South Carolina-avregistrering av utenlandsk enhet: skjemaer, gebyrer og innleveringssteg

Hvis virksomheten din ble stiftet utenfor South Carolina, men er registrert for å drive virksomhet i staten, må du kanskje formelt trekke tilbake autorisasjonen før du avslutter driften der. En ryddig avregistrering bidrar til å avslutte registreringen i South Carolina, reduserer risikoen for fremtidige varsler eller gebyrer, og klargjør at selskapet ikke lenger driver virksomhet i staten.

Denne prosessen kalles ofte avregistrering, tilbakekall av autorisasjon, kansellering av autorisasjon eller sertifikat for kansellering, avhengig av hvilken type enhet det gjelder. Riktig innlevering avhenger av om du er et utenlandsk aksjeselskap, utenlandsk LLC, utenlandsk ideell organisasjon, utenlandsk kommandittselskap eller utenlandsk ansvarlig selskap.

Hva en avregistrering i South Carolina gjør

En avregistrering i South Carolina avslutter din utenlandske autorisasjon til å drive virksomhet i staten. Den oppløser ikke virksomheten i hjemstaten. Hvis du ønsker å avvikle enheten helt, er det vanligvis en egen prosess for oppløsning eller kansellering i staten der enheten ble stiftet.

I praksis hjelper en avregistrering deg med å:

• Avslutte autorisasjonen til å drive virksomhet i South Carolina
• Redusere risikoen for løpende innleveringsvarsler, administrative problemer eller forvirring rundt forkynnelse av prosess
• Beholde et tydelig spor som viser at enheten har forlatt staten
• La enheten stå i god anseelse i hjemjurisdiksjonen, dersom den jurisdiksjonen fortsatt er aktiv

Hvilket skjema skal du sende inn?

South Carolina bruker ulike skjemaer for ulike enhetstyper. Innleveringsgebyret er vanligvis $10 for hvert av skjemaene knyttet til avregistrering nedenfor.

Enhetstype	South Carolina-innleveringsskjema	Innleveringsgebyr	Viktig merknad
Utenlandsk aksjeselskap	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	$10	Sendes inn av en autorisert leder
Utenlandsk LLC	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	$10	Sendes inn i to eksemplarer
Utenlandsk ideell organisasjon	Application for a Certificate of Withdrawal	$10	Utpeker Secretary of State som prosessfullmektig for forkynnelse av prosess etter avregistrering
Utenlandsk kommandittselskap	Certificate of Cancellation	$10	Sendes inn i to eksemplarer og signeres av de riktige komplementarene
Utenlandsk ansvarlig selskap	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	$10	Sendes inn i to eksemplarer og signeres av en autorisert person

Stegvis innleveringsprosess

1. Bekreft at virksomheten i South Carolina er avsluttet

Før du sender inn, må du forsikre deg om at enheten ikke lenger driver virksomhet i South Carolina. Hvis selskapet fortsatt har åpne kontrakter, utestående forpliktelser eller aktiv drift i staten, må disse forholdene håndteres først.

2. Velg riktig avregistreringsskjema

Skjemaet må samsvare med enhetens juridiske struktur.

• Utenlandske aksjeselskaper bruker skjemaet for tilbakekall av autorisasjon
• Utenlandske LLC-er bruker skjemaet for kansellering av autorisasjon
• Utenlandske ideelle organisasjoner bruker skjemaet for tilbakekall
• Utenlandske kommandittselskaper bruker skjemaet for kansellering
• Utenlandske ansvarlige selskaper bruker skjemaet for kansellering

Bruk av feil dokument kan forsinke innleveringen eller føre til avvisning.

3. Fyll ut nødvendig enhetsinformasjon

De fleste avregistreringsskjemaer i South Carolina ber om grunnleggende identifikasjonsopplysninger, som for eksempel:

• Det nøyaktige juridiske navnet som brukes i South Carolina
• Hjemstaten eller jurisdiksjonen der enheten ble stiftet
• Datoen enheten fikk autorisasjon i South Carolina
• En postadresse for fremtidig forkynnelse eller korrespondanse, hvis dette kreves
• Ikrafttredelsesdato, dersom en utsatt ikrafttredelse er tillatt og ønsket

4. Få riktig person til å signere skjemaet

Krav til signatur avhenger av enhetstype.

• Aksjeselskaper skal signeres av en autorisert leder
• LLC-er skal signeres av riktig autorisert person, som kan avhenge av om selskapet er medlemsstyrt eller lederstyrt
• Ideelle organisasjoner skal signeres av en leder og inkludere den forespurte informasjonen om forkynnelse av prosess
• Kommandittselskaper krever vanligvis signatur fra de riktige komplementarene
• LLP-innleveringer skal signeres av en autorisert partner eller annen person med myndighet

Hvis feil person signerer, kan innleveringen bli forsinket.

5. Send inn skjemaet til Secretary of State og betal gebyret

South Carolina’s Business Entities Online-system gjør det mulig for organisasjoner å sende inn selskapsdokumenter elektronisk, og papirskjemaer kan også sendes per post. Hvis du sender inn per post, ber skjemaene om at dokumentene sendes til:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Innleveringsgebyret for disse avregistreringsskjemaene er vanligvis $10.

6. Ta vare på den innsendte kopien og arkiver dokumentasjonen

Når innleveringen er godkjent, bør du ta vare på den innsendte kopien i dine permanente arkiver. Du kan få bruk for den senere for å bevise at enheten trakk seg ut av South Carolina på en bestemt dato.

