LLC-ні тарату немесе жабу: қадамдар, салықтар және құжат тапсыру талаптары

Жауапкершілігі шектеулі серіктестікті жабу бизнесті жай ғана тоқтатумен шектелмейді. Әдетте LLC ресми тарату рәсімінен өтіп, өз міндеттемелерін өтеуі және толық жабылған болып саналуы үшін бір немесе бірнеше штаттық нысанды тапсыруы керек. Нақты құжат атауы мен рәсімдердің реті штатқа қарай өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі қадамдар АҚШ бойынша ұқсас.

Егер сіз бизнесті жабып жатсаңыз, компанияны сатып жіберсеңіз немесе енді қажет емес заңды тұлғаны тоқтатсаңыз, LLC-ні қалай тарату немесе жабу керегін түсіну артық салық есептілігін, айыппұлдарды және сәйкестік мәселелерін болдырмауға көмектеседі. Көп жағдайда ең тиімді тәсіл — ештеңе ұмыт қалмас үшін нақты wind-up тізімін ұстану.

Тарату мен жабудың айырмашылығы

LLC-ні жабу үшін қолданылатын термин штатқа байланысты:

• Кейбір штаттар бұл процесті тарату деп атайды.
• Кейбіреулері жабу немесе күшін жою терминін қолданады.
• Басқаларында екі қадамды рәсім қажет болуы мүмкін, мысалы, алдымен таратуды бекіту, кейін соңғы тоқтату құжаттарын тапсыру.

Терминология өзгерсе де, құқықтық мақсат бірдей: компанияның қызмет жүргізу құқығын тоқтату, қалған міндеттемелерді өтеу және штатқа қажетті құжаттарды тапсыру.

LLC қашан жабылуы керек?

LLC әдетте мына жағдайларда жабылуы керек:

• Бизнес өз қызметін тоқтатқанда.
• Құрылтайшылар компанияны жалғастыруды жоспарламағанда.
• LLC сатылғанда, біріктірілгенде немесе басқа жолмен қайта ұйымдастырылғанда.
• Компания белсенді емес, бірақ жыл сайынғы алымдар немесе салық міндеттемелерін әлі де туғызып тұрғанда.
• Қатысушылар жаңа заңды тұлғамен жаңадан бастағысы келгенде.

Жиі жіберілетін қателік — белсенді емес LLC-ні жылдар бойы ашық қалдыру. Бизнес тоқтап тұрса да, ол жылдық есеп алымдарын, franchise tax-ты, registered agent төлемдерін немесе штаттық сәйкестік алымдарын төлеуге міндетті болуы мүмкін.

1-қадам: Operating Agreement құжатын тексеру

Алдымен LLC-нің operating agreement құжатын қараңыз. Көптеген келісімдерде мыналар түсіндіріледі:

• Таратуға кім мақұлдау бере алады
• Қатысушылардың дауыс беруі қажет пе
• Шешімді мақұлдау үшін меншік үлесінің қанша пайызы керек
• Соңғы активтер қалай бөлінеді
• Wind-up міндеттеріне кім жауап береді

Егер LLC-де operating agreement болмаса, әдетте штаттың стандартты LLC ережелері қолданылады. Ол ережелер штат пен компания құрылымына қарай қарапайым көпшілік дауысын, білікті көпшілікті немесе бірауызды келісімді талап етуі мүмкін.

2-қадам: Тарату туралы шешімді бекіту

Құрылтайшылар бизнесті жабу туралы шешімді ресми түрде құжаттауы керек. Мұны жазбаша келісім, қатысушылардың шешімі немесе жиналыс хаттамасы арқылы жасауға болады.

Жақсы тарату жазбасында мыналар болуы керек:

• LLC атауы
• Мақұлдау күні
• Қолданылған дауыс беру немесе келісім тәсілі
• Егер бекіту күнінен бөлек болса, таратудың күшіне ену күні
• Бизнесті wind-up етуге жауапты адамның аты

Бұл жазбаны сақтау маңызды, өйткені банк, салық органдары және штат мекемелері иелердің жабуды дұрыс мақұлдағанын дәлелдеуді сұрауы мүмкін.

