South Carolina intrekking van een buitenlandse entiteit: formulieren, kosten en indieningsstappen

Als uw onderneming buiten South Carolina is opgericht maar in de staat bevoegd was om zaken te doen, moet u mogelijk formeel uw bevoegdheid intrekken voordat u daar stopt met opereren. Een nette intrekking helpt uw registratie in South Carolina af te sluiten, verkleint de kans op toekomstige kennisgevingen of boetes en verduidelijkt dat uw bedrijf niet langer zaken doet in de staat.

Dit proces wordt vaak een intrekking, afstand van bevoegdheid, beëindiging van bevoegdheid of certificaat van annulering genoemd, afhankelijk van het type entiteit. Het juiste formulier hangt af van de vraag of u een buitenlandse vennootschap, buitenlandse LLC, buitenlandse non-profitvennootschap, buitenlandse commanditaire vennootschap of buitenlandse limited liability partnership bent.

Wat een intrekking in South Carolina doet

Een intrekking in South Carolina beëindigt uw buitenlandse bevoegdheid om zaken te doen in de staat. Het ontbindt het bedrijf niet in de staat van oprichting. Als u de entiteit volledig wilt afwikkelen, is dat meestal een afzonderlijk proces van ontbinding of beëindiging in de staat waar de entiteit is opgericht.

In praktische zin helpt een intrekking u om:

• Uw bevoegdheid om zaken te doen in South Carolina af te sluiten
• De kans op doorlopende indieningsmeldingen, administratieve problemen of verwarring over betekening van stukken te verkleinen
• Een duidelijk dossier te bewaren waaruit blijkt dat de entiteit de staat heeft verlaten
• De entiteit in goede reputatie te laten in haar thuisjurisdictie, als die jurisdictie actief blijft

Welk formulier moet u indienen?

South Carolina gebruikt verschillende formulieren voor verschillende entiteitstypen. De indieningskosten bedragen in het algemeen $10 voor elk van de onderstaande intrekkingsformulieren.

Entiteitstype	South Carolina indieningsformulier	Indieningskosten	Belangrijke opmerking
Buitenlandse vennootschap	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	$10	Ingediend door een bevoegde functionaris
Buitenlandse LLC	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	$10	In tweevoud ingediend
Buitenlandse non-profitvennootschap	Application for a Certificate of Withdrawal	$10	Wijst de Secretary of State aan als vertegenwoordiger voor betekening van stukken na intrekking
Buitenlandse commanditaire vennootschap	Certificate of Cancellation	$10	In tweevoud ingediend en ondertekend door de juiste beherende vennoten
Buitenlandse limited liability partnership	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	$10	In tweevoud ingediend en ondertekend door een bevoegd persoon

Stapsgewijze indieningsprocedure

1. Controleer of de bedrijfsactiviteiten in South Carolina zijn beëindigd

Zorg vóór indiening dat de entiteit niet langer zaken doet in South Carolina. Als het bedrijf nog open contracten, openstaande verplichtingen of actieve activiteiten in de staat heeft, rond die zaken dan eerst af.

2. Kies het juiste intrekkingsformulier

Het formulier moet overeenkomen met de rechtsvorm van de entiteit.

• Buitenlandse vennootschappen gebruiken het formulier voor afstand van bevoegdheid
• Buitenlandse LLC's gebruiken het certificaat voor annulering van bevoegdheid
• Buitenlandse non-profitvennootschappen gebruiken het certificaat van intrekking
• Buitenlandse commanditaire vennootschappen gebruiken het certificaat van annulering
• Buitenlandse LLP's gebruiken het annuleringsformulier

Het gebruik van het verkeerde document kan de indiening vertragen of tot afwijzing leiden.

3. Vul de vereiste gegevens van de entiteit in

De meeste intrekkingsformulieren van South Carolina vragen om basisgegevens zoals:

• De exacte juridische naam die in South Carolina wordt gebruikt
• De thuisstaat of oprichtingsjurisdictie
• De datum waarop de entiteit in South Carolina bevoegdheid kreeg
• Een postadres voor toekomstige betekening of correspondentie, indien vereist
• De ingangsdatum, als een uitgestelde ingangsdatum is toegestaan en gewenst is

4. Laat de juiste persoon het formulier ondertekenen

De ondertekeningseisen zijn afhankelijk van het entiteitstype.

• Vennootschappen moeten worden ondertekend door een bevoegde functionaris
• LLC's moeten worden ondertekend door de juiste bevoegde persoon, afhankelijk van of het bedrijf member-managed of manager-managed is
• Non-profitvennootschappen moeten worden ondertekend door een functionaris en de gevraagde informatie voor betekening van stukken bevatten
• Commanditaire vennootschappen vereisen doorgaans handtekeningen van de juiste beherende vennoten
• LLP-indieningen moeten worden ondertekend door een bevoegde partner of andere persoon met bevoegdheid

Als de verkeerde persoon ondertekent, kan de indiening worden vertraagd.

5. Dien het formulier in bij de Secretary of State en betaal de kosten

Het Business Entities Online-systeem van South Carolina laat organisaties toe om bedrijfsdocumenten elektronisch in te dienen, en papieren formulieren kunnen ook per post worden verstuurd. Als u per post indient, vermelden de formulieren dat documenten moeten worden gestuurd naar:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

De indieningskosten voor deze intrekkingsformulieren bedragen in het algemeen $10.

6. Bewaar het ingediende exemplaar en archiveer uw administratie

Zodra de indiening is geaccepteerd, bewaart u het ingediende exemplaar bij uw permanente administratie. U kunt het later nodig hebben om aan te tonen dat de entiteit op een bepaalde datum uit South Carolina is teruggetrokken.

