Ako založiť neziskovú korporáciu vo Wisconsine: praktický podrobný sprievodca

Začatie neziskovej organizácie vo Wisconsine znamená viac než len podať formulár a považovať vec za vybavenú. Vo Wisconsine je právnou formou používanou pre väčšinu neziskových organizácií nonstock corporation založená podľa kapitoly 181 Wisconsin Statutes. Toto štátne podanie je len prvá vrstva. Ak chcete získať oslobodenie od federálnej dane, musíte samostatne požiadať aj IRS a niektoré organizácie sa musia vo Wisconsine zaregistrovať ako charitatívna organizácia ešte pred tým, ako budú oslovovať darcov s výzvou na príspevky.

Tento sprievodca vás prevedie celým procesom jednoduchým jazykom, aby ste mohli svoju organizáciu založiť správne hneď od začiatku.

Wisconsin nonprofit corporation vs. organizácia oslobodená od dane

Častou chybou je predpokladať, že nezisková korporácia je automaticky oslobodená od dane. Nie je.

• Wisconsin nonprofit corporation je právna forma uznaná štátom.
• Organizácia 501(c)(3) je federálny daňový status priznaný IRS.
• Registrácia charitatívnej organizácie môže byť vo Wisconsine tiež potrebná, ak organizácia oslovuje darcov a nespĺňa výnimku.

V závislosti od vášho poslania a plánov na získavanie finančných prostriedkov môžete potrebovať všetky tri.

Krok 1: Definujte svoje poslanie a štruktúru

Pred podaním akýchkoľvek dokumentov si určte, čo bude vaša organizácia robiť a ako bude fungovať.

Premyslite si:

• vaše charitatívne, vzdelávacie, náboženské, občianske alebo iné neziskové poslanie
• či bude organizácia žiadať o status 501(c)(3)
• či bude mať členov
• kto bude pôsobiť ako zakladatelia, riaditelia a funkcionári
• či plánujete získavať finančné prostriedky vo Wisconsine

Jasné vyhlásenie o poslaní pomáha pri všetkom, od názvu organizácie cez tvorbu stanov až po prípravu žiadosti o federálne oslobodenie od dane.

Krok 2: Vyberte názov, ktorý môže byť schválený

Vaša nezisková organizácia potrebuje názov, ktorý je v súlade s pravidlami pre pomenovanie vo Wisconsine a je odlíšiteľný od existujúcich subjektov v štátnych záznamoch.

Pred podaním vyhľadajte obchodné záznamy Wisconsinu cez vyhľadávací systém korporácií Department of Financial Institutions. DFI uvádza, že ústne overenie názvu je len orientačné, pretože dostupnosť sa môže meniť denne, takže online vyhľadanie v záznamoch je lepším prvým krokom.

Pri výbere názvu sa uistite, že:

• zodpovedá vášmu poslaniu a ľahko sa pamätá
• nie je príliš podobný názvu existujúceho subjektu vo Wisconsine
• spĺňa pravidlá štátu pre nonstock corporation
• dá sa používať na vašej webovej stránke, darcovských stránkach a v tlačených materiáloch

Ak plánujete verejne pôsobiacu organizáciu, včas si overte aj názov domény. Zodpovedajúca webová adresa môže uľahčiť darcom a členom komunity nájsť vás.

Krok 3: Uveďte počiatočného registrovaného agenta a registrovanú adresu sídla

Wisconsin vyžaduje registrovaného agenta pre nonstock corporation. DFI vysvetľuje, že registrovaný agent je osoba alebo existujúci subjekt s pobytom vo Wisconsine, ktorý je určený na prijímanie úradnej korešpondencie v mene organizácie.

Dôležité body, ktoré si treba pamätať:

• registrovaný agent musí byť vo Wisconsine
• registrované sídlo musí byť fyzická ulicová adresa
• poštová schránka ani služba poštovej schránky nestačí
• agentom môže byť funkcionár, zamestnanec, advokát alebo iná oprávnená osoba či subjekt

Táto rola je dôležitá, pretože registrovaný agent prijíma právne oznámenia, formuláre výročných správ a ďalšie úradné dokumenty. Ak sú údaje neaktuálne, organizácia môže zmeškať dôležité lehoty a oznámenia.

Krok 4: Podejte Wisconsin Form 102

Stanovy založenia pre nonstock corporation vo Wisconsine sa podávajú na Form 102.

Aktuálny formulár DFI uvádza:

• 35 USD poplatok za podanie
• voliteľný poplatok 100 USD za zrýchlené vybavenie
• možnosť určiť odložený dátum účinnosti až 90 dní po doručení

Formulár vyžaduje tieto údaje:

• názov korporácie
• poštovú adresu počiatočného hlavného sídla
• meno a e-mail počiatočného registrovaného agenta
• ulicovú adresu registrovaného sídla
• či bude mať korporácia členov
• či je korporácia oprávnená vykonávať rozdelenia, ak je to relevantné
• meno a úplnú adresu zakladateľa
• voliteľné dodatočné ustanovenia

Formulár môžete podať na Wisconsin Department of Financial Institutions. Keď je podanie prijaté, vaša nezisková korporácia vzniká ako subjekt uznaný štátom.

