Cara Menubuhkan Syarikat Bukan Untung Wisconsin: Panduan Praktikal Langkah demi Langkah

Memulakan organisasi bukan untung di Wisconsin bukan sekadar menghantar borang dan selesai. Di Wisconsin, entiti undang-undang yang digunakan untuk kebanyakan organisasi bukan untung ialah syarikat bukan saham yang ditubuhkan di bawah Bab 181 Statut Wisconsin. Pemfailan negeri itu hanyalah lapisan pertama. Jika anda mahu pengecualian cukai persekutuan, anda juga perlu memohon secara berasingan dengan IRS, dan sesetengah organisasi mesti mendaftar sebagai organisasi amal di Wisconsin sebelum mereka mendapatkan sumbangan.

Panduan ini menerangkan keseluruhan proses dalam bahasa yang mudah supaya anda boleh menubuhkan organisasi anda dengan betul dari awal.

Syarikat Bukan Untung Wisconsin vs. Organisasi Dikecualikan Cukai

Kesilapan yang biasa berlaku ialah menganggap bahawa syarikat bukan untung secara automatik dikecualikan cukai. Ia tidak begitu.

• Syarikat bukan untung Wisconsin ialah struktur undang-undang yang diiktiraf oleh negeri.
• Organisasi 501(c)(3) ialah status cukai persekutuan yang diberikan oleh IRS.
• Pendaftaran organisasi amal juga mungkin diperlukan di Wisconsin jika organisasi itu mendapatkan sumbangan dan tidak layak untuk pengecualian.

Anda mungkin memerlukan ketiga-tiganya, bergantung pada misi dan rancangan pengumpulan dana anda.

Langkah 1: Tetapkan Misi dan Struktur Anda

Sebelum memfailkan apa-apa, tentukan apa yang akan dilakukan oleh organisasi anda dan bagaimana ia akan beroperasi.

Pertimbangkan perkara berikut:

• Tujuan amal, pendidikan, agama, sivik atau tujuan bukan untung lain
• Sama ada organisasi akan memohon status 501(c)(3)
• Sama ada organisasi akan mempunyai ahli
• Siapa yang akan berkhidmat sebagai pengasas, pengarah, dan pegawai
• Sama ada anda menjangka akan mengutip dana di Wisconsin

Pernyataan misi yang jelas membantu dalam semua perkara, daripada menamakan organisasi hinggalah merangka peraturan dalaman dan menyediakan permohonan pengecualian cukai persekutuan.

Langkah 2: Pilih Nama yang Boleh Diluluskan

Organisasi bukan untung anda memerlukan nama yang mematuhi peraturan penamaan Wisconsin dan dapat dibezakan daripada entiti sedia ada dalam rekod negeri.

Sebelum memfailkan, cari rekod perniagaan Wisconsin melalui sistem carian korporat Jabatan Institusi Kewangan. DFI menyatakan bahawa carian nama secara lisan hanyalah sementara kerana ketersediaan boleh berubah setiap hari, jadi carian rekod dalam talian ialah langkah awal yang lebih baik.

Apabila memilih nama, pastikan ia:

• Selaras dengan misi anda dan mudah diingati
• Tidak terlalu serupa dengan nama entiti Wisconsin yang sedia ada
• Mematuhi peraturan penamaan negeri untuk syarikat bukan saham
• Sesuai untuk laman web, halaman derma, dan bahan bercetak anda

Jika anda bercadang membina organisasi yang berhadapan dengan orang ramai, semak juga nama domain lebih awal. Alamat web yang sepadan boleh memudahkan penderma dan ahli komuniti mencari anda.

Langkah 3: Lantik Ejen Berdaftar Awal dan Pejabat Berdaftar

Wisconsin memerlukan ejen berdaftar untuk syarikat bukan saham. DFI menjelaskan bahawa ejen berdaftar ialah individu atau entiti sedia ada yang menetap di Wisconsin dan dilantik untuk menerima komunikasi rasmi bagi pihak organisasi.

