Висконсинде коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық практикалық нұсқаулық

Висконсинде коммерциялық емес ұйым құру тек бір форманы тапсырып, істі аяқтаумен шектелмейді. Висконсинде мұндай ұйымдардың көпшілігі үшін қолданылатын заңды нысан - Висконсин статуттарының 181-бөліміне сәйкес құрылған акционерлік емес корпорация. Мемлекеттік тіркеу - тек алғашқы қадам. Егер сізге федералдық салықтан босату қажет болса, IRS-ке бөлек өтініш беруіңіз керек, ал кейбір ұйымдар қайырымдылық жинауды бастамас бұрын Висконсинде қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелуге міндетті.

Бұл нұсқаулық бүкіл процесті қарапайым тілмен түсіндіреді, осылайша ұйымды басынан дұрыс құра аласыз.

Висконсиннің коммерциялық емес корпорациясы мен салықтан босатылған ұйымның айырмашылығы

Жиі кездесетін қате түсінік - коммерциялық емес корпорация автоматты түрде салықтан босатылған деп ойлау. Олай емес.

• Висконсиннің коммерциялық емес корпорациясы - штат мойындайтын заңды құрылым.
• 501(c)(3) ұйымы - IRS беретін федералдық салық мәртебесі.
• Егер ұйым қайырымдылық жинаса және қандай да бір жеңілдікке жатпаса, қайырымдылық ұйымын тіркеу де Висконсинде талап етілуі мүмкін.

Миссияңызға және қаражат жинау жоспарыңызға байланысты сізге осы үшеуі де қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Миссияңызды және құрылымды анықтаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйым не істейтінін және қалай жұмыс істейтінін шешіп алыңыз.

Мыналарды ойластырыңыз:

• Қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық немесе өзге коммерциялық емес мақсатыңыз
• Ұйымның 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылуы
• Ұйымда мүшелердің болуы-болмауы
• Құрылтайшылар, директорлар және офицерлер ретінде кімдер қызмет атқаратыны
• Висконсинде қаражат жинауды жоспарлайсыз ба

Анық миссия мәлімдемесі ұйым атауын таңдаудан бастап, жарғы жобасын әзірлеу мен федералдық салықтан босату өтінішін дайындауға дейінгі барлық іске көмектеседі.

2-қадам: Расталуы мүмкін атау таңдаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Висконсиннің атау ережелеріне сай келетін және штат жазбаларындағы бар ұйымдардан айқын ажыратылатын атауға ие болуы керек.

Тапсырар алдында Висконсиннің Іскерлік жазбаларындағы корпоративтік іздеу жүйесі арқылы тексеріңіз. DFI атап өткендей, ауызша атау іздеуі тек алдын ала нәтиже береді, өйткені қолжетімділік күн сайын өзгеруі мүмкін, сондықтан онлайн жазбалар арқылы іздеу - ең дұрыс бастапқы қадам.

Атау таңдағанда мыналарға көз жеткізіңіз:

• Миссияңызға сай және есте сақтауға оңай болуы
• Висконсиндегi бар ұйым атауларына тым ұқсас болмауы
• Акционерлік емес корпорацияға қатысты штат ережелеріне сәйкес келуі
• Веб-сайтта, донорлық беттерде және баспа материалдарда қолдануға ыңғайлы болуы

Егер ұйымыңыз көпшілікке ашық форматта жұмыс істейтін болса, домен атын да ертерек тексеріңіз. Сәйкес веб-мекенжай донорлар мен қоғам мүшелерінің ұйымды оңай табуына көмектеседі.

3-қадам: Бастапқы тіркелген агент пен тіркелген кеңсе орнын тағайындаңыз

Висконсинде акционерлік емес корпорация үшін тіркелген агент қажет. DFI түсіндіруінше, тіркелген агент - ұйым атынан ресми хабарламаларды қабылдайтын, Висконсинде тұратын тұлға немесе бар заңды тұлға.

