Πώς να καταθέσετε τα Καταστατικά Σύστασης Μη Κερδοσκοπικού Οργανισμού στην Ουάσινγκτον

Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ουάσινγκτον ξεκινά με μία βασική κατάθεση: τα καταστατικά σύστασης του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Το έγγραφο αυτό δημιουργεί τη νομική οντότητα, καταχωρίζει τον οργανισμό σας στο μητρώο του Secretary of State της Ουάσινγκτον και καθορίζει τη βασική δομή με την οποία θα λειτουργεί ο οργανισμός σας.

Αν ιδρύετε έναν φιλανθρωπικό, εκπαιδευτικό, θρησκευτικό, πολιτικό ή άλλον οργανισμό με αποστολή, τα καταστατικά σύστασης είναι το σημείο όπου αυτή η αποστολή αποκτά επίσημη υπόσταση. Η σωστή υποβολή έχει σημασία, γιατί τα λάθη μπορεί να καθυστερήσουν την έγκριση, να δημιουργήσουν πρόσθετα αιτήματα διόρθωσης ή να παραλείψουν γλώσσα που απαιτείται για ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι κάνουν τα καταστατικά σύστασης μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ουάσινγκτον, τι πρέπει να περιλαμβάνουν, πώς να τα καταθέσετε και τι να κάνετε μετά την έγκριση.

Τι κάνουν τα Καταστατικά Σύστασης

Στην Ουάσινγκτον, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αναγνωρίζεται από την πολιτεία όταν τα καταστατικά σύστασης κατατεθούν στον Secretary of State. Μόλις γίνει αποδεκτή η κατάθεση, ο οργανισμός σας γίνεται νομική οντότητα ξεχωριστή από τους ιδρυτές, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και τα στελέχη του.

Αυτό έχει σημασία για αρκετούς λόγους:

• Δίνει στον οργανισμό επίσημη νομική ταυτότητα.
• Βοηθά να οριστεί ο τρόπος διακυβέρνησης του οργανισμού.
• Επιτρέπει στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό να προχωρήσει στα επόμενα βήματα για το IRS και την τραπεζική οργάνωση.
• Δημιουργεί δημόσιο αρχείο με βασικές οργανωτικές πληροφορίες.

Στην πράξη, τα καταστατικά σύστασης είναι η αφετηρία για ό,τι ακολουθεί: εσωτερικούς κανονισμούς, αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου, φορολογικές δηλώσεις και, αν χρειάζεται, εγγραφή φιλανθρωπικού φορέα και συμμόρφωση στη συγκέντρωση δωρεών.

Τι απαιτεί η Ουάσινγκτον στα Καταστατικά

Τα καταστατικά σύστασης μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ουάσινγκτον πρέπει να περιλαμβάνουν ορισμένες υποχρεωτικές διατάξεις. Η νομοθεσία της πολιτείας απαιτεί περισσότερα από ένα απλό όνομα και μια υπογραφή. Τουλάχιστον, τα καταστατικά σας πρέπει να περιλαμβάνουν τα εξής:

1. Το όνομα του μη κερδοσκοπικού οργανισμού

Η νόμιμη ονομασία του οργανισμού σας πρέπει να αναγράφεται στα καταστατικά. Το όνομα πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της Ουάσινγκτον και να διακρίνεται από άλλες επιχειρηματικές οντότητες που υπάρχουν ήδη στο μητρώο.

Το όνομα ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού δεν πρέπει να περιλαμβάνει ή να τελειώνει με ορισμένες απαγορευμένες ενδείξεις νομικής μορφής και δεν πρέπει να υποδηλώνει σκοπό που έρχεται σε αντίθεση με την πραγματική αποστολή του οργανισμού.

2. Δήλωση ότι η εταιρεία συστήνεται βάσει της νομοθεσίας της Ουάσινγκτον για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Τα καταστατικά πρέπει να αναφέρουν ότι η εταιρεία συστήνεται σύμφωνα με το Κεφάλαιο 24.03A RCW, δηλαδή τον Washington Nonprofit Corporation Act.

Αυτή είναι η νομική δήλωση που εντάσσει τον οργανισμό στο πλαίσιο μη κερδοσκοπικών οργανισμών της Ουάσινγκτον.

