Как да учредите нестопанска корпорация в Уисконсин: практическо ръководство стъпка по стъпка

Създаването на нестопанска организация в Уисконсин означава повече от това просто да подадете формуляр и да приключите. В Уисконсин правната форма, използвана за повечето нестопански организации, е корпорация без капитал (nonstock corporation), учредена по Глава 181 от Щатските закони на Уисконсин. Това държавно подаване е само първото ниво. Ако искате федерално данъчно освобождаване, трябва отделно да подадете заявление до IRS, а някои организации трябва да се регистрират като благотворителна организация в Уисконсин, преди да започнат да набират дарения.

Това ръководство обяснява целия процес на разбираем език, за да можете да създадете организацията си правилно още от самото начало.

Нестопанска корпорация в Уисконсин срещу организация с данъчно освобождаване

Често срещана грешка е да се приема, че нестопанската корпорация автоматично е освободена от данъци. Това не е така.

• Нестопанска корпорация в Уисконсин е правна структура, призната от щата.
• Организация по 501(c)(3) е федерален данъчен статут, предоставян от IRS.
• Регистрация като благотворителна организация може също да бъде необходима в Уисконсин, ако организацията набира дарения и не попада в изключение.

Може да са ви необходими и трите, в зависимост от мисията и плановете ви за набиране на средства.

Стъпка 1: Определете мисията и структурата си

Преди да подадете каквито и да било документи, решете какво ще прави организацията и как ще функционира.

Помислете за:

• Вашата благотворителна, образователна, религиозна, гражданска или друга нестопанска цел
• Дали организацията ще търси статут по 501(c)(3)
• Дали организацията ще има членове
• Кои ще бъдат учредителите, директорите и служителите
• Дали очаквате да набирате средства в Уисконсин

Ясната мисия помага за всичко - от избора на име до изготвянето на вътрешни правила и подготовката на заявление за федерално данъчно освобождаване.

Стъпка 2: Изберете име, което може да бъде одобрено

Вашата нестопанска организация се нуждае от име, което отговаря на правилата за именуване в Уисконсин и се различава от съществуващите субекти в държавните регистри.

Преди подаване направете търсене в бизнес регистрите на Уисконсин чрез системата за корпоративно търсене на Department of Financial Institutions. DFI посочва, че устното търсене на име е само ориентировъчно, защото наличността може да се променя ежедневно, така че онлайн проверката е по-добрият първи ход.

При избора на име се уверете, че то:

• Отразява мисията ви и е лесно за запомняне
• Не е твърде сходно с името на вече съществуващ субект в Уисконсин
• Отговаря на правилата на щата за корпорация без капитал
• Може да се използва във вашия уебсайт, на страниците за дарения и в печатни материали

Ако планирате публично присъствие, проверете и домейна навреме. Съответстващ уеб адрес може да улесни дарителите и общността да ви намират.

Стъпка 3: Назначете първоначален регистриран агент и регистриран офис

Уисконсин изисква регистриран агент за корпорация без капитал. DFI обяснява, че регистрираният агент е лице или съществуващ субект, пребиваващ в Уисконсин, което е определено да получава официални съобщения от името на организацията.

Важно е да запомните:

• Регистрираният агент трябва да е в Уисконсин
• Регистрираният офис трябва да е физически адрес на улица
• Пощенска кутия или кутия в пощенски офис не е достатъчна
• Агентът може да бъде служител, нает, адвокат или друго квалифицирано лице или субект

Тази роля е важна, защото регистрираният агент получава правни известия, формуляри за годишен отчет и други официални документи. Ако информацията е остаряла, организацията може да пропусне важни срокове и уведомления.

Стъпка 4: Подайте Wisconsin Form 102

Учредителните документи на нестопанска корпорация в Уисконсин се подават чрез Form 102.

Текущият формуляр на DFI показва:

• Такса за подаване от 35 щ.д.
• Незадължителна ускорена услуга с такса от 100 щ.д.
• Възможност за отложена дата на влизане в сила до 90 дни след получаването

Формулярът изисква следната информация:

• Името на корпорацията
• Пощенският адрес на първоначалния основен офис
• Името и имейл адресът на първоначалния регистриран агент
• Уличният адрес на регистрирания офис
• Дали корпорацията ще има членове
• Дали корпорацията има право да извършва разпределения, ако е приложимо
• Името и пълният адрес на учредителя
• Допълнителни незадължителни клаузи

Можете да подадете формуляра към Wisconsin Department of Financial Institutions. След като подаването бъде прието, вашата нестопанска корпорация съществува като признат от щата субект.

