Πώς να Ιδρύσετε μια Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία στο Wisconsin: Ένας Πρακτικός Βήμα προς Βήμα Οδηγός

Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στο Wisconsin σημαίνει περισσότερα από το να υποβάλετε ένα έντυπο και να θεωρήσετε ότι ολοκληρώσατε τη διαδικασία. Στο Wisconsin, η νομική οντότητα που χρησιμοποιείται για τους περισσότερους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι μια nonstock corporation που ιδρύεται βάσει του Κεφαλαίου 181 των Στατιστικών του Wisconsin. Η κατάθεση στο κράτος είναι μόνο το πρώτο επίπεδο. Αν θέλετε ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή, πρέπει επίσης να υποβάλετε ξεχωριστή αίτηση στο IRS, και ορισμένοι οργανισμοί πρέπει να εγγραφούν ως φιλανθρωπικός οργανισμός στο Wisconsin πριν ζητήσουν συνεισφορές.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί ολόκληρη τη διαδικασία με απλά λόγια, ώστε να στήσετε σωστά τον οργανισμό σας από την αρχή.

Nonprofit Corporation του Wisconsin vs. Φορολογικά Απαλλασσόμενος Οργανισμός

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να θεωρεί κανείς ότι μια μη κερδοσκοπική εταιρεία είναι αυτόματα φορολογικά απαλλασσόμενη. Δεν είναι.

• Μια Wisconsin nonprofit corporation είναι μια νομική μορφή αναγνωρισμένη από την πολιτεία.
• Ένας 501(c)(3) organization είναι ομοσπονδιακό φορολογικό καθεστώς που χορηγείται από το IRS.
• Μπορεί επίσης να απαιτείται εγγραφή φιλανθρωπικού οργανισμού στο Wisconsin, εάν ο οργανισμός ζητά συνεισφορές και δεν εμπίπτει σε εξαίρεση.

Μπορεί να χρειάζεστε και τα τρία, ανάλογα με την αποστολή σας και τα σχέδια συγκέντρωσης πόρων.

Βήμα 1: Καθορίστε την Αποστολή και τη Δομή σας

Πριν καταθέσετε οτιδήποτε, αποφασίστε τι θα κάνει ο οργανισμός σας και πώς θα λειτουργεί.

Σκεφτείτε τα εξής:

• Τον φιλανθρωπικό, εκπαιδευτικό, θρησκευτικό, πολιτικό ή άλλο μη κερδοσκοπικό σκοπό σας
• Αν ο οργανισμός θα επιδιώξει καθεστώς 501(c)(3)
• Αν ο οργανισμός θα έχει μέλη
• Ποιοι θα είναι οι ιδρυτές, οι διοικητές και τα στελέχη
• Αν αναμένετε να συγκεντρώσετε πόρους στο Wisconsin

Μια σαφής δήλωση αποστολής βοηθά σε όλα, από την επιλογή ονόματος μέχρι τη σύνταξη καταστατικών και την προετοιμασία της αίτησης για ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή.

Βήμα 2: Επιλέξτε Ένα Όνομα που Μπορεί να Εγκριθεί

Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός σας χρειάζεται ένα όνομα που συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας του Wisconsin και διακρίνεται από τις υπάρχουσες οντότητες στα κρατικά αρχεία.

Πριν από την κατάθεση, αναζητήστε τα επιχειρηματικά αρχεία του Wisconsin μέσω του συστήματος αναζήτησης εταιρειών του Department of Financial Institutions. Το DFI σημειώνει ότι η προφορική αναζήτηση ονόματος είναι μόνο προσωρινή, επειδή η διαθεσιμότητα μπορεί να αλλάζει καθημερινά, οπότε η ηλεκτρονική αναζήτηση αρχείων είναι το καλύτερο πρώτο βήμα.

Όταν επιλέγετε όνομα, βεβαιωθείτε ότι:

• Ταιριάζει με την αποστολή σας και είναι εύκολο να το θυμάται κανείς
• Δεν μοιάζει υπερβολικά με το όνομα υπάρχουσας οντότητας στο Wisconsin
• Συμμορφώνεται με τους κρατικούς κανόνες για μια nonstock corporation
• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στον ιστότοπό σας, στις σελίδες δωρεών και στα έντυπα υλικά σας

Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε έναν οργανισμό με δημόσια παρουσία, ελέγξτε νωρίς και το όνομα του domain. Μια αντίστοιχη διαδικτυακή διεύθυνση μπορεί να διευκολύνει τους δωρητές και τα μέλη της κοινότητας να σας βρίσκουν.