3. Ο σκοπός του οργανισμού

Τα καταστατικά πρέπει να περιγράφουν τον σκοπό ή τους σκοπούς του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.

Η Ουάσινγκτον επιτρέπει τη σύσταση μη κερδοσκοπικών οργανισμών για κάθε νόμιμο σκοπό, συμπεριλαμβανομένων φιλανθρωπικών, αγαθοεργών, εκπαιδευτικών, πολιτικών, πατριωτικών, θρησκευτικών, κοινωνικών, λογοτεχνικών, πολιτιστικών, επιστημονικών, αθλητικών, αγροτικών και επαγγελματικών σκοπών.

Αν σκοπεύετε να υποβάλετε αίτηση για ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή, η διατύπωση του σκοπού πρέπει να συνταχθεί προσεκτικά ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις απαιτήσεις του IRS.

4. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος και η καταχωρισμένη έδρα

Κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός στην Ουάσινγκτον πρέπει να ορίσει αρχικό εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο και καταχωρισμένη έδρα.

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι το πρόσωπο ή η οντότητα που έχει εξουσιοδότηση να παραλαμβάνει νομικές ειδοποιήσεις εκ μέρους του οργανισμού. Η καταχωρισμένη έδρα πρέπει να είναι φυσική διεύθυνση στην Ουάσινγκτον. Η ταχυδρομική θυρίδα δεν αρκεί για την καταχωρισμένη έδρα.

Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σημεία όπου κάνουν λάθη όσοι υποβάλλουν για πρώτη φορά. Αν τα στοιχεία του αντιπροσώπου είναι ελλιπή ή ασυνεπή, η κατάθεση μπορεί να επιστραφεί για διόρθωση.

5. Αν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός έχει μέλη

Τα καταστατικά πρέπει να δηλώνουν αν η εταιρεία θα έχει μέλη.

Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται σε μέλη. Άλλοι διοικούνται από διοικητικό συμβούλιο και δεν έχουν καταστατικά μέλη. Αν ο οργανισμός σας θα έχει μέλη με δικαιώματα διακυβέρνησης, αυτό πρέπει να αποτυπώνεται στα καταστατικά.

6. Το αρχικό διοικητικό συμβούλιο

Πρέπει να αναφέρετε τα αρχικά μέλη του διοικητικού συμβουλίου που θα υπηρετήσουν κατά τη σύσταση.

Το διοικητικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τη διακυβέρνηση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού μετά τη σύστασή του, επομένως τα στοιχεία του αρχικού συμβουλίου πρέπει να είναι ακριβή και συνεπή με την επιδιωκόμενη δομή του οργανισμού.

7. Οι ιδρυτές

Οι ιδρυτές είναι τα πρόσωπα ή οι οντότητες που υπογράφουν και καταθέτουν τα καταστατικά.

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να έχει έναν ή περισσότερους ιδρυτές. Ο ιδρυτής δεν χρειάζεται να είναι στέλεχος ή μέλος του διοικητικού συμβουλίου, αλλά το όνομα και η διεύθυνση κάθε ιδρυτή πρέπει να αναγράφονται και κάθε ιδρυτής πρέπει να υπογράφει την κατάθεση.

8. Ρήτρα διάλυσης για φορολογικά απαλλασσόμενους οργανισμούς

Αν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας σκοπεύει να υποβάλει αίτηση για καθεστώς 501(c)(3), τα καταστατικά πρέπει να περιλαμβάνουν κατάλληλη ρήτρα διάλυσης.

Η ρήτρα αυτή εξηγεί πώς θα διανεμηθούν τα εναπομείναντα περιουσιακά στοιχεία σε περίπτωση διάλυσης του οργανισμού. Η ομοσπονδιακή φορολογική νομοθεσία γενικά απαιτεί τα περιουσιακά στοιχεία ενός οργανισμού 501(c)(3) να διατίθενται σε άλλον σκοπό απαλλασσόμενο από φόρο, επομένως αυτή η διατύπωση πρέπει να συνταχθεί προσεκτικά.

