วิธีจัดตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไรในรัฐวิสคอนซิน: คู่มือปฏิบัติทีละขั้นตอน

การเริ่มต้นองค์กรไม่แสวงหากำไรในรัฐวิสคอนซินไม่ได้หมายถึงแค่ยื่นแบบฟอร์มแล้วจบไป ในวิสคอนซิน นิติบุคคลที่ใช้สำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรส่วนใหญ่คือ nonstock corporation ที่จัดตั้งภายใต้บทที่ 181 ของ Wisconsin Statutes การยื่นต่อรัฐเป็นเพียงชั้นแรกเท่านั้น หากคุณต้องการได้รับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง คุณต้องยื่นคำขอแยกต่างหากต่อ IRS และบางองค์กรต้องจดทะเบียนเป็นองค์กรการกุศลในวิสคอนซินก่อนที่จะเริ่มขอรับเงินบริจาค

คู่มือนี้จะพาคุณผ่านกระบวนการทั้งหมดด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย เพื่อให้คุณตั้งองค์กรได้อย่างถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้น

บริษัทไม่แสวงหากำไรในวิสคอนซิน vs. องค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยคือคิดว่าการเป็นบริษัทไม่แสวงหากำไรทำให้ได้รับการยกเว้นภาษีโดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่เป็นเช่นนั้น

• Wisconsin nonprofit corporation คือโครงสร้างทางกฎหมายที่รัฐรับรอง
• 501(c)(3) organization คือสถานะภาษีของรัฐบาลกลางที่ IRS เป็นผู้อนุมัติ
• การจดทะเบียนองค์กรการกุศล อาจจำเป็นในวิสคอนซิน หากองค์กรมีการขอรับบริจาคและไม่เข้าเกณฑ์ยกเว้น

คุณอาจต้องมีทั้งสามอย่าง ขึ้นอยู่กับพันธกิจและแผนการระดมทุนของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดพันธกิจและโครงสร้างขององค์กร

ก่อนยื่นเอกสารใด ๆ ให้ตัดสินใจก่อนว่าองค์กรของคุณจะทำอะไรและจะดำเนินงานอย่างไร

พิจารณาเรื่องต่อไปนี้:

• วัตถุประสงค์ด้านการกุศล การศึกษา ศาสนา ชุมชน หรือวัตถุประสงค์ไม่แสวงหากำไรอื่น ๆ
• องค์กรจะขอสถานะ 501(c)(3) หรือไม่
• องค์กรจะมีสมาชิกหรือไม่
• ใครจะทำหน้าที่เป็นผู้ก่อตั้ง กรรมการ และเจ้าหน้าที่
• คุณคาดว่าจะระดมทุนในวิสคอนซินหรือไม่

คำแถลงพันธกิจที่ชัดเจนช่วยได้ตั้งแต่การตั้งชื่อองค์กร การร่างข้อบังคับ ไปจนถึงการเตรียมคำขอยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง

ขั้นตอนที่ 2: เลือกชื่อที่สามารถอนุมัติได้

องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณต้องมีชื่อที่เป็นไปตามกฎการตั้งชื่อของวิสคอนซิน และต้องแตกต่างจากนิติบุคคลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของรัฐ

ก่อนยื่น ให้ค้นหาข้อมูลธุรกิจของวิสคอนซินผ่านระบบค้นหาบริษัทของ Department of Financial Institutions (DFI) DFI ระบุว่าการค้นหาชื่อทางโทรศัพท์เป็นเพียงการประเมินเบื้องต้น เพราะความพร้อมของชื่ออาจเปลี่ยนแปลงได้ทุกวัน ดังนั้นการค้นหาบันทึกออนไลน์จึงเป็นขั้นตอนเริ่มต้นที่ดีกว่า

เมื่อเลือกชื่อ ให้มั่นใจว่า:

• สอดคล้องกับพันธกิจและจำง่าย
• ไม่คล้ายกับชื่อของนิติบุคคลอื่นในวิสคอนซินมากเกินไป
• เป็นไปตามกฎการตั้งชื่อสำหรับ nonstock corporation ของรัฐ
• ใช้ได้ทั้งบนเว็บไซต์ หน้ารับบริจาค และเอกสารสิ่งพิมพ์

