Slik danner du et ideelt selskap i Wisconsin: en praktisk trinn-for-trinn-guide

Å starte en ideell organisasjon i Wisconsin betyr mer enn å sende inn et skjema og være ferdig med det. I Wisconsin er den juridiske enheten som brukes for de fleste ideelle organisasjoner, et nonstock-selskap opprettet etter kapittel 181 i Wisconsin-statuttene. Denne statlige registreringen er bare det første laget. Hvis du vil ha føderal skattefritak, må du også søke separat hos IRS, og enkelte organisasjoner må registrere seg som veldedig organisasjon i Wisconsin før de ber om bidrag.

Denne guiden går gjennom hele prosessen i klar tekst, slik at du kan etablere organisasjonen din riktig fra starten av.

Wisconsin nonprofit corporation vs. skattefri organisasjon

En vanlig feil er å anta at en nonprofit corporation automatisk er skattefri. Det er den ikke.

• En Wisconsin nonprofit corporation er en juridisk struktur anerkjent av delstaten.
• En 501(c)(3)-organisasjon er en føderal skattestatus gitt av IRS.
• En registrering som veldedig organisasjon kan også være nødvendig i Wisconsin hvis organisasjonen ber om bidrag og ikke omfattes av et unntak.

Du kan trenge alle tre, avhengig av formålet ditt og planene for innsamling av midler.

Trinn 1: Definer formål og struktur

Før du sender inn noe som helst, bør du bestemme hva organisasjonen skal gjøre og hvordan den skal drives.

Tenk gjennom:

• Det veldedige, pedagogiske, religiøse, samfunnsrettede eller andre ideelle formålet
• Om organisasjonen skal søke 501(c)(3)-status
• Om organisasjonen skal ha medlemmer
• Hvem som skal være stiftere, styremedlemmer og ledere
• Om du forventer å samle inn penger i Wisconsin

En tydelig formålsbeskrivelse hjelper med alt fra navnevalg til vedtekter og forberedelse av en føderal søknad om skattefritak.

Trinn 2: Velg et navn som kan godkjennes

Den ideelle organisasjonen din trenger et navn som oppfyller navnereglene i Wisconsin og er tydelig forskjellig fra eksisterende enheter i delstatens registre.

Før du sender inn, bør du søke i Wisconsin business records via Department of Financial Institutions’ system for selskapsøk. DFI opplyser at et muntlig navnesøk bare er foreløpig, fordi tilgjengeligheten kan endre seg daglig, så et søk i de nettbaserte registrene er et bedre første steg.

Når du velger navn, bør du sørge for at det:

• Passer med formålet ditt og er lett å huske
• Ikke ligner for mye på et eksisterende navn i Wisconsin
• Følger delstatens navnekrav for et nonstock-selskap
• Fungerer på nettstedet ditt, i innsamlingssidene og i trykte materialer

Hvis du planlegger en offentlig organisasjon, bør du også sjekke domenenavnet tidlig. En matchende nettadresse kan gjøre det lettere for givere og lokalsamfunnet å finne dere.

Trinn 3: Utpek en innledende registrert agent og registrert kontor

Wisconsin krever en registrert agent for et nonstock-selskap. DFI forklarer at den registrerte agenten er personen eller den eksisterende enheten, bosatt i Wisconsin, som er utpekt til å motta offisiell korrespondanse på organisasjonens vegne.

Viktige punkter å huske:

• Den registrerte agenten må være i Wisconsin
• Den registrerte adressen må være en fysisk gateadresse
• En postboks eller postmottakstjeneste er ikke nok
• Agenten kan være en leder, ansatt, advokat eller en annen kvalifisert person eller enhet

Denne rollen er viktig fordi den registrerte agenten mottar juridiske varsler, skjemaer for årsrapport og andre offisielle dokumenter. Hvis informasjonen er utdatert, kan organisasjonen gå glipp av viktige frister og varsler.

Trinn 4: Send inn Wisconsin Form 102

Wisconsins Articles of Incorporation for et nonstock-selskap sendes inn på Form 102.

Det gjeldende DFI-skjemaet viser:

• Et innleveringsgebyr på 35 dollar
• Et valgfritt ekspedert gebyr på 100 dollar
• Muligheten til å angi en utsatt ikrafttredelsesdato på opptil 90 dager etter mottak

Skjemaet ber om følgende informasjon:

• Selskapets navn
• Postadressen til det innledende hovedkontoret
• Navnet og e-postadressen til den innledende registrerte agenten
• Gateadressen til det registrerte kontoret
• Om selskapet skal ha medlemmer
• Om selskapet har fullmakt til å foreta utdelinger, hvis relevant
• Stifterens navn og fullstendige adresse
• Eventuelle valgfrie tilleggsklausuler

Du kan sende inn skjemaet til Wisconsin Department of Financial Institutions. Når innleveringen er godkjent, eksisterer nonprofit-selskapet ditt som en statlig anerkjent enhet.

