Cum să înființezi o corporație nonprofit în Wisconsin: un ghid practic, pas cu pas

Înființarea unei organizații nonprofit în Wisconsin înseamnă mai mult decât completarea unui formular și atât. În Wisconsin, entitatea juridică folosită pentru majoritatea organizațiilor nonprofit este o corporație nonstock înființată în temeiul Capitolului 181 din Statutul Wisconsin. Depunerea la nivel de stat este doar primul nivel. Dacă dorești scutire fiscală federală, trebuie să depui și o cerere separată la IRS, iar unele organizații trebuie să se înregistreze ca organizație caritabilă în Wisconsin înainte de a solicita donații.

Acest ghid prezintă întregul proces în termeni simpli, astfel încât să îți poți înființa organizația corect de la început.

Corporație nonprofit din Wisconsin vs. organizație scutită de taxe

O greșeală frecventă este presupunerea că o corporație nonprofit este automat scutită de taxe. Nu este așa.

• O corporație nonprofit din Wisconsin este o structură juridică recunoscută de stat.
• O organizație 501(c)(3) este un statut fiscal federal acordat de IRS.
• O înregistrare a organizației caritabile poate fi, de asemenea, necesară în Wisconsin dacă organizația solicită donații și nu se încadrează într-o excepție.

S-ar putea să ai nevoie de toate trei, în funcție de misiunea ta și de planurile de strângere de fonduri.

Pasul 1: Definește-ți misiunea și structura

Înainte de a depune orice document, decide ce va face organizația ta și cum va funcționa.

Gândește-te la:

• Scopul tău caritabil, educațional, religios, civic sau alt scop nonprofit
• Dacă organizația va solicita statutul 501(c)(3)
• Dacă organizația va avea membri
• Cine va fi înființatorul, directorii și funcționarii
• Dacă te aștepți să strângi fonduri în Wisconsin

O declarație clară a misiunii te ajută în toate etapele, de la alegerea numelui organizației până la redactarea statutului intern și pregătirea cererii pentru scutirea fiscală federală.

Pasul 2: Alege un nume care poate fi aprobat

Organizația ta nonprofit are nevoie de un nume care respectă regulile de denumire din Wisconsin și care se poate distinge de entitățile existente în evidențele statului.

Înainte de depunere, caută în registrele de afaceri ale Wisconsin prin sistemul de căutare corporativă al Department of Financial Institutions. DFI precizează că o căutare verbală a numelui este doar orientativă, deoarece disponibilitatea se poate schimba zilnic, astfel că o căutare online în registre este un prim pas mai bun.

Când alegi un nume, asigură-te că:

• Se potrivește cu misiunea ta și este ușor de reținut
• Nu este prea asemănător cu numele unei entități existente din Wisconsin
• Respectă regulile statului pentru o corporație nonstock
• Poate fi folosit pe site-ul tău, pe paginile de donații și în materialele tipărite

Dacă intenționezi să construiești o organizație cu prezență publică, verifică din timp și numele de domeniu. O adresă web potrivită poate facilita găsirea organizației de către donatori și membri ai comunității.

Pasul 3: Desemnează un agent înregistrat inițial și un sediu înregistrat

Wisconsin solicită un agent înregistrat pentru o corporație nonstock. DFI explică faptul că agentul înregistrat este persoana sau entitatea existentă, rezidentă în Wisconsin, desemnată să primească comunicările oficiale în numele organizației.

Puncte importante de reținut:

• Agentul înregistrat trebuie să fie în Wisconsin
• Sediul înregistrat trebuie să fie o adresă fizică
• O căsuță poștală sau un serviciu de cutii poștale nu este suficient
• Agentul poate fi un funcționar, angajat, avocat sau o altă persoană ori entitate eligibilă

Acest rol contează deoarece agentul înregistrat primește notificări legale, formulare pentru raportul anual și alte documente oficiale. Dacă informațiile nu sunt actualizate, organizația poate rata termene importante și notificări.

Pasul 4: Depune Formularul 102 din Wisconsin

Actul constitutiv pentru o corporație nonstock din Wisconsin se depune pe Formularul 102.

Formularul actual DFI arată:

• O taxă de depunere de 35 USD
• O taxă opțională de 100 USD pentru procesare accelerată
• Posibilitatea de a stabili o dată efectivă amânată cu până la 90 de zile după primire

Formularul solicită următoarele informații:

• Denumirea corporației
• Adresa poștală a sediului principal inițial
• Numele și adresa de e-mail ale agentului înregistrat inițial
• Adresa stradală a sediului înregistrat
• Dacă corporația va avea membri
• Dacă corporația este autorizată să facă distribuții, dacă este cazul
• Numele și adresa completă a înființătorului
• Dispoziții suplimentare opționale

Poți depune formularul la Department of Financial Institutions din Wisconsin. Odată ce depunerea este acceptată, corporația ta nonprofit există ca entitate recunoscută de stat.

Pasul 5: Redactează statutul intern și regulile de guvernanță

Statutul intern reprezintă regulile interne care explică modul în care funcționează organizația ta nonprofit. Nu sunt aceleași cu actul constitutiv, dar sunt la fel de importante.

Statutul intern acoperă, de obicei:

• Structura consiliului și regulile de vot
• Funcțiile și atribuțiile funcționarilor
• Regulile privind membrii, dacă este cazul
• Procedurile ședințelor și cerințele de cvorum
• Politicile privind conflictul de interese
• Autoritatea comitetelor
• Procedurile de modificare
• Procedurile de dizolvare

Dacă organizația ta va solicita scutire fiscală federală, statutul intern trebuie să fie, de asemenea, compatibil cu restricțiile aplicabile tipului de organizație scutită pe care o înființezi.

Pasul 6: Organizează o ședință de constituire

După ce depunerea la nivel de stat este finalizată, înființătorii inițiali sau consiliul ar trebui să se întrunească pentru a finaliza configurarea organizațională.

La această ședință, de regulă:

• Se aprobă statutul intern
• Se aleg funcționarii
• Se autorizează deschiderea unui cont bancar
• Se aprobă utilizarea numelui și, dacă există, a sigiliului organizației
• Se adoptă controale financiare de bază
• Se aprobă rezoluțiile necesare pentru depuneri fiscale și bancare

Acesta este și un moment bun pentru a documenta practicile de evidență ale organizației. Procesele-verbale și rezoluțiile bine redactate fac mult mai ușoară conformarea ulterioară.

Pasul 7: Obține un EIN de la IRS

O organizație nonprofit are nevoie de un număr de identificare a angajatorului, sau EIN, pentru activități bancare, salarizare și depuneri fiscale federale. IRS precizează că ai nevoie de un EIN pentru a solicita recunoașterea scutirii prin Formularul 1023.

Poți solicita un EIN online direct de la IRS, fără costuri.

Chiar dacă organizația ta nu are angajați, un EIN este totuși util și adesea necesar înainte de a putea deschide conturi, solicita scutire fiscală sau finaliza alte înregistrări.

Pasul 8: Solicită scutire fiscală federală, dacă este cazul

Dacă organizația ta va funcționa ca 501(c)(3) sau ca altă entitate scutită, trebuie să depui o cerere separată la IRS.

Pentru statutul 501(c)(3), IRS spune că trebuie să folosești fie:

• Formularul 1023, fie
• Formularul 1023-EZ, dacă organizația ta este eligibilă

IRS solicită, de asemenea, depunerea electronică prin Pay.gov pentru aceste cereri.

Orientările actuale ale IRS arată că taxa de utilizare este:

• 600 USD pentru Formularul 1023
• 275 USD pentru Formularul 1023-EZ

Când pregătești cererea, fii gata să furnizezi:

• O descriere detaliată a activităților tale
• Documentele de constituire
• Statutul intern
• Date financiare sau proiecții
• Structura de guvernanță a organizației

Dacă te aștepți să soliciți granturi, să accepți donații deductibile sau să funcționezi ca organizație caritabilă publică, acest pas este deosebit de important.

Pasul 9: Înregistrează-te ca organizație caritabilă în Wisconsin, dacă este necesar

Dacă organizația ta nonprofit va solicita donații în Wisconsin, s-ar putea să fie nevoie și de înregistrarea la stat ca organizație caritabilă.

Potrivit DFI din Wisconsin, o organizație caritabilă trebuie, în general, să se înregistreze în termen de 30 de zile dacă strânge sau primește mai mult de 25.000 USD în donații într-un an fiscal sau dacă plătește pe cineva pentru activități de fundraising. DFI enumeră și mai multe excepții, inclusiv pentru unele organizații religioase, politice și bazate pe membri.

Această înregistrare este separată de înființare și separată de aprobarea federală pentru scutire fiscală.

Dacă organizația ta intenționează să strângă fonduri, nu trata acest pas ca fiind opțional până nu verifici dacă se aplică o excepție.

Pasul 10: Verifică licențele locale, de stat și cele legate de activitate

Unele organizații nonprofit au nevoie de licențe sau permise suplimentare, în funcție de activitățile lor.

Exemplele pot include:

• Permise pentru evenimente de fundraising
• Aprobări pentru tombole sau bingo
• Licențe locale de afaceri
• Înregistrări legate de impozitul pe vânzări pentru activități taxabile
• Licențe profesionale sau pentru activități reglementate

Dacă organizația ta vinde bunuri, conduce o grădiniță, oferă servicii medicale, administrează un program alimentar sau desfășoară o altă activitate reglementată, verifică cerințele înainte de lansare.