Есте сақтайтын маңызды жайттар:

• Тіркелген агент Висконсинде болуы керек
• Тіркелген кеңсе нақты көше мекенжайы болуы тиіс
• Пошта жәшігі немесе mailbox қызметі жеткіліксіз
• Агент офицер, қызметкер, адвокат немесе басқа да білікті тұлға не ұйым бола алады

Бұл рөл маңызды, өйткені тіркелген агент заңды хабарламаларды, жылдық есеп формаларын және басқа ресми құжаттарды қабылдайды. Ақпарат ескіріп қалса, ұйым маңызды мерзімдер мен хабарламаларды жіберіп алуы мүмкін.

4-қадам: Висконсиннің 102-формасын тапсырыңыз

Висконсинде акционерлік емес корпорацияның құрылтай құжаттары 102-форма арқылы тапсырылады.

Қолданыстағы DFI формасында мыналар көрсетілген:

• 35 долларлық тіркеу алымы
• 100 долларлық қосымша жедел қызмет алымы
• Құжат түскеннен кейін ең көбі 90 күнге кешіктірілген күшіне ену күнін белгілеу мүмкіндігі

Форма келесі мәліметтерді сұрайды:

• Корпорацияның атауы
• Бастапқы негізгі кеңсенің пошта мекенжайы
• Бастапқы тіркелген агенттің аты мен электрондық пошта мекенжайы
• Тіркелген кеңсенің көше мекенжайы
• Корпорацияда мүшелер бола ма
• Қажет болса, корпорация үлестірулер жасауға өкілетті ме
• Құрылтайшының аты және толық мекенжайы
• Қосымша ережелер, қалауыңыз бойынша

Форманы Висконсиннің Қаржы институттары департаментіне тапсыра аласыз. Тіркеу қабылданғаннан кейін, сіздің коммерциялық емес корпорацияңыз штат мойындаған заңды тұлғаға айналады.

5-қадам: Жарғы мен басқару ережелерін дайындаңыз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелер. Олар Құрылтай құжаттарымен бірдей емес, бірақ маңызы соншалық.

Жарғы әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар кеңесінің құрылымы және дауыс беру ережелері
• Лауазым атаулары және міндеттері
• Қажет болса, мүшелік ережелері
• Жиналыс тәртібі және кворум талаптары
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Комитет өкілеттігі
• Өзгерістер енгізу тәртібі
• Тарату тәртібі

Егер ұйым федералдық салықтан босатылуға өтініш беретін болса, жарғыңыз сіз құрып жатқан босатылған ұйым түріне қолданылатын шектеулерге де сай болуы керек.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Мемлекеттік тіркеу аяқталғаннан кейін, бастапқы ұйымдастырушылар немесе директорлар кеңесі ұйымды ресми түрде қалыптастыру үшін жиналуы керек.

Бұл жиналыста әдетте мыналар орындалады:

• Жарғыны бекіту
• Офицерлерді сайлау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Ұйым атауы мен мөрін, егер бар болса, қолдануды мақұлдау
• Негізгі қаржылық бақылауларды қабылдау
• Салық өтініштері мен банк ісіне қажет қарарларды бекіту

Бұл сонымен қатар құжат айналымы мен есеп жүргізу тәртібін бекітуге жақсы уақыт. Дұрыс жүргізілген хаттамалар мен қарарлар кейінгі сәйкестік талаптарын айтарлықтай жеңілдетеді.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға банк ісі, жалақы төлеу және федералдық салық есептілігі үшін Employer Identification Number, немесе EIN қажет. IRS мәліметінше, Form 1023 арқылы босату мәртебесіне өтініш беру үшін EIN болуы міндетті.

EIN-ге IRS арқылы онлайн және тегін өтініш беруге болады.

Қызметкері болмаса да, EIN пайдалы және көбіне шот ашу, салықтан босатуға өтініш беру немесе басқа тіркеулерді аяқтау үшін қажет болады.

8-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босатуға өтініш беріңіз

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) немесе басқа босатылған ұйым ретінде жұмыс істейтін болса, IRS-ке бөлек өтініш беруіңіз керек.

