Как да подадете учредителен акт за неприбуткова организация във Вашингтон

Създаването на неприбуткова организация във Вашингтон започва с едно основно подаване: учредителния акт за неприбуткова организация. Този документ създава юридическото лице, вписва вашата организация в регистрите на Secretary of State of Washington и установява основната структура, по която ще функционира вашата неприбуткова организация.

Ако създавате благотворителна, образователна, религиозна, гражданска или друга организация с мисия, учредителният акт е мястото, където тази мисия става официална. Правилното подготвяне на подаването е важно, защото грешки могат да забавят одобрението, да доведат до допълнителни искания за корекции или да пропуснат формулировки, необходими за федерално данъчно освобождаване.

Това ръководство обяснява какво прави учредителният акт за неприбуткова организация във Вашингтон, какво трябва да съдържа, как се подава и какво да направите след одобрението.

Какво прави учредителният акт

Във Вашингтон неприбутковата корпорация се признава от щата, когато учредителният акт за неприбуткова организация бъде подаден до Secretary of State. След приемане на подаването вашата организация става отделно юридическо лице, различно от своите учредители, директори и служители.

Това е важно по няколко причини:

• Дава на организацията официална юридическа идентичност.
• Помага да се определи как се управлява организацията.
• Позволява на неприбутковата организация да премине към стъпките за IRS и банково обслужване.
• Създава публичен запис на ключова организационна информация.

На практика учредителният акт е началната точка за всичко, което следва: вътрешни правила, действия на борда, данъчни декларации и, ако е приложимо, регистрация за благотворителна дейност и спазване на изискванията за набиране на средства.

Какво изисква Вашингтон в акта

Учредителният акт за неприбуткова организация във Вашингтон трябва да съдържа определени задължителни разпоредби. Законът за неприбутковите организации на щата изисква повече от име и подпис. Поне вашият акт трябва да включва следното:

1. Името на неприбутковата организация

Юридическото име на вашата организация трябва да бъде посочено в акта. Името също трябва да отговаря на правилата на Вашингтон за наименуване и да се различава от другите вече регистрирани бизнес субекти.

Името на неприбуткова организация не трябва да включва или завършва с определени забранени обозначения на правна форма и не трябва да внушава цел, която противоречи на реалната мисия на организацията.

2. Изявление, че корпорацията е създадена съгласно закона за неприбутковите организации на Вашингтон

В акта трябва да бъде посочено, че корпорацията е учредена съгласно Chapter 24.03A RCW, Washington Nonprofit Corporation Act.

Това е правното изявление, което поставя организацията в рамката на неприбутковото законодателство на Вашингтон.

3. Целта на организацията

В акта трябва да бъде описана целта или целите на неприбутковата организация.

Вашингтон позволява неприбуткови организации да бъдат създавани за всякаква законна цел, включително благотворителни, общественополезни, образователни, граждански, патриотични, религиозни, социални, литературни, културни, научни, спортни, земеделски и професионални цели.

Ако планирате да кандидатствате за федерален данъчен статут с освобождаване, текстът за целта трябва да бъде изготвен внимателно, така че да е в съответствие с изискванията на IRS.

4. Регистриран агент и регистриран офис

Всяка неприбуткова организация във Вашингтон трябва да посочи първоначален регистриран агент и регистриран офис.

Регистрираният агент е лицето или юридическото лице, упълномощено да получава правни уведомления от името на организацията. Регистрираният офис трябва да бъде физически уличен адрес във Вашингтон. Пощенска кутия не е достатъчна за регистриран офис.

Това е една от най-честите области, в които допускат грешки за първи път подаващите документи. Ако информацията за агента е непълна или несъгласувана, подаването може да бъде върнато за корекция.

5. Дали организацията има членове

Актът трябва да посочва дали корпорацията ще има членове.

Някои неприбуткови организации са базирани на членство. Други се управляват от борд и нямат законови членове. Ако вашата организация ще има членове с управленски права, това трябва да бъде отразено в акта.

6. Първоначален съвет на директорите

Трябва да посочите първоначалните директори, които ще служат при учредяването.

Бордът е отговорен за управлението на неприбутковата организация след нейното създаване, така че информацията за първоначалния борд трябва да бъде точна и съгласувана с предвидената структура на организацията.

