Απόσυρση αλλοδαπού φορέα στη Νότια Καρολίνα: Έντυπα, τέλη και βήματα υποβολής

Αν η επιχείρησή σας ιδρύθηκε εκτός Νότιας Καρολίνας αλλά καταχωρίστηκε για να δραστηριοποιείται στην πολιτεία, ίσως χρειαστεί να αποσύρετε επίσημα την εξουσιοδότησή σας πριν σταματήσετε να λειτουργείτε εκεί. Μια ορθή απόσυρση βοηθά στο κλείσιμο της καταχώρισής σας στη Νότια Καρολίνα, μειώνει τον κίνδυνο μελλοντικών ειδοποιήσεων ή κυρώσεων και αποσαφηνίζει ότι η εταιρεία σας δεν διενεργεί πλέον επιχειρηματικές δραστηριότητες στην πολιτεία.

Η διαδικασία αυτή συχνά ονομάζεται απόσυρση, παραίτηση από την εξουσιοδότηση, ακύρωση εξουσιοδότησης ή πιστοποιητικό ακύρωσης, ανάλογα με τον τύπο της οντότητας. Η σωστή υποβολή εξαρτάται από το αν είστε αλλοδαπή εταιρεία, αλλοδαπή LLC, αλλοδαπή μη κερδοσκοπική εταιρεία, αλλοδαπή ετερόρρυθμη εταιρεία ή αλλοδαπή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης εταίρων.

Τι κάνει μια απόσυρση στη Νότια Καρολίνα

Μια απόσυρση στη Νότια Καρολίνα τερματίζει την εξουσιοδότησή σας ως αλλοδαπή οντότητα να δραστηριοποιείστε στην πολιτεία. Δεν διαλύει την επιχείρηση στην πολιτεία ίδρυσής της. Αν θέλετε να εκκαθαρίσετε πλήρως την οντότητα, αυτό συνήθως αποτελεί ξεχωριστή διαδικασία εγχώριας λύσης ή ακύρωσης στην πολιτεία όπου ιδρύθηκε η οντότητα.

Στην πράξη, μια απόσυρση σας βοηθά να:

• Κλείσετε την εξουσιοδότησή σας για επιχειρηματική δραστηριότητα στη Νότια Καρολίνα
• Μειώσετε την πιθανότητα συνεχιζόμενων ειδοποιήσεων υποβολής, διοικητικών θεμάτων ή σύγχυσης σχετικά με την επίδοση εγγράφων
• Διατηρήσετε σαφές αρχείο ότι η οντότητα αποχώρησε από την πολιτεία
• Διατηρήσετε την οντότητα σε καλή κατάσταση στη δικαιοδοσία προέλευσής της, εφόσον αυτή παραμένει ενεργή

Ποιο έντυπο πρέπει να υποβάλετε;

Η Νότια Καρολίνα χρησιμοποιεί διαφορετικά έντυπα για διαφορετικούς τύπους οντοτήτων. Το τέλος υποβολής είναι γενικά 10 $ για κάθε ένα από τα παρακάτω έντυπα σχετιζόμενα με απόσυρση.

Τύπος οντότητας	Έντυπο υποβολής στη Νότια Καρολίνα	Τέλος υποβολής	Σημαντική σημείωση
Αλλοδαπή εταιρεία	Αίτηση παραίτησης από την εξουσιοδότηση άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας στην Πολιτεία της Νότιας Καρολίνας	10 $	Υποβάλλεται από εξουσιοδοτημένο αξιωματούχο
Αλλοδαπή LLC	Πιστοποιητικό ακύρωσης της εξουσιοδότησης για άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στη Νότια Καρολίνα	10 $	Υποβάλλεται εις διπλούν
Αλλοδαπή μη κερδοσκοπική εταιρεία	Αίτηση για πιστοποιητικό απόσυρσης	10 $	Ορίζεται ο Secretary of State ως αντιπρόσωπος επίδοσης εγγράφων μετά την απόσυρση
Αλλοδαπή ετερόρρυθμη εταιρεία	Πιστοποιητικό ακύρωσης	10 $	Υποβάλλεται εις διπλούν και υπογράφεται από τους κατάλληλους ομόρρυθμους εταίρους
Αλλοδαπή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης εταίρων	Αίτηση ακύρωσης της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης εταίρων	10 $	Υποβάλλεται εις διπλούν και υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο

Βήμα προς βήμα διαδικασία υποβολής

1. Επιβεβαιώστε ότι η επιχειρηματική δραστηριότητα στη Νότια Καρολίνα έχει λήξει

Πριν από την υποβολή, βεβαιωθείτε ότι η οντότητα δεν διενεργεί πλέον επιχειρηματικές δραστηριότητες στη Νότια Καρολίνα. Αν η εταιρεία εξακολουθεί να έχει ανοικτές συμβάσεις, εκκρεμείς υποχρεώσεις ή ενεργές δραστηριότητες στην πολιτεία, τακτοποιήστε πρώτα αυτά τα ζητήματα.

2. Επιλέξτε το σωστό έντυπο απόσυρσης

Το έντυπο πρέπει να αντιστοιχεί στη νομική μορφή της οντότητας.

• Οι αλλοδαπές εταιρείες χρησιμοποιούν το έντυπο παραίτησης από την εξουσιοδότηση
• Οι αλλοδαπές LLC χρησιμοποιούν το πιστοποιητικό ακύρωσης της εξουσιοδότησης
• Οι αλλοδαπές μη κερδοσκοπικές εταιρείες χρησιμοποιούν το πιστοποιητικό απόσυρσης
• Οι αλλοδαπές ετερόρρυθμες εταιρείες χρησιμοποιούν το πιστοποιητικό ακύρωσης
• Οι αλλοδαπές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης εταίρων χρησιμοποιούν το έντυπο ακύρωσης

Η χρήση λανθασμένου εγγράφου μπορεί να καθυστερήσει την υποβολή ή να οδηγήσει σε απόρριψη.

3. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες της οντότητας

Τα περισσότερα έντυπα απόσυρσης της Νότιας Καρολίνας ζητούν βασικά στοιχεία ταυτοποίησης, όπως:

• Την ακριβή νομική ονομασία που χρησιμοποιείται στη Νότια Καρολίνα
• Την πολιτεία ή τη δικαιοδοσία ίδρυσης
• Την ημερομηνία κατά την οποία η οντότητα έλαβε εξουσιοδότηση στη Νότια Καρολίνα
• Ταχυδρομική διεύθυνση για μελλοντική επίδοση εγγράφων ή αλληλογραφία, εφόσον απαιτείται
• Την ημερομηνία έναρξης ισχύος, αν επιτρέπεται και επιθυμείται αναβαλλόμενη ημερομηνία έναρξης

4. Υπογράψτε το έντυπο το κατάλληλο πρόσωπο

Οι απαιτήσεις υπογραφής εξαρτώνται από τον τύπο της οντότητας.

• Οι εταιρείες πρέπει να υπογράφονται από εξουσιοδοτημένο αξιωματούχο
• Οι LLC πρέπει να υπογράφονται από το σωστό εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, το οποίο μπορεί να εξαρτάται από το αν η εταιρεία διοικείται από τα μέλη ή από διαχειριστές
• Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες πρέπει να υπογράφονται από αξιωματούχο και να περιλαμβάνουν τις ζητούμενες πληροφορίες επίδοσης εγγράφων
• Οι ετερόρρυθμες εταιρείες συνήθως απαιτούν υπογραφές από τους κατάλληλους ομόρρυθμους εταίρους
• Οι υποβολές LLP πρέπει να υπογράφονται από εξουσιοδοτημένο εταίρο ή άλλο πρόσωπο με αρμοδιότητα

Αν υπογράψει λάθος πρόσωπο, η υποβολή μπορεί να καθυστερήσει.

5. Υποβάλετε το έντυπο στον Secretary of State και πληρώστε το τέλος

Το διαδικτυακό σύστημα Business Entities Online της Νότιας Καρολίνας επιτρέπει στους οργανισμούς να υποβάλλουν εταιρικά έγγραφα ηλεκτρονικά, και τα έντυπα σε χαρτί μπορούν επίσης να αποσταλούν ταχυδρομικά. Αν υποβάλετε με ταχυδρομείο, τα έντυπα ζητούν να αποσταλούν τα έγγραφα στη διεύθυνση:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Το τέλος υποβολής για αυτά τα έντυπα απόσυρσης είναι γενικά 10 $.

6. Φυλάξτε το κατατεθειμένο αντίγραφο και διατηρήστε τα αρχεία σας

Μόλις η υποβολή γίνει αποδεκτή, φυλάξτε το κατατεθειμένο αντίγραφο μαζί με τα μόνιμα αρχεία σας. Μπορεί να το χρειαστείτε αργότερα για να αποδείξετε ότι η οντότητα αποσύρθηκε από τη Νότια Καρολίνα σε συγκεκριμένη ημερομηνία.

Σημειώσεις ανά τύπο οντότητας

Αλλοδαπές εταιρείες

Μια αλλοδαπή εταιρεία υποβάλλει Αίτηση παραίτησης από την εξουσιοδότηση άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας στην Πολιτεία της Νότιας Καρολίνας. Το έντυπο δηλώνει ότι η εταιρεία δεν διενεργεί πλέον επιχειρηματικές δραστηριότητες στη Νότια Καρολίνα και παραιτείται από την εξουσιοδότησή της στην πολιτεία.

Η εταιρεία θα πρέπει επίσης να παράσχει μια ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία ο Secretary of State μπορεί να αποστείλει οποιαδήποτε επίδοση εγγράφων μπορεί να γίνει μετά την απόσυρση για απαιτήσεις που προέκυψαν πριν από την ημερομηνία έναρξης ισχύος.

Αλλοδαπές LLC

Μια αλλοδαπή LLC υποβάλλει Πιστοποιητικό ακύρωσης της εξουσιοδότησης για άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στη Νότια Καρολίνα. Το έντυπο δηλώνει ότι η LLC δεν διενεργεί πλέον επιχειρηματικές δραστηριότητες στην πολιτεία και ακυρώνει την εξουσιοδότησή της εκεί.

Οι οδηγίες της Νότιας Καρολίνας προβλέπουν ότι η υποβολή πρέπει να γίνει εις διπλούν. Αν η LLC διοικείται από διαχειριστές, ένας διαχειριστής πρέπει να υπογράψει με τη σωστή ιδιότητα.

Αλλοδαπές μη κερδοσκοπικές εταιρείες

Μια αλλοδαπή μη κερδοσκοπική εταιρεία υποβάλλει Αίτηση για πιστοποιητικό απόσυρσης. Το έντυπο απαιτεί από τη μη κερδοσκοπική οντότητα να αποσύρει την εξουσιοδότησή της και να ορίσει τον Secretary of State ως αντιπρόσωπο επίδοσης εγγράφων για ορισμένα ζητήματα που ενδέχεται να προκύψουν μετά την απόσυρση.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, επειδή η οντότητα ενδέχεται ακόμη να χρειάζεται να δέχεται επίδοση για απαιτήσεις που βασίζονται σε ενέργειες που συνέβησαν ενώ ήταν εξουσιοδοτημένη στη Νότια Καρολίνα.

Αλλοδαπές ετερόρρυθμες εταιρείες

Μια αλλοδαπή ετερόρρυθμη εταιρεία υποβάλλει Πιστοποιητικό ακύρωσης. Η υποβολή πρέπει να γίνει εις διπλούν και να υπογραφεί από τους κατάλληλους ομόρρυθμους εταίρους.

Το έντυπο ζητά επίσης τον λόγο της ακύρωσης και επιτρέπει προαιρετικές διατάξεις, εφόσον χρειάζονται.

Αλλοδαπές εταιρείες περιορισμένης ευθύνης εταίρων

Μια αλλοδαπή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης εταίρων υποβάλλει Αίτηση ακύρωσης της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης εταίρων. Το έντυπο επιβεβαιώνει ότι η LLP δεν διενεργεί πλέον επιχειρηματικές δραστηριότητες στη Νότια Καρολίνα και παραιτείται από την εξουσιοδότησή της να δραστηριοποιείται εκεί.

Η υποβολή αυτή γίνεται επίσης εις διπλούν και πρέπει να υπογραφεί από πρόσωπο με αρμοδιότητα.

Τι συμβαίνει μετά την έναρξη ισχύος της απόσυρσης;

Εκτός αν επιλέξετε αναβαλλόμενη ημερομηνία έναρξης όπου το επιτρέπει το έντυπο, η απόσυρση συνήθως τίθεται σε ισχύ όταν ο Secretary of State αποδεχθεί την υποβολή.