Стъпка 5: Изготвяне на вътрешни правила и правила за управление

Вътрешните правила описват как функционира вашата нестопанска организация. Те не са същото като учредителния акт, но са също толкова важни.

Обикновено вътрешните правила обхващат:

• Структура на борда и правила за гласуване
• Длъжности на служителите и техните задължения
• Правила за членство, ако са приложими
• Процедури за заседания и изисквания за кворум
• Политики за конфликт на интереси
• Правомощия на комитетите
• Процедури за изменения
• Процедури при прекратяване и разпускане

Ако организацията ви ще търси федерално данъчно освобождаване, вътрешните правила трябва да са съобразени и с ограниченията, които важат за вида освободена организация, който създавате.

Стъпка 6: Проведете организационно събрание

След като държавното подаване е налице, първоначалните учредители или бордът трябва да се съберат, за да завършат организационното учредяване.

На това събрание обикновено:

• Одобрявате вътрешните правила
• Избирате служители
• Оторизирате откриването на банкова сметка
• Одобрявате използването на името и печата на организацията, ако има такъв
• Приемате основни финансови контролни правила
• Одобрявате резолюции, необходими за данъчни регистрации и банкиране

Това е и добър момент да документирате практиките за водене на записи на организацията. Добре оформените протоколи и резолюции улесняват значително бъдещото спазване на изискванията.

Стъпка 7: Получете EIN от IRS

Нестопанската организация се нуждае от Employer Identification Number, или EIN, за банкиране, ведомост за заплати и федерални данъчни декларации. IRS посочва, че трябва да имате EIN, за да подадете заявление за признаване на освобождаване по Form 1023.

Можете да кандидатствате за EIN онлайн директно чрез IRS безплатно.

Дори организацията ви да няма служители, EIN пак е полезен и често необходим преди да откриете сметки, да кандидатствате за данъчно освобождаване или да извършите други регистрации.

Стъпка 8: Кандидатствайте за федерално данъчно освобождаване, ако е приложимо

Ако организацията ви ще работи като 501(c)(3) или друг освободен субект, трябва да подадете отделно заявление до IRS.

За статут по 501(c)(3) IRS изисква да използвате или:

• Form 1023, или
• Form 1023-EZ, ако организацията ви отговаря на условията

IRS също изисква електронно подаване чрез Pay.gov за тези заявления.

Според текущите указания на IRS таксата за кандидатстване е:

• 600 щ.д. за Form 1023
• 275 щ.д. за Form 1023-EZ

При подготовката на заявлението бъдете готови да предоставите:

• Подробно описание на дейностите ви
• Учредителните документи
• Вътрешните правила
• Финансови данни или прогнози
• Управленската структура на организацията

Ако очаквате да кандидатствате за грантове, да приемате данъчно приспадаеми дарения или да работите като обществена благотворителна организация, тази стъпка е особено важна.

Стъпка 9: Регистрирайте се като благотворителна организация в Уисконсин, ако е необходимо

Ако вашата нестопанска организация ще набира дарения в Уисконсин, може да се наложи да се регистрира и в щата като благотворителна организация.

Според Wisconsin DFI благотворителната организация обикновено трябва да се регистрира в рамките на 30 дни, ако събира или получава повече от 25 000 щ.д. под формата на дарения през фискална година или плаща на някого да извършва функции по набиране на средства. DFI също посочва няколко изключения, включително за някои религиозни, политически и членски организации.

Тази регистрация е отделна от учредяването и отделна от федералното одобрение за данъчно освобождаване.

Ако организацията ви планира да набирате средства, не третирайте това като незадължително, докато не проверите дали се прилага изключение.

Стъпка 10: Проверете местни, щатски и дейностно-специфични лицензи

Някои нестопански организации се нуждаят от допълнителни лицензи или разрешителни в зависимост от дейността си.

Примери могат да включват:

• Разрешителни за благотворителни събития
• Одобрения за томболи или бинго
• Местни бизнес лицензи
• Регистрации, свързани с данък върху продажбите, за облагаема дейност
• Лицензи за професионална или регулирана дейност

Ако организацията ви продава стоки, организира детска градина, предоставя здравни услуги, управлява програма за храна или извършва друга регулирана дейност, прегледайте изискванията преди старта.

Стъпка 11: Открийте банкова сметка и въведете контролни механизми

Нестопанската организация трябва да държи средствата си отделно от личните финанси на основателите, директорите и доброволците.

При откриване на банкова сметка обикновено се изискват:

• Учредителният акт
• Потвърждаващото писмо за EIN
• Вътрешните правила или резолюции, които разрешават сметката
• Списък на лицата с право на подпис

Също така е разумно рано да въведете вътрешни контролни механизми, като двойно одобрение за големи плащания и редовно финансово отчитане пред борда.

Стъпка 12: Следете ежегодното спазване на изискванията

Нестопанските корпорации в Уисконсин имат изисквания за годишен отчет. Настоящите инструкции към Form 102 посочват, че годишният отчет се дължи всяка година, започвайки с годината след създаването на субекта.

Това означава, че спазването на изискванията не приключва след подаването.

Следете:

• Сроковете за годишни отчети
• Актуализациите на регистрирания агент
• Подновяванията на регистрацията като благотворителна организация, ако е приложимо
• Данъчните декларации към IRS, като Form 990, 990-EZ или 990-N, в зависимост от размера и статута на организацията
• Щатските данъчни декларации или освобождавания, които могат да се прилагат за дейността ви

Един прост календар за спазване на сроковете може да предотврати ненужни санкции и административни затруднения.

Чести грешки, които да избягвате

Много основатели на нестопански организации за първи път се сблъскват със сходни проблеми:

• Подават документи за държавна корпорация, но никога не кандидатстват за данъчно освобождаване
• Използват регистриран агент с адрес извън Уисконсин
• Избират име, преди да проверят наличността му
• Забравят, че набирането на средства може да задейства изискване за благотворителна регистрация
• Пропускат вътрешните правила и процедурите за управление
• Смесват личните финанси с тези на нестопанската организация

Малко предварително планиране е много по-евтино от коригирането на проблеми със съответствието по-късно.

Контролен списък за създаване на нестопанска организация в Уисконсин

Използвайте този кратък контролен списък, докато преминавате през процеса:

• Определете мисията и структурата на нестопанската организация
• Проверете и изберете свободно име
• Изберете регистриран агент и офис в Уисконсин
• Подайте Form 102 към DFI
• Приемете вътрешни правила
• Проведете организационно събрание
• Получете EIN от IRS
• Кандидатствайте за статут по 501(c)(3), ако е необходимо
• Регистрирайте се като благотворителна организация, ако се изисква
• Открийте отделна банкова сметка
• Следете годишните отчети и текущите подавания

Заключителни мисли

Учредяването на нестопанска корпорация в Уисконсин е сравнително лесно, когато разделите процеса на правилните стъпки. Първо създайте държавния субект. След това се заемете с управлението, банкирането, федералното данъчно освобождаване и регистрацията като благотворителна организация, когато е необходимо. Тази последователност ви помага да спазвате изискванията и улеснява изграждането на стабилна организация, която може да се съсредоточи върху своята мисия.

Ако вашата нестопанска организация ще извършва и свързани търговски дейности или имате нужда от помощ с общото учредяване на компания и спазването на изискванията, добре е да потърсите професионална подкрепа отрано, за да избегнете грешки при подаването и загуба на време.

Често задавани въпроси

Подаването на документи за нестопанска корпорация в Уисконсин прави ли организацията ми освободена от данъци?

Не. Държавното учредяване и федералното данъчно освобождаване са отделни неща. Трябва да подадете заявление до IRS за статут по 501(c)(3) или друга освободена категория, ако искате федерално данъчно третиране като освободена организация.

Нужен ли ми е EIN преди да кандидатствам за статут по 501(c)(3)?

Да. IRS посочва, че EIN е необходим, за да подадете заявление за освобождаване по Form 1023.

Какъв формуляр използва Уисконсин за нестопанска корпорация?

Уисконсин използва Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Трябва ли да се регистрирам като благотворителна организация в Уисконсин?

Може би. Ако вашата нестопанска организация набира дарения в Уисконсин и не попада в изключение, могат да се прилагат правилата за регистрация на благотворителни организации.

Може ли нестопанска организация да плаща заплати?

Да, нестопанската организация по принцип може да плаща разумно възнаграждение за услуги. Важното е възнаграждението да е съвместимо с целта на организацията и нейните управленски правила.

Отказ от отговорност

Тази статия е само с общоинформационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За съвет относно вашата конкретна ситуация се консултирайте с квалифициран специалист.