Perkara penting untuk diingati:

• Ejen berdaftar mesti berada di Wisconsin
• Pejabat berdaftar mesti menggunakan alamat jalan fizikal
• Peti surat atau perkhidmatan peti surat tidak mencukupi
• Ejen boleh menjadi pegawai, pekerja, peguam, atau individu atau entiti lain yang layak

Peranan ini penting kerana ejen berdaftar menerima notis undang-undang, borang laporan tahunan, dan dokumen rasmi lain. Jika maklumat itu sudah lapuk, organisasi boleh terlepas tarikh akhir dan notis penting.

Langkah 4: Failkan Form 102 Wisconsin

Artikel Penubuhan untuk syarikat bukan saham di Wisconsin difailkan pada Form 102.

Borang DFI semasa menunjukkan:

• Yuran pemfailan $35
• Yuran perkhidmatan dipercepat $100 yang bersifat pilihan
• Kebolehan menetapkan tarikh kuat kuasa tertunda sehingga 90 hari selepas penerimaan

Borang tersebut meminta maklumat berikut:

• Nama syarikat
• Alamat surat-menyurat pejabat utama awal
• Nama dan alamat e-mel ejen berdaftar awal
• Alamat jalan pejabat berdaftar
• Sama ada syarikat akan mempunyai ahli
• Sama ada syarikat diberi kuasa untuk membuat pengagihan, jika berkenaan
• Nama pengasas dan alamat lengkap
• Peruntukan tambahan pilihan

Anda boleh memfailkan borang tersebut dengan Jabatan Institusi Kewangan Wisconsin. Setelah pemfailan diterima, syarikat bukan untung anda wujud sebagai entiti yang diiktiraf oleh negeri.

Langkah 5: Sediakan Peraturan Dalaman dan Kaedah Tadbir Urus

Peraturan dalaman ialah peraturan dalaman yang menerangkan cara organisasi bukan untung anda beroperasi. Ia tidak sama dengan Artikel Penubuhan, tetapi ia sama penting.

Peraturan dalaman anda biasanya merangkumi:

• Struktur lembaga dan peraturan pengundian
• Gelaran pegawai dan tugas mereka
• Peraturan keahlian, jika berkenaan
• Prosedur mesyuarat dan keperluan kuorum
• Dasar konflik kepentingan
• Kuasa jawatankuasa
• Prosedur pindaan
• Prosedur pembubaran

Jika organisasi anda akan memohon pengecualian cukai persekutuan, peraturan dalaman anda juga harus selaras dengan sekatan yang terpakai kepada jenis organisasi dikecualikan yang anda tubuhkan.

Langkah 6: Adakan Mesyuarat Organisasi

Selepas pemfailan negeri selesai, para pengasas awal atau lembaga perlu bermesyuarat untuk melengkapkan persediaan organisasi.

Dalam mesyuarat ini, anda biasanya:

• Meluluskan peraturan dalaman
• Memilih pegawai
• Membenarkan pembukaan akaun bank
• Meluluskan penggunaan nama dan meterai organisasi, jika ada
• Mengguna pakai kawalan kewangan asas
• Meluluskan resolusi yang diperlukan untuk pemfailan cukai dan perbankan

Ini juga masa yang sesuai untuk mendokumenkan amalan penyimpanan rekod organisasi. Minit dan resolusi yang baik menjadikan pematuhan pada masa depan lebih mudah.

Langkah 7: Dapatkan EIN daripada IRS

Organisasi bukan untung memerlukan Nombor Pengenalan Majikan, atau EIN, untuk perbankan, gaji, dan pemfailan cukai persekutuan. IRS menyatakan bahawa anda mesti mempunyai EIN untuk memohon pengiktirafan pengecualian di bawah Form 1023.

Anda boleh memohon EIN secara dalam talian terus dengan IRS tanpa kos.

Walaupun organisasi bukan untung anda tiada pekerja, EIN tetap berguna dan sering diperlukan sebelum anda boleh membuka akaun, memohon pengecualian cukai, atau melengkapkan pendaftaran lain.