Krok 5: Pripravte stanovy a pravidlá riadenia

Stanovy sú interné pravidlá, ktoré vysvetľujú, ako vaša nezisková organizácia funguje. Nie sú to tie isté dokumenty ako stanovy založenia, ale sú rovnako dôležité.

Vaše stanovy zvyčajne pokrývajú:

• štruktúru predstavenstva a pravidlá hlasovania
• funkcie a úlohy funkcionárov
• pravidlá členstva, ak sú relevantné
• postupy zasadnutí a požiadavky na uznášaniaschopnosť
• zásady konfliktu záujmov
• právomoci výborov
• postup zmeny stanov
• postup zrušenia organizácie

Ak bude organizácia žiadať o federálne oslobodenie od dane, stanovy by mali zároveň zodpovedať obmedzeniam platným pre typ oslobodenej organizácie, ktorú zakladáte.

Krok 6: Uskutočnite organizačné zasadnutie

Po tom, ako je štátne podanie v poriadku, by sa mali pôvodní zakladatelia alebo predstavenstvo stretnúť a dokončiť organizačné nastavenie.

Na tomto zasadnutí zvyčajne:

• schvaľujete stanovy
• volíte funkcionárov
• schvaľujete otvorenie bankového účtu
• schvaľujete používanie názvu organizácie a prípadnej pečate
• prijímate základné finančné kontrolné pravidlá
• schvaľujete uznesenia potrebné pre daňové podania a bankovníctvo

Toto je tiež vhodný čas na zdokumentovanie pravidiel vedenia záznamov organizácie. Kvalitné zápisnice a uznesenia výrazne uľahčujú budúce dodržiavanie povinností.

Krok 7: Získajte EIN od IRS

Nezisková organizácia potrebuje Employer Identification Number, teda EIN, pre bankovníctvo, mzdové účtovníctvo a federálne daňové podania. IRS uvádza, že EIN musíte mať aj na to, aby ste mohli požiadať o uznanie oslobodenia podľa Form 1023.

O EIN môžete požiadať online priamo cez IRS bez poplatku.

Aj keď vaša nezisková organizácia nemá zamestnancov, EIN je stále užitočný a často nevyhnutný ešte pred otvorením účtov, podaním žiadosti o oslobodenie od dane alebo dokončením iných registrácií.

Krok 8: Požiadajte o federálne oslobodenie od dane, ak je to vhodné

Ak bude vaša organizácia pôsobiť ako 501(c)(3) alebo iný oslobodený subjekt, musíte o to požiadať IRS samostatne.

Pre status 501(c)(3) IRS uvádza, že musíte použiť buď:

• Form 1023, alebo
• Form 1023-EZ, ak je vaša organizácia oprávnená

IRS tiež vyžaduje elektronické podanie týchto žiadostí cez Pay.gov.

Aktuálne usmernenie IRS uvádza tieto poplatky:

• 600 USD za Form 1023
• 275 USD za Form 1023-EZ

Pri príprave žiadosti buďte pripravení uviesť:

• podrobný opis vašich činností
• zakladateľské dokumenty
• stanovy
• finančné údaje alebo projekcie
• riadiacu štruktúru organizácie

Ak plánujete žiadať o granty, prijímať darčeky odpočítateľné od dane alebo fungovať ako verejná charita, tento krok je obzvlášť dôležitý.

Krok 9: Zaregistrujte sa ako charitatívna organizácia vo Wisconsine, ak je to potrebné

Ak bude vaša nezisková organizácia získavať príspevky vo Wisconsine, možno sa budete musieť zaregistrovať aj na úrovni štátu ako charitatívna organizácia.

Podľa Wisconsin DFI sa charitatívna organizácia vo všeobecnosti musí zaregistrovať do 30 dní, ak v priebehu fiškálneho roka získa alebo prijme viac ako 25 000 USD na príspevkoch alebo zaplatí niekomu za vykonávanie fundraisingových činností. DFI zároveň uvádza viacero výnimiek vrátane niektorých náboženských, politických a členských organizácií.

Táto registrácia je samostatná od založenia spoločnosti a samostatná od federálneho schválenia daňovej výnimky.

Ak vaša organizácia plánuje fundraising, nepovažujte tento krok za voliteľný, kým si neoveríte, či sa na vás vzťahuje výnimka.

Krok 10: Skontrolujte miestne, štátne a činnostné licencie

Niektoré neziskové organizácie potrebujú ďalšie licencie alebo povolenia v závislosti od toho, čo robia.

Príklady môžu zahŕňať:

• povolenia na fundraisingové podujatia
• schválenia pre tomboly alebo bingo
• miestne obchodné licencie
• registrácie súvisiace s daňou z predaja pri zdaniteľnej činnosti
• odborné alebo regulované licencie na činnosť

Ak vaša organizácia predáva tovar, prevádzkuje škôlku, poskytuje zdravotnú starostlivosť, prevádzkuje potravinový program alebo vykonáva inú regulovanú činnosť, overte si požiadavky ešte pred spustením.