Αν καταθέτετε μη κερδοσκοπικό οργανισμό με φορολογική απαλλαγή, αυτή δεν είναι προαιρετική διατύπωση που μπορεί να αφεθεί για αργότερα. Πρέπει να βρίσκεται στο ιδρυτικό έγγραφο.

Χρήσιμες Προαιρετικές Διατάξεις

Η νομοθεσία της Ουάσινγκτον επιτρέπει επίσης πρόσθετες διατάξεις που μπορούν να ενισχύσουν τη διακυβέρνηση και να μειώσουν μελλοντικές ασάφειες.

Αρχικά μέλη

Αν ο οργανισμός σας έχει ιδρυτικά μέλη, μπορείτε να τα αναφέρετε στα καταστατικά.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, αλλά να θυμάστε ότι τα καταστατικά σύστασης είναι δημόσια αρχεία. Αν η ιδιωτικότητα είναι σημαντική, σκεφτείτε προσεκτικά πριν συμπεριλάβετε ονόματα ατόμων στην κατάθεση.

Περιορισμοί διακυβέρνησης

Μπορείτε να συμπεριλάβετε διατάξεις που ορίζουν, περιορίζουν ή ρυθμίζουν τις εξουσίες της εταιρείας, του διοικητικού συμβουλίου και των μελών.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να καθορίσετε σαφείς εσωτερικούς κανόνες στο ιδρυτικό έγγραφο του οργανισμού αντί να βασίζεστε μόνο στους εσωτερικούς κανονισμούς.

Περιορισμοί ευθύνης των μελών του διοικητικού συμβουλίου

Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί περιλαμβάνουν διατύπωση που περιορίζει την ευθύνη των μελών του διοικητικού συμβουλίου στο μέτρο που επιτρέπει ο νόμος.

Αυτό δεν εξαλείφει την ευθύνη για σκόπιμη κακή συμπεριφορά ή παράνομες πράξεις, αλλά μπορεί να προσφέρει σημαντική προστασία σε συνήθη ζητήματα διακυβέρνησης.

Αποζημίωση

Οι διατάξεις αποζημίωσης εξηγούν πότε ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα καλύπτει έξοδα ή απώλειες που προκύπτουν για μέλη του διοικητικού συμβουλίου τα οποία ενεργούν με την επίσημη ιδιότητά τους.

Για πολλούς οργανισμούς, αυτό αποτελεί χρήσιμη δικλείδα ασφαλείας στη διακυβέρνηση.

Διατύπωση για ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή

Αν σκοπεύετε να ζητήσετε καθεστώς 501(c)(3), σκεφτείτε να συμπεριλάβετε διατύπωση ευθυγραμμισμένη με το IRS σχετικά με το μη ιδιωτικό όφελος, τους περιορισμούς άσκησης πίεσης και τους περιορισμούς πολιτικής δραστηριότητας.

Μια κατάθεση αποδεκτή από την πολιτεία δεν αρκεί πάντα για ομοσπονδιακή απαλλαγή. Τα καταστατικά πρέπει να σχεδιάζονται με γνώμονα και τα δύο επίπεδα.

Πώς να καταθέσετε τα Καταστατικά Σύστασης Μη Κερδοσκοπικού Οργανισμού στην Ουάσινγκτον

Η Ουάσινγκτον επιτρέπει την υποβολή για σύσταση μη κερδοσκοπικού οργανισμού διαδικτυακά, ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως.

Ακολουθεί η πρακτική διαδικασία κατάθεσης.

Βήμα 1: Επιλέξτε τη σωστή δομή μη κερδοσκοπικού οργανισμού

Πριν από την κατάθεση, επιβεβαιώστε ότι ιδρύετε εταιρικό μη κερδοσκοπικό οργανισμό της Ουάσινγκτον και όχι άλλο είδος οντότητας.

Αν ο οργανισμός σας είναι ένας τυπικός μη κερδοσκοπικός φορέας με αποστολή, η εγχώρια κατάθεση μη κερδοσκοπικής εταιρείας είναι συνήθως το σωστό σημείο εκκίνησης.

Βήμα 2: Ελέγξτε το όνομα

Ερευνήστε το προτεινόμενο όνομα για να βεβαιωθείτε ότι είναι διαθέσιμο και συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της Ουάσινγκτον.