Langkah 8: Mohon Pengecualian Cukai Persekutuan Jika Berkenaan

Jika organisasi anda akan beroperasi sebagai 501(c)(3) atau entiti dikecualikan lain, anda mesti memohon kepada IRS secara berasingan.

Untuk status 501(c)(3), IRS menyatakan bahawa anda mesti menggunakan sama ada:

• Form 1023, atau
• Form 1023-EZ, jika organisasi anda layak

IRS juga memerlukan pemfailan elektronik melalui Pay.gov untuk permohonan ini.

Panduan IRS semasa menyatakan yuran pengguna ialah:

• $600 untuk Form 1023
• $275 untuk Form 1023-EZ

Apabila menyediakan permohonan, bersedialah untuk memberikan:

• Huraian terperinci tentang aktiviti anda
• Dokumen penubuhan anda
• Peraturan dalaman anda
• Data atau unjuran kewangan
• Struktur tadbir urus organisasi

Jika anda menjangka untuk memohon geran, menerima derma yang boleh ditolak cukai, atau beroperasi sebagai badan amal awam, langkah ini amat penting.

Langkah 9: Daftar sebagai Organisasi Amal di Wisconsin, Jika Diperlukan

Jika organisasi bukan untung anda akan mendapatkan sumbangan di Wisconsin, anda juga mungkin perlu mendaftar dengan negeri sebagai organisasi amal.

Menurut DFI Wisconsin, organisasi amal biasanya mesti mendaftar dalam tempoh 30 hari jika ia mengutip atau menerima lebih daripada $25,000 dalam sumbangan sepanjang tahun fiskal atau membayar seseorang untuk menjalankan fungsi pengumpulan dana. DFI juga menyenaraikan beberapa pengecualian, termasuk sesetengah organisasi agama, politik, dan berasaskan keahlian.

Pendaftaran ini berasingan daripada penubuhan syarikat dan berasingan daripada kelulusan pengecualian cukai persekutuan.

Jika organisasi anda merancang untuk mengutip dana, jangan anggap perkara ini sebagai pilihan sehingga anda mengesahkan sama ada pengecualian terpakai.

Langkah 10: Semak Lesen Tempatan, Negeri, dan Berdasarkan Aktiviti

Sesetengah organisasi bukan untung memerlukan lesen atau permit tambahan bergantung pada aktiviti mereka.

Contohnya termasuk:

• Permit acara pengumpulan dana
• Kelulusan undian berbayar atau bingo
• Lesen perniagaan tempatan
• Pendaftaran berkaitan cukai jualan untuk aktiviti bercukai
• Lesen untuk aktiviti profesional atau terkawal

Jika organisasi anda menjual barang, mengendalikan pusat jagaan harian, menyediakan penjagaan kesihatan, mengurus program makanan, atau menjalankan aktiviti terkawal lain, semak keperluannya sebelum dilancarkan.

Langkah 11: Buka Akaun Bank dan Sediakan Kawalan

Organisasi bukan untung harus memisahkan dana mereka daripada kewangan peribadi pengasas, pengarah, dan sukarelawan.

Apabila membuka akaun bank, jangkakan untuk menyediakan:

• Artikel Penubuhan
• Surat pengesahan EIN
• Peraturan dalaman atau resolusi yang membenarkan akaun tersebut
• Senarai penandatangan yang diberi kuasa

Adalah juga bijak untuk mengguna pakai kawalan dalaman lebih awal, seperti kelulusan dua pihak untuk bayaran besar dan pelaporan kewangan berkala kepada lembaga.

Langkah 12: Kekal Mengikut Pematuhan Tahunan

Syarikat bukan saham Wisconsin mempunyai keperluan laporan tahunan. Arahan semasa Form 102 menyatakan bahawa laporan tahunan perlu dihantar setiap tahun bermula pada tahun selepas entiti ditubuhkan.

Ini bermakna pematuhan tidak berakhir selepas pemfailan.