Βήμα 3: Ορίστε Αρχικό Registered Agent και Registered Office

Το Wisconsin απαιτεί registered agent για μια nonstock corporation. Το DFI εξηγεί ότι ο registered agent είναι το άτομο ή η υπάρχουσα οντότητα, που είναι κάτοικος Wisconsin, και έχει οριστεί να λαμβάνει επίσημες επικοινωνίες εκ μέρους του οργανισμού.

Σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε:

• Ο registered agent πρέπει να βρίσκεται στο Wisconsin
• Το registered office πρέπει να είναι φυσική διεύθυνση οδού
• Δεν αρκεί μια ταχυδρομική θυρίδα ή υπηρεσία γραμματοθυρίδας
• Ο agent μπορεί να είναι αξιωματούχος, υπάλληλος, δικηγόρος ή άλλο κατάλληλο άτομο ή οντότητα

Αυτός ο ρόλος είναι σημαντικός επειδή ο registered agent λαμβάνει νομικές ειδοποιήσεις, έντυπα ετήσιας έκθεσης και άλλα επίσημα έγγραφα. Αν τα στοιχεία δεν είναι ενημερωμένα, ο οργανισμός μπορεί να χάσει σημαντικές προθεσμίες και ειδοποιήσεις.

Βήμα 4: Υποβάλετε το Wisconsin Form 102

Το Articles of Incorporation για μια nonstock corporation στο Wisconsin κατατίθεται στο Form 102.

Το τρέχον έντυπο του DFI δείχνει:

• Τέλος κατάθεσης 35 $
• Προαιρετικό τέλος ταχείας διεκπεραίωσης 100 $
• Δυνατότητα ορισμού αναβληθείσας ημερομηνίας έναρξης έως 90 ημέρες μετά την παραλαβή

Το έντυπο ζητά τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Το όνομα της εταιρείας
• Τη διεύθυνση αλληλογραφίας της αρχικής κύριας έδρας
• Το όνομα και το email του αρχικού registered agent
• Τη διεύθυνση οδού του registered office
• Αν η εταιρεία θα έχει μέλη
• Αν η εταιρεία έχει εξουσιοδότηση να πραγματοποιεί διανομές, εφόσον ισχύει
• Το όνομα και την πλήρη διεύθυνση του ιδρυτή
• Προαιρετικές πρόσθετες διατάξεις

Μπορείτε να υποβάλετε το έντυπο στο Wisconsin Department of Financial Institutions. Μόλις η κατάθεση γίνει αποδεκτή, η μη κερδοσκοπική σας εταιρεία υπάρχει ως κρατικά αναγνωρισμένη οντότητα.

Βήμα 5: Συντάξτε Καταστατικό και Κανόνες Διακυβέρνησης

Το καταστατικό είναι οι εσωτερικοί κανόνες που εξηγούν πώς λειτουργεί ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός. Δεν είναι το ίδιο με το Articles of Incorporation, αλλά είναι εξίσου σημαντικό.

Το καταστατικό συνήθως καλύπτει:

• Τη δομή του διοικητικού συμβουλίου και τους κανόνες ψηφοφορίας
• Τίτλους και καθήκοντα στελεχών
• Κανόνες μελών, αν υπάρχουν
• Διαδικασίες συνεδριάσεων και απαιτήσεις απαρτίας
• Πολιτικές σύγκρουσης συμφερόντων
• Εξουσία επιτροπών
• Διαδικασίες τροποποίησης
• Διαδικασίες διάλυσης

Αν ο οργανισμός σας θα επιδιώξει ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή, το καταστατικό σας θα πρέπει επίσης να ευθυγραμμίζεται με τους περιορισμούς που ισχύουν για τον συγκεκριμένο τύπο φορολογικά απαλλασσόμενου οργανισμού που ιδρύετε.