501(c)(3) мәртебесі үшін IRS мына формалардың бірін қолдануды талап етеді:

• 1023-форма, немесе
• 1023-EZ-форма, егер ұйымыңыз оған сәйкес келсе

IRS бұл өтініштерді Pay.gov арқылы электронды түрде беруді де талап етеді.

Қолданыстағы IRS нұсқаулығына сай алым мөлшері:

• 1023-форма үшін 600 доллар
• 1023-EZ-форма үшін 275 доллар

Өтінішті дайындағанда мына мәліметтерді беруге дайын болыңыз:

• Қызмет түрлерінің егжей-тегжейлі сипаттамасы
• Ұйымның құрылтай құжаттары
• Жарғысы
• Қаржылық деректер немесе болжамдар
• Басқару құрылымы

Егер гранттарға өтініш беруді, салықтан шегерілетін қайырымдылық қабылдауды немесе қоғамдық қайырымдылық ретінде жұмыс істеуді жоспарласаңыз, бұл қадам әсіресе маңызды.

9-қадам: Қажет болса, Висконсинде қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Висконсинде қайырымдылық жинайтын болса, штатта қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелуіңіз де мүмкін.

Висконсин DFI мәліметінше, қайырымдылық ұйымы әдетте қаржы жылы ішінде 25 000 доллардан көп қайырымдылық жинаса немесе алса, не болмаса біреуге қаражат жинау функцияларын орындау үшін ақы төлесе, 30 күн ішінде тіркелуі тиіс. DFI сондай-ақ діни, саяси және мүшелік негізіндегі кейбір ұйымдарды қоса алғанда, бірнеше босатуды көрсетеді.

Бұл тіркеу құрылтай құжаттарынан бөлек және федералдық салықтан босату мақұлдауынан да бөлек.

Егер ұйымыңыз қаражат жинауды жоспарласа, жеңілдік бар-жоғын тексермейінше, мұны ерікті деп есептемеңіз.

10-қадам: Жергілікті, штаттық және қызметке байланысты лицензияларды тексеріңіз

Кейбір коммерциялық емес ұйымдарға істейтін қызметіне қарай қосымша лицензиялар немесе рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Мысалдар:

• Қаражат жинау іс-шараларына рұқсаттар
• Лотерея немесе бинго рұқсаттары
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Салық салынатын қызметке қатысты сату салығы тіркеулері
• Кәсіби немесе реттелетін қызмет лицензиялары

Егер ұйым тауар сатса, балабақша жүргізсе, денсаулық сақтау қызметін көрсетсе, азық-түлік бағдарламасын іске асырса немесе өзге де реттелетін қызметпен айналысса, іске кіріспес бұрын талаптарды тексеріңіз.

11-қадам: Банк шотын ашыңыз және бақылауларды орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйым өз қаражатын құрылтайшылардың, директорлардың және еріктілердің жеке қаржысынан бөлек ұстауы тиіс.

Банк шотын ашқанда мыналарды ұсыну қажет болуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттары
• EIN растайтын хат
• Банк шотын ашуға рұқсат беретін жарғы немесе қарарлар
• Рұқсат етілген қол қоюшылардың тізімі

Сондай-ақ ерте кезеңде ішкі бақылауларды енгізген дұрыс, мысалы ірі төлемдерді екі адамның мақұлдауы және директорлар кеңесіне тұрақты қаржылық есеп беру.

12-қадам: Жыл сайынғы сәйкестік талаптарын қадағалаңыз

Висконсиннің акционерлік емес корпорациялары үшін жылдық есеп талаптары бар. Қолданыстағы 102-форма нұсқаулығына сай, жылдық есеп ұйым құрылғаннан кейінгі келесі жылдан бастап жыл сайын тапсырылады.

Яғни сәйкестік бір рет тіркеумен аяқталмайды.

