Wisconsin'de Kâr Amacı Gütmeyen Bir Şirket Nasıl Kurulur: Uygulamalı Adım Adım Kılavuz

Wisconsin'de bir kâr amacı gütmeyen kuruluş kurmak, yalnızca bir form doldurup işi bitirmekten ibaret değildir. Wisconsin'de çoğu kâr amacı gütmeyen kuruluş için kullanılan tüzel yapı, Wisconsin Tüzüğü'nün 181. Bölümü kapsamında kurulan bir stok dışı şirkettir. Eyalet başvurusu yalnızca ilk adımdır. Federal vergi muafiyeti istiyorsanız, ayrıca IRS'ye başvuru yapmanız gerekir ve bazı kuruluşların bağış toplamadan önce Wisconsin'de hayır amaçlı kuruluş olarak kayıt yaptırması gerekir.

Bu kılavuz, kuruluşunuzu en baştan doğru şekilde kurabilmeniz için tüm süreci sade bir dille anlatır.

Wisconsin Kâr Amacı Gütmeyen Şirketi ile Vergi Muafiyeti Olan Kuruluş Arasındaki Fark

Yaygın bir hata, kâr amacı gütmeyen bir şirketin otomatik olarak vergiden muaf olduğunu düşünmektir. Öyle değildir.

• Bir Wisconsin kâr amacı gütmeyen şirketi, eyalet tarafından tanınan bir hukuki yapıdır.
• Bir 501(c)(3) kuruluşu, IRS tarafından verilen federal vergi statüsüdür.
• Kuruluş bağış topluyorsa ve bir istisnaya girmiyorsa, Wisconsin'de hayır amaçlı kuruluş kaydı da gerekebilir.

Misyonunuza ve bağış toplama planlarınıza bağlı olarak bu üçüne de ihtiyaç duyabilirsiniz.

1. Adım: Misyonunuzu ve Yapınızı Belirleyin

Herhangi bir şey dosyalamadan önce, kuruluşunuzun ne yapacağını ve nasıl işleyeceğini belirleyin.

Şunları netleştirin:

• Hayır amaçlı, eğitim, dini, sivil veya diğer kâr amacı gütmeyen amacınız
• Kuruluşun 501(c)(3) statüsü isteyip istemeyeceği
• Kuruluşun üyeleri olup olmayacağı
• Kurucu, yönetici ve yetkililer olarak kimlerin görev alacağı
• Wisconsin'de bağış toplama planınız olup olmadığı

Net bir misyon beyanı, kuruluş adından tüzüklerin hazırlanmasına ve federal vergi muafiyeti başvurusuna kadar pek çok konuda yardımcı olur.

2. Adım: Onaylanabilecek Bir Ad Seçin

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun, Wisconsin adlandırma kurallarına uyan ve eyalet kayıtlarındaki mevcut kuruluşlardan ayırt edilebilir bir ada ihtiyacı vardır.

Başvuru yapmadan önce, Wisconsin Department of Financial Institutions'ın kurumsal arama sistemi üzerinden iş kayıtlarını tarayın. DFI, sözlü ad aramasının yalnızca geçici olduğunu ve uygunluğun her gün değişebileceğini belirtir; bu nedenle çevrimiçi kayıt araması ilk adım için daha iyi bir yöntemdir.

Ad seçerken şunlardan emin olun:

• Misyonunuzla uyumlu ve akılda kalıcı olması
• Mevcut bir Wisconsin kuruluş adıyla çok benzer olmaması
• Eyaletin stok dışı şirketler için adlandırma kurallarına uyması
• Web sitenizde, bağış sayfalarınızda ve basılı materyallerinizde kullanılabilmesi

Kuruluşunuzu kamuya açık şekilde büyütmeyi planlıyorsanız, alan adını da erken aşamada kontrol edin. Uyumlu bir web adresi, bağışçıların ve toplum üyelerinin sizi bulmasını kolaylaştırabilir.

3. Adım: İlk Kayıtlı Temsilci ve Kayıtlı Ofisi Belirleyin

Wisconsin, stok dışı şirketler için bir kayıtlı temsilci ister. DFI, kayıtlı temsilcinin kuruluş adına resmi yazışmaları almak üzere belirlenen, Wisconsin'de ikamet eden kişi veya mevcut bir kuruluş olduğunu açıklar.

