Sådan indsender du Washington nonprofit-vedtægter

At starte en nonprofit i Washington begynder med én grundlæggende indsendelse: nonprofit-vedtægterne. Dette dokument opretter den juridiske enhed, registrerer din organisation hos Washington Secretary of State og fastlægger den grundlæggende struktur, som din nonprofit skal fungere under.

Hvis du opretter en velgørende, uddannelsesmæssig, religiøs, borgerlig eller anden missionsdrevet organisation, er det i vedtægterne, at denne mission bliver officiel. Det er vigtigt at få indsendelsen korrekt, fordi fejl kan forsinke godkendelsen, skabe ekstra anmodninger om rettelser eller udelade formuleringer, der er nødvendige for føderal skattefritagelse.

Denne guide forklarer, hvad Washington nonprofit-vedtægter gør, hvad de skal indeholde, hvordan de indsendes, og hvad du skal gøre efter godkendelse.

Hvad vedtægterne gør

I Washington anerkendes et nonprofit-selskab af staten, når nonprofit-vedtægterne er indsendt til Secretary of State. Når indsendelsen er accepteret, bliver din organisation en juridisk enhed adskilt fra sine stiftere, bestyrelsesmedlemmer og ledere.

Det er vigtigt af flere grunde:

• Det giver organisationen en formel juridisk identitet.
• Det hjælper med at definere, hvordan organisationen ledes.
• Det gør det muligt for nonprofit’en at gå videre med IRS- og banktrin.
• Det skaber en offentlig registrering af vigtige organisatoriske oplysninger.

I praksis er vedtægterne udgangspunktet for alt, der følger: vedtægter internt, bestyrelsesbeslutninger, skatteindberetninger og, hvis relevant, registrering til velgørenhed og fundraising-compliance.

Hvad Washington kræver i vedtægterne

Washingtons nonprofit-vedtægter skal indeholde visse obligatoriske bestemmelser. Statens nonprofitlov kræver mere end blot et navn og en underskrift. Som minimum bør dine vedtægter indeholde følgende:

1. Nonprofit’ens navn

Organisationens juridiske navn skal fremgå af vedtægterne. Navnet skal også overholde Washingtons navnekrav og kunne adskilles fra andre erhvervsenheder, der allerede er registreret.

Et nonprofit-navn må ikke indeholde eller slutte med visse forbudte enhedsbetegnelser, og det må ikke antyde et formål, der er i konflikt med organisationens faktiske mission.

2. En erklæring om, at selskabet er oprettet under Washingtons nonprofitlov

Vedtægterne skal angive, at selskabet er stiftet under Chapter 24.03A RCW, Washington Nonprofit Corporation Act.

Dette er den juridiske formulering, der placerer organisationen under Washingtons nonprofit-ramme.

3. Organisationens formål

Vedtægterne skal beskrive nonprofit’ens formål eller formål.

Washington tillader, at nonprofit’er oprettes til ethvert lovligt formål, herunder velgørende, humanitære, uddannelsesmæssige, borgerlige, patriotiske, religiøse, sociale, litterære, kulturelle, videnskabelige, atletiske, landbrugsmæssige og professionelle formål.

Hvis du planlægger at ansøge om føderal skattefritaget status, bør formuleringen af formålet udarbejdes omhyggeligt, så den stemmer overens med IRS’ krav.

4. Registreret agent og registreret adresse

Enhver nonprofit i Washington skal udpege en indledende registreret agent og en registreret adresse.

Den registrerede agent er den person eller enhed, der er bemyndiget til at modtage juridiske meddelelser på organisationens vegne. Den registrerede adresse skal være en fysisk gadeadresse i Washington. En postboks er ikke tilstrækkelig som registreret adresse.

Dette er et af de mest almindelige steder, hvor førstegangsstiftere begår fejl. Hvis agentoplysningerne er ufuldstændige eller inkonsistente, kan indsendelsen blive sendt tilbage til rettelse.

5. Om nonprofit’en har medlemmer

Vedtægterne bør angive, om selskabet vil have medlemmer.

Nogle nonprofit’er er medlemsbaserede. Andre ledes af bestyrelsen og har ingen lovbestemte medlemmer. Hvis din organisation vil have medlemmer med ledelsesrettigheder, bør det fremgå af vedtægterne.

6. Den indledende bestyrelse

Du bør angive de indledende bestyrelsesmedlemmer, der skal fungere ved stiftelsen.

Bestyrelsen er ansvarlig for at lede nonprofit’en, efter at den er oprettet, så oplysningerne om den indledende bestyrelse bør være korrekte og stemme overens med organisationens tilsigtede struktur.

