Bisa Kah Anda Memulai Bisnis yang Mirip dengan Perusahaan Tempat Anda Bekerja? Apa yang Perlu Dicek Sebelum Memulai

Memulai perusahaan di industri yang sama dengan tempat Anda bekerja adalah jalur yang umum bagi para pendiri. Dalam banyak kasus, jawabannya adalah ya: Anda dapat meluncurkan bisnis yang serupa. Namun, itu tidak berarti Anda boleh menyalin ide perusahaan Anda, menggunakan informasi rahasia, atau mengabaikan pembatasan dalam kontrak.

Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk membangun perusahaan yang bersaing, pertanyaan yang sebenarnya bukanlah apakah bisnis itu berada di ruang yang sama. Pertanyaan yang sesungguhnya adalah bagaimana Anda memisahkan usaha baru Anda dari segala sesuatu yang menjadi milik perusahaan Anda dan bagaimana Anda menyusun peluncurannya agar tetap berada di sisi yang benar dari kewajiban Anda.

Panduan ini menjelaskan isu hukum dan praktis utama yang perlu ditinjau sebelum memulai, serta langkah awal yang membantu Anda membangun bisnis yang bersih dan kredibel sejak hari pertama.

Jawaban singkatnya

Ya, Anda sering kali dapat memulai bisnis yang menawarkan produk atau layanan serupa dengan bisnis tempat Anda bekerja. Di Amerika Serikat, karyawan umumnya diperbolehkan menggunakan keterampilan, pengalaman, dan pengetahuan pasar mereka untuk membangun perusahaan baru.

Namun, beberapa batasan dapat berlaku:

• Perjanjian kerja dapat membatasi persaingan, perekrutan, atau pekerjaan sampingan.
• Informasi rahasia dan rahasia dagang tidak boleh digunakan.
• Karya yang dibuat untuk perusahaan Anda mungkin menjadi milik perusahaan.
• Beberapa industri memerlukan lisensi, pengungkapan, atau persetujuan regulasi.
• Aturan noncompete berbeda-beda, dan beberapa negara bagian membatasinya lebih ketat daripada yang lain.

Jadi, meskipun idenya mungkin sah, cara pelaksanaannya tetap penting.

Tinjau dokumen ketenagakerjaan Anda terlebih dahulu

Sebelum melakukan apa pun secara publik, baca setiap dokumen yang Anda tandatangani saat mulai bekerja di perusahaan Anda. Biasanya itu mencakup surat penawaran kerja, pengakuan atas buku pedoman karyawan, perjanjian kerahasiaan, perjanjian pengalihan hak atas penemuan, dan setiap perjanjian noncompete atau nonsolicitation terpisah.

Cari klausul berikut:

Klausul noncompete

Klausul noncompete dapat membatasi kemampuan Anda untuk bekerja bagi pesaing atau memulai bisnis yang bersaing untuk jangka waktu tertentu setelah Anda berhenti bekerja. Penegakannya sangat bergantung pada hukum negara bagian dan bunyi perjanjian secara spesifik.

Klausul nonsolicitation

Klausul nonsolicitation dapat melarang Anda merekrut karyawan perusahaan Anda, mendekati pelanggan, atau menargetkan pemasoknya selama periode tertentu.

Klausul kerahasiaan

Ini biasanya melarang penggunaan atau pengungkapan harga internal, daftar pelanggan, proses bisnis, kode perangkat lunak, rencana produk, dan informasi nonpublik lainnya.

Klausul pengalihan hak atas penemuan

Klausul ini bisa sangat luas. Klausul tersebut dapat memberikan kepemilikan kepada perusahaan atas ide atau hasil kerja yang dibuat selama masa kerja, terutama jika ide tersebut terkait dengan bisnis atau dikembangkan menggunakan sumber daya perusahaan.

Jika ada klausul yang tidak jelas, mintalah pengacara meninjaunya sebelum Anda melangkah lebih jauh. Tinjauan hukum singkat jauh lebih murah daripada sengketa di kemudian hari.

Pahami perbedaan antara inspirasi dan pelanggaran

Membangun bisnis di pasar yang sama bukan berarti mencuri model bisnis. Sebagian besar industri masih memiliki ruang bagi pesaing baru. Batasnya terlampaui ketika Anda mengambil materi yang dilindungi atau menyalahgunakan aset perusahaan.

Jauhi tanda bahaya berikut:

• Menyalin dokumen internal, templat, kode, strategi pemasaran, atau model harga
• Menggunakan kembali data pelanggan, prospek, atau informasi pemasok yang bersifat privat
• Membawa file atau kekayaan intelektual saat Anda keluar
• Membangun presentasi investor dari materi rahasia perusahaan
• Menggunakan merek, tampilan, atau nama produk perusahaan Anda terlalu mirip

Anda dapat menggunakan pengetahuan umum, pengalaman industri, dan informasi yang tersedia untuk umum. Anda tidak boleh menggunakan informasi rahasia yang tidak dipublikasikan oleh perusahaan Anda.

Rahasia dagang lebih penting daripada yang banyak orang kira

Rahasia dagang adalah salah satu risiko paling penting dalam peluncuran perusahaan pesaing. Rahasia dagang dapat mencakup formula, proses, metode, kompilasi, daftar pelanggan, dan informasi lain yang bernilai ekonomi karena tidak diketahui secara umum.

Hukum rahasia dagang bersifat serius karena bahkan penggunaan yang tidak disengaja dapat memicu klaim. Misalnya, jika Anda mengingat kerangka harga internal lalu menggunakannya untuk merancang strategi harga sendiri, itu dapat menjadi masalah jika informasi tersebut bersifat rahasia dan bukan sekadar pengetahuan umum industri.

Untuk mengurangi risiko:

• Jangan menyimpan atau memindahkan file perusahaan ke akun pribadi
• Jangan menggunakan log internal, dasbor, atau data riset
• Bangun sistem Anda sendiri dari awal
• Dokumentasikan kapan dan bagaimana Anda mengembangkan materi sendiri

Jika ragu, pisahkan diri Anda dari apa pun yang bisa dianggap sebagai milik perusahaan.

Pertimbangkan hukum negara bagian Anda

Hukum negara bagian sangat berpengaruh. Beberapa negara bagian membatasi atau sangat membatasi perjanjian noncompete, sementara yang lain masih mengizinkannya dalam situasi tertentu. Karena itu, dua karyawan dengan bahasa kontrak yang sama dapat menghadapi hasil yang sangat berbeda tergantung pada tempat mereka bekerja dan hukum yang mengatur perjanjian mereka.

Inilah salah satu alasan mengapa penting untuk tidak berasumsi bahwa apa yang diperbolehkan di satu negara bagian juga diperbolehkan di negara bagian lain. Jika Anda beroperasi lintas negara bagian, analisisnya bisa menjadi lebih rumit.

Jika situasi Anda melibatkan restrictive covenant, bisnis multi-negara bagian, atau basis pelanggan bernilai tinggi, nasihat hukum layak untuk diinvestasikan.

Jangan mempersiapkan peluncuran di waktu perusahaan

Bahkan jika Anda punya ide yang kuat dan dokumen yang bersih, perilaku Anda selama masih bekerja dapat menimbulkan masalah.

Beberapa aturan sederhana membantu:

• Gunakan perangkat, akun, dan koneksi internet milik Anda sendiri
• Jangan membangun bisnis Anda selama jam kerja
• Jangan meminta rekan kerja membantu saat mereka sedang bekerja
• Jangan gunakan printer kantor, lisensi perangkat lunak, atau sistem penyimpanan kantor
• Jangan mengirim email bisnis dari akun perusahaan

Semakin jelas pemisahan Anda, semakin mudah membuktikan bahwa usaha Anda dibuat secara independen.

Bangun bisnis yang mirip, bukan identik

Jika perusahaan baru Anda terlihat persis seperti perusahaan tempat Anda bekerja, Anda mengundang konflik. Jika perusahaan tersebut menyelesaikan masalah pelanggan yang sama dengan cara yang lebih baik, lebih sempit, atau lebih spesifik, Anda menciptakan fondasi yang lebih kuat untuk tumbuh.