หากคุณวางแผนจะสร้างองค์กรที่มีภาพลักษณ์ต่อสาธารณะ ควรตรวจสอบชื่อโดเมนตั้งแต่เนิ่น ๆ ด้วย ที่อยู่เว็บที่ตรงกับชื่อองค์กรจะช่วยให้ผู้บริจาคและชุมชนค้นหาองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: แต่งตั้ง registered agent และ registered office เริ่มต้น

วิสคอนซินกำหนดให้ nonstock corporation ต้องมี registered agent DFI อธิบายว่า registered agent คือบุคคลหรือองค์กรที่มีอยู่แล้วและพำนักอยู่ในวิสคอนซิน ซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้รับการติดต่อราชการแทนองค์กร

ประเด็นสำคัญที่ควรจำ:

• registered agent ต้องอยู่ในวิสคอนซิน
• registered office ต้องเป็นที่อยู่ถนนจริง
• ตู้ไปรษณีย์หรือบริการเช่าตู้จดหมายไม่เพียงพอ
• ตัวแทนสามารถเป็นเจ้าหน้าที่ พนักงาน ทนายความ หรือบุคคลหรือนิติบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอื่น ๆ

บทบาทนี้สำคัญเพราะ registered agent จะรับหนังสือแจ้งทางกฎหมาย แบบฟอร์มรายงานประจำปี และเอกสารราชการอื่น ๆ หากข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน องค์กรอาจพลาดกำหนดเวลาและหนังสือแจ้งที่สำคัญ

ขั้นตอนที่ 4: ยื่น Wisconsin Form 102

Articles of Incorporation สำหรับ nonstock corporation ของวิสคอนซินยื่นด้วย Form 102

แบบฟอร์มปัจจุบันของ DFI ระบุว่า:

• ค่าธรรมเนียมยื่น 35 ดอลลาร์
• ค่าบริการเร่งด่วนแบบเลือกใช้ได้ 100 ดอลลาร์
• สามารถกำหนดวันมีผลบังคับล่าช้าได้สูงสุด 90 วัน หลังจากได้รับเอกสาร

แบบฟอร์มจะขอข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อของบริษัท
• ที่อยู่ไปรษณีย์ของสำนักงานหลักเริ่มต้น
• ชื่อและอีเมลของ registered agent เริ่มต้น
• ที่อยู่ถนนของ registered office
• องค์กรจะมีสมาชิกหรือไม่
• องค์กรมีอำนาจในการจ่ายผลประโยชน์หรือไม่ หากเกี่ยวข้อง
• ชื่อและที่อยู่ครบถ้วนของผู้ก่อตั้ง
• ข้อกำหนดเพิ่มเติมตามต้องการ

คุณสามารถยื่นแบบฟอร์มต่อ Wisconsin Department of Financial Institutions ได้ เมื่อการยื่นได้รับการยอมรับ องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณก็จะมีอยู่ในฐานะนิติบุคคลที่รัฐรับรอง

ขั้นตอนที่ 5: ร่างข้อบังคับและกฎการกำกับดูแล

ข้อบังคับคือกฎภายในที่อธิบายว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณดำเนินงานอย่างไร ข้อบังคับไม่ใช่ Articles of Incorporation แต่ก็สำคัญไม่แพ้กัน

โดยทั่วไปข้อบังคับของคุณจะครอบคลุม:

• โครงสร้างคณะกรรมการและกฎการลงคะแนน
• ตำแหน่งและหน้าที่ของเจ้าหน้าที่
• กฎเกี่ยวกับสมาชิก หากมี
• ขั้นตอนการประชุมและองค์ประชุม
• นโยบายเกี่ยวกับผลประโยชน์ทับซ้อน
• อำนาจของคณะกรรมการย่อย
• ขั้นตอนการแก้ไขข้อบังคับ
• ขั้นตอนการยุบองค์กร

หากองค์กรของคุณจะขอสถานะยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง ข้อบังคับควรสอดคล้องกับข้อจำกัดที่ใช้กับประเภทขององค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษีที่คุณกำลังจัดตั้ง

ขั้นตอนที่ 6: จัดประชุมองค์กรครั้งแรก

หลังจากการยื่นต่อรัฐเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ก่อตั้งหรือคณะกรรมการชุดแรกควรประชุมเพื่อดำเนินการจัดตั้งองค์กรให้ครบถ้วน

ในการประชุมนี้ โดยทั่วไปคุณจะ:

• อนุมัติข้อบังคับ
• เลือกตั้งเจ้าหน้าที่
• อนุมัติการเปิดบัญชีธนาคาร
• อนุมัติการใช้ชื่อและตราประทับขององค์กร หากมี
• อนุมัติมาตรการควบคุมทางการเงินเบื้องต้น
• อนุมัติมติที่จำเป็นสำหรับการยื่นภาษีและการธนาคาร

นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการบันทึกแนวทางการเก็บรักษาเอกสารขององค์กรด้วย การมีรายงานการประชุมและมติที่ดีจะช่วยให้งานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในอนาคตง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 7: ขอ EIN จาก IRS

องค์กรไม่แสวงหากำไรต้องมี Employer Identification Number หรือ EIN สำหรับการธนาคาร การจ่ายเงินเดือน และการยื่นภาษีของรัฐบาลกลาง IRS ระบุว่าคุณต้องมี EIN เพื่อยื่นคำขอรับรองการยกเว้นภาษีภายใต้ Form 1023

คุณสามารถขอ EIN ออนไลน์ได้โดยตรงจาก IRS โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

แม้องค์กรของคุณจะไม่มีพนักงาน EIN ก็ยังมีประโยชน์และมักจำเป็นก่อนที่คุณจะเปิดบัญชี สมัครยกเว้นภาษี หรือทำการจดทะเบียนอื่น ๆ ให้เสร็จ

ขั้นตอนที่ 8: ยื่นขอยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง หากเหมาะสม

หากองค์กรของคุณจะดำเนินงานในฐานะ 501(c)(3) หรือองค์กรที่ได้รับการยกเว้นประเภทอื่น คุณต้องยื่นคำขอต่อ IRS แยกต่างหาก

สำหรับสถานะ 501(c)(3) IRS ระบุว่าคุณต้องใช้หนึ่งในแบบฟอร์มต่อไปนี้:

• Form 1023 หรือ
• Form 1023-EZ หากองค์กรของคุณมีคุณสมบัติเหมาะสม

IRS ยังต้องการให้ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Pay.gov สำหรับคำขอเหล่านี้

แนวทางปัจจุบันของ IRS ระบุค่าธรรมเนียมดังนี้:

• 600 ดอลลาร์ สำหรับ Form 1023
• 275 ดอลลาร์ สำหรับ Form 1023-EZ

เมื่อเตรียมคำขอ ให้เตรียมข้อมูลต่อไปนี้:

• คำอธิบายกิจกรรมขององค์กรอย่างละเอียด
• เอกสารจัดตั้งองค์กร
• ข้อบังคับ
• ข้อมูลทางการเงินหรือประมาณการทางการเงิน
• โครงสร้างการกำกับดูแลขององค์กร

หากคุณคาดว่าจะขอทุน รับบริจาคที่สามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ หรือดำเนินงานในฐานะ public charity ขั้นตอนนี้สำคัญอย่างยิ่ง

ขั้นตอนที่ 9: จดทะเบียนเป็นองค์กรการกุศลในวิสคอนซิน หากต้องจด

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจะขอรับบริจาคในวิสคอนซิน คุณอาจต้องจดทะเบียนกับรัฐในฐานะองค์กรการกุศลด้วย

