Paano Magtatag ng Wisconsin Nonprofit Corporation: Isang Praktikal na Gabay na Hakbang-hakbang

Ang pagsisimula ng isang nonprofit sa Wisconsin ay hindi lang basta pagsasampa ng isang form at tapos na. Sa Wisconsin, ang legal na entity na ginagamit para sa karamihan ng mga nonprofit ay isang nonstock corporation na itinatag sa ilalim ng Chapter 181 ng Wisconsin Statutes. Ang state filing na ito ay unang hakbang lamang. Kung nais mo ng pederal na tax exemption, kailangan mo ring magsumite ng hiwalay na aplikasyon sa IRS, at ang ilang organisasyon ay kailangang magparehistro bilang charitable organization sa Wisconsin bago sila mangalap ng mga ambag.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito ang buong proseso sa malinaw na wika upang maayos mong maitayo ang iyong organisasyon mula sa simula.

Wisconsin Nonprofit Corporation vs. Tax-Exempt Organization

Isang karaniwang pagkakamali ang pag-aakalang ang isang nonprofit corporation ay awtomatikong tax-exempt. Hindi ito totoo.

• Ang isang Wisconsin nonprofit corporation ay isang legal na istrukturang kinikilala ng estado.
• Ang isang 501(c)(3) organization ay isang pederal na tax status na ibinibigay ng IRS.
• Maaaring kailanganin din ang charitable organization registration sa Wisconsin kung ang organisasyon ay nangangalap ng mga ambag at hindi sakop ng isang exemption.

Maaaring kailanganin mo ang lahat ng tatlo, depende sa iyong misyon at mga plano sa pangangalap ng pondo.

Hakbang 1: Tukuyin ang Iyong Misyon at Estruktura

Bago magsampa ng anumang dokumento, magpasya kung ano ang gagawin ng iyong organisasyon at kung paano ito tatakbo.

Pag-isipan ang mga sumusunod:

• Ang iyong charitable, educational, religious, civic, o iba pang nonprofit na layunin
• Kung hihingi ang organisasyon ng 501(c)(3) status
• Kung magkakaroon ng mga miyembro ang organisasyon
• Sino ang magsisilbing incorporators, directors, at officers
• Kung inaasahan mong mangalap ng pondo sa Wisconsin

Ang malinaw na mission statement ay nakatutulong sa lahat mula sa pagpili ng pangalan ng organisasyon hanggang sa pagbuo ng bylaws at paghahanda ng aplikasyon para sa federal tax exemption.

Hakbang 2: Pumili ng Pangalan na Maaaring Maaprubahan

Kailangan ng iyong nonprofit ng pangalang sumusunod sa mga tuntunin ng Wisconsin at naiiba sa mga umiiral nang entity sa rekord ng estado.

Bago magsampa, maghanap sa mga business records ng Wisconsin sa pamamagitan ng corporate search system ng Department of Financial Institutions. Ayon sa DFI, ang pasalitang paghahanap ng pangalan ay pansamantala lamang dahil maaaring magbago ang availability araw-araw, kaya ang online records search ang mas mainam na unang hakbang.

Kapag pumipili ng pangalan, tiyaking ito ay:

• Angkop sa iyong misyon at madaling tandaan
• Hindi masyadong kahawig ng umiiral nang pangalan ng entity sa Wisconsin
• Ayon sa mga tuntunin ng estado para sa isang nonstock corporation
• Maaaring gamitin sa iyong website, donation pages, at printed materials

Kung plano mong bumuo ng organisasyong may public presence, tingnan din agad ang domain name. Ang kaparehong web address ay makatutulong para mas madaling makita ng mga donor at miyembro ng komunidad ang iyong organisasyon.

Hakbang 3: Magtalaga ng Unang Registered Agent at Registered Office

Nangangailangan ang Wisconsin ng registered agent para sa isang nonstock corporation. Ipinaliliwanag ng DFI na ang registered agent ay ang tao o umiiral na entity, na residente sa Wisconsin, na itinalaga upang tumanggap ng mga opisyal na komunikasyon sa ngalan ng organisasyon.

