Wisconsinin voittoa tavoittelemattoman yhtiön perustaminen: käytännön vaiheittainen opas

Voittoa tavoittelemattoman organisaation perustaminen Wisconsinissa tarkoittaa muutakin kuin lomakkeen jättämistä ja työn päättämistä siihen. Wisconsinissa useimpien voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden oikeudellinen muoto on nonstock corporation, joka perustetaan Wisconsinin säädöskokoelman luvun 181 nojalla. Osavaltiolle tehtävä ilmoitus on vasta ensimmäinen vaihe. Jos haluat liittovaltion verovapautuksen, sinun on lisäksi haettava sitä erikseen IRS:ltä, ja joidenkin organisaatioiden on rekisteröidyttävä Wisconsinissa hyväntekeväisyysjärjestöksi ennen varainkeruuta.

Tämä opas käy koko prosessin läpi selkeällä kielellä, jotta voit perustaa organisaatiosi oikein alusta alkaen.

Wisconsin nonprofit corporation vs. verovapaa organisaatio

Yleinen virhe on olettaa, että nonprofit corporation on automaattisesti verovapaa. Näin ei ole.

• Wisconsin nonprofit corporation on osavaltion tunnistama oikeudellinen rakenne.
• 501(c)(3)-organisaatio on IRS:n myöntämä liittovaltion verostatuksen muoto.
• Hyväntekeväisyysjärjestön rekisteröinti voi myös olla tarpeen Wisconsinissa, jos organisaatio kerää lahjoituksia eikä kuulu vapautuksen piiriin.

Tarvitset saatat tarvita kaikki kolme riippuen toiminnastasi ja varainhankintasuunnitelmistasi.

Vaihe 1: Määrittele missio ja rakenne

Ennen kuin jätät mitään asiakirjoja, päätä, mitä organisaatiosi tekee ja miten se toimii.

Mieti seuraavia asioita:

• Hyväntekeväinen, opetuksellinen, uskonnollinen, yhteiskunnallinen tai muu voittoa tavoittelematon tarkoitus
• Haetaanko 501(c)(3)-statusta
• Onko organisaatiolla jäseniä
• Ketkä toimivat perustajina, hallituksen jäseninä ja toimihenkilöinä
• Aiotko kerätä varoja Wisconsinissa

Selkeä toiminta-ajatus auttaa kaikessa nimestä ja säännöistä liittovaltion verovapaushakemuksen laatimiseen.

Vaihe 2: Valitse hyväksyttävä nimi

Voittoa tavoittelematon organisaatiosi tarvitsee nimen, joka täyttää Wisconsinin nimeämissäännöt ja erottuu osavaltion rekisterissä jo olevista yhteisöistä.

Ennen hakemuksen jättämistä tee haku Wisconsinin yritysrekistereistä Department of Financial Institutionsin yrityshaun avulla. DFI:n mukaan suullinen nimihaku on vain alustava, koska saatavuus voi muuttua päivittäin, joten verkkorekisterihaku on parempi ensimmäinen askel.

Nimeä valitessasi varmista, että se:

• Vastaa toimintaasi ja on helppo muistaa
• Ei ole liian samankaltainen kuin olemassa oleva Wisconsinissa rekisteröity nimi
• Täyttää nonstock corporation -muodon nimeämissäännöt
• Toimii verkkosivustolla, lahjoitussivuilla ja painetussa materiaalissa

Jos aiot rakentaa organisaatiosta julkisesti näkyvän, tarkista myös verkkotunnus varhain. Yhteensopiva verkko-osoite voi helpottaa lahjoittajien ja yhteisön löytämistä.

Vaihe 3: Nimeä alustava rekisteröity edustaja ja rekisteröity toimipaikka

Wisconsin edellyttää nonstock corporationilta rekisteröityä edustajaa. DFI:n mukaan rekisteröity edustaja on Wisconsinissa asuva henkilö tai olemassa oleva yhteisö, joka on nimetty vastaanottamaan virallista viestintää organisaation puolesta.

