Tilbagetrækning af udenlandsk enhed i South Carolina: formularer, gebyrer og indsendelsestrin

Hvis din virksomhed blev stiftet uden for South Carolina, men er registreret til at drive virksomhed i staten, kan du være nødt til formelt at trække din autorisation tilbage, før du ophører med at drive virksomhed dér. En korrekt tilbagetrækning hjælper med at afslutte din registrering i South Carolina, mindsker risikoen for fremtidige meddelelser eller sanktioner og gør det klart, at virksomheden ikke længere driver virksomhed i staten.

Denne proces kaldes ofte en tilbagetrækning, surrender of authority, cancellation of authority eller certificate of cancellation, afhængigt af enhedstypen. Den rigtige indsendelse afhænger af, om du er en foreign corporation, foreign LLC, foreign nonprofit corporation, foreign limited partnership eller foreign limited liability partnership.

Hvad en tilbagetrækning i South Carolina gør

En tilbagetrækning i South Carolina afslutter din udenlandske autorisation til at drive virksomhed i staten. Den opløser ikke virksomheden i dens hjemstat. Hvis du vil afvikle enheden helt, er det normalt en separat domestic dissolution- eller cancellation-proces i den stat, hvor enheden blev stiftet.

I praksis hjælper en tilbagetrækning dig med at:

• Afslutte din autorisation til at drive virksomhed i South Carolina
• Reducere risikoen for fortsatte indsendelsesmeddelelser, administrative problemer eller forvirring om forkyndelse af processkrifter
• Bevare en tydelig registrering af, at enheden har forladt staten
• Efterlade enheden i god standing i dens hjemjurisdiktion, hvis den jurisdiktion stadig er aktiv

Hvilken formular skal du indsende?

South Carolina bruger forskellige formularer til forskellige enhedstyper. Gebyret er generelt 10 $ for hver af de tilbagetrækningsrelaterede formularer nedenfor.

Trin-for-trin proces for indsendelse

1. Bekræft, at virksomhedsaktiviteten i South Carolina er ophørt

Før du indsender, skal du sikre dig, at enheden ikke længere driver virksomhed i South Carolina. Hvis virksomheden stadig har åbne kontrakter, udestående forpligtelser eller aktive aktiviteter i staten, skal de forhold først håndteres.

2. Vælg den korrekte tilbagetrækningsformular

Formularen skal matche enhedens juridiske struktur.

• Foreign corporations bruger surrender of authority-formularen
• Foreign LLC'er bruger certificate of cancellation of authority-formularen
• Foreign nonprofit corporations bruger certificate of withdrawal-formularen
• Foreign limited partnerships bruger certificate of cancellation-formularen
• Foreign limited liability partnerships bruger cancellation-formularen

Hvis du bruger det forkerte dokument, kan indsendelsen blive forsinket eller afvist.

3. Udfyld de nødvendige oplysninger om enheden

De fleste South Carolina-tilbagetrækningsformularer beder om grundlæggende identifikationsoplysninger som:

• Det præcise juridiske navn, der bruges i South Carolina
• Hjemstaten eller jurisdiktionen, hvor enheden er stiftet
• Datoen, hvor enheden fik autorisation i South Carolina
• En postadresse til fremtidige processkrifter eller korrespondance, hvis det kræves
• Ikrafttrædelsesdatoen, hvis en senere ikrafttrædelsesdato er tilladt og ønsket

4. Lad den rette person underskrive formularen

Krav til underskrift afhænger af enhedstypen.

• Corporationer bør underskrives af en bemyndiget officer
• LLC'er bør underskrives af den rette bemyndigede person, hvilket kan afhænge af, om virksomheden er member-managed eller manager-managed
• Nonprofit corporations bør underskrives af en officer og indeholde de ønskede oplysninger om forkyndelse af processkrifter
• Limited partnerships kræver som regel underskrift fra de rette general partners
• LLP-indsendelser bør underskrives af en bemyndiget partner eller en anden person med fuldmagt

Hvis den forkerte person underskriver, kan indsendelsen blive forsinket.

5. Indsend formularen til Secretary of State og betal gebyret

South Carolina's Business Entities Online-system giver organisationer mulighed for at indsende virksomheds­dokumenter elektronisk, og papirformularer kan også sendes med posten. Hvis du indsender med posten, anviser formularerne, at dokumenterne skal sendes til:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Indsendelsesgebyret for disse tilbagetrækningsformularer er generelt 10 $.

6. Gem den indsendte kopi og bevar dine dokumenter

Når indsendelsen er accepteret, skal du gemme den indsendte kopi sammen med dine permanente optegnelser. Du kan få brug for den senere for at dokumentere, at enheden trak sig tilbage fra South Carolina på en bestemt dato.

Enhedsspecifikke bemærkninger om indsendelse

Foreign corporations

En foreign corporation indsender en Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. Formularen angiver, at corporationen ikke længere driver virksomhed i South Carolina og fraskriver sig sin autorisation i staten.