Pantau perkara berikut:

• Tarikh akhir laporan tahunan
• Kemas kini ejen berdaftar
• Pembaharuan organisasi amal, jika berkenaan
• Pemfailan IRS seperti Form 990, 990-EZ, atau 990-N, bergantung pada saiz dan status organisasi anda
• Pemfailan cukai negeri atau pengecualian yang mungkin terpakai kepada aktiviti anda

Kalendar pematuhan yang ringkas boleh mengelakkan penalti dan masalah pentadbiran yang tidak perlu.

Kesilapan Biasa untuk Dielakkan

Ramai pengasas organisasi bukan untung kali pertama menghadapi masalah yang sama:

• Memfailkan dokumen syarikat negeri tetapi tidak pernah memohon pengecualian cukai
• Menggunakan ejen berdaftar dengan alamat di luar negeri
• Memilih nama sebelum menyemak ketersediaan
• Lupa bahawa pengumpulan dana mungkin mencetuskan pendaftaran amal
• Tidak menyediakan peraturan dalaman dan prosedur tadbir urus
• Mencampurkan kewangan peribadi dan kewangan organisasi bukan untung

Sedikit perancangan di awal jauh lebih murah daripada membetulkan isu pematuhan kemudian.

Senarai Semak Penubuhan Organisasi Bukan Untung Wisconsin

Gunakan senarai semak ringkas ini semasa anda melalui proses tersebut:

• Tentukan misi dan struktur organisasi bukan untung anda
• Cari dan pilih nama yang tersedia
• Pilih ejen berdaftar dan pejabat di Wisconsin
• Failkan Form 102 dengan DFI
• Guna pakai peraturan dalaman
• Adakan mesyuarat organisasi
• Dapatkan EIN daripada IRS
• Mohon status 501(c)(3) jika diperlukan
• Daftar sebagai organisasi amal jika dikehendaki
• Buka akaun bank khusus
• Jejak laporan tahunan dan pemfailan berterusan

Pemikiran Akhir

Menubuhkan syarikat bukan untung Wisconsin adalah mudah apabila anda memecahkan proses kepada langkah yang betul. Mula-mula, wujudkan entiti negeri. Kemudian urus tadbir, perbankan, pengecualian cukai persekutuan, dan pendaftaran amal mengikut keperluan. Urutan itu membantu anda kekal patuh dan memudahkan anda membina organisasi stabil yang boleh menumpukan pada misinya.

Jika organisasi bukan untung anda juga akan menjalankan aktiviti perniagaan berkaitan atau memerlukan bantuan dengan penubuhan syarikat umum dan pematuhan, adalah wajar mendapatkan sokongan profesional lebih awal supaya anda boleh mengelakkan kesilapan pemfailan dan pembaziran masa.

FAQ

Adakah memfailkan syarikat bukan untung Wisconsin menjadikan organisasi saya dikecualikan cukai?

Tidak. Penubuhan negeri dan pengecualian cukai persekutuan adalah berasingan. Anda mesti memohon kepada IRS untuk status 501(c)(3) atau klasifikasi dikecualikan lain jika anda mahu layanan pengecualian cukai persekutuan.

Adakah saya memerlukan EIN sebelum memohon status 501(c)(3)?

Ya. IRS menyatakan bahawa EIN diperlukan untuk memohon pengecualian pada Form 1023.

Apakah borang yang digunakan Wisconsin untuk syarikat bukan untung?

Wisconsin menggunakan Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Adakah saya perlu mendaftar sebagai organisasi amal di Wisconsin?

Mungkin. Jika organisasi bukan untung anda mendapatkan sumbangan di Wisconsin dan tidak layak untuk pengecualian, peraturan pendaftaran organisasi amal negeri mungkin terpakai.

Bolehkah organisasi bukan untung membayar gaji?

Ya, organisasi bukan untung secara amnya boleh membayar pampasan yang munasabah untuk perkhidmatan. Yang penting ialah pampasan itu mesti selaras dengan tujuan dan peraturan tadbir urus organisasi.

Penafian

Artikel ini adalah untuk tujuan maklumat umum sahaja dan bukan merupakan nasihat undang-undang, cukai, atau perakaunan. Untuk nasihat mengenai situasi khusus anda, rujuk profesional yang berkelayakan.