Нью-Йорктегі LLC және корпорациялар үшін екіжылдық мәлімдеме тапсыру талаптары

Нью-Йорктегі бизнес үшін оңай ұмытылып кететін, бірақ мерзімі өтіп кеткенде бірден байқалатын қайталанатын сәйкестік талабы бар: екіжылдық мәлімдеме. Ішкі және шетелдік бизнес корпорациялар үшін, сондай-ақ ішкі және шетелдік LLC үшін бұл есеп Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментіне байланыс және сот құжаттарын тапсыруға қатысты ағымдағы ақпаратты тіркеуде ұстауға көмектеседі.

Егер сіздің компанияңыз Нью-Йоркте құрылған немесе жұмыс істеуге рұқсат алған болса, тапсыру ережелерін түсіну өте маңызды. Талаптар қарапайым, бірақ мерзімін сақтау шешуші рөл атқарады. Ерте тапсыру қате болуы мүмкін, кешіктіріп тапсыру ұйымыңызды мерзімі өткен ретінде көрсетуі мүмкін, ал мекенжай ақпаратының өзектілігін сақтамау қажетсіз қиындықтарға әкеледі.

Бұл нұсқаулық Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме деген не екенін, оны кім тапсыруға тиіс екенін, қандай ақпарат керек екенін, қашан тапсыру қажет екенін, оның құны қанша екенін және мерзімді өткізіп алса не болатынын түсіндіреді.

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме деген не?

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме - Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментіне тапсырылады. Ол белсенді бизнес ұйымдары бойынша штат жазбаларын өзекті күйде ұстауға арналған.

Бизнес корпорациялар үшін бұл тапсыру мыналарды қамтуы керек:

• Бас атқарушы директордың аты мен бизнес мекенжайы
• Негізгі атқарушы кеңсенің көше мекенжайы
• Сот құжаттары жіберілетін мекенжай
• Директорлар кеңесіндегі директорлар саны және олардың ішінде әйелдердің саны

LLC үшін тапсыру жеңілірек. Онда Мемлекеттік хатшы компания атынан қабылданған кез келген құжаттың көшірмесін жіберуі тиіс пошта мекенжайы көрсетілуі керек.

Екіжылдық мәлімдеме бизнесті құрумен, сауда атауын тіркеумен немесе ұйымды таратуымен бірдей емес. Бұл сіздің ұйымыңызды штат алдындағы жақсы мәртебеде ұстауға көмектесетін бөлек сәйкестік тапсыруы.

Нью-Йоркте оны кім тапсыруға тиіс?

Көптеген ішкі және шетелдік бизнес корпорациялар екі жыл сайын екіжылдық мәлімдеме тапсыруға міндетті. Көптеген ішкі және шетелдік LLC да солай істеуі керек.

Практикалық тұрғыдан бұл талап мына ұйымдарға қолданылады:

• Нью-Йорк заңына сәйкес құрылған Нью-Йорк корпорациялары
• Нью-Йоркте бизнес жүргізуге уәкілеттік алған өзге штат корпорациялары
• Нью-Йорк заңына сәйкес құрылған Нью-Йорк LLC
• Нью-Йоркте бизнес жүргізуге уәкілеттік алған өзге штат LLC

Басқа ұйым түрлерінде есеп беру ережелері өзгеше болуы мүмкін. Мысалы, кейбір кәсіби корпорациялар немесе коммерциялық емес ұйымдарда бөлек есеп тапсыру міндеті болуы мүмкін немесе екіжылдық мәлімдеме мүлде талап етілмеуі мүмкін. Дұрыс жауап ұйым түріне және оны реттейтін заңға байланысты.

Егер сіздің компанияңызға тапсыру керек пе, жоқ па белгісіз болса, ең қауіпсіз жол - құрылу құжаттарын қарап шығып, Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаменті көрсеткен ұйым санатын растау.

Бұл тапсыру не үшін маңызды?

Екіжылдық мәлімдеме жай ғана формальды рәсім емес. Ол штатқа хабарламалар, сот құжаттарын табыстау және бизнес мәртебесі үшін ағымдағы жазбаларды сақтауға көмектеседі.

Егер корпорация немесе LLC белгіленген мерзімде тапсырмаса, Мемлекеттік департамент ұйымды мерзімі өткен ретінде көрсетеді. Бұл мәртебе мәртебе туралы анықтамада немесе ұқсас жазбада көрінуі мүмкін және мынадай мәмілелерге кедергі келтіруі ықтимал:

• Банктік шот ашу немесе жаңарту
• Қаржыландыруға өтінім беру
• Жақсы мәртебені растауды талап ететін келісімшарттарға отыру
• Бірігу, сатып алу немесе басқа іскерлік мәмілені аяқтау

Тапсыруды өзектендіріп отыру штатта сот құжаттары үшін дұрыс мекенжайдың бар екеніне көз жеткізуге де мүмкіндік береді. Бұл маңызды, өйткені құқықтық құжаттар көбіне Мемлекеттік хатшы арқылы табысталады, ал ескі жазбалар хабарламаның жіберілмей қалуына әкелуі мүмкін.

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме қашан тапсырылады?

Бұл тапсыру ұйымның Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментіне алғаш рет берілген Certificate of Incorporation, Articles of Organization немесе Application for Authority құжаты тапсырылған күнтізбелік айда, әр екі жыл сайын беріледі.

Демек, мерзім сіздің компанияны құрған немесе уәкілеттік алған айға байланысты, бизнесті нақты қай күні бастағаныңызға емес.

Мысалы, егер сіздің корпорацияңыз немесе LLC бастапқыда қараша айында тіркелсе, екіжылдық мәлімдеме екі жыл сайын қараша айында тапсырылады.

Маңызды ереже: мәлімдеме тиісті күнтізбелік ай басталғанға дейін тапсырылмауы керек. Егер сіз тым ерте тапсырсаңыз, дұрыс айда қайтадан тапсыруыңыз қажет болуы мүмкін.

Егер компанияңызда еске салу жүйесі болса, штаттағы байланыс email мекенжайы өзекті екеніне көз жеткізіңіз. Мемлекеттік департамент егер email мекенжайы берілген болса, мерзім айының басында электрондық хабарлама жіберуі мүмкін.

Оның құны қанша?

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме үшін тапсыру ақысы корпорациялар мен LLC үшін де 9 долларды құрайды.

Құнға қатысты бірнеше жайтты ескерген жөн:

• Жедел өңдеу қолжетімсіз
• Тапсыру қабылданған жағдайда, онлайн беру мен қағаз нысанын сұратудың құны бірдей
• Бизнес корпорациясы үшін бөлек Biennial Statement Amendment құжатының да заңмен белгіленген ақысы 9 доллар

Тапсыру ақысы төмен болғандықтан, мерзімді өткізіп алудың нақты құны әдетте мемлекеттік алымның өзінде емес. Негізгі қауіп - ұйымның мерзімі өткен ретінде көрсетілуінің іскерлік салдары.

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдемені қалай тапсыруға болады?

Көптеген бизнес корпорациялар мен LLC Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментінің e-Statement Filing Service қызметі арқылы онлайн тапсыра алады.

Онлайн тапсыру үшін әдетте қажет болады:

• Ұйымның дәл заңды атауы
• DOS ID нөмірі
• Төлем жасауға дебеттік немесе кредиттік карта

Штат төлем үшін Mastercard, Visa және American Express сияқты негізгі карта түрлерін қабылдайды.

Егер онлайн тапсыра алмасаңыз, Мемлекеттік департаменттің Корпорациялар бөліміне қағаз нысанын сұратуға болады. Штат сонымен қатар екіжылдық мәлімдемелерді факс арқылы қабылдайды, ал қағаз нысанын сұрату кезінде ұйымның дәл атауы мен құрылу немесе уәкілеттік алу күні, не болмаса DOS ID нөмірі көрсетілуі керек.

Қандай ақпарат қажет?

Тапсырудың өзі қарапайым, бірақ бастамас бұрын дұрыс мәліметтерді жинап алған пайдалы.

LLC үшін сізге керек болады:

• LLC-нің дәл заңды атауы
• DOS ID нөмірі
• Сот құжаттарын жіберуге арналған пошта мекенжайы

Корпорация үшін сізге керек болады:

• Корпорацияның дәл заңды атауы
• DOS ID нөмірі
• Бас атқарушы директордың аты және бизнес мекенжайы
• Негізгі атқарушы кеңсенің көше мекенжайы
• Сот құжаттарын жіберуге арналған мекенжай
• Кеңес туралы ақпарат, оның ішінде директорлар саны және кеңестегі әйелдер саны

Егер штат жазбалары ескірсе, бұл сонымен қатар компанияңыздың байланыс деректерін тексеріп, бөлек түзету немесе өзгеріс тапсыру қажет пе, соны анықтауға ыңғайлы сәт.

Тапсырғаннан кейін не болады?

Штат тапсыруды қабылдағаннан кейін, сіздің жазбаларыңыз Мемлекеттік департамент жүйесінде жаңартылуы тиіс. Бұл тапсыру ұйымды қайтадан сәйкестік күйіне келтіруге көмектеседі және қажет болса, ағымдағы мәртебе туралы анықтама алуға мүмкіндік беруі мүмкін.

Есіңізде болсын, екіжылдық мәлімдеме сіздің құқықтық құрылымыңызды өзгертпейді және басқа міндетті тапсыруды алмастырмайды. Ол тек Нью-Йорктің қайталанатын есеп беру міндетін орындайды.

Кейінірек жаңа мәртебе туралы анықтама қажет болса, оны тапсырудан кейін немесе одан кейін кез келген уақытта сұрата аласыз.

Мерзімді өткізіп алсаңыз не болады?

Егер сіз тапсыру айын өткізіп алсаңыз, ұйымыңыз Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаменті тарапынан мерзімі өткен ретінде көрсетілуі мүмкін.

Бұл мәртебе, тіпті тапсыру ақысы аз болса да, практикалық қиындықтар туындатуы мүмкін. Мерзімі өткен белгі мәртебе жазбаларында көрініп, кейбір іскерлік мәмілелерді аяқтауға әсер етуі мүмкін.

