Sådan stifter du et nonprofit-selskab i Wisconsin: En praktisk trin-for-trin-guide

At starte en nonprofit-organisation i Wisconsin betyder mere end blot at indsende en formular og være færdig. I Wisconsin er den juridiske enhed, der bruges til de fleste nonprofit-organisationer, et nonstock corporation oprettet efter kapitel 181 i Wisconsin Statutes. Den statslige registrering er kun det første lag. Hvis du ønsker føderal skattefritagelse, skal du også indsende en separat ansøgning til IRS, og visse organisationer skal registreres som velgørende organisation i Wisconsin, før de indsamler donationer.

Denne guide gennemgår hele processen i klart sprog, så du kan etablere din organisation korrekt fra begyndelsen.

Wisconsin nonprofit-selskab vs. skattefritaget organisation

En almindelig fejl er at antage, at et nonprofit-selskab automatisk er skattefritaget. Det er det ikke.

• Et Wisconsin nonprofit-selskab er en juridisk struktur, som anerkendes af staten.
• En 501(c)(3)-organisation er en føderal skattestatus, som tildeles af IRS.
• En registrering som velgørende organisation kan også være påkrævet i Wisconsin, hvis organisationen indsamler donationer og ikke er omfattet af en undtagelse.

Du kan have brug for alle tre, afhængigt af din mission og dine planer for fundraising.

Trin 1: Definér din mission og struktur

Før du indsender noget, skal du beslutte, hvad din organisation skal gøre, og hvordan den skal fungere.

Overvej følgende:

• Dit velgørende, uddannelsesmæssige, religiøse, civilsamfundsmæssige eller andet nonprofit-formål
• Om organisationen skal søge 501(c)(3)-status
• Om organisationen skal have medlemmer
• Hvem der skal være stiftere, bestyrelsesmedlemmer og ledelse
• Om du forventer at indsamle midler i Wisconsin

En tydelig missionserklæring hjælper med alt fra navngivning af organisationen til udarbejdelse af vedtægter og forberedelse af en føderal ansøgning om skattefritagelse.

Trin 2: Vælg et navn, der kan godkendes

Din nonprofit-organisation skal have et navn, der overholder Wisconsin-reglerne for navngivning og kan skelnes fra eksisterende enheder i statens registre.

Før du indsender, skal du søge i Wisconsin business records via Department of Financial Institutions’ system til virksomhedssøgning. DFI bemærker, at en mundtlig navnesøgning kun er foreløbig, fordi tilgængeligheden kan ændre sig dagligt, så en online søgning i registrene er det bedste første skridt.

Når du vælger et navn, skal du sikre, at det:

• Passer til din mission og er let at huske
• Ikke ligner navnet på en eksisterende Wisconsin-enhed for meget
• Overholder statens navngivningsregler for et nonstock corporation
• Kan bruges på dit website, donationssider og trykte materialer

Hvis du planlægger at opbygge en offentlig organisation, bør du også tjekke domænenavnet tidligt. En matchende webadresse kan gøre det lettere for donorer og lokalsamfundet at finde jer.

Trin 3: Udpeg en indledende registered agent og registered office

Wisconsin kræver en registered agent for et nonstock corporation. DFI forklarer, at registered agent er den person eller eksisterende enhed, bosiddende i Wisconsin, som er udpeget til at modtage officielle meddelelser på organisationens vegne.

Vigtige punkter:

• Registered agent skal befinde sig i Wisconsin
• Registered office skal være en fysisk gadeadresse
• En postboks eller mailbox-tjeneste er ikke tilstrækkelig
• Agenten kan være en direktør, medarbejder, advokat eller en anden kvalificeret person eller enhed

Denne rolle er vigtig, fordi registered agent modtager juridiske meddelelser, formularer til årsrapport og andre officielle dokumenter. Hvis oplysningerne er forældede, kan organisationen gå glip af vigtige frister og meddelelser.

Trin 4: Indsend Wisconsin Form 102

Wisconsins Articles of Incorporation for et nonstock corporation indsendes på Form 102.

Den aktuelle DFI-form viser:

• Et indsendelsesgebyr på 35 USD
• Et valgfrit ekspresgebyr på 100 USD
• Mulighed for at angive en udsat ikrafttrædelsesdato op til 90 dage efter modtagelsen

Formularen beder om følgende oplysninger:

• Selskabets navn
• Den indledende postadresse til hovedkontoret
• Navn og e-mailadresse på den indledende registered agent
• Gadeadressen for registered office
• Om selskabet skal have medlemmer
• Om selskabet er bemyndiget til at foretage udlodninger, hvis relevant
• Stifterens navn og fulde adresse
• Valgfri yderligere bestemmelser

Du kan indsende formularen til Wisconsin Department of Financial Institutions. Når registreringen er godkendt, eksisterer din nonprofit-organisation som en statsligt anerkendt enhed.

Trin 5: Udarbejd vedtægter og ledelsesregler

Vedtægter er de interne regler, der forklarer, hvordan din nonprofit-organisation fungerer. De er ikke det samme som stiftelsesdokumenterne, men de er lige så vigtige.

Vedtægter dækker typisk:

• Bestyrelsens struktur og stemmeregler
• Titel og ansvar for ledelsesmedlemmer
• Medlemsregler, hvis relevant
• Mødeforretning og beslutningsdygtighed
• Politikker for interessekonflikter
• Komitéers beføjelser
• Procedurer for ændringer
• Opløsningsprocedurer

Hvis din organisation skal søge føderal skattefritagelse, bør vedtægterne også være i overensstemmelse med de begrænsninger, der gælder for den type fritaget organisation, du opretter.

Trin 6: Afhold et organisatorisk møde

Når statens registrering er på plads, bør de oprindelige stiftere eller bestyrelsen mødes for at færdiggøre etableringen.

På dette møde vil man typisk:

• Godkende vedtægterne
• Vælge ledelse
• Bemyndige oprettelse af en bankkonto
• Godkende brugen af organisationens navn og eventuelle segl
• Vedtage grundlæggende finansielle kontroller
• Godkende beslutninger, der er nødvendige for skatteansøgninger og bankforretninger

Det er også et godt tidspunkt at dokumentere organisationens praksis for arkivering og opbevaring af dokumenter. Gode referater og beslutninger gør fremtidig compliance langt lettere.

Trin 7: Få et EIN fra IRS

En nonprofit-organisation har brug for et Employer Identification Number, eller EIN, til bankforretninger, løn og føderale skatteindberetninger. IRS oplyser, at du skal have et EIN for at ansøge om skattefritagelse via Form 1023.

Du kan ansøge om et EIN online direkte hos IRS uden gebyr.

Selv hvis din nonprofit ikke har ansatte, er et EIN stadig nyttigt og ofte nødvendigt, før du kan åbne konti, ansøge om skattefritagelse eller gennemføre andre registreringer.

Trin 8: Ansøg om føderal skattefritagelse, hvis det er relevant

Hvis din organisation skal fungere som en 501(c)(3) eller anden fritaget enhed, skal du indsende en separat ansøgning til IRS.

For 501(c)(3)-status siger IRS, at du skal bruge enten:

• Form 1023, eller
• Form 1023-EZ, hvis din organisation er berettiget

IRS kræver også elektronisk indsendelse via Pay.gov for disse ansøgninger.

Den aktuelle IRS-vejledning angiver gebyrerne som:

• 600 USD for Form 1023
• 275 USD for Form 1023-EZ

Når du forbereder ansøgningen, skal du være klar til at oplyse:

• En detaljeret beskrivelse af jeres aktiviteter
• Jeres stiftelsesdokumenter
• Jeres vedtægter
• Finansielle oplysninger eller fremskrivninger
• Organisationens ledelsesstruktur

Hvis du forventer at søge legater, modtage fradragsberettigede donationer eller fungere som en offentlig velgørende organisation, er dette trin særligt vigtigt.

Trin 9: Registrér dig som velgørende organisation i Wisconsin, hvis det kræves

Hvis din nonprofit-organisation vil indsamle donationer i Wisconsin, kan du også være nødt til at registrere dig hos staten som velgørende organisation.

Ifølge Wisconsin DFI skal en velgørende organisation normalt registrere sig inden for 30 dage, hvis den indsamler eller modtager mere end 25.000 USD i bidrag i et regnskabsår eller betaler nogen for at udføre fundraising-aktiviteter. DFI oplister også flere undtagelser, herunder visse religiøse, politiske og medlemsbaserede organisationer.

Denne registrering er separat fra stiftelse og separat fra føderal godkendelse af skattefritagelse.

Hvis din organisation planlægger fundraising, så betragt ikke dette som valgfrit, før du har verificeret, om en undtagelse gælder.

Trin 10: Tjek lokale, statslige og aktivitetsbaserede tilladelser

Nogle nonprofit-organisationer har brug for yderligere licenser eller tilladelser afhængigt af deres aktiviteter.

Eksempler kan omfatte:

• Tilladelser til fundraising-arrangementer
• Godkendelser til lotteri eller bingo
• Lokale erhvervslicenser
• Registreringer relateret til omsætningsskat for skattepligtig aktivitet
• Faglige eller regulerede aktivitetstilladelser

Hvis din organisation sælger varer, driver en daginstitution, yder sundhedsydelser, driver et madprogram eller udfører en anden reguleret aktivitet, bør du gennemgå kravene, før I går i gang.