Tärkeää muistaa:

• Rekisteröidyn edustajan on oltava Wisconsinissa
• Rekisteröidyn toimipaikan on oltava fyysinen katuosoite
• Postilokero tai postilaatikkopalvelu ei riitä
• Edustaja voi olla toimihenkilö, työntekijä, asianajaja tai muu kelpoinen henkilö tai yhteisö

Tällä roolilla on merkitystä, koska rekisteröity edustaja vastaanottaa oikeudelliset ilmoitukset, vuosiraporttilomakkeet ja muut viralliset asiakirjat. Jos tiedot eivät ole ajan tasalla, organisaatio voi menettää tärkeitä määräaikoja ja ilmoituksia.

Vaihe 4: Jätä Wisconsin Form 102

Wisconsinin nonstock corporationin perustamisasiakirjat jätetään lomakkeella Form 102.

DFI:n nykyisen lomakkeen mukaan:

• Hakemusmaksu on 35 dollaria
• Valinnainen nopeutettu käsittely maksaa 100 dollaria
• Voit asettaa viivästetyn voimaantulopäivän enintään 90 päivää vastaanottamisen jälkeen

Lomakkeessa kysytään seuraavia tietoja:

• Yhtiön nimi
• Alkuperäisen päätoimipaikan postiosoite
• Alkuperäisen rekisteröidyn edustajan nimi ja sähköpostiosoite
• Rekisteröidyn toimipaikan katuosoite
• Onko yhtiöllä jäseniä
• Onko yhtiöllä oikeus jakaa varoja, jos tämä on sovellettavissa
• Perustajan nimi ja täydellinen osoite
• Mahdolliset lisäehdot

Voit jättää lomakkeen Wisconsin Department of Financial Institutionsille. Kun hakemus hyväksytään, nonprofit corporation on olemassa osavaltion tunnistamana yhteisönä.

Vaihe 5: Laadi säännöt ja hallintoperiaatteet

Säännöt ovat sisäiset ohjeet, jotka kuvaavat, miten organisaatio toimii. Ne eivät ole sama asia kuin perustamisasiakirjat, mutta ne ovat yhtä tärkeitä.

Säännöissä käsitellään yleensä:

• Hallituksen rakenne ja äänestyskäytännöt
• Toimihenkilöiden nimet ja tehtävät
• Jäsenyyssäännöt, jos niitä on
• Kokouskäytännöt ja päätösvaltaisuus
• Eturistiriitoja koskevat säännöt
• Toimikuntien valtuudet
• Muutosten tekemisen menettely
• Purkamista koskevat menettelyt

Jos organisaatiosi hakee liittovaltion verovapautta, sääntöjen tulee myös olla yhdenmukaiset haettavan verovapauden edellytysten kanssa.

Vaihe 6: Pidä järjestäytymiskokous

Kun osavaltion ilmoitus on tehty, perustajien tai alustavan hallituksen tulisi kokoontua viimeistelemään organisaation perustaminen.

Tässä kokouksessa yleensä:

• Hyväksytään säännöt
• Valitaan toimihenkilöt
• Valtuutetaan pankkitilin avaaminen
• Hyväksytään organisaation nimen ja mahdollisen sinetin käyttö
• Otetaan käyttöön perustavat talouskontrollit
• Hyväksytään tarvittavat päätökset veroilmoituksia ja pankkiasioita varten

Tämä on myös hyvä hetki dokumentoida organisaation kirjanpito- ja arkistointikäytännöt. Hyvät pöytäkirjat ja päätökset helpottavat tulevaa noudattamista huomattavasti.

Vaihe 7: Hae EIN-numero IRS:ltä

Voittoa tavoittelematon organisaatio tarvitsee Employer Identification Numberin eli EIN-numeron pankkiasiointiin, palkanlaskentaan ja liittovaltion veroilmoituksiin. IRS:n mukaan sinun on hankittava EIN ennen kuin voit hakea verovapautta lomakkeella 1023.

Voit hakea EIN-numeroa verkossa suoraan IRS:ltä maksutta.

Vaikka organisaatiolla ei olisi työntekijöitä, EIN on silti hyödyllinen ja usein välttämätön ennen tilien avaamista, verovapaushakemusta tai muita rekisteröintejä.

Vaihe 8: Hae tarvittaessa liittovaltion verovapautta

Jos organisaatiosi toimii 501(c)(3)-yhteisönä tai muun verovapaan statuksen mukaisesti, sinun on haettava sitä erikseen IRS:ltä.