Егер сіз кешігіп тапсырсаңыз, ұйым автоматты түрде таратылды деп ойламаңыз. Әдетте, кешіктірілген мәлімдемені онлайн тапсыруға немесе онлайн беру мүмкін болмаса, қағаз нысанын сұратуға болады.

Маңыздысы - мәселені тез арада түзету. Кешігіп тапсыру - мүлде тапсырмаудан жақсы, ал ағымдағы мәртебені қалпына келтіру банктермен, қарсы тараптармен және штат жазбаларымен байланысты кедергіні азайтуға көмектеседі.

Тапсыру кезінде компания ақпараты жаңартуға бола ма?

Бизнес корпорациялар үшін Biennial Statement Amendment арқылы бас атқарушы директордың аты мен мекенжайын және негізгі атқарушы кеңсенің мекенжайын жаңартуға болады.

Алайда корпорацияның сот құжаттарын қабылдау мекенжайын осы түзету нысаны арқылы өзгертуге болмайды. Егер бұл мекенжай өзгеруі керек болса, корпорация тиісті Certificate of Change немесе Certificate of Amendment құжатын пайдалануы тиіс.

LLC үшін екіжылдық мәлімдеме әлдеқайда шектеулі және әдетте сот құжаттарын жіберуге арналған пошта мекенжайына ғана қатысты болады.

Бұл маңызды айырмашылық, өйткені көптеген бизнес екіжылдық мәлімдеме барлық жазба мәселесін түзете алады деп ойлайды. Олай емес. Бұл тапсыру пайдалы, бірақ мақсаты тар.

Жиі кездесетін қателер

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме бойынша ең жиі кездесетін қателер қарапайым, бірақ қымбат болуы мүмкін:

• Мерзім айын күтпей, тым ерте тапсыру
• Дұрыс емес заңды атауды немесе ескірген DOS ID нөмірін пайдалану
• Сот құжаттарын жіберу мекенжайын жаңартуды ұмыту
• Тапсыру тек бір рет қажет деп ойлау
• Төлем аз болғандықтан, мерзімі өткен хабарламаны елемеу

Бұл қателерді сәйкестік күнтізбесімен және жіберер алдында ұйым жазбасын алдын ала тексерумен оңай болдырмауға болады.

Қалай жолда қалуға болады?

Нью-Йорктегі тапсыру мәселелерін болдырмау үшін әдетте сенімді сәйкестік тәртібі жеткілікті.

Ұсынылатын тәжірибелер:

• Әр ұйым үшін құрылу немесе уәкілеттік алу айын тіркеу
• Әр екі жыл сайын қайталанатын еске салғыш орнату
• Мемлекеттік департаменттегі email мекенжайын өзекті ұстау
• Әр тапсыру алдында ұйым жазбасын тексеру
• Екіжылдық мәлімдеме міндеттемелерін басқа штаттық тапсырулардан бөлек жүргізу

Егер сіз бірнеше ұйымды басқаратын болсаңыз, сәйкестік трекері немесе тіркеу қызметі мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі. Zenind штат талаптарын қадағалаудың неғұрлым реттелген тәсілін қалайтын кәсіпкерлерге бизнес құру және сәйкестік бойынша қолдау ұсынады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме жылдық есеппен бірдей ме?

Жоқ. Көптеген корпорациялар мен LLC үшін Нью-Йорк жылдық есеп емес, әр екі жыл сайын екіжылдық мәлімдеме талап етеді.

Екіжылдық мәлімдемені онлайн тапсыра аламын ба?

Иә. Көптеген корпорациялар мен LLC Мемлекеттік департаменттің e-Statement Filing Service қызметі арқылы онлайн тапсыра алады.

Тапсыру ақысы қанша?

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме үшін ақы 9 доллар.

Егер мен тым ерте тапсырып қойсам ше?

Егер сіз мәлімдеме тиісті айдан бұрын тапсырсаңыз, дұрыс айда оны қайтадан тапсыру қажет болуы мүмкін.

Бизнесті жапсам не болады?

Егер ұйымыңыз әлі де белсенді болса, ол тиісті Нью-Йорк рәсімі бойынша ресми түрде таратылғанға, бас тартылғанға немесе тоқтатылғанға дейін тапсыру міндеттемелері сақталуы мүмкін.

Қорытынды

Нью-Йорктегі екіжылдық мәлімдеме қарапайым тапсыру болғанымен, корпорация немесе LLC жақсы мәртебеде қалуы үшін маңызды рөл атқарады.

Маңызды нәрселерді есте сақтау оңай:

• Әр екі жыл сайын тапсыру
• Дұрыс күнтізбелік айда тапсыру
• 9 долларлық алымды төлеу
• Байланыс және сот құжаттарын тапсыру туралы ақпаратты дәл ұстау
• Мерзімі өткен мәртебені елемеу

Егер сіз ұйымдасқан түрде жұмыс істеп, уақытында тапсырсаңыз, процесс әдетте тез әрі кедергісіз өтеді. Негізгі қиындық - мерзімнің бар екенін мүлде ұмытпау.