Merknader per enhetstype

Utenlandske aksjeselskaper

Et utenlandsk aksjeselskap sender inn en Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. Skjemaet opplyser at selskapet ikke lenger driver virksomhet i South Carolina og tilbakekaller sin autorisasjon i staten.

Selskapet bør også oppgi en postadresse dit Secretary of State kan sende eventuell forkynnelse av prosess som kan bli levert etter avregistreringen for krav som oppstod før ikrafttredelsesdatoen.

Utenlandske LLC-er

En utenlandsk LLC sender inn et Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. Skjemaet opplyser at LLC-en ikke lenger driver virksomhet i staten og kansellerer sin autorisasjon der.

South Carolinas instrukser krever at innleveringen sendes inn i to eksemplarer. Hvis LLC-en er ledelsesstyrt, bør en manager signere i riktig kapasitet.

Utenlandske ideelle organisasjoner

En utenlandsk ideell organisasjon sender inn en Application for a Certificate of Withdrawal. Skjemaet krever at organisasjonen trekker tilbake sin autorisasjon og utpeker Secretary of State som prosessfullmektig for visse forhold som kan oppstå etter avregistrering.

Dette er spesielt viktig fordi enheten fortsatt kan måtte motta forkynnelse for krav basert på forhold som oppstod mens den var autorisert i South Carolina.

Utenlandske kommandittselskaper

Et utenlandsk kommandittselskap sender inn et Certificate of Cancellation. Innleveringen skal sendes inn i to eksemplarer, og de riktige komplementarene må signere.

Skjemaet ber også om årsaken til kanselleringen og åpner for valgfrie bestemmelser ved behov.

Utenlandske ansvarlige selskaper

Et utenlandsk ansvarlig selskap sender inn en Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. Skjemaet bekrefter at LLP-en ikke lenger driver virksomhet i South Carolina og tilbakekaller autorisasjonen til å drive virksomhet der.

Denne innleveringen sendes også inn i to eksemplarer og må signeres av en person med myndighet.

Hva skjer etter at avregistreringen blir effektiv?

Med mindre du velger en utsatt ikrafttredelsesdato der skjemaet tillater det, blir avregistreringen vanligvis effektiv når Secretary of State godkjenner innleveringen.

Etter dette tidspunktet:

• Enheten bør slutte å hevde at den har autorisasjon til å drive virksomhet i South Carolina
• Autorisasjonen til registrert agent i staten blir vanligvis tilbakekalt eller erstattet av prosessen som er beskrevet i innleveringen
• Secretary of State kan fortsatt være kontaktpunkt for forkynnelse av prosess i visse krav som oppstod før avregistreringen ble effektiv

Med andre ord avslutter avregistrering fremtidig autorisasjon, men den visker ikke ut tidligere forpliktelser.

Må du fortsatt avslutte skatte- eller compliance-kontoer?

Muligens. En avregistrering hos Secretary of State er bare én del av å avvikle aktivitet i South Carolina. Hvis selskapet ditt har skattekontoer, arbeidsgiverkontoer, lisenser, tillatelser eller andre registreringer i staten, må disse avsluttes separat ved behov.

Hvis du er usikker på om enheten fortsatt har statlige forpliktelser, bør du gå gjennom selskapets skatte- og compliance-opplysninger før du sender inn avregistreringen.

Vanlige feil å unngå

• Å sende inn feil skjema for enhetstypen
• Å glemme å bruke det nøyaktige juridiske navnet som er registrert i South Carolina
• Å la feil person signere innleveringen
• Å utelate nødvendig postadresse for forkynnelse
• Å glemme å legge ved innleveringsgebyret
• Å anta at avregistreringen også oppløser virksomheten i hjemstaten
• Å ikke ta vare på en kopi av den godkjente innleveringen for fremtidige arkiver

Hvordan Zenind kan hjelpe

Hvis du vil håndtere avregistreringen ryddig og unngå feil, kan Zenind hjelpe med å forberede dokumentene, organisere innleveringsdetaljene og støtte en smidigere prosess fra start til slutt. Det er særlig nyttig når virksomheten din må avvikle flere statlige registreringer og du ønsker en enkel compliance-prosess.

FAQ

Er avregistrering det samme som oppløsning?

Nei. Avregistrering fjerner en utenlandsk enhets autorisasjon til å drive virksomhet i South Carolina. Oppløsning viser vanligvis til å avslutte enheten i hjemstaten der den ble stiftet.

Kan jeg sende inn elektronisk?

South Carolinas Business Entities Online-system støtter elektronisk innlevering av selskapsdokumenter, og papirskjemaer er også tilgjengelige for innsending per post når det er aktuelt.

Hva er innleveringsgebyret?

Avregistreringsskjemaene i South Carolina har vanligvis et innleveringsgebyr på $10.

Må jeg beholde en postadresse i South Carolina?

Noen skjemaer krever en videresendingsadresse eller postadresse slik at Secretary of State kan sende forkynnelse eller korrespondanse ved behov etter avregistreringen.

Konklusjon

Å trekke en utenlandsk enhet ut av South Carolina er vanligvis enkelt hvis du bruker riktig skjema, får signaturen riktig og legger ved gebyret på $10. Det viktigste er å matche innleveringen med enhetstypen og beholde ryddig dokumentasjon etter at avregistreringen er godkjent.