลิกสำหรับองค์กรที่ต้องการสถานะยกเว้นภาษี
• ระบุสำนักงานจดทะเบียนที่ไม่ใช่ที่อยู่แบบถนนในวอชิงตัน
• ระบุชื่อกรรมการหรือผู้ก่อตั้งไม่ตรงกันระหว่างเอกสารต่าง ๆ
• คิดว่าข้อบังคับสามารถแก้ไขการยื่นบทความที่อ่อนแอได้ในภายหลัง
• มองข้ามภาระหน้าที่ในการจดทะเบียนด้านการกุศลที่แยกต่างหาก

หากองค์กรของคุณวางแผนจะขอสถานะยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง การร่างบทความให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกมีความสำคัญเป็นพิเศษ

Zenind ช่วยได้อย่างไร

หากคุณต้องการกระบวนการจัดตั้งที่รวดเร็วและเป็นระบบมากขึ้น Zenind สามารถช่วยผู้ก่อตั้งเตรียมและยื่นเอกสารจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันได้โดยมีขั้นตอนที่ซับซ้อนน้อยลง

การสนับสนุนเช่นนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการการเริ่มต้นคณะกรรมการ การวางแผนขอสถานะยกเว้นภาษี ข้อกำหนดตัวแทนจดทะเบียน และกำหนดเวลาการปฏิบัติตามกฎของรัฐไปพร้อมกัน

สรุปสุดท้าย

บทความจัดตั้งนิติบุคคลไม่แสวงหากำไรในวอชิงตันคือเอกสารที่เปลี่ยนภารกิจให้กลายเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย

การยื่นที่ดีควรทำมากกว่าการผ่านรายการตรวจสอบขั้นต่ำ แต่ควรสนับสนุนโครงสร้างธรรมาภิบาลในระยะยาว เป้าหมายการยกเว้นภาษี และภาระหน้าที่ด้านการปฏิบัติตามกฎของคุณด้วย

หากคุณร่างข้อความวัตถุประสงค์อย่างรอบคอบ ใส่ข้อกำหนดตามที่วอชิงตันกำหนด และวางแผนล่วงหน้าสำหรับขั้นตอน IRS และการจดทะเบียนด้านการกุศล คุณจะวางรากฐานให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรได้แข็งแรงขึ้นตั้งแต่วันแรก

Disclaimer: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือบัญชี หากต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม.