EIN қажет пе? АҚШ-та жаңа бизнес бастаушыларға арналған практикалық нұсқаулық

Америка Құрама Штаттарында бизнесті бастау көптеген ұйымдастыру шешімдерін талап етеді, әрі ең жиі қойылатын сұрақтардың бірі — Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет пе деген сұрақ. Қысқаша жауап: көптеген бизнеске қажет, бірақ әрбір бизнеске міндетті емес. Мұнда сіздің заңдық құрылымыңыз, қызметкер жалдау жоспарыңыз, салық міндеттемелеріңіз және банкке қатысты қажеттіліктеріңіз маңызды рөл атқарады.

Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, EIN талабын ертерек түсіну кейін уақыт үнемдеуге көмектеседі. Ол федералдық салық тіркеуін аяқтауға, бизнеске арналған қаржылық шоттарды ашуға және бизнесіңіз өскен сайын рет-ретімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

EIN деген не?

EIN — IRS бизнес субъектісін анықтау үшін беретін федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Оны кейде федералдық салық ID нөмірі деп те атайды. Бизнес оны салық есептілігі, банк қатынастары және басқа да ресми өтініштер үшін пайдаланады.

Оны салық әкімшілігі тұрғысынан компанияның Әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсас нәрсе деп елестетуге болады. Көп жағдайда компанияны тіркегеннен кейін пайдаланылатын алғашқы нөмірлердің біріне айналады.

Кімдерге әдетте EIN керек?

IRS бірнеше кең таралған жағдайда EIN талап етеді. Әдетте сіздің бизнесіңізде төмендегілердің бірі болса, EIN қажет:

• Қызметкерлері бар болса
• Еңбекке, акцизге немесе кейбір алкоголь, темекі және қару-жарақ салығына байланысты төлемдер төлеуі керек болса
• Резидент емес шетелдікке төленетін жалақыдан басқа табыстардан салық ұстап қалса
• Серіктестік ретінде жұмыс істесе
• Корпорация ретінде жұмыс істесе
• Көп жағдайда LLC ретінде жұмыс істесе
• Салықтан босатылған ұйым ретінде жұмыс істесе
• Мүлік немесе сенімгерлік қор ретінде жұмыс істесе, кейбір грант берушіге тиесілі қайтарылатын сенімгерлік қорларға арналған шектеулі ерекшеліктерді қоспағанда
• Зейнетақы жоспары, IRA, жылжымайтын мүлік ипотекалық инвестициялық кондуиті немесе фермерлер кооперативі ретінде жұмыс істесе

Жаңадан құрылған көптеген компаниялар үшін жауап иә, өйткені ұйымның түрінің өзі EIN талап етеді.

Әдетте EIN қажет болатын бизнес түрлері

LLC

Жауапкершілігі шектеулі компаниялар, әдетте, EIN алуы керек, әсіресе олардың бірнеше мүшесі болса, қызметкер жалдаса немесе бизнес банк шотын ашса. Тіпті жалғыз мүшесі бар LLC үшін де, оның салық салу тәртібіне немесе банк не лицензиялау органы талап етуіне байланысты, EIN қажет болуы мүмкін.

Корпорациялар

Корпорацияларға, әдетте, EIN қажет. Бұл C corporation болсын, S corporation болсын, бірдей. EIN салықтық есептілікте және басқа да бизнес әкімшілігіне қатысты жұмыстарда пайдаланылады.

Серіктестіктер

Серіктестікке EIN қажет, өйткені IRS оны салық мақсатында жеке бизнес субъектісі ретінде қарайды.

Коммерциялық емес және салықтан босатылған ұйымдар

Салықтан босатылған ұйымдарға, тіпті қызметкері болмаса да, EIN қажет. Бұл федералдық орнату процесінің бір бөлігі болып табылады және IRS есептілігі мен ұйымдық жазбалар үшін қолданылады.

Мұрагерлік мүліктер мен сенімгерлік қорлар

Кейбір мұрагерлік мүліктер мен сенімгерлік қорларға өздерінің жеке EIN-і қажет. Нақты ереже сенімгерлік қордың түріне және оның құрылымына байланысты.

EIN міндетті болмаса да, оны алғыңыз келуі мүмкін жағдайлар

IRS EIN-ді қатаң түрде талап етпейтін жағдайда да, оған өтініш берудің пайдалы себептері бар.

Жеке SSN-ді қорғау үшін

Көптеген жеке кәсіпкерлер банкпен, жеткізушілермен және басқа да үшінші тараптармен Әлеуметтік сақтандыру нөмірін бөлісудің орнына EIN пайдаланғанды жөн көреді. Бұл бизнес операцияларын анағұрлым таза әрі құпиярақ етуі мүмкін.

Бизнес банк шотын ашу үшін

Банктер көбіне бизнес чек шотын ашуға рұқсат бермес бұрын EIN сұрайды. Талаптар банкке байланысты өзгеруі мүмкін, бірақ EIN әдетте бастапқы тексеру процесінің бір бөлігі болып табылады.

Штаттық және жергілікті рәсімдер үшін

Кейбір штат агенттіктері, лицензиялау кеңселері және салық органдары федералдық ережелер талап етпесе де EIN сұрауы мүмкін.

Өсуге дайындалу үшін

Сіз шағын бастасаңыз да, қызметкер жалдау, салық мәртебесін өзгерту немесе жаңа compliance міндеттемелеріне кеңею алдында EIN-нің дайын болғаны пайдалы.

Қашан EIN қажет болмауы мүмкін?

Қызметкері жоқ және ерекше федералдық салықтық есептілік талаптары жоқ жеке кәсіпкерге EIN қажет болмауы мүмкін. Мұндай жағдайда иесі көбіне өз Әлеуметтік сақтандыру нөмірі арқылы жұмыс істей алады.

Дегенмен, көптеген жеке кәсіпкерлер банк ісін, есеп жүргізуді және құпиялылықты басқаруды жеңілдету үшін бәрібір EIN алуды жөн көреді.

Егер сіздің бизнесіңіз LLC, корпорация, серіктестік, коммерциялық емес ұйым немесе IRS жеке сәйкестендіргіші қажет деп танитын басқа да субъект болса, EIN алуға дайын болыңыз.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS EIN алу үшін тегін өтініш беру процесін ұсынады. Жалпы алғанда, қадамдар қарапайым:

1. Егер сіз LLC, корпорация немесе серіктестік құрып жатсаңыз, алдымен бизнес субъектісін тіркеңіз.
2. Заңды бизнес атауын, мекенжайын және жауапты тұлға туралы ақпаратты дайындаңыз.
3. IRS өтінішін толтырыңыз.
4. Нөмір берілгеннен кейін оны салық және банк мақсаттарында пайдаланыңыз.

Көптеген бизнес үшін өтінішті онлайн аяқтауға болады. Кейбір жағдайларда факс немесе пошта арқылы жіберу мүмкіндігі де болады.

Қашан өтініш берген дұрыс?

Уақыт маңызды. Егер сіз жаңа компания құрып жатсаңыз, заңды тұлға құрылғаннан кейін көп ұзамай EIN-ге өтініш берген дұрыс.

Сонда сіз нөмірді мына жағдайларда пайдалана аласыз:

• Банк шотын ашу
• Қажет болса, штаттық салыққа тіркелу
• Бизнес лицензияларына өтініш беру
• Қызметкер жалдау
• Федералдық салық формаларын тапсыру

Өтінішті тым кеш беру EIN-ге тәуелді басқа да дайындық жұмыстарын баяулатуы мүмкін.

EIN алынғаннан кейін бірден не істеуге болады?

EIN берілген соң, оны әдетте көп бизнес қажеттіліктері үшін бірден қолдануға болады, соның ішінде:

• Бизнес банк шотын ашу
• Лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беру
• Кейбір салық декларацияларын пошта арқылы тапсыру

Кейбір электрондық салық жүйелері мен депозит арналары жаңа EIN-ді толық тану үшін қысқа күту мерзімін талап етуі мүмкін, сондықтан бизнес іске қосылатын мерзім қатал болса, алдын ала жоспарлаған дұрыс.

Жиі жіберілетін EIN қателері

Субъектіні тіркемей тұрып өтініш беру

Егер сіз LLC, корпорация немесе серіктестік құрып жатсаңыз, алдымен бизнесті тіркеңіз. IRS EIN сұраған кезде заңды тұлғаның бар екенін күтеді.

Қате салық ID-н пайдалану

Бизнес үшін EIN қажет болған жерде жеке Әлеуметтік сақтандыру нөмірін қолданбаңыз. Бұл кейін есептілік мәселелерін және шатасуды туындатуы мүмкін.

Атауды өзгерту жаңа EIN талап етеді деп ойлау

Бизнес атауының немесе мекенжайының өзгеруі әдетте жаңа EIN-ді қажет етпейді. Құрылымдық немесе меншікке қатысты өзгерістер жаңа нөмірге жиірек әкеледі.

Нақты себепсіз бірнеше EIN алу

Бизнес субъектісіне, әдетте, бір ғана EIN қажет. Егер қай нөмірді қолдану керегіне сенімді болмасаңыз, қайта өтініш бермес бұрын бизнес құрылымын мұқият тексеріңіз.

Кейін жаңа EIN керек бола ма?

Әдетте, жоқ. Бизнес атауының немесе мекенжайының өзгеруі, әдетте, жаңа EIN талап етпейді.

Жаңа EIN келесі жағдайларда көбірек қажет болуы мүмкін:

• Жеке кәсіпкер компанияны корпорацияға айналдырса
• Серіктестік корпорацияға айналса
• Корпорацияда маңызды құрылымдық өзгеріс болса
• Бірігу немесе қайта ұйымдастыру нәтижесінде жаңа субъект құрылса

Егер бизнесіңіз айтарлықтай өзгерсе, IRS жаңа нөмір күтетін-күтпейтінін тексерген дұрыс.

Жаңа құрылтайшылар жиі қоятын EIN сұрақтары

EIN бизнес лицензиясымен бірдей ме?

Жоқ. EIN — федералдық салық ID. Бизнес лицензиясы — бөлек рұқсат, оны штат, округ немесе қала бере алады.

EIN бизнесті тіркеумен бірдей ме?

Жоқ. Құру немесе тіркеу заңды тұлғаны жасайды. EIN сол тұлғаны федералдық салық мақсатында сәйкестендіреді.

EIN-ді бәріне пайдалана аламын ба?

Жоқ. Кейбір өтініштерде әлі де штаттық салық ID-лері немесе лицензия шотының нөмірлері қажет болуы мүмкін.

Барлық коммерциялық емес ұйымдарға EIN керек пе?

Иә. Коммерциялық емес және салықтан босатылған ұйымдарға, әдетте, қызметкері болмаса да, EIN қажет.

Zenind бұл процеске қалай көмектеседі

Құрылтайшылар үшін EIN мәселесі көбіне бизнес құруға арналған кеңірек чек-листтің бір бөлігі болады. Егер сіз LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым іске қосып жатсаңыз, Zenind АҚШ-тағы бизнесті бастаудың бастапқы әкімшілік қадамдарын басқаруға көмектесе алады.

Бұл маңызды, өйткені EIN әдетте жеке тұрған міндет емес. Ол көбіне құрылтай құжаттары, compliance орнату, банкке дайындық және штаттық тіркеумен қатар жүреді. Осы қадамдарды дұрыс ретпен орындау іске қосуды жеңілдетіп, қажетсіз кешігулерді азайтады.

Қорытынды

Егер сіздің бизнесіңізде қызметкерлер болса, серіктестік немесе корпорация ретінде жұмыс істесе, не болмаса IRS EIN талап ететін субъект санаттарының біріне кірсе, сізге EIN қажет болуы мүмкін. Тіпті EIN міндетті болмаса да, ол банк ісі, құпиялылық және штаттық compliance үшін пайдалы болуы мүмкін.

Егер сіз жаңа компания бастағалы жатсаңыз, ең қауіпсіз тәсіл — алдымен ұйымдық түріңізді қарап шығып, салық міндеттемелеріңізді нақтылап, бизнесті заңды түрде құрған бойда EIN-ге өтініш беру.