Βήμα 6: Πραγματοποιήστε την Οργανωτική Συνέλευση

Αφού ολοκληρωθεί η κατάθεση στην πολιτεία, οι αρχικοί οργανωτές ή το διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει να συνεδριάσουν για να ολοκληρώσουν τη σύσταση του οργανισμού.

Σε αυτή τη συνάντηση, συνήθως:

• Εγκρίνετε το καταστατικό
• Εκλέγετε στελέχη
• Εξουσιοδοτείτε το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού
• Εγκρίνετε τη χρήση του ονόματος και της σφραγίδας του οργανισμού, εφόσον υπάρχει
• Υιοθετείτε βασικούς οικονομικούς ελέγχους
• Εγκρίνετε τις αποφάσεις που απαιτούνται για φορολογικές αιτήσεις και τραπεζικές διαδικασίες

Αυτή είναι επίσης καλή στιγμή για να καταγράψετε τις πρακτικές τήρησης αρχείων του οργανισμού. Τα σωστά πρακτικά και οι αποφάσεις διευκολύνουν σημαντικά τη μελλοντική συμμόρφωση.

Βήμα 7: Αποκτήστε EIN από το IRS

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρειάζεται Employer Identification Number, ή EIN, για τραπεζικές συναλλαγές, μισθοδοσία και ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις. Το IRS αναφέρει ότι πρέπει να έχετε EIN για να υποβάλετε αίτηση αναγνώρισης απαλλαγής με το Form 1023.

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για EIN ηλεκτρονικά απευθείας στο IRS χωρίς κόστος.

Ακόμα κι αν ο οργανισμός σας δεν έχει εργαζομένους, το EIN παραμένει χρήσιμο και συχνά απαραίτητο πριν ανοίξετε λογαριασμούς, υποβάλετε αίτηση για φορολογική απαλλαγή ή ολοκληρώσετε άλλες εγγραφές.

Βήμα 8: Υποβάλετε Αίτηση για Ομοσπονδιακή Φορολογική Απαλλαγή, αν Είναι Σκόπιμο

Αν ο οργανισμός σας θα λειτουργήσει ως 501(c)(3) ή άλλο φορολογικά απαλλασσόμενο σχήμα, πρέπει να υποβάλετε ξεχωριστή αίτηση στο IRS.

Για καθεστώς 501(c)(3), το IRS αναφέρει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε είτε:

• Form 1023, είτε
• Form 1023-EZ, εφόσον ο οργανισμός σας είναι επιλέξιμος

Το IRS απαιτεί επίσης ηλεκτρονική υποβολή μέσω Pay.gov για αυτές τις αιτήσεις.

Η τρέχουσα καθοδήγηση του IRS αναφέρει ότι το τέλος χρήσης είναι:

• 600 $ για το Form 1023
• 275 $ για το Form 1023-EZ

Κατά την προετοιμασία της αίτησης, να είστε έτοιμοι να παρέχετε:

• Λεπτομερή περιγραφή των δραστηριοτήτων σας
• Τα έγγραφα σύστασής σας
• Το καταστατικό σας
• Οικονομικά δεδομένα ή προβλέψεις
• Τη δομή διοίκησης του οργανισμού

Αν σκοπεύετε να υποβάλετε αιτήσεις για επιχορηγήσεις, να δέχεστε εκπιπτόμενες δωρεές ή να λειτουργείτε ως δημόσιο φιλανθρωπικό ίδρυμα, αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό.

Βήμα 9: Εγγραφείτε ως Φιλανθρωπικός Οργανισμός στο Wisconsin, αν Απαιτείται

Αν ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός θα ζητά συνεισφορές στο Wisconsin, ίσως χρειαστεί επίσης να εγγραφείτε στην πολιτεία ως φιλανθρωπικός οργανισμός.

Σύμφωνα με το Wisconsin DFI, ένας φιλανθρωπικός οργανισμός γενικά πρέπει να εγγραφεί εντός 30 ημερών αν συγκεντρώνει ή λαμβάνει περισσότερα από 25.000 $ σε συνεισφορές κατά τη διάρκεια ενός οικονομικού έτους ή αν πληρώνει κάποιον για τη διεκπεραίωση δραστηριοτήτων συγκέντρωσης πόρων. Το DFI αναφέρει επίσης αρκετές εξαιρέσεις, συμπεριλαμβανομένων ορισμένων θρησκευτικών, πολιτικών και μελών οργανώσεων.