Μετά από αυτό το σημείο:

• Η οντότητα θα πρέπει να σταματήσει να δηλώνει ότι έχει εξουσιοδότηση να δραστηριοποιείται στη Νότια Καρολίνα
• Η εξουσία του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου στην πολιτεία συνήθως ανακαλείται ή αντικαθίσταται από τη διαδικασία που περιγράφεται στην υποβολή
• Ο Secretary of State μπορεί να παραμείνει το σημείο επίδοσης εγγράφων για ορισμένες αξιώσεις που προέκυψαν πριν από την έναρξη ισχύος της απόσυρσης

Με άλλα λόγια, η απόσυρση τερματίζει τη μελλοντική εξουσιοδότηση, αλλά δεν διαγράφει τις παλαιότερες υποχρεώσεις.

Χρειάζεται ακόμη να κλείσετε φορολογικούς ή κανονιστικούς λογαριασμούς;

Πιθανόν. Η απόσυρση από τον Secretary of State είναι μόνο ένα μέρος της ολοκλήρωσης της δραστηριότητας στη Νότια Καρολίνα. Αν η εταιρεία σας έχει φορολογικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς εργοδότη, άδειες, εγκρίσεις ή άλλες καταχωρίσεις στην πολιτεία, κλείστε τα ξεχωριστά όπου χρειάζεται.

Αν δεν είστε βέβαιοι αν η οντότητά σας έχει απομένουσες υποχρεώσεις σε επίπεδο πολιτείας, εξετάστε τα φορολογικά και κανονιστικά αρχεία της εταιρείας πριν υποβάλετε την απόσυρση.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

• Υποβολή λανθασμένου εντύπου για τον τύπο της οντότητας
• Παράλειψη χρήσης της ακριβούς νομικής ονομασίας που έχει καταχωριστεί στη Νότια Καρολίνα
• Υπογραφή της υποβολής από λάθος πρόσωπο
• Παράλειψη της απαιτούμενης ταχυδρομικής διεύθυνσης για επίδοση εγγράφων
• Παράλειψη του τέλους υποβολής
• Η παραδοχή ότι η απόσυρση διαλύει επίσης την επιχείρηση στην πολιτεία ίδρυσης
• Μη διατήρηση αντιγράφου της αποδεκτής υποβολής για μελλοντικά αρχεία

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Αν θέλετε να χειριστείτε την απόσυρση με καθαρό τρόπο και να αποφύγετε λάθη, η Zenind μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία των εγγράφων, στην οργάνωση των στοιχείων υποβολής και στην υποστήριξη μιας πιο ομαλής διαδικασίας από την αρχή έως το τέλος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η επιχείρησή σας πρέπει να κλείσει πολλαπλές πολιτειακές καταχωρίσεις και θέλετε μια απλή ροή συμμόρφωσης.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι η απόσυρση το ίδιο με τη λύση;

Όχι. Η απόσυρση αφαιρεί την εξουσιοδότηση μιας αλλοδαπής οντότητας να δραστηριοποιείται στη Νότια Καρολίνα. Η λύση συνήθως αναφέρεται στον τερματισμό της οντότητας στην πολιτεία ίδρυσής της.

Μπορώ να υποβάλω ηλεκτρονικά;

Το διαδικτυακό σύστημα Business Entities Online της Νότιας Καρολίνας υποστηρίζει ηλεκτρονική υποβολή εταιρικών εγγράφων, και τα έντυπα σε χαρτί είναι επίσης διαθέσιμα για ταχυδρομική αποστολή όταν αυτό είναι κατάλληλο.

Ποιο είναι το τέλος υποβολής;

Τα έντυπα απόσυρσης στη Νότια Καρολίνα έχουν γενικά τέλος υποβολής 10 $.

Χρειάζεται να διατηρώ ταχυδρομική διεύθυνση στη Νότια Καρολίνα;

Ορισμένα έντυπα απαιτούν διεύθυνση προώθησης ή ταχυδρομική διεύθυνση, ώστε ο Secretary of State να μπορεί να αποστείλει επίδοση εγγράφων ή αλληλογραφία, αν χρειαστεί μετά την απόσυρση.

Τελικό συμπέρασμα

Η απόσυρση μιας αλλοδαπής οντότητας από τη Νότια Καρολίνα είναι συνήθως απλή, εφόσον χρησιμοποιήσετε το σωστό έντυπο, συμπληρώσετε σωστά την υπογραφή και καταβάλετε το τέλος των 10 $. Το βασικό είναι να αντιστοιχίσετε την υποβολή στον σωστό τύπο οντότητας και να τηρείτε καθαρά αρχεία μετά την αποδοχή της απόσυρσης.