Retirada de Entidade Estrangeira na Carolina do Sul: Formulários, Taxas e Passos de Registo

Se a sua empresa foi constituída fora da Carolina do Sul, mas está registada para exercer atividade no estado, poderá ser necessário formalizar a retirada da sua autorização antes de deixar de operar aí. Uma retirada bem feita ajuda a encerrar o registo na Carolina do Sul, reduz o risco de notificações futuras ou penalizações e clarifica que a sua empresa já não está a exercer atividade no estado.

Este processo é frequentemente designado por retirada, renúncia de autorização, cancelamento de autorização ou certificado de cancelamento, consoante o tipo de entidade. O formulário adequado depende de ser uma sociedade estrangeira, LLC estrangeira, organização sem fins lucrativos estrangeira, sociedade em comandita estrangeira ou sociedade de responsabilidade limitada profissional estrangeira.

O que faz uma retirada na Carolina do Sul

Uma retirada na Carolina do Sul termina a autorização da sua entidade estrangeira para exercer atividade no estado. Não dissolve a empresa no seu estado de origem. Se pretender encerrar a entidade por completo, isso costuma ser um processo separado de dissolução ou cancelamento no estado onde a entidade foi constituída.

Na prática, uma retirada ajuda-o a:

• Encerrar a autorização para exercer atividade na Carolina do Sul
• Reduzir a احتمال de avisos de apresentação, questões administrativas ou confusão na receção de notificações processuais
• Manter um registo claro de que a entidade saiu do estado
• Manter a entidade em situação regular na jurisdição de origem, se essa jurisdição continuar ativa

Que formulário deve apresentar?

A Carolina do Sul utiliza formulários diferentes para tipos de entidade diferentes. A taxa de registo é, em geral, de 10 dólares para cada um dos formulários relacionados com a retirada abaixo.

Processo de registo passo a passo

1. Confirme que a atividade comercial na Carolina do Sul terminou

Antes de apresentar o registo, certifique-se de que a entidade já não está a exercer atividade na Carolina do Sul. Se a empresa ainda tiver contratos em aberto, obrigações pendentes ou operações ativas no estado, trate desses pontos primeiro.

2. Escolha o formulário correto de retirada

O formulário tem de corresponder à estrutura jurídica da entidade.

• As sociedades estrangeiras utilizam o formulário de renúncia de autorização
• As LLC estrangeiras utilizam o formulário de certificado de cancelamento de autorização
• As organizações sem fins lucrativos estrangeiras utilizam o formulário de certificado de retirada
• As sociedades em comandita estrangeiras utilizam o formulário de certificado de cancelamento
• As sociedades de responsabilidade limitada profissional estrangeiras utilizam o formulário de cancelamento

A utilização do documento errado pode atrasar o registo ou levar à sua rejeição.

3. Preencha as informações exigidas da entidade

A maioria dos formulários de retirada da Carolina do Sul solicita dados básicos de identificação, tais como:

• A designação legal exata usada na Carolina do Sul
• O estado ou jurisdição de origem da constituição
• A data em que a entidade recebeu autorização na Carolina do Sul
• Um endereço postal para processo futuro ou correspondência, se exigido
• A data efetiva, se for permitida e desejada uma data efetiva diferida

4. Tenha o assinante adequado a assinar o formulário

Os requisitos de assinatura dependem do tipo de entidade.

• As sociedades devem ser assinadas por um dirigente autorizado
• As LLC devem ser assinadas pela pessoa autorizada correta, o que pode depender de a empresa ser gerida pelos sócios ou por gestores
• As organizações sem fins lucrativos devem ser assinadas por um dirigente e incluir as informações solicitadas para notificação processual
• As sociedades em comandita geralmente exigem assinatura dos sócios comanditados competentes
• Os registos de LLP devem ser assinados por um sócio autorizado ou por outra pessoa com poderes

Se a assinatura for feita pela pessoa errada, o registo pode ser atrasado.

5. Apresente o formulário ao Secretary of State e pague a taxa

O sistema Business Entities Online da Carolina do Sul permite às organizações apresentar documentos societários eletronicamente, e os formulários em papel também podem ser enviados por correio. Se apresentar por correio, os formulários indicam que os documentos devem ser enviados para:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

A taxa de registo para estes formulários de retirada é geralmente de 10 dólares.

6. Guarde a cópia apresentada e arquive os seus registos

Depois de o registo ser aceite, guarde a cópia arquivada com os seus registos permanentes. Poderá precisar dela mais tarde para provar que a entidade se retirou da Carolina do Sul numa determinada data.

Notas específicas por tipo de entidade

Sociedades estrangeiras

Uma sociedade estrangeira apresenta uma Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. O formulário declara que a sociedade já não está a exercer atividade na Carolina do Sul e renuncia à sua autorização no estado.

A sociedade deve também indicar um endereço postal para onde o Secretary of State possa enviar qualquer processo que venha a ser notificado após a retirada, relativamente a ações surgidas antes da data efetiva.

LLC estrangeiras

Uma LLC estrangeira apresenta um Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. O formulário declara que a LLC já não está a exercer atividade no estado e cancela a sua autorização aí.

As instruções da Carolina do Sul indicam que o registo deve ser apresentado em duplicado. Se a LLC for gerida por gestores, um gestor deve assinar na qualidade apropriada.

Organizações sem fins lucrativos estrangeiras

Uma organização sem fins lucrativos estrangeira apresenta uma Application for a Certificate of Withdrawal. O formulário exige que a organização renuncie à sua autorização e nomeie o Secretary of State como agente para notificação processual em determinadas matérias que possam surgir após a retirada.

Isto é especialmente importante porque a entidade pode ainda ter de aceitar notificações em ações baseadas em condutas ocorridas enquanto estava autorizada na Carolina do Sul.

Sociedades em comandita estrangeiras

Uma sociedade em comandita estrangeira apresenta um Certificate of Cancellation. O registo deve ser apresentado em duplicado e assinado pelos sócios comanditados competentes.

O formulário também pede o motivo do cancelamento e permite disposições opcionais, se necessário.

Sociedades de responsabilidade limitada profissional estrangeiras

Uma sociedade de responsabilidade limitada profissional estrangeira apresenta uma Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. O formulário confirma que a LLP já não está a exercer atividade na Carolina do Sul e renuncia à sua autorização para aí exercer atividade.

Este registo também é apresentado em duplicado e deve ser assinado por uma pessoa com poderes.

O que acontece depois de a retirada produzir efeitos?

Salvo se optar por uma data efetiva diferida, quando o formulário a permitir, a retirada geralmente produz efeitos quando o Secretary of State aceita o registo.

Após esse momento:

• A entidade deve deixar de afirmar que tem autorização para exercer atividade na Carolina do Sul
• A autoridade do agente registado no estado é normalmente revogada ou substituída pelo processo descrito no registo
• O Secretary of State pode continuar a ser o ponto de notificação processual em determinadas ações decorrentes de factos ocorridos antes de a retirada produzir efeitos

Por outras palavras, a retirada termina a autorização futura, mas não apaga obrigações passadas.

Ainda precisa de encerrar contas fiscais ou de conformidade?

Talvez. A retirada junto do Secretary of State é apenas uma parte do encerramento da atividade na Carolina do Sul. Se a sua empresa tiver contas fiscais, contas de empregador, licenças, autorizações ou outros registos no estado, encerre-os separadamente, conforme necessário.

Se não tiver a certeza de que a sua entidade ainda tem obrigações estaduais pendentes, reveja os registos fiscais e de conformidade da empresa antes de apresentar a retirada.

Erros comuns a evitar

• Apresentar o formulário errado para o tipo de entidade
• Esquecer-se de usar a designação legal exata registada na Carolina do Sul
• Ter o assinante errado a assinar o registo
• Omitir o endereço postal exigido para processo
• Esquecer-se de incluir a taxa de registo
• Assumir que a retirada também dissolve a empresa no estado de origem
• Não guardar uma cópia do registo aceite para arquivos futuros

Como a Zenind pode ajudar

Se quiser tratar da retirada de forma correta e evitar erros, a Zenind pode ajudar a preparar a documentação, organizar os detalhes do registo e apoiar um processo mais simples do início ao fim. Isso é especialmente útil quando a sua empresa precisa de encerrar vários registos estaduais e pretende um fluxo de conformidade direto.

Perguntas frequentes

A retirada é o mesmo que a dissolução?

Não. A retirada remove a autorização de uma entidade estrangeira para exercer atividade na Carolina do Sul. A dissolução refere-se normalmente ao encerramento da entidade no seu estado de constituição.

Posso apresentar online?

O sistema Business Entities Online da Carolina do Sul suporta a apresentação eletrónica de documentos societários, e também estão disponíveis formulários em papel para envio por correio quando apropriado.

Qual é a taxa de registo?

Os formulários relacionados com a retirada na Carolina do Sul têm geralmente uma taxa de registo de 10 dólares.

Preciso de manter um endereço postal na Carolina do Sul?

Alguns formulários exigem um endereço de reencaminhamento ou endereço postal para que o Secretary of State possa enviar processo ou correspondência, se necessário, após a retirada.

Conclusão

Retirar uma entidade estrangeira da Carolina do Sul é geralmente simples se utilizar o formulário certo, fizer a assinatura corretamente e incluir a taxa de 10 dólares. O essencial é corresponder o registo ao tipo de entidade e manter registos organizados depois de a retirada ser aceite.