Ο Secretary of State εξετάζει τη διαθεσιμότητα του ονόματος, αλλά η τελική έγκριση εξαρτάται πάντα από την κατάθεση όπως υποβάλλεται.

Βήμα 3: Προετοιμάστε τα στοιχεία του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου

Επιλέξτε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο που μπορεί να παραλαμβάνει αξιόπιστα επίσημες ειδοποιήσεις.

Βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση στην Ουάσινγκτον είναι ακριβής και ότι ο αντιπρόσωπος έχει συμφωνήσει να αναλάβει τον ρόλο.

Βήμα 4: Συντάξτε τα καταστατικά με τις απαιτούμενες διατάξεις

Σε αυτό το στάδιο, συμπεριλάβετε:

• τη νόμιμη επωνυμία του μη κερδοσκοπικού οργανισμού
• τη δήλωση ότι συστήνεται βάσει του Κεφαλαίου 24.03A RCW
• τη ρήτρα σκοπού
• τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο και την καταχωρισμένη έδρα
• στοιχεία μελών, αν υπάρχουν
• το αρχικό διοικητικό συμβούλιο
• τους ιδρυτές και τις υπογραφές
• τη ρήτρα διάλυσης, ειδικά για οργανισμούς 501(c)(3)

Βήμα 5: Υποβολή διαδικτυακά ή σε έντυπη μορφή

Οι τρέχουσες οδηγίες του Secretary of State της Ουάσινγκτον αναφέρουν τα εξής τέλη κατάθεσης για εγχώρια μη κερδοσκοπική εταιρεία:

• βασικό τέλος 90 $ για διαδικτυακή υποβολή, συν τέλος επεξεργασίας online
• μειωμένο τέλος 50 $ αν ο οργανισμός παρέχει την απαιτούμενη πιστοποίηση ακαθάριστων εσόδων, συν τέλος επεξεργασίας online
• βασικό τέλος 80 $ για υποβολή ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως
• μειωμένο τέλος 40 $ για υποβολή ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως με πιστοποίηση

Το μειωμένο τέλος εξαρτάται από μια προαιρετική πιστοποίηση ότι τα ακαθάριστα έσοδα του οργανισμού ήταν κάτω από 500.000 $ κατά το πιο πρόσφατο οικονομικό έτος.

Αν χρειάζεστε ταχύτερη διεκπεραίωση, η Ουάσινγκτον προσφέρει επίσης επείγουσα υπηρεσία με πρόσθετο τέλος.

Βήμα 6: Ελέγξτε προσεκτικά την κατάθεση πριν από την υποβολή

Ένα εκπληκτικά μεγάλο ποσοστό απορρίψεων οφείλεται σε απλές ασυμφωνίες:

• το όνομα σε ένα σημείο δεν ταιριάζει με το όνομα σε άλλο
• η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι ελλιπής
• η ρήτρα σκοπού είναι υπερβολικά αόριστη
• η ρήτρα διάλυσης λείπει ή δεν είναι συνεπής
• τα αρχεία που έχουν επισυναφθεί έρχονται σε αντίθεση με τη διαδικτυακή φόρμα

Ένας προσεκτικός έλεγχος πριν από την υποβολή συνήθως εξοικονομεί περισσότερο χρόνο από το να διορθωθεί αργότερα μια απορριφθείσα κατάθεση.

Τι συμβαίνει μετά την έγκριση της κατάθεσης

Μόλις τα καταστατικά γίνουν αποδεκτά, ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας έχει νομικά συσταθεί, αλλά δεν έχετε τελειώσει ακόμη.

Αποκτήστε τον EIN σας

Ο οργανισμός σας συνήθως θα χρειαστεί Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη από το IRS πριν ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό, προσλάβει εργαζομένους ή υποβάλει ορισμένα φορολογικά έντυπα.

Υιοθετήστε εσωτερικούς κανονισμούς

Οι εσωτερικοί κανονισμοί είναι ο εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας του οργανισμού.

Σε αντίθεση με τα καταστατικά, οι εσωτερικοί κανονισμοί συνήθως δεν κατατίθενται στον Secretary of State, αλλά είναι κρίσιμοι για τη διακυβέρνηση, τις συνεδριάσεις, τις ψηφοφορίες και τις διαδικασίες του διοικητικού συμβουλίου.