Αυτή η εγγραφή είναι ξεχωριστή από την ίδρυση της εταιρείας και ξεχωριστή από την ομοσπονδιακή έγκριση φορολογικής απαλλαγής.

Αν ο οργανισμός σας σχεδιάζει να συγκεντρώνει πόρους, μην θεωρήσετε αυτό το βήμα προαιρετικό μέχρι να επαληθεύσετε αν ισχύει κάποια εξαίρεση.

Βήμα 10: Ελέγξτε για Τοπικές, Πολιτειακές και Δραστηριο-Βασισμένες Άδειες

Ορισμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρειάζονται πρόσθετες άδειες ή εγκρίσεις, ανάλογα με το τι κάνουν.

Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Άδειες για εκδηλώσεις συγκέντρωσης πόρων
• Εγκρίσεις για λαχεία ή bingo
• Τοπικές επιχειρηματικές άδειες
• Εγγραφές που σχετίζονται με φόρο πωλήσεων για φορολογητέα δραστηριότητα
• Άδειες επαγγελματικής ή ρυθμιζόμενης δραστηριότητας

Αν ο οργανισμός σας πουλά αγαθά, λειτουργεί παιδικό σταθμό, παρέχει υγειονομική περίθαλψη, λειτουργεί πρόγραμμα τροφίμων ή πραγματοποιεί άλλη ρυθμιζόμενη δραστηριότητα, ελέγξτε τις απαιτήσεις πριν από την έναρξη.

Βήμα 11: Ανοίξτε Τραπεζικό Λογαριασμό και Θέστε Ελέγχους

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να διατηρεί τα κεφάλαιά του ξεχωριστά από τα προσωπικά οικονομικά των ιδρυτών, των διοικητών και των εθελοντών.

Κατά το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, συνήθως θα χρειαστεί να προσκομίσετε:

• Τα Articles of Incorporation
• Το έγγραφο επιβεβαίωσης EIN
• Το καταστατικό ή αποφάσεις που εξουσιοδοτούν τον λογαριασμό
• Μια λίστα εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων

Είναι επίσης σοφό να υιοθετήσετε από νωρίς εσωτερικούς ελέγχους, όπως διπλή έγκριση για μεγάλες πληρωμές και τακτική οικονομική αναφορά προς το διοικητικό συμβούλιο.

Βήμα 12: Τηρήστε τις Ετήσιες Υποχρεώσεις Συμμόρφωσης

Οι nonstock corporations στο Wisconsin έχουν απαιτήσεις ετήσιας έκθεσης. Οι τρέχουσες οδηγίες του Form 102 αναφέρουν ότι η ετήσια έκθεση λήγει κάθε χρόνο, ξεκινώντας από το έτος μετά τη σύσταση της οντότητας.

Αυτό σημαίνει ότι η συμμόρφωση δεν τελειώνει μετά την κατάθεση.

Παρακολουθείτε:

• Προθεσμίες ετήσιας έκθεσης
• Ενημερώσεις του registered agent
• Ανανέωση φιλανθρωπικής εγγραφής, αν ισχύει
• Φορολογικές δηλώσεις του IRS, όπως Form 990, 990-EZ ή 990-N, ανάλογα με το μέγεθος και το καθεστώς του οργανισμού σας
• Πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις ή απαλλαγές που μπορεί να ισχύουν για τις δραστηριότητές σας

Ένα απλό ημερολόγιο συμμόρφωσης μπορεί να αποτρέψει περιττά πρόστιμα και διοικητικές δυσκολίες.

Συνήθη Λάθη που Πρέπει να Αποφύγετε

Πολλοί ιδρυτές μη κερδοσκοπικών οργανισμών κάνουν τα ίδια λάθη:

• Καταθέτουν τα κρατικά έγγραφα σύστασης αλλά δεν υποβάλλουν ποτέ αίτηση για φορολογική απαλλαγή
• Χρησιμοποιούν registered agent με διεύθυνση εκτός Wisconsin
• Επιλέγουν όνομα πριν ελέγξουν τη διαθεσιμότητα
• Ξεχνούν ότι η συγκέντρωση πόρων μπορεί να ενεργοποιήσει φιλανθρωπική εγγραφή
• Παραλείπουν το καταστατικό και τις διαδικασίες διακυβέρνησης
• Αναμειγνύουν προσωπικά και μη κερδοσκοπικά οικονομικά

Λίγη προετοιμασία από την αρχή είναι πολύ φθηνότερη από τη διόρθωση προβλημάτων συμμόρφωσης αργότερα.

