South Carolina: Rücknahme der Zulassung einer ausländischen Gesellschaft – Formulare, Gebühren und Einreichungsschritte

Wenn Ihr Unternehmen außerhalb von South Carolina gegründet wurde, dort aber zum Geschäftsbetrieb zugelassen ist, müssen Sie Ihre Befugnis unter Umständen offiziell zurücknehmen, bevor Sie dort nicht mehr tätig sind. Eine ordnungsgemäße Rücknahme hilft dabei, Ihre Registrierung in South Carolina abzuschließen, das Risiko künftiger Mitteilungen oder Bußgelder zu verringern und klarzustellen, dass Ihr Unternehmen in diesem Bundesstaat nicht mehr geschäftlich tätig ist.

Dieser Vorgang wird je nach Rechtsform oft als Rücknahme, Aufgabe der Befugnis, Aufhebung der Befugnis oder Bescheinigung über die Aufhebung bezeichnet. Das richtige Formular hängt davon ab, ob es sich um eine ausländische Kapitalgesellschaft, LLC, gemeinnützige Gesellschaft, Kommanditgesellschaft oder Partnerschaft mit beschränkter Haftung handelt.

Was die Rücknahme in South Carolina bewirkt

Mit einer Rücknahme endet die Befugnis Ihrer ausländischen Gesellschaft, in South Carolina Geschäfte zu tätigen. Sie löst das Unternehmen jedoch nicht in seinem Gründungsstaat auf. Wenn Sie die Gesellschaft insgesamt abwickeln möchten, handelt es sich in der Regel um einen separaten Vorgang der Auflösung oder Löschung im Staat der Gründung.

In der Praxis hilft eine Rücknahme dabei:

• Ihre Befugnis zum Geschäftsbetrieb in South Carolina zu beenden
• Das Risiko fortlaufender Hinweisschreiben, administrativer Probleme oder Unklarheiten bei der Zustellung von Schriftstücken zu verringern
• Einen klaren Nachweis zu schaffen, dass das Unternehmen den Bundesstaat verlassen hat
• Das Unternehmen, sofern der Gründungsstaat weiterhin aktiv ist, dort in gutem Standing zu belassen

Welches Formular sollten Sie einreichen?

South Carolina verwendet je nach Rechtsform unterschiedliche Formulare. Die Gebühr für die unten aufgeführten Rücknahmeformulare beträgt in der Regel 10 US-Dollar.

Rechtsform	Formular in South Carolina	Gebühr	Wichtiger Hinweis
Ausländische Kapitalgesellschaft	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	10 US-Dollar	Einreichung durch einen bevollmächtigten leitenden Angestellten
Ausländische LLC	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	10 US-Dollar	In zweifacher Ausfertigung einzureichen
Ausländische gemeinnützige Gesellschaft	Application for a Certificate of Withdrawal	10 US-Dollar	Bestellt nach der Rücknahme den Secretary of State als Zustellungsbevollmächtigten
Ausländische Kommanditgesellschaft	Certificate of Cancellation	10 US-Dollar	In zweifacher Ausfertigung einzureichen und von den zuständigen persönlich haftenden Gesellschaftern zu unterzeichnen
Ausländische Partnerschaft mit beschränkter Haftung	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	10 US-Dollar	In zweifacher Ausfertigung einzureichen und von einer bevollmächtigten Person zu unterzeichnen

Schritt-für-Schritt-Einreichung

1. Bestätigen Sie, dass die Geschäftstätigkeit in South Carolina beendet ist

Vergewissern Sie sich vor der Einreichung, dass das Unternehmen in South Carolina nicht mehr geschäftlich tätig ist. Wenn noch laufende Verträge, offene Verpflichtungen oder aktive Tätigkeiten im Staat bestehen, sollten diese zunächst abgeschlossen werden.

2. Wählen Sie das richtige Rücknahmeformular

Das Formular muss zur Rechtsform des Unternehmens passen.

• Ausländische Kapitalgesellschaften verwenden das Formular zur Aufgabe der Befugnis
• Ausländische LLCs verwenden das Formular zur Aufhebung der Befugnis zur Geschäftstätigkeit
• Ausländische gemeinnützige Gesellschaften verwenden das Formular zur Rücknahme
• Ausländische Kommanditgesellschaften verwenden das Formular zur Löschung
• Ausländische Partnerschaften mit beschränkter Haftung verwenden das Formular zur Löschung der LLP

Die Verwendung des falschen Dokuments kann die Einreichung verzögern oder zu einer Ablehnung führen.

3. Füllen Sie die erforderlichen Unternehmensangaben aus

Die meisten Rücknahmeformulare in South Carolina verlangen grundlegende Angaben wie:

• Den exakten rechtlichen Namen, der in South Carolina verwendet wurde
• Den Heimatstaat oder die Jurisdiktion der Gründung
• Das Datum, an dem die Gesellschaft in South Carolina die Zulassung erhalten hat
• Eine Postanschrift für künftige Zustellungen oder Korrespondenz, falls erforderlich
• Das gewünschte Wirksamkeitsdatum, sofern ein späteres Wirksamkeitsdatum zulässig und gewünscht ist

4. Lassen Sie das Formular von der richtigen Person unterzeichnen

Die Unterschriftsanforderungen hängen von der Rechtsform ab.

• Kapitalgesellschaften sollten von einem bevollmächtigten leitenden Angestellten unterzeichnet werden
• LLCs sollten von der zuständigen bevollmächtigten Person unterzeichnet werden; dies kann davon abhängen, ob die Gesellschaft von Mitgliedern oder Geschäftsführern geleitet wird
• Gemeinnützige Gesellschaften sollten von einem leitenden Angestellten unterzeichnet werden und die angeforderten Angaben zur Zustellung enthalten
• Kommanditgesellschaften erfordern in der Regel die Unterschrift der zuständigen persönlich haftenden Gesellschafter
• LLP-Einreichungen sollten von einem bevollmächtigten Partner oder einer sonstigen autorisierten Person unterzeichnet werden

Wenn die falsche Person unterschreibt, kann sich die Bearbeitung verzögern.

5. Reichen Sie das Formular beim Secretary of State ein und zahlen Sie die Gebühr

Das Business Entities Online-System von South Carolina ermöglicht die elektronische Einreichung von Unternehmensunterlagen, und Papierformulare können ebenfalls per Post eingereicht werden. Wenn Sie per Post einreichen, sehen die Formulare vor, dass die Unterlagen an folgende Adresse geschickt werden:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Die Gebühr für diese Rücknahmeformulare beträgt in der Regel 10 US-Dollar.

6. Bewahren Sie die eingereichte Kopie auf und archivieren Sie Ihre Unterlagen

Sobald die Einreichung angenommen wurde, bewahren Sie die abgestempelte Kopie dauerhaft in Ihren Unterlagen auf. Sie kann später als Nachweis dienen, dass das Unternehmen seine Zulassung in South Carolina an einem bestimmten Datum zurückgenommen hat.

Hinweise je nach Rechtsform

Ausländische Kapitalgesellschaften

Eine ausländische Kapitalgesellschaft reicht eine Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina ein. In dem Formular erklärt die Gesellschaft, dass sie in South Carolina nicht mehr geschäftlich tätig ist und ihre Befugnis im Staat aufgibt.

Außerdem sollte die Gesellschaft eine Postanschrift angeben, unter der der Secretary of State Schriftstücke zustellen kann, die nach der Rücknahme für Ansprüche eingereicht werden, die vor dem Wirksamkeitsdatum entstanden sind.

Ausländische LLCs

Eine ausländische LLC reicht ein Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina ein. In dem Formular erklärt die LLC, dass sie in South Carolina nicht mehr geschäftlich tätig ist und ihre Befugnis dort aufhebt.

Die Anweisungen in South Carolina sehen vor, dass die Einreichung in zweifacher Ausfertigung erfolgt. Ist die LLC durch Manager geführt, sollte ein Manager in der richtigen Funktion unterschreiben.

Ausländische gemeinnützige Gesellschaften

Eine ausländische gemeinnützige Gesellschaft reicht ein Application for a Certificate of Withdrawal ein. Das Formular verlangt, dass die gemeinnützige Gesellschaft ihre Befugnis zurücknimmt und den Secretary of State als Zustellungsbevollmächtigten für bestimmte Angelegenheiten bestellt, die nach der Rücknahme entstehen können.

Das ist besonders wichtig, weil das Unternehmen unter Umständen weiterhin Zustellungen für Ansprüche annehmen muss, die auf Handlungen beruhen, die während der Zulassung in South Carolina erfolgt sind.

Ausländische Kommanditgesellschaften

Eine ausländische Kommanditgesellschaft reicht ein Certificate of Cancellation ein. Die Einreichung sollte in zweifacher Ausfertigung erfolgen, und die zuständigen persönlich haftenden Gesellschafter müssen unterschreiben.

Das Formular fragt außerdem nach dem Grund für die Löschung und lässt bei Bedarf optionale Bestimmungen zu.

Ausländische Partnerschaften mit beschränkter Haftung

Eine ausländische Partnerschaft mit beschränkter Haftung reicht ein Application for Cancellation of Limited Liability Partnership ein. Das Formular bestätigt, dass die LLP in South Carolina nicht mehr geschäftlich tätig ist und ihre Befugnis zur Geschäftstätigkeit dort aufgibt.

Auch diese Einreichung erfolgt in zweifacher Ausfertigung und muss von einer autorisierten Person unterzeichnet werden.

Was geschieht nach Wirksamwerden der Rücknahme?

Sofern Sie nicht ein späteres Wirksamkeitsdatum wählen, soweit das Formular dies zulässt, wird die Rücknahme in der Regel wirksam, sobald der Secretary of State die Einreichung annimmt.

Ab diesem Zeitpunkt gilt:

• Das Unternehmen sollte nicht mehr den Eindruck erwecken, in South Carolina geschäftlich tätig zu sein
• Die Vertretungsbefugnis des Registered Agent im Staat wird in der Regel durch die im Formular beschriebene Wirkung aufgehoben oder ersetzt
• Der Secretary of State kann für bestimmte Ansprüche, die vor dem Wirksamwerden der Rücknahme entstanden sind, weiterhin die Zustellungsstelle bleiben

Mit anderen Worten: Die Rücknahme beendet die künftige Befugnis, beseitigt aber nicht die früheren Verpflichtungen.

Müssen Sie dennoch Steuer- oder Compliance-Konten schließen?

Möglicherweise. Die Rücknahme beim Secretary of State ist nur ein Teil der Beendigung der Geschäftstätigkeit in South Carolina. Wenn Ihr Unternehmen Steuerkonten, Arbeitgeberkonten, Lizenzen, Genehmigungen oder andere Registrierungen im Staat unterhält, müssen diese bei Bedarf separat geschlossen werden.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob noch staatliche Verpflichtungen bestehen, prüfen Sie vor der Einreichung die Steuer- und Compliance-Unterlagen des Unternehmens.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Das falsche Formular für die jeweilige Rechtsform einzureichen
• Den exakt registrierten rechtlichen Namen in South Carolina nicht zu verwenden
• Die falsche Person unterschreiben zu lassen
• Die erforderliche Postanschrift für Zustellungen zu übersehen
• Die Einreichungsgebühr zu vergessen
• Davon auszugehen, dass die Rücknahme das Unternehmen auch im Gründungsstaat auflöst
• Keine Kopie der angenommenen Einreichung für spätere Unterlagen aufzubewahren

Wie Zenind helfen kann

Wenn Sie die Rücknahme sauber abwickeln und Fehler vermeiden möchten, kann Zenind dabei helfen, die Unterlagen vorzubereiten, die Einreichungsdetails zu organisieren und den Prozess von Anfang bis Ende zu strukturieren. Das ist besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen mehrere staatliche Registrierungen beenden muss und Sie einen klaren Compliance-Workflow wünschen.

FAQ

Ist Rücknahme dasselbe wie Auflösung?

Nein. Die Rücknahme beendet die Befugnis einer ausländischen Gesellschaft, in South Carolina Geschäfte zu tätigen. Die Auflösung bezieht sich in der Regel auf die Beendigung des Unternehmens im Gründungsstaat.

Kann ich online einreichen?

Das Business Entities Online-System von South Carolina unterstützt die elektronische Einreichung von Unternehmensunterlagen, und Papierformulare stehen bei Bedarf auch zur postalischen Einreichung zur Verfügung.

Wie hoch ist die Gebühr?

Die Rücknahmeformulare in South Carolina haben in der Regel eine Einreichungsgebühr von 10 US-Dollar.

Muss ich eine Postanschrift in South Carolina behalten?

Einige Formulare verlangen eine Weiterleitungsadresse oder Postanschrift, damit der Secretary of State nach der Rücknahme bei Bedarf Zustellungen oder Korrespondenz senden kann.

Fazit

Die Rücknahme einer ausländischen Gesellschaft aus South Carolina ist in der Regel unkompliziert, wenn Sie das richtige Formular verwenden, die Unterschrift korrekt ausführen und die Gebühr von 10 US-Dollar beifügen. Entscheidend ist, dass das Formular zur Rechtsform passt und Sie nach Annahme der Rücknahme saubere Unterlagen aufbewahren.