Hatırlanması gereken önemli noktalar:

• Kayıtlı temsilci Wisconsin'de olmalıdır
• Kayıtlı ofis fiziksel bir sokak adresi olmalıdır
• Posta kutusu veya posta kutusu hizmeti yeterli değildir
• Temsilci bir yönetici, çalışan, avukat veya başka uygun bir kişi ya da kuruluş olabilir

Bu görev önemlidir çünkü kayıtlı temsilci hukuki bildirimleri, yıllık rapor formlarını ve diğer resmi belgeleri alır. Bilgiler güncel olmazsa, kuruluş önemli son tarihleri ve bildirimleri kaçırabilir.

4. Adım: Wisconsin Form 102'yi Dosyalayın

Wisconsin'de stok dışı bir şirketin kuruluş ana sözleşmeleri Form 102 ile dosyalanır.

Güncel DFI formunda şunlar yer alır:

• 35 dolarlık dosyalama ücreti
• 100 dolarlık isteğe bağlı hızlandırılmış işlem ücreti
• Kabul edildikten sonra en fazla 90 gün ileriye alınabilen ertelenmiş yürürlük tarihi seçeneği

Form şu bilgileri ister:

• Şirketin adı
• İlk ana ofisin posta adresi
• İlk kayıtlı temsilcinin adı ve e-posta adresi
• Kayıtlı ofisin sokak adresi
• Şirketin üyesi olup olmayacağı
• Uygunsa, şirketin dağıtım yapma yetkisi olup olmadığı
• Kurucunun adı ve tam adresi
• İsteğe bağlı ek hükümler

Formu Wisconsin Department of Financial Institutions'a dosyalayabilirsiniz. Başvuru kabul edildiğinde, kâr amacı gütmeyen şirketiniz eyalet tarafından tanınan bir tüzel kişi olur.

5. Adım: Tüzükleri ve Yönetim Kurallarını Hazırlayın

Tüzükler, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun nasıl işleyeceğini açıklayan iç kurallardır. Kuruluş ana sözleşmesinden farklıdırlar, ancak en az onun kadar önemlidirler.

Tüzükler genellikle şunları kapsar:

• Yönetim kurulu yapısı ve oy kuralları
• Görevli unvanları ve sorumlulukları
• Varsa üyelik kuralları
• Toplantı usulleri ve karar yeter sayısı
• Çıkar çatışması politikaları
• Komite yetkileri
• Değişiklik prosedürleri
• Tasfiye prosedürleri

Kuruluşunuz federal vergi muafiyeti başvurusu yapacaksa, tüzükleriniz kurmakta olduğunuz muaf kuruluş türüne uygulanan kısıtlamalarla da uyumlu olmalıdır.

6. Adım: Kuruluş Toplantısı Yapın

Eyalet başvurusu tamamlandıktan sonra, ilk kurucular veya yönetim kurulu örgütsel kurulum işlemlerini tamamlamak için toplantı yapmalıdır.

Bu toplantıda genellikle şunlar yapılır:

• Tüzükler onaylanır
• Görevliler seçilir
• Banka hesabı açılması yetkilendirilir
• Varsa kuruluş adı ve mührün kullanımı onaylanır
• Temel mali kontroller kabul edilir
• Vergi başvuruları ve bankacılık için gerekli kararlar onaylanır

Bu aynı zamanda kuruluşun kayıt tutma uygulamalarını belgelendirmek için iyi bir zamandır. İyi tutulan toplantı tutanakları ve kararlar, gelecekte uyumu çok daha kolay hale getirir.

7. Adım: IRS'den EIN Alın

Bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun, bankacılık, bordro ve federal vergi beyannameleri için bir İşveren Kimlik Numarasına, yani EIN'e ihtiyacı vardır. IRS, Form 1023 ile muafiyet tanınması için başvuru yapabilmek adına EIN'e sahip olmanız gerektiğini belirtir.

EIN başvurusunu doğrudan IRS üzerinden çevrimiçi ve ücretsiz olarak yapabilirsiniz.

Kuruluşunuzun çalışanı olmasa bile, EIN yine de yararlıdır ve çoğu zaman hesap açmadan, vergi muafiyeti başvurusu yapmadan veya diğer kayıtları tamamlamadan önce gerekir.

8. Adım: Uygunsa Federal Vergi Muafiyeti Başvurusu Yapın

Kuruluşunuz 501(c)(3) veya başka bir muaf yapı olarak faaliyet gösterecekse, IRS'ye ayrıca başvuru yapmanız gerekir.

501(c)(3) statüsü için IRS, şu formlardan birinin kullanılmasını ister:

• Form 1023
• Uygunluk varsa Form 1023-EZ

IRS ayrıca bu başvurular için Pay.gov üzerinden elektronik dosyalama yapılmasını zorunlu kılar.

Güncel IRS rehberine göre kullanıcı ücreti şöyledir:

• Form 1023 için 600 dolar
• Form 1023-EZ için 275 dolar

Başvuruya hazırlanırken şu bilgileri sunmaya hazır olun:

• Faaliyetlerinizin ayrıntılı açıklaması
• Kuruluş belgeleriniz
• Tüzükleriniz
• Mali veriler veya projeksiyonlar
• Kuruluşun yönetim yapısı

Hibe başvurusu yapmayı, vergi indirimi sağlayan bağışlar kabul etmeyi veya kamu yararına çalışan bir kuruluş olarak faaliyet göstermeyi planlıyorsanız, bu adım özellikle önemlidir.

9. Adım: Gerekliyse Wisconsin'de Hayır Amaçlı Kuruluş Olarak Kayıt Yaptırın

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz Wisconsin'de bağış toplayacaksa, eyalette hayır amaçlı kuruluş olarak kayıt yaptırmanız da gerekebilir.

Wisconsin DFI'ye göre, bir hayır amaçlı kuruluş genel olarak bir mali yıl içinde 25.000 doların üzerinde bağış toplarsa veya alırsa ya da bağış toplama faaliyetlerini yürütmek için birine ödeme yaparsa 30 gün içinde kayıt yaptırmalıdır. DFI ayrıca bazı dini, siyasi ve üyelik temelli kuruluşlar dahil olmak üzere çeşitli istisnalar listeler.

Bu kayıt, kuruluş ve federal vergi muafiyeti onayından ayrı bir işlemdir.

Kuruluşunuz bağış toplamayı planlıyorsa, bir istisna geçerli olup olmadığını doğrulamadan bunu isteğe bağlı saymayın.

10. Adım: Yerel, Eyalet ve Faaliyet Bazlı Lisansları Kontrol Edin

Bazı kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, ne yaptıklarına bağlı olarak ek lisans veya izinlere ihtiyaç duyabilir.

Örnekler:

• Bağış toplama etkinliği izinleri
• Çekiliş veya bingo onayları
• Yerel iş ruhsatları
• Vergiye tabi faaliyetler için satış vergisi kayıtları
• Mesleki veya düzenlemeye tabi faaliyet lisansları

Kuruluşunuz ürün satıyorsa, bir kreş işletiyorsa, sağlık hizmeti veriyorsa, bir gıda programı yürütüyorsa veya başka düzenlemeye tabi bir faaliyet yapıyorsa, açılıştan önce gereklilikleri gözden geçirin.

11. Adım: Bir Banka Hesabı Açın ve Kontroller Kurun

Bir kâr amacı gütmeyen kuruluş, fonlarını kurucuların, yöneticilerin ve gönüllülerin kişisel finansmanından ayrı tutmalıdır.

Banka hesabı açarken şunları sunmanız beklenebilir:

• Kuruluş Ana Sözleşmesi
• EIN onay mektubu
• Hesabı yetkilendiren tüzükler veya kararlar
• Yetkili imza sahiplerinin listesi

Ayrıca, büyük ödemeler için çift onay ve yönetim kuruluna düzenli mali raporlama gibi iç kontrolleri erken dönemde benimsemek akıllıca olur.

12. Adım: Yıllık Uyumu Takip Edin

Wisconsin stok dışı şirketlerinin yıllık rapor yükümlülükleri vardır. Güncel Form 102 talimatlarına göre, yıllık rapor kuruluşun kurulduğu yıldan sonraki yıldan itibaren her yıl due olur.

Yani uyum, dosyalamadan sonra bitmez.

Şunları takip edin:

• Yıllık rapor son tarihleri
• Kayıtlı temsilci güncellemeleri
• Gerekliyse hayır amaçlı kuruluş yenilemeleri
• Kuruluşunuzun büyüklüğüne ve statüsüne göre Form 990, 990-EZ veya 990-N gibi IRS beyanları
• Faaliyetlerinize uygulanabilecek eyalet vergi beyannameleri veya istisnalar

Basit bir uyum takvimi, önlenebilir cezaları ve idari sorunları engelleyebilir.

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

İlk kez kâr amacı gütmeyen kuruluş kuran birçok kişi aynı sorunlarla karşılaşır:

• Eyalet kuruluş belgelerini dosyalayıp vergi muafiyeti için hiç başvurmamak
• Wisconsin dışı adresi olan bir kayıtlı temsilci kullanmak
• Uygunluk kontrolü yapmadan isim seçmek
• Bağış toplamanın hayır amaçlı kayıt gerektirebileceğini unutmak
• Tüzükleri ve yönetim prosedürlerini atlamak
• Kişisel ve kuruluş finansmanını karıştırmak

Başta biraz plan yapmak, sonradan uyum sorunlarını düzeltmekten çok daha az maliyetlidir.

Wisconsin Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Oluşturma Kontrol Listesi

Süreç boyunca bu kısa kontrol listesini kullanın:

• Misyonunuzu ve kâr amacı gütmeyen yapınızı belirleyin
• Uygun bir ad arayın ve seçin
• Wisconsin'de bir kayıtlı temsilci ve ofis belirleyin
• DFI'ye Form 102 dosyalayın
• Tüzükleri kabul edin
• Kuruluş toplantısı yapın
• IRS'den EIN alın
• Gerekirse 501(c)(3) statüsü için başvurun
• Gerekliyse hayır amaçlı kuruluş kaydı yaptırın
• Ayrı bir banka hesabı açın
• Yıllık raporları ve devam eden dosyalamaları takip edin

Son Düşünceler

Wisconsin'de bir kâr amacı gütmeyen şirket kurmak, doğru adımlara böldüğünüzde oldukça nettir. Önce eyalet tüzel kişiliğini oluşturun. Ardından yönetim, bankacılık, federal vergi muafiyeti ve gerekiyorsa hayır amaçlı kuruluş kaydı işlemlerini tamamlayın. Bu sıra, uyumu korumanıza yardımcı olur ve misyonuna odaklanabilen istikrarlı bir kuruluş kurmayı kolaylaştırır.

Kuruluşunuz ayrıca ilgili ticari faaliyetler yürütecekse veya genel şirket kuruluşu ve uyum desteğine ihtiyaç duyuyorsa, dosyalama hatalarından ve zaman kaybından kaçınmak için erken aşamada profesyonel destek almak değerlidir.

SSS

Wisconsin'de bir kâr amacı gütmeyen şirket kurmak, kuruluşumu otomatik olarak vergiden muaf yapar mı?

Hayır. Eyalet kuruluşu ile federal vergi muafiyeti ayrı işlemlerdir. Federal vergi muafiyeti istiyorsanız, 501(c)(3) statüsü veya başka bir muaf sınıflama için IRS'ye başvurmanız gerekir.

501(c)(3) statüsüne başvurmadan önce EIN almam gerekir mi?

Evet. IRS, Form 1023 ile muafiyet başvurusu yapmak için EIN gerektiğini belirtir.

Wisconsin kâr amacı gütmeyen bir şirket için hangi formu kullanır?

Wisconsin, Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation formunu kullanır.

Wisconsin'de hayır amaçlı kuruluş olarak kayıt yaptırmam gerekir mi?

Belki. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz Wisconsin'de bağış topluyorsa ve bir istisna kapsamına girmiyorsa, eyaletin hayır amaçlı kuruluş kayıt kuralları लागू olabilir.

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş maaş ödeyebilir mi?

Evet, bir kâr amacı gütmeyen kuruluş genellikle hizmetler için makul ücret ödeyebilir. Önemli olan, ödemenin kuruluşun amacı ve yönetim kurallarıyla uyumlu olmasıdır.

Sorumluluk Reddi

Bu makale yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki, vergisel veya muhasebesel tavsiye niteliği taşımaz. Sizin durumunuza özel tavsiye için nitelikli bir uzmana danışın.