7. Учредители

Учредителите са лицата или юридическите лица, които подписват и подават акта.

Неприбутковата организация може да има един или повече учредители. Учредителят не е задължително да бъде служител или член на борда, но името и адресът на всеки учредител трябва да бъдат посочени и всеки учредител трябва да подпише документа.

8. Клауза за прекратяване за организации с данъчно освобождаване

Ако вашата неприбуткова организация възнамерява да кандидатства за статут 501(c)(3), актът трябва да включва подходяща клауза за прекратяване.

Тази клауза обяснява как ще бъдат разпределени оставащите активи при прекратяване на организацията. Федералното данъчно право обикновено изисква активите на 501(c)(3) да бъдат насочени към друга освободена от данъци цел, така че този текст трябва да бъде изготвен внимателно.

Ако подавате документи за данъчно освободена неприбуткова организация, това не е незадължителен текст, който може да се остави за по-късно. Той трябва да присъства в учредителния документ.

Полезни допълнителни разпоредби

Законът за неприбутковите организации на Вашингтон позволява и допълнителни разпоредби, които могат да укрепят управлението и да намалят бъдещото объркване.

Първоначални членове

Ако вашата организация има основаващи членове, можете да ги посочите в акта.

Това може да е полезно, но помнете, че учредителните актове са публични документи. Ако поверителността е важна, помислете внимателно, преди да включите имената на физически лица в подадения документ.

Ограничения в управлението

Можете да включите разпоредби, които определят, ограничават или регулират правомощията на корпорацията, борда и членовете.

Това може да е полезно, когато искате да зададете ясни вътрешни правила в основния документ на организацията, вместо да разчитате само на вътрешни правила.

Ограничения на отговорността на директорите

Някои неприбуткови организации включват текст, който ограничава отговорността на директорите до степента, позволена от закона.

Това не елиминира отговорността за умишлено неправомерно поведение или незаконни действия, но може да осигури важна защита при обикновени управленски въпроси.

Обезщетяване

Разпоредбите за обезщетяване обясняват кога неприбутковата организация ще покрива разходи или загуби, понесени от директори, действащи в официалното си качество.

За много организации това е полезна гаранция за управление.

Формулировка за федерално данъчно освобождаване

Ако възнамерявате да кандидатствате за статут 501(c)(3), обмислете включването на формулировка, съобразена с изискванията на IRS, относно липса на частна облага, ограничения за лобиране и политическа дейност.

Документ, който е приемлив на ниво щат, не винаги е достатъчен за федерално освобождаване. Актът трябва да бъде изготвен с оглед и на двата слоя изисквания.

Как да подадете учредителния акт за неприбуткова организация във Вашингтон

Вашингтон позволява подаване за учредяване на неприбуткова организация онлайн, по поща и на място.

Ето практическата последователност на подаване.

Стъпка 1: Изберете правилната структура на неприбуткова организация

Преди да подадете документите, потвърдете, че създавате неприбуткова корпорация във Вашингтон, а не друг тип юридическо лице.

Ако вашата организация е стандартна мисийна неприбуткова организация, подаването за вътрешна неприбуткова корпорация обикновено е правилната отправна точка.

Стъпка 2: Проверете името

Проверете предложеното име, за да сте сигурни, че е свободно и отговаря на правилата на Вашингтон за наименуване.

Secretary of State проверява наличността на името, но окончателното одобрение винаги зависи от подадения документ в неговия окончателен вид.

Стъпка 3: Подгответе информацията за регистрирания агент

Изберете регистриран агент, който надеждно може да получава официални уведомления.

Уверете се, че уличният адрес във Вашингтон е точен и че агентът е дал съгласие да изпълнява тази роля.

Стъпка 4: Изготвите акта с необходимите разпоредби

На този етап включете:

• юридическото име на неприбутковата организация
• изявлението, че е учредена съгласно Chapter 24.03A RCW
• клаузата за целта
• регистрирания агент и регистрирания офис
• информация за членове, ако е приложимо
• първоначалния съвет на директорите
• учредителите и подписите
• клауза за прекратяване, особено за организации 501(c)(3)

Стъпка 5: Подайте онлайн или на хартиен носител

Насоките на Secretary of State на Вашингтон към момента посочват следните такси за подаване на вътрешна неприбуткова корпорация:

• 90 USD стандартна такса за онлайн подаване, плюс такса за онлайн обработка
• 50 USD намалена такса, ако организацията предостави изискваната сертификация за брутни приходи, плюс такса за онлайн обработка
• 80 USD стандартна такса за подаване по поща или на място
• 40 USD намалена такса за подаване по поща или на място със сертификация

Намалената такса зависи от доброволно удостоверяване, че брутните приходи на организацията са били под 500 000 USD през последната финансова година.