Συνεδρίαση του αρχικού διοικητικού συμβουλίου

Το διοικητικό συμβούλιο συνήθως πρέπει να εγκρίνει τους εσωτερικούς κανονισμούς, να διορίσει στελέχη και να χειριστεί τυχόν αρχικές οργανωτικές ενέργειες.

Ελέγξτε αν απαιτείται φιλανθρωπική εγγραφή

Αν ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας θα ζητά ή θα συγκεντρώνει δωρεές από το κοινό στην Ουάσινγκτον, μπορεί να χρειαστεί να εγγραφείτε στο Charities Program ως ξεχωριστό βήμα συμμόρφωσης.

Αυτή η κατάθεση είναι διαφορετική από την κατάθεση σύστασης εταιρείας.

Έχετε υπόψη σας την ετήσια υποβολή αναφορών

Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί στην Ουάσινγκτον πρέπει να παραμένουν συνεπείς με τις συνεχιζόμενες κρατικές απαιτήσεις συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένης της ετήσιας υποβολής αναφορών.

Η μη τήρηση των προθεσμιών μπορεί αργότερα να δημιουργήσει περιττά διοικητικά προβλήματα.

Συνηθισμένα Λάθη που Πρέπει να Αποφύγετε

Αυτά είναι τα λάθη που καθυστερούν πιο συχνά τη σύσταση μη κερδοσκοπικών οργανισμών στην Ουάσινγκτον:

• χρήση αόριστης διατύπωσης σκοπού που δεν ταιριάζει με την αποστολή του οργανισμού
• παράλειψη της ρήτρας διάλυσης για φορολογικά απαλλασσόμενο οργανισμό
• αναγραφή καταχωρισμένης έδρας που δεν είναι φυσική διεύθυνση στην Ουάσινγκτον
• ασυνεπής αναφορά μελών του διοικητικού συμβουλίου ή ιδρυτών σε διαφορετικά έγγραφα
• η υπόθεση ότι οι εσωτερικοί κανονισμοί μπορούν να διορθώσουν αργότερα μια αδύναμη κατάθεση καταστατικών
• αγνόηση ξεχωριστών υποχρεώσεων φιλανθρωπικής εγγραφής

Αν ο οργανισμός σας σχεδιάζει να ζητήσει ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή, η σωστή σύνταξη των καταστατικών από την αρχή είναι ιδιαίτερα σημαντική.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Αν θέλετε μια πιο γρήγορη και οργανωμένη διαδικασία σύστασης, η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδρυτές να προετοιμάσουν και να καταθέσουν τα έγγραφα σύστασης μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ουάσινγκτον με λιγότερα επιμέρους βήματα.

Αυτή η υποστήριξη μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ταυτόχρονα διαχειρίζεστε την έναρξη του διοικητικού συμβουλίου, τον σχεδιασμό φορολογικής απαλλαγής, τις απαιτήσεις εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και τις προθεσμίες κρατικής συμμόρφωσης.

Τελικό Συμπέρασμα

Τα καταστατικά σύστασης μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Ουάσινγκτον είναι το έγγραφο που μετατρέπει μια αποστολή σε νομική οντότητα.

Μια ισχυρή κατάθεση πρέπει να κάνει περισσότερα από το να ικανοποιεί το ελάχιστο checklist. Πρέπει επίσης να στηρίζει τη μακροπρόθεσμη δομή διακυβέρνησης, τους στόχους φορολογικής απαλλαγής και τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Αν συντάξετε προσεκτικά τη ρήτρα σκοπού, συμπεριλάβετε τις απαιτούμενες διατάξεις της Ουάσινγκτον και προβλέψετε από νωρίς τα βήματα του IRS και της φιλανθρωπικής εγγραφής, θα δώσετε στον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό πολύ ισχυρότερη βάση από την πρώτη μέρα.

Αποποίηση ευθύνης: Αυτό το άρθρο παρέχεται μόνο για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για συμβουλές σχετικά με τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας, συμβουλευτείτε έναν εξειδικευμένο επαγγελματία.