Мыналарды бақылап отырыңыз:

• Жылдық есеп мерзімдері
• Тіркелген агент туралы жаңартулар
• Қажет болса, қайырымдылық ұйымын қайта тіркеу немесе жаңарту
• Ұйым көлемі мен мәртебесіне қарай IRS-тің Form 990, 990-EZ немесе 990-N есептіліктері
• Қызметіңізге қолданылуы мүмкін штаттық салық есептері немесе жеңілдіктер

Қарапайым сәйкестік күнтізбесі айыппұлдар мен әкімшілік қиындықтардың алдын алуға көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Алғаш рет коммерциялық емес ұйым құратын көптеген адамдар бірдей қиындықтарға тап болады:

• Штаттық корпорация құжаттарын тапсырып, бірақ салықтан босату алуға өтініш бермеу
• Висконсиннен тыс мекенжайы бар тіркелген агентті пайдалану
• Атау қолжетімділігін тексермей таңдау
• Қаражат жинау қайырымдылық тіркеуді қажет етуі мүмкін екенін ұмыту
• Жарғы мен басқару рәсімдерін өткізіп жіберу
• Жеке және ұйым қаражатын араластыру

Бастапқыда аздап жоспарлау кейінгі сәйкестік мәселелерін түзетуден әлдеқайда арзан.

Висконсинде коммерциялық емес ұйым құруға арналған чек-парақ

Процесті орындау кезінде мына қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• Миссияңызды және коммерциялық емес құрылымды анықтаңыз
• Қолжетімді атауды тексеріп, таңдаңыз
• Висконсиндік тіркелген агент пен кеңсені таңдаңыз
• DFI-ге 102-форманы тапсырыңыз
• Жарғыны қабылдаңыз
• Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Қажет болса, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беріңіз
• Қажет болса, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз
• Арнайы банк шотын ашыңыз
• Жылдық есептер мен ағымдағы өтініштерді қадағалаңыз

Қорытынды ойлар

Висконсинде коммерциялық емес корпорация құру дұрыс қадамдарға бөлгенде қарапайым болады. Әуелі штаттық ұйымды құрыңыз. Содан кейін қажеттілігіне қарай басқару, банк ісі, федералдық салықтан босату және қайырымдылық тіркеу мәселелерін реттеңіз. Осындай реттілік сәйкестікті сақтауға көмектеседі және миссиясына шоғырланатын тұрақты ұйым құруды жеңілдетеді.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз соған қатысты бизнес қызметін де жүргізсе немесе жалпы компания құру мен сәйкестік бойынша көмек қажет болса, құжат қателерінен және босқа кеткен уақыттан сақтану үшін кәсіби қолдауды ертерек алған дұрыс.

Жиі қойылатын сұрақтар

Висконсиндік коммерциялық емес корпорацияны тіркеу ұйымымды автоматты түрде салықтан босата ма?

Жоқ. Штаттық тіркеу мен федералдық салықтан босату - бөлек нәрселер. Федералдық салықтан босатылған мәртебе қажет болса, сіз IRS-ке 501(c)(3) немесе басқа да босатылған санат үшін бөлек өтініш беруіңіз керек.

501(c)(3) мәртебесіне өтініш бермес бұрын EIN қажет пе?

Иә. IRS мәліметінше, Form 1023 арқылы босату мәртебесіне өтініш беру үшін EIN қажет.

Висконсинде коммерциялық емес корпорацияға қандай форма қолданылады?

Висконсинде 102-форма, Nonstock Corporation құрылтай құжаттары қолданылады.

Висконсинде қайырымдылық ұйымы ретінде тіркелуім керек пе?

Мүмкін. Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Висконсинде қайырымдылық жинаса және қандай да бір жеңілдікке сай келмесе, штаттың қайырымдылық тіркеу ережелері қолданылуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым жалақы төлей ала ма?

Иә, коммерциялық емес ұйым әдетте көрсетілген қызметтер үшін ақылға қонымды өтемақы төлей алады. Маңыздысы - өтемақы ұйымның мақсатына және басқару ережелеріне сай болуы.

Ескерту

Бұл мақала жалпы ақпараттық мақсатта берілген және заңдық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өз жағдайыңызға қатысты кеңес алу үшін білікті маманмен кеңесіңіз.