Corporationen bør også angive en postadresse, hvor Secretary of State kan sende eventuelle processkrifter, der kan blive forkyndt efter tilbagetrækningen for krav, der opstod før ikrafttrædelsesdatoen.

Foreign LLC'er

En foreign LLC indsender en Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. Formularen angiver, at LLC'en ikke længere driver virksomhed i staten og annullerer sin autorisation dér.

South Carolina's instruktioner kræver, at indsendelsen afleveres i to eksemplarer. Hvis LLC'en er manager-managed, bør en manager underskrive i den korrekte egenskab.

Foreign nonprofit corporations

En foreign nonprofit corporation indsender en Application for a Certificate of Withdrawal. Formularen kræver, at den nonprofit organisation fraskriver sig sin autorisation og udpeger Secretary of State som agent for forkyndelse af processkrifter i visse forhold, der kan opstå efter tilbagetrækningen.

Det er især vigtigt, fordi enheden stadig kan være nødt til at modtage forkyndelse for krav, der bygger på forhold, der opstod, mens den var autoriseret i South Carolina.

Foreign limited partnerships

En foreign limited partnership indsender en Certificate of Cancellation. Indsendelsen skal afleveres i to eksemplarer, og de rette general partners skal underskrive.

Formularen spørger også om årsagen til annulleringen og giver mulighed for valgfrie bestemmelser, hvis det er nødvendigt.

Foreign limited liability partnerships

En foreign limited liability partnership indsender en Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. Formularen bekræfter, at LLP'en ikke længere driver virksomhed i South Carolina og fraskriver sig sin autorisation til at drive virksomhed dér.

Denne indsendelse afleveres også i to eksemplarer og skal underskrives af en person med fuldmagt.

Hvad sker der, når tilbagetrækningen er trådt i kraft?

Medmindre du vælger en senere ikrafttrædelsesdato, hvor formularen tillader det, træder tilbagetrækningen normalt i kraft, når Secretary of State accepterer indsendelsen.

Efter det tidspunkt:

• Bør enheden ikke længere hævde, at den har autorisation til at drive virksomhed i South Carolina
• Er registreret agents autorisation i staten typisk ophævet eller erstattet af den proces, der er beskrevet i indsendelsen
• Kan Secretary of State fortsat være modtager for forkyndelse af processkrifter i visse krav, der opstod før tilbagetrækningen trådte i kraft

Med andre ord afslutter tilbagetrækningen fremtidig autorisation, men den ophæver ikke tidligere forpligtelser.

Skal du stadig lukke skatte- eller compliance-konti?

Måske. En tilbagetrækning fra Secretary of State er kun én del af at afvikle aktiviteten i South Carolina. Hvis din virksomhed har skattekonti, arbejdsgiverkonti, licenser, tilladelser eller andre registreringer i staten, skal de lukkes separat efter behov.

Hvis du er usikker på, om din enhed stadig har statslige forpligtelser, bør du gennemgå virksomhedens skatte- og compliance-dokumenter, før du indsender tilbagetrækningen.

Almindelige fejl, du skal undgå

• At indsende den forkerte formular til enhedstypen
• At glemme at bruge det præcise juridiske navn, der er registreret i South Carolina
• At få den forkerte person til at underskrive indsendelsen
• At undlade den krævede postadresse til processkrifter
• At glemme at inkludere indsendelsesgebyret
• At antage, at tilbagetrækningen også opløser virksomheden i hjemstaten
• At undlade at gemme en kopi af den accepterede indsendelse til fremtidige dokumenter

Sådan kan Zenind hjælpe

Hvis du vil håndtere tilbagetrækningen korrekt og undgå fejl, kan Zenind hjælpe med at forberede papirarbejdet, organisere indsendelsesoplysningerne og understøtte en mere smidig proces fra start til slut. Det er især nyttigt, når din virksomhed skal afvikle flere statslige registreringer, og du ønsker en enkel compliance-proces.

FAQ

Er tilbagetrækning det samme som opløsning?

Nej. Tilbagetrækning fjerner en udenlandsk enheds autorisation til at drive virksomhed i South Carolina. Opløsning henviser normalt til at afslutte enheden i dens hjemstat, hvor den blev stiftet.

Kan jeg indsende online?

South Carolina's Business Entities Online-system understøtter elektronisk indsendelse af virksomheds­dokumenter, og papirformularer er også tilgængelige til postindsendelse, når det er relevant.

Hvad er indsendelsesgebyret?

De tilbagetrækningsrelaterede formularer i South Carolina har generelt et indsendelsesgebyr på 10 $.

Skal jeg bevare en postadresse i South Carolina?

Nogle formularer kræver en videresendelsesadresse eller postadresse, så Secretary of State kan sende processkrifter eller korrespondance, hvis det bliver nødvendigt efter tilbagetrækningen.

Afsluttende konklusion

At trække en udenlandsk enhed tilbage fra South Carolina er som regel ligetil, hvis du bruger den rigtige formular, får underskriften på plads og inkluderer gebyret på 10 $. Nøglen er at matche indsendelsen med enhedstypen og bevare klare optegnelser efter, at tilbagetrækningen er accepteret.