การถอนนิติบุคคลต่างรัฐในเซาท์แคโรไลนา: แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และขั้นตอนการยื่น

หากธุรกิจของคุณจัดตั้งขึ้นนอกรัฐเซาท์แคโรไลนา แต่ได้จดทะเบียนเพื่อดำเนินธุรกิจในรัฐนี้ คุณอาจต้องยื่นถอนอำนาจของนิติบุคคลอย่างเป็นทางการก่อนที่จะหยุดดำเนินงานในรัฐ การถอนอย่างเรียบร้อยช่วยปิดสถานะการจดทะเบียนในเซาท์แคโรไลนา ลดความเสี่ยงจากหนังสือแจ้งหรือบทลงโทษในอนาคต และทำให้ชัดเจนว่าบริษัทของคุณไม่ได้ทำธุรกรรมธุรกิจในรัฐนี้อีกต่อไป

กระบวนการนี้มักเรียกว่า withdrawal, surrender of authority, cancellation of authority หรือ certificate of cancellation แล้วแต่ประเภทของนิติบุคคล แบบฟอร์มที่ถูกต้องจะขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็น foreign corporation, foreign LLC, foreign nonprofit corporation, foreign limited partnership หรือ foreign limited liability partnership

การถอนในเซาท์แคโรไลนามีผลอย่างไร

การถอนในเซาท์แคโรไลนาจะยุติอำนาจของนิติบุคคลต่างรัฐในการดำเนินธุรกิจในรัฐนี้ แต่ไม่ทำให้ธุรกิจของคุณสิ้นสภาพในรัฐที่จัดตั้งขึ้นเดิม หากคุณต้องการยุตินิติบุคคลทั้งหมดโดยสมบูรณ์ กระบวนการนั้นมักเป็นการ dissolution หรือ cancellation ภายในรัฐที่จัดตั้งนิติบุคคลไว้เดิม ซึ่งเป็นกระบวนการแยกต่างหาก

ในทางปฏิบัติ การถอนช่วยให้คุณ:

• ปิดสถานะอำนาจในการทำธุรกรรมธุรกิจในเซาท์แคโรไลนา
• ลดโอกาสที่จะได้รับหนังสือแจ้งการยื่นเอกสาร ปัญหาทางปกครอง หรือความสับสนเกี่ยวกับการรับหมายศาล
• เก็บบันทึกที่ชัดเจนว่านิติบุคคลได้ออกจากรัฐแล้ว
• คงสถานะของนิติบุคคลให้เรียบร้อยในเขตอำนาจศาลบ้านเกิด หากเขตอำนาจนั้นยังคงมีผลอยู่

ควรยื่นแบบฟอร์มใด

เซาท์แคโรไลนาใช้แบบฟอร์มต่างกันตามประเภทของนิติบุคคล โดยค่าธรรมเนียมการยื่นโดยทั่วไปสำหรับแบบฟอร์มเกี่ยวกับการถอนด้านล่างคือ 10 ดอลลาร์ต่อฉบับ

ประเภทนิติบุคคล	แบบฟอร์มยื่นของเซาท์แคโรไลนา	ค่าธรรมเนียม	หมายเหตุสำคัญ
Foreign corporation	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	10 ดอลลาร์	ยื่นโดยเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ
Foreign LLC	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	10 ดอลลาร์	ยื่นเป็นสองฉบับ
Foreign nonprofit corporation	Application for a Certificate of Withdrawal	10 ดอลลาร์	แต่งตั้ง Secretary of State เป็นตัวแทนรับหมายศาลหลังการถอน
Foreign limited partnership	Certificate of Cancellation	10 ดอลลาร์	ยื่นเป็นสองฉบับและลงนามโดย general partner ที่เหมาะสม
Foreign limited liability partnership	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	10 ดอลลาร์	ยื่นเป็นสองฉบับและลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจ

ขั้นตอนการยื่นทีละขั้น

1. ยืนยันว่ากิจกรรมทางธุรกิจในเซาท์แคโรไลนาสิ้นสุดแล้ว

ก่อนยื่น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่านิติบุคคลไม่ได้ทำธุรกรรมธุรกิจในเซาท์แคโรไลนาอีกต่อไป หากบริษัทยังมีสัญญาที่ยังค้างอยู่ ภาระผูกพันที่ยังไม่เสร็จสิ้น หรือการดำเนินงานที่ยังคงมีอยู่ในรัฐ ควรจัดการเรื่องเหล่านั้นก่อน

2. เลือกแบบฟอร์มถอนที่ถูกต้อง

แบบฟอร์มต้องตรงกับโครงสร้างทางกฎหมายของนิติบุคคล

• Foreign corporation ใช้แบบฟอร์ม surrender of authority
• Foreign LLC ใช้แบบฟอร์ม certificate of cancellation of authority
• Foreign nonprofit corporation ใช้แบบฟอร์ม certificate of withdrawal
• Foreign limited partnership ใช้แบบฟอร์ม certificate of cancellation
• Foreign limited liability partnership ใช้แบบฟอร์ม cancellation

การใช้เอกสารผิดประเภทอาจทำให้การยื่นล่าช้าหรือถูกปฏิเสธ

3. กรอกข้อมูลของนิติบุคคลให้ครบถ้วน

แบบฟอร์มถอนของเซาท์แคโรไลนาส่วนใหญ่จะขอข้อมูลพื้นฐาน เช่น:

• ชื่อทางกฎหมายที่ใช้ในเซาท์แคโรไลนาอย่างถูกต้องครบถ้วน
• รัฐหรือเขตอำนาจศาลบ้านเกิดที่จัดตั้งนิติบุคคล
• วันที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินงานในเซาท์แคโรไลนา
• ที่อยู่สำหรับจัดส่งไปรษณีย์ในอนาคตหรือการติดต่ออื่น ๆ หากกำหนดให้ต้องระบุ
• วันที่มีผลบังคับใช้ หากอนุญาตให้กำหนดวันมีผลล่าช้าและต้องการใช้

4. ให้บุคคลที่เหมาะสมลงนามในแบบฟอร์ม

ข้อกำหนดเรื่องผู้ลงนามจะแตกต่างกันตามประเภทของนิติบุคคล

• บริษัทต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ
• LLC ต้องลงนามโดยบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจอย่างถูกต้อง ซึ่งอาจขึ้นอยู่กับว่าเป็นแบบสมาชิกบริหารหรือผู้จัดการบริหาร
• Nonprofit corporation ต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่และระบุข้อมูลตัวแทนรับหมายศาลตามที่กำหนด
• Limited partnership โดยทั่วไปต้องลงนามโดย general partner ที่เหมาะสม
• LLP ต้องลงนามโดย partner หรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจ

หากมีผู้ลงนามไม่ถูกต้อง การยื่นอาจล่าช้า

5. ยื่นแบบฟอร์มต่อ Secretary of State และชำระค่าธรรมเนียม

ระบบ Business Entities Online ของเซาท์แคโรไลนาอนุญาตให้องค์กรยื่นเอกสารบริษัททางอิเล็กทรอนิกส์ได้ และยังสามารถส่งแบบฟอร์มกระดาษทางไปรษณีย์ได้ด้วย หากยื่นทางไปรษณีย์ เอกสารจะต้องส่งไปที่:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

ค่าธรรมเนียมการยื่นสำหรับแบบฟอร์มถอนเหล่านี้โดยทั่วไปคือ 10 ดอลลาร์

6. เก็บสำเนาที่ได้รับการยื่นและเก็บบันทึกไว้

เมื่อการยื่นได้รับการยอมรับแล้ว ให้เก็บสำเนาที่ได้รับการยื่นไว้ในเอกสารถาวรของบริษัท คุณอาจต้องใช้เอกสารนี้ในภายหลังเพื่อพิสูจน์ว่านิติบุคคลได้ถอนออกจากเซาท์แคโรไลนาในวันที่ใด