3-қадам: Жаңа бизнесті қабылдауды тоқтатып, wind-up кезеңін бастаңыз

Қатысушылар LLC-ні жабу туралы шешім қабылдағаннан кейін, компания қолданыстағы міндеттемелерді аяқтау үшін қажет болмаса, жаңа келісімшарттарға отырмауы керек. Wind-up кезеңі — операцияларды тәртіппен аяқтау уақыты.

Wind-up кезінде LLC мыналарды орындауы мүмкін:

• Клиенттерді немесе тапсырыс берушілерді хабардар ету
• Аяқталмаған жұмыстарды немесе жеткізілімдерді тәмамдау
• Қайталанатын жазылымдар мен қызметтерді тоқтату
• Жалдау шарттарын бұзу немесе беру
• Жеткізушілер мен мердігерлерге хабарлау
• Қажет болса, қызметкерлерді хабардар ету

Мақсат — бизнесті жабу туралы шешім қабылданғаннан кейін жаңа міндеттемелердің пайда болуына жол бермеу.

4-қадам: Несие берушілерге хабар беріп, қарыздарды өтеу

Қатысушыларға соңғы үлестіру жасалмас бұрын, LLC барлық өтелмеген қарыздары мен міндеттемелерін төлеуі немесе олар бойынша қаражат қарастыруы керек. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Жеткізуші шот-фактуралары
• Несие картасы бойынша берешек
• Қарыздар
• Еңбекақы міндеттемелері
• Штаттық салықтар
• Федералдық салықтар
• Жалдауды бұзуға байланысты шығындар
• Бар болса, қаралудағы сот талаптары

Егер қарыз даулы немесе әлі мерзімі жетпеген болса, LLC барлық қалған ақшаны үлестірудің орнына резервте қалдыруы мүмкін. Компания қаражатын толық шығарып алып, белгілі міндеттемелерді елемеуге болмайды. Бұл wind-up процесіне қатысқан қатысушылар немесе менеджерлер үшін жеке және іскерлік тәуекел тудыруы мүмкін.

5-қадам: Соңғы салық декларацияларын тапсырып, салықтарды төлеңіз

Таратылған LLC әлі де федералдық, штаттық және жергілікті салық декларацияларын тапсыруы керек болуы мүмкін. Дұрыс нысандар LLC-нің қалай салық салынатынына байланысты.

Жиі орындалатын салық әрекеттері:

• Соңғы федералдық табыс салығы декларациясын тапсыру
• Қажет жерде декларацияны final ретінде белгілеу
• Соңғы штаттық табыс немесе franchise tax декларацияларын тапсыру
• Барлық өтелмеген салық қарыздарын төлеу
• LLC-де қызметкерлер болса, еңбекақы салығы шоттарын жабу
• Sales tax рұқсаттарын немесе ұқсас тіркеулерді тоқтату

Салық салу тәртібі LLC-нің disregarded entity, partnership немесе corporation ретінде салық салынуына қарай өзгеруі мүмкін. Егер LLC бірнеше штатта жұмыс істесе, әр штатта жабуға қатысты бөлек талаптар болуы мүмкін.

Қалған активтерді үлестірмес бұрын, соңғы салық тапсыру талаптарын CPA немесе салық маманымен нақтылап алған дұрыс.

6-қадам: Қалған активтерді үлестіру

LLC қарыздарын төлеп, күтілетін міндеттемелерге қаражат қалдырғаннан кейін, қалған активтерді әдетте operating agreement немесе штат заңы бойынша қатысушыларға үлестіруге болады.

Қалған активтер мыналар болуы мүмкін:

• Бизнес банктік шотындағы ақша
• Жабдық
• Зияткерлік меншік
• Алынуға тиіс шоттар
• Компанияға тиесілі қайтарымдар

Егер LLC-де құнды мүлік болса, иелер оны сату, беру немесе заттай үлестіру туралы шешім қабылдауы керек. Әр нұсқаның салықтық және бухгалтерлік салдары болуы мүмкін, сондықтан үлестіру мұқият құжатталуы керек.