7. Stifterne

Stifterne er de personer eller enheder, der underskriver og indsender vedtægterne.

En nonprofit kan have én eller flere stiftere. Stifteren behøver ikke at være en officer eller bestyrelsesmedlem, men navnet og adressen for hver stifter skal angives, og hver stifter skal underskrive indsendelsen.

8. Opløsningsklausul for skattefritagne nonprofit’er

Hvis din nonprofit har til hensigt at ansøge om 501(c)(3)-status, bør vedtægterne indeholde en korrekt opløsningsklausul.

Klausulen forklarer, hvordan eventuelle resterende aktiver skal fordeles, hvis organisationen opløses. Føderal skattelov kræver generelt, at 501(c)(3)-aktiver skal anvendes til et andet skattefrit formål, så denne formulering bør udarbejdes omhyggeligt.

Hvis du indsender en skattefritaget nonprofit, er dette ikke valgfri tekst, som kan gemmes til senere. Den hører hjemme i stiftelsesdokumentet.

Nyttige valgfrie bestemmelser

Washingtons nonprofitlov tillader også yderligere bestemmelser, som kan styrke governance og reducere fremtidig forvirring.

Indledende medlemmer

Hvis din organisation har stiftende medlemmer, kan du angive dem i vedtægterne.

Det kan være nyttigt, men husk, at vedtægter er offentlige dokumenter. Hvis privatliv er vigtigt, bør du tænke nøje over at angive enkeltpersoners navne i indsendelsen.

Begrænsninger i ledelsen

Du kan indsætte bestemmelser, der definerer, begrænser eller regulerer selskabets, bestyrelsens og medlemmernes beføjelser.

Det kan være nyttigt, hvis du vil fastsætte klare interne regler i organisationens grundlæggende dokument i stedet for kun at stole på interne vedtægter.

Begrænsning af bestyrelsesmedlemmers ansvar

Nogle nonprofit’er inkluderer formuleringer, der begrænser bestyrelsesmedlemmers ansvar i det omfang, loven tillader det.

Det fjerner ikke ansvar for forsætlig misligholdelse eller ulovlige handlinger, men det kan give vigtig beskyttelse i almindelige ledelsesspørgsmål.

Skadesløsholdelse

Bestemmelser om skadesløsholdelse forklarer, hvornår nonprofit’en dækker udgifter eller tab, som bestyrelsesmedlemmer har pådraget sig i deres officielle funktion.

For mange organisationer er dette en nyttig sikkerhed i governance.

Formulering om føderal skattefritagelse

Hvis du vil søge 501(c)(3)-status, bør du overveje at inkludere IRS-afstemt formulering om ikke-privat fordel, begrænsninger i lobbyarbejde og restriktioner for politisk aktivitet.

En indsendelse, der er acceptabel for staten, er ikke altid tilstrækkelig til føderal fritagelse. Vedtægterne bør udarbejdes med begge niveauer for øje.

Sådan indsender du Washington nonprofit-vedtægter

Washington tillader indsendelse af nonprofit-dannelsesdokumenter online samt pr. post eller personligt.

Her er den praktiske rækkefølge for indsendelsen.

Trin 1: Vælg den rigtige nonprofit-struktur

Før indsendelse skal du bekræfte, at du opretter en Washington nonprofit corporation og ikke en anden enhedstype.

Hvis din organisation er en almindelig missionsdrevet nonprofit, er indsendelse af en domestic nonprofit corporation normalt det rigtige udgangspunkt.

Trin 2: Kontroller navnet

Søg i det foreslåede navn for at sikre, at det er ledigt og overholder Washingtons navneregel.

Secretary of State gennemgår navnets tilgængelighed, men den endelige godkendelse afhænger altid af den indsendte fil.

Trin 3: Forbered oplysningerne om den registrerede agent

Vælg en registreret agent, der pålideligt kan modtage officielle meddelelser.

Sørg for, at Washington-gadeadressen er korrekt, og at agenten har givet samtykke til at påtage sig rollen.