Cara membedakan bisnis Anda meliputi:

• Melayani segmen pelanggan yang berbeda
• Menawarkan model harga yang lebih jelas
• Berfokus pada niche atau wilayah geografis tertentu
• Meningkatkan waktu pengerjaan atau dukungan pelanggan
• Menambahkan pengalaman onboarding atau otomasi yang lebih baik
• Menyusun ulang identitas merek dan pesan pemasaran

Diferensiasi bukan hanya pengurang risiko hukum. Itu juga strategi bisnis yang lebih baik.

Bentuk entitas yang tepat sebelum mulai beroperasi

Setelah Anda siap beralih dari ide ke pelaksanaan, entitas bisnis formal membantu memisahkan aktivitas pribadi Anda dari perusahaan itu sendiri. Banyak pendiri memilih LLC atau corporation tergantung pada tujuan, preferensi pajak, dan rencana investor mereka.

Pembentukan entitas dapat membantu Anda:

• Menetapkan struktur hukum yang jelas
• Membuka rekening bank bisnis
• Menandatangani kontrak atas nama perusahaan
• Menjaga catatan bisnis tetap terorganisasi
• Menampilkan citra yang lebih profesional kepada pelanggan dan pemasok

Zenind membantu para pendiri membentuk dan mengelola entitas bisnis di AS secara efisien, sehingga lebih mudah beralih dari konsep ke operasi yang patuh.

Lindungi kekayaan intelektual Anda sendiri

Segera setelah Anda mulai membangun, lindungi apa yang menjadi milik Anda.

Artinya:

• Membuat branding, teks situs web, dan aset pemasaran yang orisinal
• Menyimpan draf kerja Anda yang bertanggal
• Mendaftarkan nama domain atas nama perusahaan Anda
• Menggunakan email dan akun cloud milik Anda sendiri
• Menyimpan catatan pengalihan hak untuk kontraktor dan cofounder

Jika Anda mempekerjakan desainer, developer, atau penulis, pastikan Anda memiliki perjanjian tertulis yang menyatakan bahwa perusahaan memiliki hak atas hasil kerja tersebut.

Daftar periksa peluncuran yang praktis

Sebelum mengumumkan apa pun secara publik, selesaikan daftar periksa ini:

1. Tinjau perjanjian kerja dan buku pedoman Anda.
2. Identifikasi setiap pembatasan noncompete, nonsolicitation, atau kerahasiaan.
3. Pastikan Anda tidak menggunakan peralatan, file, atau waktu perusahaan.
4. Kembangkan merek, situs web, dan materi Anda sendiri.
5. Bentuk entitas bisnis.
6. Daftarkan nama bisnis Anda jika diperlukan.
7. Dapatkan EIN dan buka rekening bank bisnis.
8. Ajukan lisensi atau izin yang diperlukan di industri Anda.
9. Siapkan pembukuan dan templat kontrak.
10. Konsultasikan dengan pengacara jika peran, industri, atau perjanjian Anda menimbulkan risiko.

Kapan perlu bantuan hukum

Anda harus berbicara dengan pengacara bisnis jika salah satu hal berikut berlaku:

• Anda menandatangani perjanjian noncompete
• Anda memiliki akses ke data pelanggan atau harga yang sensitif
• Anda meluncurkan bisnis di industri yang diatur
• Anda akan melibatkan mantan rekan kerja sebagai pendiri atau karyawan
• Anda berencana melayani pelanggan yang sama dengan pelanggan perusahaan Anda
• Perusahaan Anda sudah menyatakan kekhawatiran atas rencana Anda

Pengacara dapat membantu Anda menafsirkan perjanjian, mengurangi risiko penggunaan yang tidak disengaja, dan menentukan apakah Anda sebaiknya menunggu sampai hubungan kerja Anda berakhir.

Pemikiran akhir

Anda sering kali dapat memulai bisnis di ruang yang sama dengan perusahaan tempat Anda bekerja, tetapi Anda perlu melakukannya dengan hati-hati. Pendekatan paling aman adalah membangun secara independen, menghindari informasi rahasia, menghormati perjanjian yang Anda tandatangani, dan membentuk perusahaan Anda dengan benar sebelum peluncuran.

Jika Anda ingin beralih dari ide ke pembentukan entitas, Zenind dapat membantu Anda menetapkan struktur bisnis dan fondasi administratif yang Anda perlukan untuk meluncurkan dengan percaya diri.