Trin 11: Åbn en bankkonto og etabler kontroller

En nonprofit-organisation bør holde sine midler adskilt fra stifternes, bestyrelsens og frivilliges personlige økonomi.

Når du åbner en bankkonto, skal du forvente at skulle fremlægge:

• Stiftelsesdokumenterne
• EIN-bekræftelsesbrevet
• Vedtægter eller beslutninger, der bemyndiger kontoen
• En liste over personer, der må disponere

Det er også klogt at indføre interne kontroller tidligt, for eksempel dobbelt godkendelse af større betalinger og regelmæssig økonomirapportering til bestyrelsen.

Trin 12: Sørg for løbende compliance

Wisconsin nonstock corporations har krav om årsrapport. De aktuelle instruktioner til Form 102 angiver, at årsrapporten skal indsendes hvert år fra året efter, at enheden blev stiftet.

Det betyder, at compliance ikke slutter efter registreringen.

Hold styr på:

• Frister for årsrapport
• Opdateringer af registered agent
• Fornyelser af registrering som velgørende organisation, hvis relevant
• IRS-indberetninger som Form 990, 990-EZ eller 990-N, afhængigt af organisationens størrelse og status
• Statsskattemæssige indberetninger eller undtagelser, som kan gælde for jeres aktiviteter

En enkel compliance-kalender kan forhindre undgåelige sanktioner og administrative problemer.

Almindelige fejl, du bør undgå

Mange førstegangsgrundlæggere af nonprofit-organisationer løber ind i de samme problemer:

• At indsende selskabsdokumenterne til staten, men aldrig søge skattefritagelse
• At bruge en registered agent med adresse uden for staten
• At vælge et navn uden først at kontrollere tilgængeligheden
• At glemme, at fundraising kan udløse krav om velgørende registrering
• At springe vedtægter og ledelsesprocedurer over
• At blande personlige og nonprofit-økonomiske midler

En smule planlægning på forhånd er langt billigere end at rette compliance-problemer senere.

Tjekliste for stiftelse af nonprofit i Wisconsin

Brug denne korte tjekliste, mens du gennemgår processen:

• Beslut jer for mission og nonprofit-struktur
• Søg og vælg et tilgængeligt navn
• Vælg en registered agent og et registered office i Wisconsin
• Indsend Form 102 til DFI
• Vedtag vedtægter
• Afhold et organisatorisk møde
• Få et EIN fra IRS
• Ansøg om 501(c)(3)-status, hvis det er nødvendigt
• Registrér jer som velgørende organisation, hvis det kræves
• Åbn en separat bankkonto
• Følg med i årsrapporter og løbende indberetninger

Afsluttende tanker

Det er enkelt at stifte et nonprofit-selskab i Wisconsin, når du deler processen op i de rigtige trin. Opret først den statslige enhed. Håndter derefter ledelse, bankforhold, føderal skattefritagelse og velgørende registrering efter behov. Den rækkefølge hjælper dig med at overholde reglerne og gør det lettere at opbygge en stabil organisation, der kan fokusere på sin mission.

Hvis din nonprofit også skal drive relaterede forretningsaktiviteter eller har brug for hjælp til generel selskabsstiftelse og compliance, er det værd at få professionel støtte tidligt, så du kan undgå fejl i indsendelserne og spild af tid.

FAQ

Gør registrering af et Wisconsin nonprofit-selskab min organisation skattefri?

Nej. Statslig stiftelse og føderal skattefritagelse er separate forhold. Du skal ansøge hos IRS om 501(c)(3)-status eller en anden fritaget klassificering, hvis du ønsker føderal skattefritagelse.

Skal jeg have et EIN, før jeg ansøger om 501(c)(3)-status?

Ja. IRS oplyser, at et EIN er påkrævet for at ansøge om fritagelse på Form 1023.

Hvilken formular bruger Wisconsin til et nonprofit-selskab?

Wisconsin bruger Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Skal jeg registrere mig som velgørende organisation i Wisconsin?

Måske. Hvis din nonprofit indsamler donationer i Wisconsin og ikke er omfattet af en undtagelse, kan reglerne for registrering som velgørende organisation være gældende.

Kan en nonprofit betale løn?

Ja, en nonprofit kan generelt betale rimelig kompensation for udført arbejde. Det afgørende er, at kompensationen er i overensstemmelse med organisationens formål og ledelsesregler.

Ansvarsfraskrivelse

Denne artikel er kun til generel information og udgør ikke juridisk, skattemæssig eller regnskabsmæssig rådgivning. For rådgivning om din specifikke situation bør du kontakte en kvalificeret fagperson.