501(c)(3)-statusta varten IRS edellyttää, että käytät joko:

• Form 1023, tai
• Form 1023-EZ, jos organisaatiosi on siihen oikeutettu

IRS edellyttää myös sähköistä hakemista Pay.gov-palvelun kautta.

Nykyisten IRS-ohjeiden mukaan käsittelymaksu on:

• 600 dollaria lomakkeesta Form 1023
• 275 dollaria lomakkeesta Form 1023-EZ

Hakemusta valmistellessasi varaudu toimittamaan:

• Yksityiskohtainen kuvaus toiminnasta
• Perustamisasiakirjat
• Säännöt
• Taloustiedot tai ennusteet
• Organisaation hallintorakenne

Jos aiot hakea apurahoja, vastaanottaa vähennyskelpoisia lahjoituksia tai toimia yleishyödyllisenä organisaationa, tämä vaihe on erityisen tärkeä.

Vaihe 9: Rekisteröidy Wisconsinissa hyväntekeväisyysjärjestöksi, jos se on tarpeen

Jos organisaatiosi kerää lahjoituksia Wisconsinissa, sinun voi myös olla tarpeen rekisteröityä osavaltion hyväntekeväisyysjärjestöksi.

Wisconsinin DFI:n mukaan hyväntekeväisyysjärjestön on yleensä rekisteröidyttävä 30 päivän kuluessa, jos se kerää tai vastaanottaa yli 25 000 dollaria lahjoituksina tilikauden aikana tai maksaa jollekulle varainhankintatehtävien hoitamisesta. DFI luettelee myös useita vapautuksia, mukaan lukien jotkin uskonnolliset, poliittiset ja jäsenperusteiset organisaatiot.

Tämä rekisteröinti on erillinen sekä perustamisesta että liittovaltion verovapauden hyväksynnästä.

Jos organisaatiosi aikoo kerätä varoja, älä pidä tätä vapaaehtoisena ennen kuin olet varmistanut, sovelletaanko vapautusta.

Vaihe 10: Tarkista paikalliset, osavaltion ja toimintaan perustuvat luvat

Jotkin voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tarvitsevat lisälupia tai -lisenssejä toimintansa mukaan.

Esimerkkejä voivat olla:

• Varainkeruutapahtumien luvat
• Arpajaisten tai bingon hyväksynnät
• Paikalliset liiketoimintaluvat
• Verolliseen toimintaan liittyvät myyntiverorekisteröinnit
• Ammatti- tai säädellyn toiminnan luvat

Jos organisaatiosi myy tavaroita, pyörittää päiväkotia, tarjoaa terveyspalveluja, ylläpitää ruokaprogrammaa tai harjoittaa muuta säänneltyä toimintaa, tarkista vaatimukset ennen toiminnan aloittamista.

Vaihe 11: Avaa pankkitili ja ota käyttöön kontrollit

Voittoa tavoittelemattoman organisaation tulisi pitää varansa erillään perustajien, hallituksen jäsenten ja vapaaehtoisten henkilökohtaisista varoista.

Pankkitiliä avatessa sinulta yleensä pyydetään:

• Perustamisasiakirjat
• EIN-vahvistuskirje
• Säännöt tai päätökset, joilla tili valtuutetaan
• Luettelo käyttöoikeuden saaneista henkilöistä

On myös järkevää ottaa käyttöön sisäiset kontrollit varhain, kuten kahden hyväksynnän vaatimus suurille maksuille ja säännöllinen talousraportointi hallitukselle.

Vaihe 12: Huolehdi vuosittaisesta noudattamisesta

Wisconsinin nonstock corporationeilla on vuosiraportointivaatimuksia. Nykyiset Form 102 -ohjeet kertovat, että vuosiraportti erääntyy joka vuosi siitä alkaen, kun yhteisö on perustettu.

Tämä tarkoittaa, että velvollisuudet eivät pääty perustamisilmoituksen jättämiseen.

Pidä kirjaa seuraavista:

• Vuosiraporttien määräajat
• Rekisteröidyn edustajan muutokset
• Hyväntekeväisyysjärjestön uusimiset, jos sovellettavissa
• IRS:n lomakkeet kuten Form 990, 990-EZ tai 990-N organisaation koosta ja statuksesta riippuen
• Mahdolliset osavaltion verotukseen liittyvät ilmoitukset tai vapautukset

Yksinkertainen compliance-kalenteri voi ehkäistä vältettävissä olevia sanktioita ja hallinnollista työtä.

Yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää

Monet ensikertalaiset nonprofit-perustajat törmäävät samoihin ongelmiin:

• Osavaltion perustamisasiakirjojen jättäminen mutta verovapauden hakematta jättäminen
• Rekisteröidyn edustajan käyttäminen, jolla on osavaltion ulkopuolinen osoite
• Nimen valitseminen ennen saatavuuden tarkistamista
• Unohtaminen, että varainhankinta voi laukaista hyväntekeväisyysrekisteröinnin tarpeen
• Sääntöjen ja hallintomenettelyjen ohittaminen
• Henkilökohtaisten ja organisaation varojen sekoittaminen

Pieni ennakkosuunnittelu on paljon halvempaa kuin vaatimustenmukaisuusongelmien korjaaminen myöhemmin.

Wisconsinin nonprofit-perustamisen tarkistuslista

Käytä tätä pikaista tarkistuslistaa prosessin aikana:

• Päätä missio ja nonprofit-rakenne
• Etsi ja valitse vapaa nimi
• Valitse Wisconsinissa toimiva rekisteröity edustaja ja toimipaikka
• Jätä Form 102 DFI:lle
• Hyväksy säännöt
• Pidä järjestäytymiskokous
• Hanki EIN IRS:ltä
• Hae 501(c)(3)-statusta tarvittaessa
• Rekisteröidy hyväntekeväisyysjärjestöksi, jos se on tarpeen
• Avaa erillinen pankkitili
• Seuraa vuosiraportteja ja muita jatkuvia ilmoituksia

Loppupohdinta

Wisconsinin nonprofit corporationin perustaminen on suoraviivaista, kun prosessi pilkotaan oikeisiin vaiheisiin. Ensin luot osavaltion yhteisön. Sen jälkeen hoidat hallinnon, pankkiasiat, liittovaltion verovapauden ja tarvittavan hyväntekeväisyysrekisteröinnin. Tämä järjestys auttaa sinua pysymään vaatimusten mukaisena ja rakentamaan vakaan organisaation, joka voi keskittyä tehtäväänsä.

Jos organisaatiosi harjoittaa myös liiketoimintaan liittyvää toimintaa tai tarvitset apua yleisessä yrityksen perustamisessa ja noudattamisessa, kannattaa hankkia ammatillista tukea varhain, jotta voit välttää hakemusvirheet ja turhan ajan menetyksen.

Usein kysytyt kysymykset

Muuttaako Wisconsinissa jätetty nonprofit corporation -perustaminen organisaation automaattisesti verovapaaksi?

Ei. Osavaltion perustaminen ja liittovaltion verovapaus ovat erillisiä asioita. Sinun on haettava IRS:ltä 501(c)(3)-statusta tai muuta vapautettua luokitusta, jos haluat liittovaltion verovapauden.

Tarvitsenko EIN-numeron ennen 501(c)(3)-hakemusta?

Kyllä. IRS:n mukaan EIN vaaditaan, kun haet verovapautta lomakkeella 1023.

Mitä lomaketta Wisconsin käyttää nonprofit corporationille?

Wisconsin käyttää Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation -lomaketta.

Tarvitseeko minun rekisteröityä hyväntekeväisyysjärjestöksi Wisconsinissa?

Ehkä. Jos organisaatiosi kerää lahjoituksia Wisconsinissa eikä täytä vapautusehtoja, osavaltion hyväntekeväisyysrekisteröinnin säännöt voivat tulla sovellettaviksi.

Voiko nonprofit maksaa palkkoja?

Kyllä, nonprofit voi yleensä maksaa kohtuullista korvausta palveluista. Olennaista on, että korvaus on organisaation tarkoituksen ja hallintosääntöjen mukainen.

Vastuuvapauslauseke

Tämä artikkeli on tarkoitettu vain yleiseksi tiedoksi eikä se ole oikeudellista, verotuksellista tai kirjanpidollista neuvontaa. Omaan tilanteeseesi liittyvää neuvontaa varten ota yhteyttä pätevään asiantuntijaan.