ตามที่ DFI ของวิสคอนซินระบุ องค์กรการกุศลโดยทั่วไปต้องจดทะเบียนภายใน 30 วัน หากมีการระดมทุนหรือรับเงินบริจาคมากกว่า 25,000 ดอลลาร์ ในรอบปีงบประมาณ หรือจ่ายเงินให้บุคคลใดเพื่อดำเนินงานระดมทุน DFI ยังระบุข้อยกเว้นหลายประการ รวมถึงองค์กรศาสนา การเมือง และองค์กรที่มีฐานสมาชิกบางประเภท

การจดทะเบียนนี้แยกต่างหากจากการจัดตั้งบริษัท และแยกต่างหากจากการอนุมัติสถานะยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง

หากองค์กรของคุณวางแผนจะระดมทุน อย่าถือว่านี่เป็นเรื่องสมัครใจจนกว่าคุณจะตรวจสอบแล้วว่ามีข้อยกเว้นที่ใช้ได้หรือไม่

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบใบอนุญาตท้องถิ่น ระดับรัฐ และตามลักษณะกิจกรรม

องค์กรไม่แสวงหากำไรบางแห่งต้องมีใบอนุญาตหรือการอนุญาตเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ทำ

ตัวอย่างอาจรวมถึง:

• ใบอนุญาตสำหรับงานระดมทุน
• การอนุมัติสำหรับการจับฉลากหรือบิงโก
• ใบอนุญาตธุรกิจท้องถิ่น
• การจดทะเบียนเกี่ยวกับภาษีขายสำหรับกิจกรรมที่ต้องเสียภาษี
• ใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมวิชาชีพหรือกิจกรรมที่มีการกำกับดูแล

หากองค์กรของคุณขายสินค้า ดำเนินสถานรับเลี้ยงเด็ก ให้บริการด้านสุขภาพ ดำเนินโครงการอาหาร หรือทำกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลอื่น ๆ ให้ตรวจสอบข้อกำหนดก่อนเปิดดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 11: เปิดบัญชีธนาคารและตั้งระบบควบคุม

องค์กรไม่แสวงหากำไรควรแยกเงินขององค์กรออกจากการเงินส่วนบุคคลของผู้ก่อตั้ง กรรมการ และอาสาสมัคร

เมื่อเปิดบัญชีธนาคาร คุณควรเตรียม:

• Articles of Incorporation
• หนังสือยืนยัน EIN
• ข้อบังคับหรือมติที่อนุมัติการเปิดบัญชี
• รายชื่อผู้มีอำนาจลงนาม

นอกจากนี้ ควรเริ่มใช้นโยบายควบคุมภายในตั้งแต่ต้น เช่น การอนุมัติสองชั้นสำหรับการชำระเงินจำนวนมาก และการรายงานทางการเงินต่อคณะกรรมการอย่างสม่ำเสมอ

ขั้นตอนที่ 12: ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดประจำปีให้ดี

nonstock corporation ในวิสคอนซินมีข้อกำหนดเรื่องรายงานประจำปี แบบฟอร์ม 102 ฉบับปัจจุบันระบุว่ารายงานประจำปีครบกำหนดในแต่ละปี โดยเริ่มตั้งแต่ปีถัดจากปีที่จัดตั้งนิติบุคคล

นั่นหมายความว่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ได้จบลงหลังการยื่นเอกสาร

ติดตามเรื่องต่อไปนี้:

• กำหนดส่งรายงานประจำปี
• การอัปเดต registered agent
• การต่ออายุการจดทะเบียนองค์กรการกุศล หากมี
• แบบฟอร์มภาษีของ IRS เช่น Form 990, 990-EZ หรือ 990-N ตามขนาดและสถานะขององค์กร
• การยื่นหรือการยกเว้นภาษีของรัฐที่อาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของคุณ

ปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนดแบบง่าย ๆ สามารถช่วยป้องกันบทลงโทษและปัญหาด้านงานเอกสารที่หลีกเลี่ยงได้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่ควรหลีกเลี่ยง

ผู้ก่อตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรครั้งแรกมักเจอปัญหาเดิม ๆ ดังนี้:

• ยื่นเอกสารจัดตั้งบริษัทต่อรัฐ แต่ไม่เคยยื่นขอยกเว้นภาษี
• ใช้ registered agent ที่มีที่อยู่นอกวิสคอนซิน
• ตั้งชื่อก่อนตรวจสอบความพร้อมของชื่อ
• ลืมว่าการระดมทุนอาจทำให้ต้องจดทะเบียนเป็นองค์กรการกุศล
• ข้ามการร่างข้อบังคับและขั้นตอนการกำกับดูแล
• ปะปนเงินส่วนตัวกับเงินขององค์กร

การวางแผนล่วงหน้าเล็กน้อยมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการแก้ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภายหลังมาก

เช็กลิสต์การจัดตั้งองค์กรไม่แสวงหากำไรในวิสคอนซิน

ใช้เช็กลิสต์สั้น ๆ นี้ขณะดำเนินการ:

• ตัดสินใจเรื่องพันธกิจและโครงสร้างขององค์กรไม่แสวงหากำไร
• ค้นหาและเลือกชื่อที่ใช้งานได้
• เลือก registered agent และ registered office ในวิสคอนซิน
• ยื่น Form 102 ต่อ DFI
• อนุมัติข้อบังคับ
• จัดประชุมองค์กรครั้งแรก
• ขอ EIN จาก IRS
• ยื่นขอสถานะ 501(c)(3) หากจำเป็น
• จดทะเบียนเป็นองค์กรการกุศลหากต้องจด
• เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหาก
• ติดตามรายงานประจำปีและการยื่นต่อเนื่อง

ความคิดส่งท้าย

การจัดตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไรในวิสคอนซินเป็นเรื่องตรงไปตรงมาเมื่อคุณแยกกระบวนการออกเป็นขั้นตอนที่เหมาะสม เริ่มจากการสร้างนิติบุคคลของรัฐ จากนั้นจัดการเรื่องการกำกับดูแล การธนาคาร การยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง และการจดทะเบียนองค์กรการกุศลตามความจำเป็น การเรียงลำดับแบบนี้ช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ถูกต้อง และทำให้ง่ายต่อการสร้างองค์กรที่มั่นคงและมุ่งเน้นพันธกิจของตน

หากองค์กรของคุณจะดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องหรือ需要ความช่วยเหลือด้านการจัดตั้งบริษัทและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วไป การขอรับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญตั้งแต่เนิ่น ๆ คุ้มค่า เพราะช่วยลดความผิดพลาดในการยื่นเอกสารและการเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อย

การยื่นจัดตั้ง Wisconsin nonprofit corporation ทำให้องค์กรของฉันได้รับการยกเว้นภาษีโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไม่ใช่ การจัดตั้งบริษัทของรัฐและการได้รับการยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลางเป็นคนละเรื่องกัน คุณต้องยื่นคำขอต่อ IRS เพื่อขอ 501(c)(3) หรือสถานะยกเว้นประเภทอื่น หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง

ฉันต้องมี EIN ก่อนยื่นขอสถานะ 501(c)(3) หรือไม่

ใช่ IRS ระบุว่าคุณต้องมี EIN เพื่อยื่นขอการยกเว้นภาษีบน Form 1023

วิสคอนซินใช้แบบฟอร์มใดสำหรับการจัดตั้งบริษัทไม่แสวงหากำไร

วิสคอนซินใช้ Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation

ฉันต้องจดทะเบียนเป็นองค์กรการกุศลในวิสคอนซินหรือไม่

อาจต้อง หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีการขอรับบริจาคในวิสคอนซินและไม่เข้าเกณฑ์ยกเว้น ข้อกำหนดการจดทะเบียนองค์กรการกุศลของรัฐอาจมีผลบังคับใช้

องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถจ่ายเงินเดือนหรือค่าตอบแทนได้หรือไม่

ได้ โดยทั่วไปองค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถจ่ายค่าตอบแทนที่สมเหตุสมผลสำหรับการให้บริการได้ ประเด็นสำคัญคือค่าตอบแทนต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์และกฎกำกับดูแลขององค์กร

ข้อจำกัดความรับผิด

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย ภาษี หรือการบัญชี สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม