Stažení zahraničního subjektu v Jižní Karolíně: formuláře, poplatky a kroky podání

Pokud byla vaše společnost založena mimo Jižní Karolínu, ale byla v tomto státě registrována k podnikání, možná budete muset před ukončením činnosti formálně stáhnout své oprávnění. Řádné stažení pomáhá uzavřít registraci v Jižní Karolíně, snižuje riziko budoucích oznámení nebo sankcí a vyjasňuje, že vaše společnost již ve státě nepodniká.

Tento proces se často označuje jako withdrawal, surrender of authority, cancellation of authority nebo certificate of cancellation, v závislosti na typu subjektu. Správné podání závisí na tom, zda jde o zahraniční korporaci, zahraniční LLC, zahraniční neziskovou korporaci, zahraniční komanditní společnost nebo zahraniční společnost s ručením omezeným partnerů (LLP).

Co stažení v Jižní Karolíně znamená

Stažení v Jižní Karolíně ukončuje oprávnění vašeho zahraničního subjektu podnikat ve státě. Neznamená to zrušení společnosti v jejím domovském státě. Pokud chcete subjekt zcela ukončit, jde obvykle o samostatný proces zrušení nebo ukončení v domovském státě, kde byl subjekt založen.

V praxi stažení pomáhá:

• Uzavřít oprávnění k podnikání v Jižní Karolíně
• Snížit riziko průběžných oznámení, administrativních problémů nebo nejasností při doručování písemností
• Zachovat jasný záznam o tom, že subjekt stát opustil
• Zanechat subjekt v dobrém stavu v domovské jurisdikci, pokud tam nadále působí

Který formulář byste měli podat?

Jižní Karolína používá pro různé typy subjektů různé formuláře. Správní poplatek za každý z níže uvedených formulářů souvisejících se stažením je obecně 10 USD.

Postup podání krok za krokem

1. Ověřte, že podnikatelská činnost v Jižní Karolíně skončila

Před podáním se ujistěte, že subjekt již v Jižní Karolíně nepodniká. Pokud má společnost stále otevřené smlouvy, nesplněné závazky nebo aktivní provoz ve státě, nejprve tyto záležitosti vyřešte.

2. Zvolte správný formulář pro stažení

Formulář musí odpovídat právní formě subjektu.

• Zahraniční korporace používají formulář pro surrender of authority
• Zahraniční LLC používají formulář pro certificate of cancellation of authority
• Zahraniční neziskové korporace používají formulář pro certificate of withdrawal
• Zahraniční komanditní společnosti používají formulář pro certificate of cancellation
• Zahraniční LLP používají formulář pro cancellation

Použití nesprávného dokumentu může podání zpomalit nebo vést k zamítnutí.

3. Vyplňte požadované údaje o subjektu

Většina formulářů pro stažení v Jižní Karolíně vyžaduje základní identifikační údaje, jako například:

• Přesný právní název použitý v Jižní Karolíně
• Domovský stát nebo jurisdikci založení
• Datum, kdy subjekt získal oprávnění v Jižní Karolíně
• Korespondenční adresu pro budoucí doručování písemností nebo komunikaci, pokud je vyžadována
• Datum účinnosti, pokud je povoleno a požadováno odložené datum účinnosti

4. Nechte formulář podepsat správnou osobou

Požadavky na podpis se liší podle typu subjektu.

• Korporace by měl podepsat oprávněný člen vedení
• LLC by měla být podepsána správnou oprávněnou osobou, což může záviset na tom, zda je společnost řízena členy nebo manažery
• Neziskové korporace by měl podepsat vedoucí pracovník a musí uvést požadované informace pro doručování písemností
• Komanditní společnosti obvykle vyžadují podpisy příslušných komplementářů
• Podání LLP by měl podepsat oprávněný partner nebo jiná osoba s příslušným oprávněním

Pokud podepíše nesprávná osoba, může dojít ke zpoždění podání.

5. Podejte formulář Secretary of State a zaplaťte poplatek

Online systém Business Entities Online v Jižní Karolíně umožňuje podávat některé korporátní dokumenty elektronicky a v příslušných případech lze formuláře také zaslat poštou. Pokud podáváte poštou, formuláře uvádějí, že dokumenty mají být zaslány na adresu:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Správní poplatek za tyto formuláře pro stažení je obecně 10 USD.

6. Uschovejte potvrzenou kopii a archivujte své záznamy

Jakmile je podání přijato, uschovejte potvrzenou kopii ve své trvalé dokumentaci. Můžete ji později potřebovat jako důkaz, že se subjekt k určitému datu stáhl z Jižní Karolíny.

Poznámky podle typu subjektu

Zahraniční korporace

Zahraniční korporace podává formulář Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. Ve formuláři se uvádí, že korporace již v Jižní Karolíně nepodniká a vzdává se svého oprávnění ve státě.

Korporace by měla také uvést korespondenční adresu, na kterou může Secretary of State zasílat případné písemnosti, které by mohly být doručeny po stažení v souvislosti s nároky vzniklými před datem účinnosti.

Zahraniční LLC

Zahraniční LLC podává formulář Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. Ve formuláři se uvádí, že LLC již v Jižní Karolíně nepodniká a ruší své oprávnění ve státě.

Pokyny Jižní Karolíny vyžadují podání ve dvou vyhotoveních. Pokud je LLC řízena manažery, měl by formulář podepsat manažer v příslušné funkci.

Zahraniční neziskové korporace

Zahraniční nezisková korporace podává formulář Application for a Certificate of Withdrawal. Formulář vyžaduje, aby nezisková organizace vzdala své oprávnění a jmenovala Secretary of State jako zástupce pro doručování písemností pro určité záležitosti, které mohou po stažení nastat.

To je obzvláště důležité, protože subjekt může být stále povinen přijímat doručení v souvislosti s nároky vyplývajícími z jednání, ke kterému došlo v době, kdy byl v Jižní Karolíně oprávněn působit.

Zahraniční komanditní společnosti

Zahraniční komanditní společnost podává formulář Certificate of Cancellation. Podání by mělo být předloženo ve dvou vyhotoveních a musí jej podepsat příslušní komplementáři.

Formulář také vyžaduje uvedení důvodu zrušení a případně umožňuje doplnit volitelné ustanovení.

Zahraniční společnosti s ručením omezeným partnerů (LLP)

Zahraniční společnost s ručením omezeným partnerů (LLP) podává formulář Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. Formulář potvrzuje, že LLP již v Jižní Karolíně nepodniká a vzdává se svého oprávnění podnikat ve státě.

Toto podání se také předkládá ve dvou vyhotoveních a musí být podepsáno osobou s oprávněním.

Co se stane po nabytí účinnosti stažení?

Pokud si nezvolíte odložené datum účinnosti tam, kde je formulář umožňuje, stažení nabývá účinnosti obvykle v okamžiku, kdy Secretary of State podání přijme.

Poté:

• Subjekt by již neměl uvádět, že má oprávnění podnikat v Jižní Karolíně
• Oprávnění registrovaného agenta ve státě je obvykle zrušeno nebo nahrazeno postupem uvedeným v podání
• Secretary of State může zůstat místem pro doručování písemností u některých nároků vzniklých před účinností stažení

Jinými slovy, stažení ukončuje budoucí oprávnění, ale nemaže minulosti vzniklé závazky.

Je třeba stále uzavřít daňové nebo compliance účty?

Možná ano. Stažení u Secretary of State je pouze jednou částí ukončování aktivit v Jižní Karolíně. Pokud má vaše společnost ve státě daňové účty, účty zaměstnavatele, licence, povolení nebo jiná registrace, uzavřete je samostatně podle potřeby.

Pokud si nejste jisti, zda má váš subjekt ve státě stále nějaké povinnosti, před podáním stažení si projděte daňovou a compliance dokumentaci společnosti.

Časté chyby, kterým je dobré se vyhnout

• Podání nesprávného formuláře pro daný typ subjektu
• Opomenutí použít přesný právní název registrovaný v Jižní Karolíně
• Podpis podání nesprávnou osobou
• Chybějící požadovaná korespondenční adresa pro doručování písemností
• Zapomenutí přiložit správní poplatek
• Předpoklad, že stažení zároveň zrušuje společnost v domovském státě
• Neuložení kopie přijatého podání pro budoucí potřebu

Jak může pomoci Zenind

Pokud chcete stažení vyřídit správně a vyhnout se chybám, Zenind vám může pomoci připravit dokumentaci, uspořádat údaje k podání a podpořit hladší průběh celého procesu. To je užitečné zejména tehdy, když vaše společnost ukončuje více státních registrací a potřebujete přehledný compliance workflow.

FAQ

Je stažení totéž jako zrušení společnosti?

Ne. Stažení odebere zahraničnímu subjektu oprávnění podnikat v Jižní Karolíně. Zrušení obvykle znamená ukončení subjektu v jeho domovském státě založení.

Mohu podat online?

Online systém Business Entities Online v Jižní Karolíně podporuje elektronické podávání korporátních dokumentů a v příslušných případech jsou k dispozici také papírové formuláře k zaslání poštou.

Jaký je správní poplatek?

Formuláře související se stažením v Jižní Karolíně mají obecně správní poplatek 10 USD.

Musím si ponechat korespondenční adresu v Jižní Karolíně?

Některé formuláře vyžadují přeposílací nebo korespondenční adresu, aby Secretary of State mohl po stažení v případě potřeby zasílat písemnosti nebo komunikaci.

Závěr

Stažení zahraničního subjektu z Jižní Karolíny je obvykle jednoduché, pokud použijete správný formulář, správně zajistíte podpis a přiložíte poplatek 10 USD. Klíčové je sladit podání s typem subjektu a po přijetí stažení si pečlivě uchovat záznamy.