7-қадам: Штаттық тарату немесе жабу нысанын тапсыру

Штат дұрыс құжатты қабылдамайынша, LLC әдетте толық жабылған болып саналмайды.

Штатқа қарай бұл құжат мынадай атаулармен белгілі болуы мүмкін:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Certificate of Cancellation
• Statement of Termination
• Articles of Cancellation

Бұл құжат LLC-нің wind-up процесін аяқтағанын және енді белсенді заңды тұлға ретінде қарастырылмауы керегін штатқа хабарлайды.

Кейбір штаттар құжатты LLC өз істерін толық реттегеннен кейін ғана қабылдайды. Басқалары алдымен таратуды, кейінірек жоюды тапсыруға рұқсат етеді. Нақты реттілік пен қол қою құқығы үшін штат нұсқауларын әрқашан тексеріңіз.

8-қадам: Шоттарды жауып, тіркеулерді тоқтату

Штаттық құжаттан кейін LLC қалған әкімшілік істерін жабуы керек.

Оған көбіне мыналар кіреді:

• Бизнес банктік шоттарын жабу
• Merchant шоттарын тоқтату
• Еңбекақы төлеу қызметтерін аяқтау
• Лицензиялар мен рұқсаттарды тоқтату
• Sales tax шоттарын жабу
• Қажет болса, registered agent қызметін тоқтату
• Болашаққа қажет жазбаларды сақтау

Тексерулер үшін, салық немесе банк істері үшін қажет болуы мүмкін құжаттарды сақтамай тұрып, барлық шотты бірден жаппаңыз.

LLC жабылғаннан кейін жазбаларды сақтаңыз

LLC таратылғаннан кейін де маңызды құжаттарды бірнеше жыл бойы сақтаған дұрыс. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Тарату туралы шешім
• Штатқа тапсырылған құжаттардың растаулары
• Соңғы салық декларациялары
• Салық төлемдерінің дәлелі
• Банк көшірмелері
• Активтерді үлестіру жазбалары
• Несие берушілерге немесе жеткізушілерге жіберілген хабарламалар

Бұл құжаттар кейіннен салық, талап-арыздар немесе меншік үлестері туралы сұрақтар туындаса пайдалы болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

LLC жабу кезінде ең жиі кездесетін қателер:

• Operating agreement талаптарын орындамау
• Міндетті қатысушылар дауысын өткізіп алу
• Қарыздарды жаппай тұрып иелеріне төлем жасау
• Салық шоттарын ашық қалдыру
• Соңғы штаттық нысанды тапсыруды ұмыту
• Annual report немесе franchise tax міндеттемелерін елемеу
• Мүлікті құжаттамай үлестіру
• Бизнесті ресми құжатсыз бейресми түрде жабу

Мұқият wind-up процесі LLC қызметі тоқтағаннан кейін де міндеттемелердің пайда болу қаупін азайтады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес заңды тұлғаларын құруға және басқаруға түсініктілік пен сәйкестікке басымдық бере отырып көмектеседі. Егер сіз бір компанияны жауып, жаңасын ашуды жоспарлап отырсаңыз немесе бизнес ауысымына дейін және кейін ретке келіп жұмыс істеуді қаласаңыз, Zenind процессті құрылымды ұстауға көмектесе алады.

Құрылым құруға қолдаудан бастап, ағымдағы сәйкестік құралдарына дейін Zenind бизнес иелеріне заңды тұлғаларды басқаруды аз кедергімен жүргізуге көмектесу үшін жасалған.

Қорытынды

LLC-ні тарату немесе жабу мұқият қарауды қажет ететін ресми процесс. Штаттық нысандар әртүрлі болуы мүмкін, бірақ негізгі қадамдар бірдей: жабуды бекіту, операцияларды аяқтау, қарыздарды өтеу, соңғы салықтарды тапсыру, қалған активтерді үлестіру және қажетті штаттық құжаттарды ұсыну.

Егер сіз бизнесті жапсаңыз, мұны дұрыс орындауға уақыт бөлу болашақта артық алымдарды, салық проблемаларын және әкімшілік қиындықтарды болдырмауға көмектеседі.