Mahahalagang tandaan:

• Dapat nasa Wisconsin ang registered agent
• Dapat ay pisikal na street address ang registered office
• Hindi sapat ang P.O. box o mailbox service
• Maaaring ang agent ay isang officer, empleyado, abogado, o iba pang kwalipikadong tao o entity

Mahalaga ang tungkuling ito dahil tumatanggap ang registered agent ng legal notices, annual report forms, at iba pang opisyal na dokumento. Kung luma o mali ang impormasyon, maaaring hindi matanggap ng organisasyon ang mahahalagang deadline at abiso.

Hakbang 4: Ihain ang Wisconsin Form 102

Ang Articles of Incorporation para sa isang nonstock corporation sa Wisconsin ay isinasampa gamit ang Form 102.

Ayon sa kasalukuyang form ng DFI:

• $35 filing fee
• Opsiyonal na expedited service fee na $100
• Kakayahang magtakda ng delayed effective date hanggang 90 araw pagkatapos matanggap

Hinihingi ng form ang sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng corporation
• Initial principal office mailing address
• Pangalan at email address ng initial registered agent
• Street address ng registered office
• Kung magkakaroon ng mga miyembro ang corporation
• Kung pinahihintulutan ang corporation na gumawa ng distributions, kung naaangkop
• Pangalan at kumpletong address ng incorporator
• Opsiyonal na karagdagang mga probisyon

Maaari mong ihain ang form sa Wisconsin Department of Financial Institutions. Kapag tinanggap ang filing, umiiral na ang iyong nonprofit corporation bilang entity na kinikilala ng estado.

Hakbang 5: Gumawa ng Bylaws at Mga Tuntunin sa Pamamahala

Ang bylaws ang panloob na mga tuntunin na nagpapaliwanag kung paano pinapatakbo ang iyong nonprofit. Hindi ito kapareho ng Articles of Incorporation, ngunit kasinghalaga rin ito.

Karaniwang saklaw ng iyong bylaws ang mga sumusunod:

• Estruktura ng board at mga tuntunin sa pagboto
• Mga titulo at tungkulin ng officers
• Mga tuntunin sa membership, kung naaangkop
• Mga proseso ng pulong at quorum requirements
• Conflict-of-interest policies
• Kapangyarihan ng mga committee
• Mga proseso ng pag-amyenda
• Mga proseso ng dissolution

Kung ang iyong organisasyon ay hihingi ng federal tax exemption, dapat ding umayon ang mga bylaws sa mga limitasyong naaangkop sa uri ng exempt organization na iyong itinatatag.

Hakbang 6: Magsagawa ng Organizational Meeting

Pagkatapos maayos ang state filing, dapat magpulong ang mga initial organizer o board upang kumpletuhin ang setup ng organisasyon.

Sa pulong na ito, karaniwang ginagawa ang mga sumusunod:

• Pag-apruba sa bylaws
• Paghalal ng mga officer
• Pagpapahintulot sa pagbubukas ng bank account
• Pag-apruba sa paggamit ng pangalan at seal ng organisasyon, kung mayroon
• Pag-ampon ng mga pangunahing financial controls
• Pag-apruba ng mga resolution na kailangan para sa tax filings at banking

Mabuting panahon din ito upang itala ang mga gawi sa recordkeeping ng organisasyon. Ang maayos na minutes at resolutions ay nagpapadali ng pagsunod sa mga patakaran sa hinaharap.

Hakbang 7: Kumuha ng EIN Mula sa IRS

Kailangan ng nonprofit ng Employer Identification Number, o EIN, para sa banking, payroll, at pederal na tax filings. Ayon sa IRS, kailangan mong may EIN upang makapag-aplay para sa recognition of exemption sa ilalim ng Form 1023.

Maaari kang mag-apply para sa EIN online direkta sa IRS nang walang bayad.

Kahit walang empleyado ang iyong nonprofit, kapaki-pakinabang pa rin ang EIN at madalas na kinakailangan bago ka makapagbukas ng account, makapag-apply para sa tax exemption, o makumpleto ang iba pang rehistrasyon.

Hakbang 8: Mag-apply para sa Federal Tax Exemption kung Naaangkop

Kung ang iyong organisasyon ay tatakbo bilang 501(c)(3) o iba pang exempt entity, kailangan mong mag-apply sa IRS nang hiwalay.