Trinn 5: Utarbeid vedtekter og styringsregler

Vedtekter er de interne reglene som forklarer hvordan organisasjonen drives. De er ikke det samme som vedtektene i stiftelsesdokumentene, men de er like viktige.

Vedtektene dine dekker vanligvis:

• Styrestruktur og stemmeregler
• Rollenavn og oppgaver for ledere
• Medlemsregler, hvis aktuelt
• Møteprosedyrer og krav til vedtaksdyktighet
• Retningslinjer for interessekonflikter
• Komiteers myndighet
• Prosedyrer for endringer
• Prosedyrer for avvikling

Hvis organisasjonen din skal søke føderalt skattefritak, bør vedtektene også være i samsvar med begrensningene som gjelder for typen skattefritatt organisasjon du oppretter.

Trinn 6: Hold et organisatorisk møte

Etter at den statlige registreringen er på plass, bør de innledende organisatørene eller styret møtes for å fullføre etableringen.

På dette møtet gjør man vanligvis følgende:

• Godkjenner vedtektene
• Velger ledere
• Autoriserer åpning av bankkonto
• Godkjenner bruk av organisasjonens navn og eventuelt segl
• Vedtar grunnleggende økonomiske kontrollrutiner
• Godkjenner resolusjoner som trengs for skattesøknader og bankforhold

Dette er også et godt tidspunkt for å dokumentere rutiner for arkivering og oppbevaring av dokumenter. Gode møtereferater og resolusjoner gjør fremtidig etterlevelse mye enklere.

Trinn 7: Skaff et EIN fra IRS

En ideell organisasjon trenger et Employer Identification Number, eller EIN, for banktjenester, lønn og føderale skattemeldinger. IRS opplyser at du må ha et EIN for å søke om skattefritak under Form 1023.

Du kan søke om EIN på nettet direkte hos IRS uten kostnad.

Selv om organisasjonen ikke har ansatte, er et EIN fortsatt nyttig og ofte nødvendig før du kan åpne kontoer, søke om skattefritak eller fullføre andre registreringer.

Trinn 8: Søk om føderalt skattefritak hvis det er relevant

Hvis organisasjonen din skal operere som en 501(c)(3) eller en annen skattefritatt enhet, må du søke separat hos IRS.

For 501(c)(3)-status sier IRS at du må bruke enten:

• Form 1023, eller
• Form 1023-EZ, hvis organisasjonen er kvalifisert

IRS krever også elektronisk innsending via Pay.gov for disse søknadene.

Gjeldende IRS-veiledning sier at brukeravgiften er:

• 600 dollar for Form 1023
• 275 dollar for Form 1023-EZ

Når du forbereder søknaden, må du være klar til å oppgi:

• En detaljert beskrivelse av aktivitetene dine
• Organisasjonsdokumentene dine
• Vedtektene dine
• Økonomiske data eller prognoser
• Organisasjonens styringsstruktur

Hvis du forventer å søke om tilskudd, motta fradragsberettigede donasjoner eller operere som en offentlig veldedig organisasjon, er dette trinnet særlig viktig.

Trinn 9: Registrer deg som veldedig organisasjon i Wisconsin, hvis det kreves

Hvis organisasjonen din skal be om bidrag i Wisconsin, kan du også måtte registrere deg hos delstaten som veldedig organisasjon.

Ifølge Wisconsin DFI må en veldedig organisasjon vanligvis registrere seg innen 30 dager hvis den samler inn eller mottar mer enn 25 000 dollar i bidrag i løpet av et regnskapsår, eller betaler noen for å utføre innsamlingsfunksjoner. DFI lister også flere unntak, blant annet for enkelte religiøse, politiske og medlemsbaserte organisasjoner.

Denne registreringen er separat fra etableringen av selskapet og separat fra føderal godkjenning av skattefritak.

Hvis organisasjonen din planlegger innsamlingsaktiviteter, må du ikke behandle dette som valgfritt før du har verifisert om et unntak gjelder.

Trinn 10: Sjekk lokale, statlige og aktivitetsbaserte lisenser

Noen ideelle organisasjoner trenger flere lisenser eller tillatelser avhengig av hva de gjør.

Eksempler kan omfatte:

• Tillatelser for innsamlingsarrangementer
• Godkjenning for lotteri eller bingo
• Lokale forretningslisenser
• Registreringer knyttet til omsetningsavgift for skattepliktig aktivitet
• Yrkes- eller reguleringslisenser

Hvis organisasjonen selger varer, driver en barnehage, yter helsetjenester, driver et matprogram eller utfører en annen regulert aktivitet, bør du gå gjennom kravene før oppstart.

Trinn 11: Åpne bankkonto og etabler kontrollrutiner

En ideell organisasjon bør holde midlene sine adskilt fra personlige midler til stiftere, styremedlemmer og frivillige.

Når du åpner bankkonto, kan du forvente å måtte legge frem:

• Stiftelsesdokumentene
• EIN-bekreftelsen
• Vedtekter eller resolusjoner som autoriserer kontoen
• En liste over personer med signeringsfullmakt

Det er også lurt å vedta interne kontrollrutiner tidlig, som totrinnsgodkjenning for større betalinger og regelmessig økonomirapportering til styret.

Trinn 12: Følg opp årlige etterlevelseskrav

Wisconsin nonstock-selskaper har krav til årsrapport. De gjeldende instruksjonene for Form 102 sier at årsrapporten skal leveres hvert år fra året etter at enheten ble opprettet.

Det betyr at etterlevelsen ikke slutter etter innleveringen.

Følg med på:

• Frister for årsrapport
• Oppdateringer av registrert agent
• Fornyelser av registrering som veldedig organisasjon, hvis relevant
• IRS-innleveringer som Form 990, 990-EZ eller 990-N, avhengig av organisasjonens størrelse og status
• Statlige skattemeldinger eller fritak som kan gjelde for aktivitetene dine

En enkel etterlevelseskalender kan forhindre unødvendige gebyrer og administrative problemer.

Vanlige feil å unngå

Mange førstegangsgründere av ideelle organisasjoner støter på de samme problemene:

• Å sende inn selskapspapirene til delstaten, men aldri søke om skattefritak
• Å bruke en registrert agent med adresse utenfor delstaten
• Å velge navn før man har sjekket tilgjengelighet
• Å glemme at innsamlingsaktiviteter kan utløse krav om veldedig registrering
• Å hoppe over vedtekter og styringsrutiner
• Å blande personlige og organisasjonens penger

Litt planlegging i starten er mye billigere enn å rette opp etterlevelsesfeil senere.

Sjekkliste for etablering av ideell organisasjon i Wisconsin

Bruk denne korte sjekklisten mens du går gjennom prosessen:

• Bestem formål og organisasjonsstruktur
• Søk opp og velg et tilgjengelig navn
• Velg en registrert agent og et registrert kontor i Wisconsin
• Send inn Form 102 til DFI
• Vedta vedtekter
• Hold et organisatorisk møte
• Skaff EIN fra IRS
• Søk om 501(c)(3)-status hvis nødvendig
• Registrer dere som veldedig organisasjon hvis påkrevd
• Åpne en dedikert bankkonto
• Følg med på årsrapporter og løpende innleveringer

Avsluttende tanker

Det er enkelt å etablere et nonstock-selskap i Wisconsin når du deler prosessen inn i riktige trinn. Først oppretter du den statlige enheten. Deretter håndterer du styring, bank, føderalt skattefritak og veldedig registrering etter behov. Den rekkefølgen hjelper deg å holde deg i samsvar med kravene og gjør det enklere å bygge en stabil organisasjon som kan fokusere på formålet sitt.

Hvis organisasjonen din også skal drive tilknyttet forretningsaktivitet eller trenger hjelp med generell selskapsdannelse og etterlevelse, er det lurt å få profesjonell støtte tidlig, slik at du kan unngå registreringsfeil og bortkastet tid.

Vanlige spørsmål

Gjør innlevering av et Wisconsin nonprofit corporation organisasjonen min skattefri?

Nei. Statlig etablering og føderalt skattefritak er to separate ting. Du må søke hos IRS for 501(c)(3)-status eller en annen skattefritatt klassifisering hvis du ønsker føderal skattefri behandling.

Trenger jeg et EIN før jeg søker om 501(c)(3)-status?

Ja. IRS sier at et EIN kreves for å søke om skattefritak på Form 1023.

Hvilket skjema bruker Wisconsin for et nonprofit-selskap?

Wisconsin bruker Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Må jeg registrere meg som veldedig organisasjon i Wisconsin?

Kanskje. Hvis organisasjonen din ber om bidrag i Wisconsin og ikke kvalifiserer for et unntak, kan delstatens regler for veldedig registrering gjelde.

Kan en ideell organisasjon betale lønn?

Ja, en ideell organisasjon kan vanligvis betale rimelig godtgjørelse for tjenester. Det viktige er at godtgjørelsen er i tråd med organisasjonens formål og styringsregler.

Ansvarsfraskrivelse

Denne artikkelen er kun ment som generell informasjon og utgjør ikke juridisk, skattemessig eller regnskapsmessig rådgivning. For råd om din spesifikke situasjon bør du rådføre deg med en kvalifisert fagperson.