Оттегляне на чуждестранно дружество в Южна Каролина: формуляри, такси и стъпки за подаване

Ако вашият бизнес е учреден извън Южна Каролина, но е регистриран да извършва дейност в щата, може да се наложи официално да оттеглите правото си да оперирате там, преди да спрете дейността си. Коректното оттегляне помага да закриете регистрацията си в Южна Каролина, намалява риска от бъдещи уведомления или санкции и изяснява, че дружеството вече не извършва дейност в щата.

Този процес често се нарича оттегляне, отказ от правомощия, анулиране на правомощията или сертификат за прекратяване, в зависимост от вида на юридическото лице. Подходящото заявление зависи от това дали сте чуждестранна корпорация, чуждестранно LLC, чуждестранна нестопанска корпорация, чуждестранно ограничено дружество или чуждестранно дружество с ограничена отговорност.

Какво прави оттеглянето в Южна Каролина

Оттеглянето в Южна Каролина прекратява вашето чуждестранно право да извършвате дейност в щата. То не прекратява самия бизнес в държавата, в която е учреден. Ако искате да ликвидирате изцяло дружеството, това обикновено е отделен процес на вътрешно прекратяване или анулиране в щата, където е учредено.

На практика оттеглянето ви помага да:

• Закриете правото си да извършвате дейност в Южна Каролина
• Намалите вероятността от постоянни уведомления за подаване, административни проблеми или объркване при връчване на книжа
• Поддържате ясен запис, че дружеството е напуснало щата
• Оставите дружеството в добро състояние в държавата по учредяване, ако тази юрисдикция остава активна

Кой формуляр трябва да подадете?

Южна Каролина използва различни формуляри за различните видове юридически лица. Таксата за подаване по правило е 10 долара за всеки от формулярите за оттегляне по-долу.

Вид юридическо лице	Формуляр за подаване в Южна Каролина	Такса за подаване	Основна бележка
Чуждестранна корпорация	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	10 долара	Подписва се от упълномощен служител
Чуждестранно LLC	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	10 долара	Подавa се в два екземпляра
Чуждестранна нестопанска корпорация	Application for a Certificate of Withdrawal	10 долара	Назначава Secretary of State за агент за връчване на книжа след оттегляне
Чуждестранно ограничено дружество	Certificate of Cancellation	10 долара	Подавa се в два екземпляра и се подписва от съответните генерални съдружници
Чуждестранно дружество с ограничена отговорност	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	10 долара	Подавa се в два екземпляра и се подписва от упълномощено лице

Стъпка по стъпка процес на подаване

1. Потвърдете, че дейността в Южна Каролина е прекратена

Преди да подадете документите, уверете се, че дружеството вече не извършва дейност в Южна Каролина. Ако компанията все още има действащи договори, неизпълнени задължения или активни операции в щата, първо уредете тези въпроси.

2. Изберете правилния формуляр за оттегляне

Формулярът трябва да съответства на правната структура на дружеството.

• Чуждестранните корпорации използват формуляра за отказ от правомощия
• Чуждестранните LLC използват формуляра за сертификат за анулиране на правомощията
• Чуждестранните нестопански корпорации използват формуляра за сертификат за оттегляне
• Чуждестранните ограничени дружества използват формуляра за сертификат за анулиране
• Чуждестранните дружества с ограничена отговорност използват формуляра за анулиране

Използването на грешен документ може да забави подаването или да доведе до отказ.

3. Попълнете изискваната информация за дружеството

Повечето формуляри за оттегляне в Южна Каролина изискват основни идентификационни данни като:

• Точното юридическо име, използвано в Южна Каролина
• Щатът или юрисдикцията по учредяване
• Датата, на която дружеството е получило право да действа в Южна Каролина
• Пощенски адрес за бъдещи книжа или кореспонденция, ако е необходим
• Дата на влизане в сила, ако е разрешена и желана отложена дата на влизане в сила

4. Нека правилното лице подпише формуляра

Изискванията за подпис зависят от вида на юридическото лице.

• Корпорациите трябва да бъдат подписани от упълномощен служител
• LLC трябва да бъдат подписани от съответното упълномощено лице, което може да зависи от това дали дружеството се управлява от членове или от управители
• Нестопанските корпорации трябва да бъдат подписани от служител и да включват изисканата информация за връчване на книжа
• Ограничените дружества по правило изискват подписи от съответните генерални съдружници
• Подаванията за LLP трябва да бъдат подписани от упълномощен съдружник или друго лице с правомощия

Ако подпише грешното лице, подаването може да се забави.

5. Подайте формуляра до Secretary of State и платете таксата

Онлайн системата Business Entities Online на Южна Каролина позволява на организациите да подават корпоративни документи електронно, а хартиени формуляри може също да се изпращат по пощата. Ако подавате по пощата, формулярите указват документите да се изпратят на:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Таксата за подаване за тези формуляри за оттегляне обикновено е 10 долара.

6. Съхранете подадения екземпляр и архивирайте документите си

След като подаването бъде прието, съхранете подадения екземпляр в постоянните си архиви. Може да ви потрябва по-късно като доказателство, че дружеството е оттеглило дейността си от Южна Каролина на определена дата.

Бележки по отделните видове юридически лица

Чуждестранни корпорации

Чуждестранната корпорация подава Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. Във формуляра се посочва, че корпорацията вече не извършва дейност в Южна Каролина и се отказва от правомощията си в щата.

Корпорацията трябва също да предостави пощенски адрес, на който Secretary of State може да изпраща всякакви книжа, които могат да бъдат връчени след оттеглянето за искове, възникнали преди датата на влизане в сила.

Чуждестранни LLC

Чуждестранното LLC подава Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. Във формуляра се посочва, че LLC вече не извършва дейност в щата и анулира правомощията си там.

Инструкциите на Южна Каролина изискват подаването да бъде в два екземпляра. Ако LLC се управлява от управители, управителят трябва да подпише в съответното качество.

Чуждестранни нестопански корпорации

Чуждестранната нестопанска корпорация подава Application for a Certificate of Withdrawal. Формулярът изисква организацията да се откаже от правомощията си и да назначи Secretary of State за агент за връчване на книжа за определени въпроси, които могат да възникнат след оттеглянето.

Това е особено важно, защото дружеството може все още да трябва да приема връчване на книжа по искове, свързани с действия, извършени, докато е било упълномощено в Южна Каролина.

Чуждестранни ограничени дружества

Чуждестранното ограничено дружество подава Certificate of Cancellation. Подаването трябва да бъде в два екземпляра и трябва да бъде подписано от съответните генерални съдружници.

Формулярът също изисква причината за анулирането и позволява допълнителни разпоредби, ако са необходими.

Чуждестранни дружества с ограничена отговорност

Чуждестранното дружество с ограничена отговорност подава Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. Формулярът потвърждава, че LLP вече не извършва дейност в Южна Каролина и се отказва от правомощията си да действа там.

Това подаване също се представя в два екземпляра и трябва да бъде подписано от лице с правомощия.

Какво се случва след като оттеглянето влезе в сила?

Освен ако не изберете отложена дата на влизане в сила, когато формулярът го позволява, оттеглянето обикновено влиза в сила, когато Secretary of State приеме подаването.

След това:

• Дружеството трябва да спре да твърди, че има право да извършва дейност в Южна Каролина
• Правото на регистрирания агент в щата обикновено се прекратява или заменя от процеса, описан във формуляра
• Secretary of State може да остане точката за връчване на книжа по определени искове, възникнали преди оттеглянето да влезе в сила

С други думи, оттеглянето прекратява бъдещите правомощия, но не заличава миналите задължения.

Трябва ли все още да закривате данъчни или административни сметки?

Възможно е. Оттеглянето от Secretary of State е само една част от прекратяването на дейността в Южна Каролина. Ако компанията има данъчни сметки, сметки за работодател, лицензи, разрешителни или други регистрации в щата, закрийте ги отделно при необходимост.

Ако не сте сигурни дали дружеството има останали задължения на щатско ниво, прегледайте данъчните и административните си записи, преди да подадете оттеглянето.

Чести грешки, които да избягвате

• Подаване на грешен формуляр за съответния вид юридическо лице
• Забравяне да използвате точното юридическо име, регистрирано в Южна Каролина
• Подписване от грешното лице
• Пропускане на изисквания пощенски адрес за връчване на книжа
• Забравяне да включите таксата за подаване
• Предположение, че оттеглянето също прекратява бизнеса в държавата по учредяване
• Непазене на копие от приетото подаване за бъдещи справки

Как Zenind може да помогне

Ако искате да обработите оттеглянето без грешки, Zenind може да помогне с подготовката на документите, организирането на данните за подаване и поддръжката на по-гладък процес от началото до края. Това е особено полезно, когато вашият бизнес трябва да прекрати няколко щатски регистрации и искате ясен работен процес за съответствие.

ЧЗВ

Оттеглянето същото ли е като прекратяване?

Не. Оттеглянето премахва правото на чуждестранно дружество да извършва дейност в Южна Каролина. Прекратяването обикновено се отнася до окончателното приключване на дружеството в държавата, в която е учредено.

Мога ли да подам онлайн?

Онлайн системата Business Entities Online на Южна Каролина поддържа електронно подаване на корпоративни документи, а хартиени формуляри също са налични за изпращане по пощата, когато е подходящо.

Каква е таксата за подаване?

Формулярите за оттегляне в Южна Каролина обикновено имат такса за подаване от 10 долара.

Трябва ли да запазя пощенски адрес в Южна Каролина?

Някои формуляри изискват адрес за препращане или пощенски адрес, за да може Secretary of State да изпраща книжа или кореспонденция при необходимост след оттеглянето.

Заключение

Оттеглянето на чуждестранно дружество от Южна Каролина обикновено е лесно, ако използвате правилния формуляр, осигурите правилния подпис и включите таксата от 10 долара. Ключът е да съпоставите подаването с вида на юридическото лице и да запазите изрядни архиви след приемането на оттеглянето.