หมายเหตุเฉพาะตามประเภทนิติบุคคล

Foreign corporations

Foreign corporation จะยื่น Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina แบบฟอร์มระบุว่าบริษัทไม่ได้ทำธุรกรรมธุรกิจในเซาท์แคโรไลนาอีกต่อไป และสละอำนาจในรัฐนี้

บริษัทยังควรระบุที่อยู่สำหรับส่งไปรษณีย์ซึ่ง Secretary of State สามารถส่งเอกสารที่อาจถูกส่งมาหลังการถอนสำหรับข้อเรียกร้องที่เกิดขึ้นก่อนวันที่มีผลบังคับใช้

Foreign LLCs

Foreign LLC จะยื่น Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina แบบฟอร์มระบุว่า LLC ไม่ได้ทำธุรกรรมธุรกิจในรัฐนี้อีกต่อไป และยกเลิกอำนาจของตนในรัฐนี้

คำแนะนำของเซาท์แคโรไลนาระบุว่าเอกสารควรยื่นเป็นสองฉบับ หาก LLC อยู่ภายใต้การบริหารของผู้จัดการ ผู้จัดการควรลงนามในฐานะที่เหมาะสม

Foreign nonprofit corporations

Foreign nonprofit corporation จะยื่น Application for a Certificate of Withdrawal แบบฟอร์มกำหนดให้ nonprofit สละอำนาจของตนและแต่งตั้ง Secretary of State เป็นตัวแทนรับหมายศาลสำหรับเรื่องบางประเภทที่อาจเกิดขึ้นหลังการถอน

เรื่องนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะนิติบุคคลอาจยังต้องรับหมายศาลสำหรับข้อเรียกร้องที่อ้างอิงจากการกระทำที่เกิดขึ้นในช่วงที่ยังได้รับอนุญาตในเซาท์แคโรไลนา

Foreign limited partnerships

Foreign limited partnership จะยื่น Certificate of Cancellation การยื่นควรส่งเป็นสองฉบับ และต้องลงนามโดย general partner ที่เหมาะสม

แบบฟอร์มยังขอเหตุผลของการยกเลิก และอนุญาตให้ระบุข้อความเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

Foreign limited liability partnerships

Foreign limited liability partnership จะยื่น Application for Cancellation of Limited Liability Partnership แบบฟอร์มยืนยันว่า LLP ไม่ได้ทำธุรกรรมธุรกิจในเซาท์แคโรไลนาอีกต่อไป และสละอำนาจในการดำเนินธุรกิจที่นั่น

การยื่นนี้ยังต้องส่งเป็นสองฉบับและลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจ

หลังจากการถอนมีผลบังคับใช้แล้วจะเกิดอะไรขึ้น

เว้นแต่คุณจะเลือกวันที่มีผลล่าช้าในกรณีที่แบบฟอร์มอนุญาต การถอนโดยทั่วไปจะมีผลเมื่อ Secretary of State รับเอกสารยื่น

หลังจากนั้น:

• นิติบุคคลควรหยุดแสดงตนว่ามีอำนาจดำเนินธุรกิจในเซาท์แคโรไลนา
• อำนาจของ registered agent ในรัฐนี้โดยทั่วไปจะถูกเพิกถอนหรือถูกแทนที่ตามกระบวนการที่ระบุไว้ในเอกสารยื่น
• Secretary of State อาจยังคงเป็นจุดสำหรับการรับหมายศาลในข้อเรียกร้องบางประเภทที่เกิดขึ้นก่อนการถอนมีผล

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การถอนยุติอำนาจในอนาคต แต่ไม่ได้ลบภาระผูกพันในอดีต

ยังต้องปิดบัญชีภาษีหรือบัญชีด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือไม่

อาจต้องปิดเพิ่มเติมด้วย การถอนจาก Secretary of State เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการยุติกิจกรรมในเซาท์แคโรไลนา หากบริษัทของคุณมีบัญชีภาษี บัญชีนายจ้าง ใบอนุญาต ใบอนุญาตประกอบกิจการ หรือการจดทะเบียนอื่น ๆ ในรัฐ ควรปิดแยกต่างหากตามความจำเป็น

หากไม่แน่ใจว่านิติบุคคลของคุณยังมีภาระผูกพันระดับรัฐที่ค้างอยู่หรือไม่ ให้ตรวจสอบบันทึกภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของบริษัทก่อนยื่นคำขอถอน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยซึ่งควรหลีกเลี่ยง

• ยื่นแบบฟอร์มผิดประเภทสำหรับนิติบุคคล
• ลืมใช้ชื่อทางกฎหมายที่จดทะเบียนในเซาท์แคโรไลนาอย่างถูกต้อง
• ให้บุคคลที่ไม่ถูกต้องลงนามในเอกสารยื่น
• ละเว้นที่อยู่สำหรับส่งไปรษณีย์หรือรับหมายตามที่กำหนด
• ลืมแนบค่าธรรมเนียมการยื่น
• เข้าใจผิดว่าการถอนทำให้ธุรกิจสิ้นสุดในรัฐที่จัดตั้งขึ้นเดิมด้วย
• ไม่เก็บสำเนาการยื่นที่ได้รับการยอมรับไว้สำหรับบันทึกในอนาคต

Zenind ช่วยได้อย่างไร

หากคุณต้องการจัดการการถอนอย่างเรียบร้อยและลดข้อผิดพลาด Zenind สามารถช่วยเตรียมเอกสาร จัดระเบียบรายละเอียดการยื่น และสนับสนุนกระบวนการให้ราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อธุรกิจของคุณต้องยุติการจดทะเบียนหลายรัฐและคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ตรงไปตรงมา

คำถามที่พบบ่อย

การถอนเหมือนกับการ dissolution หรือไม่

ไม่ใช่ การถอนเป็นการยกเลิกอำนาจของนิติบุคคลต่างรัฐในการดำเนินธุรกิจในเซาท์แคโรไลนา ส่วน dissolution โดยทั่วไปหมายถึงการยุตินิติบุคคลในรัฐที่จัดตั้งเดิม

ยื่นออนไลน์ได้หรือไม่

ระบบ Business Entities Online ของเซาท์แคโรไลนารองรับการยื่นเอกสารบริษัททางอิเล็กทรอนิกส์ และยังมีแบบฟอร์มกระดาษสำหรับส่งทางไปรษณีย์ในกรณีที่เหมาะสม

ค่าธรรมเนียมการยื่นเท่าไร

แบบฟอร์มเกี่ยวกับการถอนในเซาท์แคโรไลนาโดยทั่วไปมีค่าธรรมเนียมการยื่น 10 ดอลลาร์

จำเป็นต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์ในเซาท์แคโรไลนาหรือไม่

แบบฟอร์มบางฉบับกำหนดให้ต้องมีที่อยู่สำหรับส่งต่อหรือที่อยู่ไปรษณีย์ เพื่อให้ Secretary of State สามารถส่งหมายศาลหรือเอกสารติดต่อในกรณีที่จำเป็นหลังการถอน

สรุปท้ายสุด

การถอนนิติบุคคลต่างรัฐออกจากเซาท์แคโรไลนามักไม่ซับซ้อน หากคุณใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้อง ให้บุคคลที่ถูกต้องลงนาม และชำระค่าธรรมเนียม 10 ดอลลาร์ สิ่งสำคัญคือการจับคู่เอกสารยื่นให้ตรงกับประเภทของนิติบุคคลและเก็บบันทึกให้เรียบร้อยหลังจากการถอนถูกยอมรับ