Para sa 501(c)(3) status, sinasabi ng IRS na kailangan mong gumamit ng alinman sa:

• Form 1023, o
• Form 1023-EZ, kung kwalipikado ang iyong organisasyon

Nangangailangan din ang IRS ng electronic filing sa pamamagitan ng Pay.gov para sa mga aplikasyon na ito.

Ayon sa kasalukuyang gabay ng IRS, ang user fee ay:

• $600 para sa Form 1023
• $275 para sa Form 1023-EZ

Kapag naghahanda ng aplikasyon, maging handa na ibigay ang mga sumusunod:

• Detalyadong paglalarawan ng iyong mga aktibidad
• Mga organizing documents
• Mga bylaws
• Data o projections sa pananalapi
• Estruktura ng pamamahala ng organisasyon

Kung inaasahan mong mag-apply para sa grants, tumanggap ng deductible donations, o mag-operate bilang public charity, napakahalaga ng hakbang na ito.

Hakbang 9: Magparehistro bilang Charitable Organization sa Wisconsin, Kung Kinakailangan

Kung ang iyong nonprofit ay mangangalap ng mga ambag sa Wisconsin, maaaring kailanganin mo ring magparehistro sa estado bilang charitable organization.

Ayon sa Wisconsin DFI, ang isang charitable organization ay karaniwang dapat magparehistro sa loob ng 30 araw kung nakalikom o nakatanggap ito ng higit sa $25,000 na ambag sa isang fiscal year o nagbayad ito ng isang tao upang magsagawa ng mga fundraising function. Nagtatala rin ang DFI ng ilang exemptions, kabilang ang ilang religious, political, at membership-based na organisasyon.

Ang rehistrasyong ito ay hiwalay sa incorporation at hiwalay din sa pederal na pag-apruba ng tax exemption.

Kung plano ng iyong organisasyon na mangalap ng pondo, huwag itong ituring na opsiyonal hangga't hindi mo nasusuri kung may naaangkop na exemption.

Hakbang 10: Suriin ang Mga Lokal, Pang-estado, at Aktibidad-based na Lisensya

Ang ilang nonprofit ay nangangailangan ng karagdagang lisensya o permit depende sa kanilang ginagawa.

Mga halimbawa nito ay maaaring kabilang ang:

• Permits para sa fundraising event
• Pag-apruba para sa raffle o bingo
• Lokal na business license
• Mga rehistrasyong may kaugnayan sa sales tax para sa mga taxable activity
• Mga lisensya para sa propesyonal o reguladong aktibidad

Kung ang iyong organisasyon ay nagbebenta ng mga produkto, nagpapatakbo ng daycare, nagbibigay ng healthcare, nagpapatakbo ng food program, o nagsasagawa ng iba pang reguladong aktibidad, suriin muna ang mga kinakailangan bago ilunsad.

Hakbang 11: Magbukas ng Bank Account at Magpatupad ng Mga Kontrol

Dapat panatilihing hiwalay ng isang nonprofit ang pondo nito mula sa personal na pananalapi ng mga founder, director, at volunteer.

Kapag nagbubukas ng bank account, asahan na hihingin ang mga sumusunod:

• Mga Articles of Incorporation
• EIN confirmation letter
• Mga bylaws o resolusyon na nagpapahintulot sa account
• Listahan ng mga awtorisadong signer

Mabuti ring magpatupad ng mga internal control nang maaga, gaya ng dual approval para sa malalaking bayad at regular na financial reporting sa board.

Hakbang 12: Bantayan ang Taunang Compliance

Ang mga Wisconsin nonstock corporation ay may mga kinakailangan sa annual report. Sinasabi ng kasalukuyang mga tagubilin para sa Form 102 na ang annual report ay due bawat taon simula sa taon pagkatapos maitayo ang entity.

Ibig sabihin, hindi natatapos ang compliance pagkatapos ng filing.

Bantayan ang mga sumusunod:

• Mga deadline ng annual report
• Mga update sa registered agent
• Mga renewal ng charitable organization, kung naaangkop
• Mga filing sa IRS tulad ng Form 990, 990-EZ, o 990-N, depende sa laki at status ng iyong organisasyon
• Mga state tax filing o exemption na maaaring umangkop sa iyong mga aktibidad

Makakatulong ang simpleng compliance calendar upang maiwasan ang mga parusa at abalang pang-administratibo.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Maraming first-time nonprofit founders ang nakararanas ng parehong mga problema:

• Pagsasampa ng state corporation documents ngunit hindi kailanman pag-a-apply para sa tax exemption
• Paggamit ng registered agent na may address sa labas ng estado
• Pagpili ng pangalan nang hindi muna tinitingnan ang availability
• Paglimot na ang fundraising ay maaaring mag-trigger ng charitable registration
• Pag-skip sa bylaws at mga proseso ng pamamahala
• Paghahalo ng personal at nonprofit na pananalapi

Mas mura ang kaunting pagpaplano sa simula kaysa sa pag-aayos ng mga isyu sa compliance sa bandang huli.

Wisconsin Nonprofit Formation Checklist

Gamitin ang mabilis na checklist na ito habang ginagawa mo ang proseso:

• Tukuyin ang iyong misyon at nonprofit structure
• Maghanap at pumili ng available na pangalan
• Pumili ng Wisconsin registered agent at office
• Ihain ang Form 102 sa DFI
• Mag-ampon ng bylaws
• Magsagawa ng organizational meeting
• Kumuha ng EIN mula sa IRS
• Mag-apply para sa 501(c)(3) status kung kinakailangan
• Magparehistro bilang charitable organization kung kinakailangan
• Magbukas ng nakalaang bank account
• Subaybayan ang annual reports at patuloy na filings

Pangwakas na Kaisipan

Ang pagtatatag ng isang Wisconsin nonprofit corporation ay diretso kapag hinati mo ang proseso sa tamang mga hakbang. Una, lumikha ng state entity. Pagkatapos, asikasuhin ang governance, banking, federal tax exemption, at charitable registration kung kinakailangan. Nakakatulong ang pagkakasunod na ito upang manatili kang compliant at mas madali kang makabuo ng matatag na organisasyong makapagpokus sa misyon nito.

Kung ang iyong nonprofit ay magpapatakbo rin ng mga kaugnay na aktibidad ng negosyo o nangangailangan ng tulong sa pangkalahatang company formation at compliance, makabubuting kumuha ng propesyonal na suporta nang maaga upang maiwasan ang mga filing error at sayang na oras.

FAQ

Ginagawa ba ng pagsasampa ng Wisconsin nonprofit corporation na tax-exempt ang aking organisasyon?

Hindi. Magkaiba ang state incorporation at federal tax exemption. Kailangan mong mag-apply sa IRS para sa 501(c)(3) status o iba pang exempt classification kung nais mo ng federal tax-exempt treatment.

Kailangan ko ba ng EIN bago mag-apply para sa 501(c)(3) status?

Oo. Sinasabi ng IRS na kailangan ang EIN para makapag-apply para sa exemption sa Form 1023.

Anong form ang ginagamit ng Wisconsin para sa nonprofit corporation?

Ginagamit ng Wisconsin ang Form 102, Articles of Incorporation - Nonstock Corporation.

Kailangan ko bang magparehistro bilang charitable organization sa Wisconsin?

Maaaring oo. Kung ang iyong nonprofit ay nangangalap ng mga ambag sa Wisconsin at hindi kwalipikado para sa exemption, maaaring umiral ang mga tuntunin sa state charitable registration.

Maaari bang magbayad ng sahod ang isang nonprofit?

Oo, ang isang nonprofit ay karaniwang maaaring magbayad ng makatwirang kompensasyon para sa mga serbisyo. Ang mahalaga ay ang kompensasyon ay naaayon sa layunin ng organisasyon at sa mga tuntunin ng pamamahala nito.

Disclaimer

Ang artikulong ito ay para lamang sa pangkalahatang impormasyon at hindi bumubuo ng legal, tax, o accounting advice. Para sa payo tungkol sa iyong partikular na sitwasyon, kumonsulta sa kwalipikadong propesyonal.