Pasul 11: Deschide un cont bancar și stabilește controale

O organizație nonprofit ar trebui să își păstreze fondurile separate de finanțele personale ale fondatorilor, directorilor și voluntarilor.

La deschiderea unui cont bancar, așteaptă-te să prezinți:

• Actul constitutiv
• Scrisoarea de confirmare EIN
• Statutul intern sau rezoluțiile care autorizează contul
• O listă cu persoanele autorizate să semneze

Este, de asemenea, recomandat să adopți din timp controale interne, cum ar fi aprobarea dublă pentru plăți mari și raportare financiară regulată către consiliu.

Pasul 12: Ține pasul cu conformarea anuală

Corporațiile nonstock din Wisconsin au cerințe de raport anual. Instrucțiunile actuale pentru Formularul 102 arată că raportul anual este scadent în fiecare an, începând cu anul următor celui în care entitatea a fost înființată.

Asta înseamnă că respectarea regulilor nu se oprește după depunerea inițială.

Ține evidența pentru:

• Termenele-limită pentru raportul anual
• Actualizările agentului înregistrat
• Reînnoirile pentru organizația caritabilă, dacă este cazul
• Depunerile IRS, cum ar fi Formularele 990, 990-EZ sau 990-N, în funcție de dimensiunea și statutul organizației tale
• Declarațiile sau scutirile fiscale de stat care se pot aplica activităților tale

Un calendar simplu de conformare poate preveni sancțiunile și bătaia de cap administrative evitabile.

Greșeli frecvente de evitat

Mulți fondatori de organizații nonprofit aflați la început fac aceleași greșeli:

• Depun documentele pentru corporația la nivel de stat, dar nu solicită niciodată scutirea fiscală
• Folosesc un agent înregistrat cu adresă în afara statului
• Aleg un nume înainte de a verifica disponibilitatea acestuia
• Uită că strângerea de fonduri poate declanșa obligații de înregistrare ca organizație caritabilă
• Sar peste statutul intern și procedurile de guvernanță
• Amestecă finanțele personale cu cele ale organizației nonprofit

Puțină planificare la început costă mult mai puțin decât corectarea problemelor de conformare mai târziu.

Listă de verificare pentru înființarea unei organizații nonprofit în Wisconsin

Folosește această listă rapidă pe măsură ce parcurgi procesul:

• Decide asupra misiunii și structurii organizației nonprofit
• Caută și selectează un nume disponibil
• Alege un agent înregistrat și un sediu în Wisconsin
• Depune Formularul 102 la DFI
• Adoptă statutul intern
• Organizează o ședință de constituire
• Obține un EIN de la IRS
• Solicită statutul 501(c)(3), dacă este necesar
• Înregistrează-te ca organizație caritabilă, dacă este obligatoriu
• Deschide un cont bancar dedicat
• Urmărește rapoartele anuale și depunerile continue

Concluzii finale

Înființarea unei corporații nonprofit în Wisconsin este simplă atunci când împarți procesul în pașii corecți. Mai întâi, creează entitatea la nivel de stat. Apoi ocupă-te de guvernanță, activități bancare, scutire fiscală federală și înregistrare caritabilă, după caz. Această ordine te ajută să rămâi conform și face mai ușor să construiești o organizație stabilă, capabilă să se concentreze pe misiunea sa.

Dacă organizația ta nonprofit va desfășura și activități comerciale conexe sau are nevoie de ajutor cu formarea companiei și conformarea generală, merită să obții sprijin profesional din timp, astfel încât să eviți greșelile de depunere și pierderea de timp.

Întrebări frecvente

Depunerea unei corporații nonprofit în Wisconsin face organizația mea scutită de taxe?

Nu. Înființarea la nivel de stat și scutirea fiscală federală sunt separate. Trebuie să aplici la IRS pentru statutul 501(c)(3) sau pentru o altă clasificare scutită dacă dorești tratament fiscal federal preferențial.

Am nevoie de un EIN înainte de a solicita statutul 501(c)(3)?

Da. IRS precizează că un EIN este necesar pentru a solicita scutirea prin Formularul 1023.

Ce formular folosește Wisconsin pentru o corporație nonprofit?

Wisconsin folosește Formularul 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Trebuie să mă înregistrez ca organizație caritabilă în Wisconsin?

Poate. Dacă organizația ta nonprofit solicită donații în Wisconsin și nu se califică pentru o excepție, regulile de înregistrare pentru organizațiile caritabile se pot aplica.

Poate o organizație nonprofit să plătească salarii?

Da, în general, o organizație nonprofit poate plăti o remunerație rezonabilă pentru servicii. Important este ca remunerația să fie în acord cu scopul organizației și cu regulile sale de guvernanță.

Declarație de declinare a responsabilității

Acest articol are scop informativ general și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă. Pentru sfaturi privind situația ta specifică, consultă un profesionist calificat.