Checklist Ίδρυσης Μη Κερδοσκοπικού Οργανισμού στο Wisconsin

Χρησιμοποιήστε αυτή τη σύντομη λίστα όσο προχωράτε στη διαδικασία:

• Αποφασίστε την αποστολή και τη δομή του μη κερδοσκοπικού οργανισμού
• Αναζητήστε και επιλέξτε διαθέσιμο όνομα
• Επιλέξτε registered agent και registered office στο Wisconsin
• Υποβάλετε το Form 102 στο DFI
• Υιοθετήστε καταστατικό
• Πραγματοποιήστε οργανωτική συνέλευση
• Αποκτήστε EIN από το IRS
• Υποβάλετε αίτηση για καθεστώς 501(c)(3), αν χρειάζεται
• Εγγραφείτε ως φιλανθρωπικός οργανισμός, αν απαιτείται
• Ανοίξτε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό
• Παρακολουθείτε τις ετήσιες εκθέσεις και τις συνεχιζόμενες υποχρεώσεις

Τελικές Σκέψεις

Η ίδρυση μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας στο Wisconsin είναι απλή όταν τη χωρίσετε στα σωστά βήματα. Πρώτα, δημιουργήστε την κρατική οντότητα. Έπειτα χειριστείτε τη διακυβέρνηση, τις τραπεζικές διαδικασίες, την ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή και τη φιλανθρωπική εγγραφή, όπου απαιτείται. Αυτή η σειρά σας βοηθά να παραμείνετε συμμορφωμένοι και καθιστά ευκολότερη τη δημιουργία ενός σταθερού οργανισμού που μπορεί να επικεντρωθεί στην αποστολή του.

Αν ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός θα έχει επίσης σχετικές επιχειρηματικές δραστηριότητες ή χρειάζεται βοήθεια με τη γενική σύσταση εταιρείας και τη συμμόρφωση, αξίζει να αναζητήσετε επαγγελματική υποστήριξη νωρίς, ώστε να αποφύγετε λάθη κατά την υποβολή και χαμένο χρόνο.

FAQ

Η κατάθεση μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας στο Wisconsin καθιστά αυτόματα τον οργανισμό μου φορολογικά απαλλασσόμενο;

Όχι. Η σύσταση σε επίπεδο πολιτείας και η ομοσπονδιακή φορολογική απαλλαγή είναι ξεχωριστές διαδικασίες. Πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο IRS για καθεστώς 501(c)(3) ή άλλη φορολογικά απαλλασσόμενη ταξινόμηση, αν θέλετε ομοσπονδιακή φορολογική αντιμετώπιση απαλλαγής.

Χρειάζομαι EIN πριν υποβάλω αίτηση για καθεστώς 501(c)(3);

Ναι. Το IRS αναφέρει ότι απαιτείται EIN για να υποβάλετε αίτηση απαλλαγής στο Form 1023.

Ποιο έντυπο χρησιμοποιεί το Wisconsin για μια μη κερδοσκοπική εταιρεία;

Το Wisconsin χρησιμοποιεί το Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Πρέπει να εγγραφώ ως φιλανθρωπικός οργανισμός στο Wisconsin;

Ίσως. Αν ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός ζητά συνεισφορές στο Wisconsin και δεν πληροί κάποια εξαίρεση, μπορεί να ισχύουν οι κανόνες φιλανθρωπικής εγγραφής της πολιτείας.

Μπορεί ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός να πληρώνει μισθούς;

Ναι, ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί γενικά να καταβάλλει εύλογη αμοιβή για υπηρεσίες. Το βασικό είναι η αμοιβή να είναι συμβατή με την αποστολή και τους κανόνες διακυβέρνησης του οργανισμού.

Αποποίηση Ευθύνης

Αυτό το άρθρο παρέχεται μόνο για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για συμβουλές σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν εξειδικευμένο επαγγελματία.