Krok 11: Otvorte bankový účet a nastavte kontrolné mechanizmy

Nezisková organizácia by mala mať svoje financie oddelené od osobných financií zakladateľov, riaditeľov a dobrovoľníkov.

Pri otváraní bankového účtu si pripravte:

• stanovy založenia
• potvrdzovací list EIN
• stanovy alebo uznesenia oprávňujúce otvorenie účtu
• zoznam osôb oprávnených podpisovať

Je tiež rozumné zaviesť interné kontroly už na začiatku, napríklad dvojité schvaľovanie väčších platieb a pravidelné finančné výkazníctvo pre predstavenstvo.

Krok 12: Sledujte priebežné dodržiavanie povinností

Nonstock corporation vo Wisconsine majú povinnosť podávať výročné správy. Aktuálne pokyny k Form 102 uvádzajú, že výročná správa je splatná každý rok od roku nasledujúceho po založení subjektu.

To znamená, že dodržiavanie povinností sa po podaní nekončí.

Sledujte:

• termíny výročných správ
• aktualizácie registrovaného agenta
• obnovy registrácie charitatívnej organizácie, ak sa uplatňujú
• podania IRS, ako napríklad Form 990, 990-EZ alebo 990-N, podľa veľkosti a statusu vašej organizácie
• štátne daňové podania alebo výnimky, ktoré sa môžu vzťahovať na vaše činnosti

Jednoduchý kalendár compliance povinností môže zabrániť zbytočným sankciám a administratívnym problémom.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Mnohí zakladatelia neziskových organizácií po prvýkrát robia tie isté chyby:

• podajú štátne dokumenty o korporácii, ale nikdy nepožiadajú o oslobodenie od dane
• používajú registrovaného agenta s adresou mimo štátu
• vyberú názov ešte pred overením jeho dostupnosti
• zabudnú, že fundraising môže spustiť povinnosť charitatívnej registrácie
• vynechajú stanovy a postupy riadenia
• miešajú osobné a neziskové financie

Trocha plánovania vopred je oveľa lacnejšia než riešenie problémov s compliance neskôr.

Kontrolný zoznam založenia neziskovej organizácie vo Wisconsine

Použite tento rýchly zoznam pri prechádzaní procesom:

• rozhodnite o poslaní a štruktúre neziskovej organizácie
• vyhľadajte a vyberte dostupný názov
• zvoľte registrovaného agenta a sídlo vo Wisconsine
• podejte Form 102 na DFI
• prijmite stanovy
• uskutočnite organizačné zasadnutie
• získajte EIN od IRS
• požiadajte o status 501(c)(3), ak je potrebný
• zaregistrujte sa ako charitatívna organizácia, ak je to potrebné
• otvorte samostatný bankový účet
• sledujte výročné správy a priebežné podania

Záverečné myšlienky

Založenie neziskovej korporácie vo Wisconsine je jednoduché, ak proces rozdelíte na správne kroky. Najprv vytvorte štátny subjekt. Potom vybavte riadenie, bankovníctvo, federálne oslobodenie od dane a charitatívnu registráciu podľa potreby. Takýto postup vám pomôže zostať v súlade s predpismi a uľahčí budovanie stabilnej organizácie, ktorá sa môže sústrediť na svoje poslanie.

Ak vaša nezisková organizácia bude zároveň vykonávať súvisiace podnikateľské činnosti alebo potrebujete pomoc s všeobecným zakladaním spoločnosti a compliance, oplatí sa vyhľadať odbornú podporu už včas, aby ste sa vyhli chybám v podaní a zbytočnej strate času.

FAQ

Znamená podanie neziskovej korporácie vo Wisconsine, že moja organizácia je oslobodená od dane?

Nie. Založenie na úrovni štátu a federálne oslobodenie od dane sú samostatné veci. Ak chcete federálne daňové oslobodenie, musíte požiadať IRS o status 501(c)(3) alebo inú oslobodenú klasifikáciu.

Potrebujem EIN pred podaním žiadosti o status 501(c)(3)?

Áno. IRS uvádza, že na podanie žiadosti o oslobodenie na Form 1023 je EIN potrebný.

Aký formulár používa Wisconsin pre neziskovú korporáciu?

Wisconsin používa Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Musím sa vo Wisconsine zaregistrovať ako charitatívna organizácia?

Možno. Ak vaša nezisková organizácia oslovuje darcov vo Wisconsine a nespĺňa výnimku, môžu sa uplatniť pravidlá charitatívnej registrácie.

Môže nezisková organizácia vyplácať mzdy?

Áno, nezisková organizácia môže vo všeobecnosti vyplácať primeranú odmenu za poskytované služby. Kľúčové je, aby odmeňovanie bolo v súlade s poslaním organizácie a jej riadiacimi pravidlami.

Upozornenie

Tento článok slúži len na všeobecné informačné účely a nepredstavuje právne, daňové ani účtovné poradenstvo. V prípade poradenstva o vašej konkrétnej situácii sa obráťte na kvalifikovaného odborníka.