Ако имате нужда от по-бърза обработка, Вашингтон предлага и ускорено обслужване срещу допълнителна такса.

Стъпка 6: Прегледайте документа внимателно преди подаване

Изненадващо много проблеми с отказ се дължат на прости несъответствия:

• името в една част не съвпада с името в друга част
• адресът на регистрирания агент е непълен
• клаузата за целта е твърде обща
• липсва или е несъгласувана клаузата за прекратяване
• прикачените файлове противоречат на онлайн формуляра

Бавният преглед преди подаване обикновено е по-бърз от поправянето на отхвърлено подаване по-късно.

Какво следва след одобрението

След като актът бъде приет, неприбутковата организация е юридически учредена, но работата не е приключила.

Вземете EIN

Вашата неприбуткова организация обикновено ще има нужда от Employer Identification Number от IRS, преди да открие банкова сметка, да наема служители или да подава определени данъчни формуляри.

Приемете вътрешни правила

Вътрешните правила са вътрешният наръчник на организацията.

За разлика от акта, вътрешните правила обикновено не се подават към Secretary of State, но са критични за управлението, събранията, гласуването и процедурите на борда.

Проведете първото заседание на борда

Бордът обикновено трябва да одобри вътрешните правила, да назначи длъжностни лица и да извърши първоначалните организационни действия.

Проверете дали е необходима регистрация за благотворителна дейност

Ако вашата неприбуткова организация ще привлича или приема дарения от обществеността във Вашингтон, може да се наложи да се регистрирате в Charities Program като отделна стъпка по съответствие.

Това подаване е различно от подаването за учредяване на корпорацията.

Имайте предвид годишното отчитане

Неприбутковите организации във Вашингтон трябва да поддържат актуално съответствие с текущите щатски изисквания, включително годишно отчитане.

Пропускането на текущи срокове може да създаде по-късно административни проблеми, които са напълно предотвратими.

Чести грешки, които да избягвате

Това са грешките, които най-често забавят учредяването на неприбуткова организация във Вашингтон:

• използване на неясен текст за целта, който не съвпада с мисията на организацията
• пропускане на клаузата за прекратяване при данъчно освободена неприбуткова организация
• посочване на регистриран офис, който не е уличен адрес във Вашингтон
• несъгласувано изписване на имената на директори или учредители в различни документи
• предположението, че вътрешните правила могат по-късно да поправят слаб учредителен акт
• пренебрегване на отделните задължения за регистрация на благотворителна дейност

Ако вашата организация планира да кандидатства за федерално данъчно освобождаване, правилното изготвяне на акта от първия път е особено важно.

Как Zenind може да помогне

Ако искате по-бърз и по-организиран процес на учредяване, Zenind може да помогне на основателите да подготвят и подадат документите за учредяване на неприбуткова организация във Вашингтон с по-малко усложнения.

Такава подкрепа може да бъде особено полезна, когато едновременно управлявате стартиране на борд, планиране на данъчно освобождаване, изисквания за регистриран агент и срокове за съответствие на щатско ниво.

Финален извод

Учредителният акт за неприбуткова организация във Вашингтон е документът, който превръща една мисия в юридическо лице.

Силното подаване трябва да прави повече от това да покрива минималния списък с изисквания. То трябва също да подкрепя вашата дългосрочна структура на управление, целите за данъчно освобождаване и задълженията за съответствие.

Ако изготвите внимателно клаузата за целта, включите изискуемите от Вашингтон разпоредби и планирате предварително стъпките към IRS и регистрацията за благотворителна дейност, ще поставите своята неприбуткова организация на много по-стабилна основа още от първия ден.

Отказ от отговорност: Тази статия е само за обща информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За съвет относно вашата конкретна ситуация се консултирайте с квалифициран специалист.