Trin 4: Udarbejd vedtægterne med de krævede bestemmelser

På dette tidspunkt skal du inkludere:

• nonprofit’ens juridiske navn
• erklæringen om, at den er stiftet under Chapter 24.03A RCW
• formålsbestemmelsen
• den registrerede agent og registrerede adresse
• medlemsoplysninger, hvis relevant
• den indledende bestyrelse
• stifterne og underskrifterne
• opløsningsklausul, især for 501(c)(3)-organisationer

Trin 5: Indsend online eller på papir

Washingtons nuværende vejledning fra Secretary of State angiver følgende indsendelsesgebyrer for en domestic nonprofit corporation:

• $90 standardgebyr for online indsendelse, plus et online behandlingsgebyr
• $50 reduceret gebyr, hvis organisationen leverer den krævede certificering af bruttorevenue, plus et online behandlingsgebyr
• $80 standardgebyr for indsendelse pr. post eller personligt
• $40 reduceret gebyr for indsendelse pr. post eller personligt med certificering

Det reducerede gebyr afhænger af en frivillig certificering af, at organisationens bruttorevenue var under $500.000 i det seneste regnskabsår.

Hvis du har brug for hurtigere behandling, tilbyder Washington også ekspresbehandling mod et ekstra gebyr.

Trin 6: Gennemgå indsendelsen omhyggeligt før afsendelse

Overraskende mange afvisninger skyldes simple uoverensstemmelser:

• navnet i én del matcher ikke navnet i en anden
• adressen for den registrerede agent er ufuldstændig
• formålsbestemmelsen er for vag
• opløsningsklausulen mangler eller er inkonsistent
• uploadede bilag er i konflikt med onlineformularen

En langsom gennemgang før indsendelse er som regel hurtigere end at rette en afvist indsendelse senere.

Hvad der sker efter godkendelse

Når vedtægterne er accepteret, er nonprofit’en juridisk oprettet, men du er ikke færdig endnu.

Få dit EIN

Din nonprofit vil typisk have brug for et Employer Identification Number fra IRS, før du åbner en bankkonto, ansætter medarbejdere eller indsender visse skatteformularer.

Vedtag interne vedtægter

De interne vedtægter er organisationens interne regelsæt.

I modsætning til vedtægterne indsendes de interne vedtægter normalt ikke til Secretary of State, men de er afgørende for ledelse, møder, afstemninger og bestyrelsesprocedurer.

Afhold det første bestyrelsesmøde

Bestyrelsen bør normalt godkende de interne vedtægter, udnævne officerer og håndtere eventuelle indledende organisatoriske handlinger.

Tjek om velgørenhedsregistrering er påkrævet

Hvis din nonprofit vil anmode om eller modtage bidrag fra offentligheden i Washington, kan du være nødt til at registrere dig hos Charities Program som et separat compliance-trin.

Denne indsendelse er adskilt fra selskabets stiftelsesindsendelse.

Vær opmærksom på årlig rapportering

Washington nonprofit’er skal holde sig ajour med løbende statslige compliance-krav, herunder årsrapportering.

Hvis du misser løbende frister, kan det skabe undgåelige administrative problemer senere.

Almindelige fejl, du bør undgå

Dette er de fejl, der oftest forsinker oprettelsen af en Washington nonprofit:

• brug af vag formålsformulering, der ikke matcher organisationens mission
• at glemme opløsningsklausulen for en skattefritaget nonprofit
• at angive en registreret adresse, der ikke er en Washington-gadeadresse
• at navngive bestyrelsesmedlemmer eller stiftere inkonsekvent på tværs af dokumenter
• at antage, at interne vedtægter kan rette en svag indsendelse af vedtægterne senere
• at ignorere særskilte krav om velgørenhedsregistrering

Hvis din organisation planlægger at søge føderal skattefritagelse, er det især vigtigt at udarbejde vedtægterne korrekt første gang.

Hvordan Zenind kan hjælpe

Hvis du ønsker en hurtigere og mere organiseret oprettelsesproces, kan Zenind hjælpe stiftere med at forberede og indsende Washington nonprofit-dannelsesdokumenter med færre bevægelige dele.

Den støtte kan være særligt nyttig, når du samtidig skal håndtere opstart af bestyrelse, planlægning af skattefritagelse, krav til registreret agent og statslige compliance-frister.

Afsluttende konklusion

Washington nonprofit-vedtægter er dokumentet, der gør en mission til en juridisk enhed.

En stærk indsendelse bør gøre mere end at opfylde den minimale tjekliste. Den bør også understøtte din langsigtede ledelsesstruktur, dine mål for skattefritagelse og dine compliance-forpligtelser.

Hvis du udarbejder formålsbestemmelsen omhyggeligt, inkluderer de krævede Washington-bestemmelser og planlægger forud for IRS- og velgørenhedsregistreringstrin, vil du give din nonprofit et langt stærkere fundament fra dag ét.

Disklaimer: Denne artikel er kun til generel information og udgør ikke juridisk, skattemæssig eller regnskabsmæssig rådgivning. For rådgivning om din konkrete situation bør du konsultere en kvalificeret fagperson.