Opmerkingen per entiteitstype

Buitenlandse vennootschappen

Een buitenlandse vennootschap dient een Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina in. Het formulier verklaart dat de vennootschap niet langer zaken doet in South Carolina en haar bevoegdheid in de staat opgeeft.

De vennootschap moet ook een postadres opgeven waar de Secretary of State eventuele stukken kan toesturen die na de intrekking kunnen worden betekend voor vorderingen die zijn ontstaan vóór de ingangsdatum.

Buitenlandse LLC's

Een buitenlandse LLC dient een Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina in. Het formulier verklaart dat de LLC niet langer zaken doet in de staat en haar bevoegdheid daar beëindigt.

De instructies van South Carolina vereisen dat de indiening in tweevoud wordt ingediend. Als de LLC manager-managed is, moet een manager in de juiste hoedanigheid ondertekenen.

Buitenlandse non-profitvennootschappen

Een buitenlandse non-profitvennootschap dient een Application for a Certificate of Withdrawal in. Het formulier vereist dat de non-profit haar bevoegdheid opgeeft en de Secretary of State aanwijst als vertegenwoordiger voor betekening van stukken voor bepaalde zaken die na de intrekking kunnen ontstaan.

Dit is vooral belangrijk omdat de entiteit mogelijk nog steeds betekening moet accepteren voor vorderingen die gebaseerd zijn op handelingen die plaatsvonden terwijl zij bevoegd was in South Carolina.

Buitenlandse commanditaire vennootschappen

Een buitenlandse commanditaire vennootschap dient een Certificate of Cancellation in. De indiening moet in tweevoud worden ingediend en de juiste beherende vennoten moeten ondertekenen.

Het formulier vraagt ook naar de reden van annulering en staat optionele bepalingen toe indien nodig.

Buitenlandse limited liability partnerships

Een buitenlandse limited liability partnership dient een Application for Cancellation of Limited Liability Partnership in. Het formulier bevestigt dat de LLP niet langer zaken doet in South Carolina en haar bevoegdheid om daar zaken te doen opgeeft.

Deze indiening wordt ook in tweevoud ingediend en moet worden ondertekend door een persoon met bevoegdheid.

Wat gebeurt er nadat de intrekking van kracht wordt?

Tenzij u kiest voor een uitgestelde ingangsdatum waar het formulier dat toestaat, wordt de intrekking doorgaans van kracht wanneer de Secretary of State de indiening accepteert.

Vanaf dat moment:

• Mag de entiteit niet langer stellen dat zij bevoegd is om zaken te doen in South Carolina
• Wordt de bevoegdheid van de geregistreerde agent in de staat doorgaans ingetrokken of vervangen door de procedure die in de indiening is beschreven
• Kan de Secretary of State voor bepaalde vorderingen die zijn ontstaan vóór het van kracht worden van de intrekking nog steeds het punt van betekening van stukken blijven

Met andere woorden: de intrekking beëindigt de toekomstige bevoegdheid, maar wist eerdere verplichtingen niet uit.

Moet u nog steeds belasting- of compliance-accounts sluiten?

Mogelijk wel. Een intrekking bij de Secretary of State is slechts één onderdeel van het beëindigen van activiteiten in South Carolina. Als uw bedrijf belastingaccounts, werkgeversaccounts, licenties, vergunningen of andere registraties in de staat heeft, sluit die dan apart af waar nodig.

Als u niet zeker weet of uw entiteit nog staatsrechtelijke verplichtingen heeft, controleer dan de belasting- en compliance-gegevens van het bedrijf voordat u de intrekking indient.

Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Het verkeerde formulier indienen voor het entiteitstype
• Vergeten de exacte juridische naam te gebruiken die in South Carolina is geregistreerd
• Het formulier laten ondertekenen door de verkeerde persoon
• Het vereiste postadres voor betekening weglaten
• Vergeten de indieningskosten mee te sturen
• Aannemen dat de intrekking ook de onderneming in de staat van oprichting ontbindt
• Geen kopie bewaren van de geaccepteerde indiening voor toekomstige administratie

Hoe Zenind kan helpen

Als u de intrekking zorgvuldig wilt afhandelen en fouten wilt voorkomen, kan Zenind helpen met het voorbereiden van de documenten, het organiseren van de indieningsgegevens en het ondersteunen van een soepel proces van begin tot eind. Dat is vooral nuttig wanneer uw bedrijf meerdere staatsregistraties moet beëindigen en u een eenvoudige compliance-workflow wilt.

FAQ

Is intrekking hetzelfde als ontbinding?

Nee. Intrekking verwijdert de bevoegdheid van een buitenlandse entiteit om zaken te doen in South Carolina. Ontbinding verwijst doorgaans naar het beëindigen van de entiteit in de staat van oprichting.

Kan ik online indienen?

Het Business Entities Online-systeem van South Carolina ondersteunt elektronische indiening van bedrijfsdocumenten, en papieren formulieren zijn ook beschikbaar om per post te worden verzonden wanneer dat passend is.

Wat zijn de indieningskosten?

De intrekkingsformulieren in South Carolina hebben in het algemeen een indieningskost van $10.

Moet ik een postadres in South Carolina behouden?

Sommige formulieren vereisen een doorstuuradres of postadres zodat de Secretary of State na de intrekking indien nodig stukken of correspondentie kan sturen.

Slotgedachte

Het intrekken van een buitenlandse entiteit uit South Carolina is meestal eenvoudig als u het juiste formulier gebruikt, de handtekening correct laat plaatsen en de kosten van $10 meelevert. Het belangrijkste is dat u de indiening afstemt op het entiteitstype en na acceptatie goede administratie bijhoudt.