Etelä-Carolinan ulkomaisen yhtiön vetäytyminen: lomakkeet, maksut ja jättövaiheet

Jos yrityksesi on perustettu Etelä-Carolinan ulkopuolella mutta rekisteröity toimimaan osavaltiossa, sinun on ehkä tehtävä virallinen vetäytyminen ennen kuin lopetat toimintasi siellä. Selkeä vetäytyminen auttaa päättämään Etelä-Carolinan rekisteröinnin, vähentää myöhempien ilmoitusten tai seuraamusten riskiä ja selkeyttää, ettei yrityksesi enää harjoita liiketoimintaa osavaltiossa.

Tätä menettelyä kutsutaan usein vetäytymiseksi, toimivallan luopumiseksi, toimivallan peruuttamiseksi tai purkamiseksi koskevaksi todistukseksi, riippuen yhteisömuodosta. Oikea ilmoitus riippuu siitä, onko kyseessä ulkomainen yhtiö, ulkomainen LLC, ulkomainen voittoa tavoittelematon yhtiö, ulkomainen kommandiittiyhtiö vai ulkomainen limited liability partnership -yhtiö.

Mitä Etelä-Carolinasta vetäytyminen tarkoittaa

Etelä-Carolinasta vetäytyminen päättää ulkomaisen yhteisön oikeuden harjoittaa liiketoimintaa osavaltiossa. Se ei lopeta yritystä sen kotiosavaltiossa. Jos haluat purkaa yhteisön kokonaan, kyse on yleensä erillisestä kotiosavaltiossa tehtävästä purku- tai lopettamismenettelystä.

Käytännössä vetäytyminen auttaa sinua:

• Päättämään oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Etelä-Carolinassa
• Vähentämään jatkuvien ilmoitusten, hallinnollisten ongelmien tai tiedoksiantoon liittyvän epäselvyyden riskiä
• Säilyttämään selkeän merkinnän siitä, että yhteisö on poistunut osavaltiosta
• Jättämään yhteisön hyvämaineiseksi kotivaltiossaan, jos kyseinen rekisteri on edelleen aktiivinen

Mikä lomake sinun pitäisi jättää?

Etelä-Carolina käyttää eri lomakkeita eri yhteisömuodoille. Jäljempänä mainittujen vetäytymiseen liittyvien lomakkeiden käsittelymaksu on yleensä 10 dollaria.

Yhteisömuoto	Etelä-Carolinan lomake	Käsittelymaksu	Keskeinen huomio
Ulkomainen yhtiö	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	10 dollaria	Valtuutetun toimihenkilön allekirjoittama
Ulkomainen LLC	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	10 dollaria	Jätetään kahtena kappaleena
Ulkomainen voittoa tavoittelematon yhtiö	Application for a Certificate of Withdrawal	10 dollaria	Nimeää Secretary of State -viraston tiedoksiannon vastaanottajaksi vetäytymisen jälkeen
Ulkomainen kommandiittiyhtiö	Certificate of Cancellation	10 dollaria	Jätetään kahtena kappaleena ja allekirjoittajina asianmukaiset vastuunalaiset yhtiömiehet
Ulkomainen limited liability partnership -yhtiö	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	10 dollaria	Jätetään kahtena kappaleena ja valtuutetun henkilön allekirjoittama

Vaiheittainen jättöprosessi

1. Varmista, että liiketoiminta Etelä-Carolinassa on päättynyt

Ennen jättämistä varmista, ettei yhteisö enää harjoita liiketoimintaa Etelä-Carolinassa. Jos yrityksellä on edelleen avoimia sopimuksia, maksamattomia velvoitteita tai aktiivista toimintaa osavaltiossa, hoida ne ensin.

2. Valitse oikea vetäytymislomake

Lomakkeen on vastattava yhteisön oikeudellista muotoa.

• Ulkomaiset yhtiöt käyttävät toimivallan luopumislomaketta
• Ulkomaiset LLC:t käyttävät toimivallan peruuttamislomaketta
• Ulkomaiset voittoa tavoittelemattomat yhtiöt käyttävät vetäytymistodistusta
• Ulkomaiset kommandiittiyhtiöt käyttävät purkamisilmoitusta
• Ulkomaiset limited liability partnership -yhtiöt käyttävät peruuttamislomaketta

Väärän asiakirjan käyttäminen voi hidastaa käsittelyä tai johtaa hylkäykseen.

3. Täytä vaaditut yhteisötiedot

Useimmissa Etelä-Carolinan vetäytymislomakkeissa pyydetään perustietoja, kuten:

• Täsmällinen oikeudellinen nimi, jota käytetään Etelä-Carolinassa
• Kotivaltion tai perustamisalueen nimi
• Päivä, jolloin yhteisö sai toimiluvan Etelä-Carolinassa
• Postiosoite tulevaa tiedoksiantoa tai yhteydenpitoa varten, jos sitä vaaditaan
• Voimaantulopäivä, jos myöhempi voimaantulopäivä on sallittu ja toivottu

4. Varmista, että oikea henkilö allekirjoittaa lomakkeen

Allekirjoitusvaatimukset riippuvat yhteisömuodosta.

• Yhtiöt allekirjoittaa valtuutettu toimihenkilö
• LLC:t allekirjoittaa oikea valtuutettu henkilö, mikä voi riippua siitä, onko yhtiö jäsen- vai johtajavetoisesti hallittu
• Voittoa tavoittelemattomat yhtiöt allekirjoittaa toimihenkilö, ja mukaan liitetään pyydetyt tiedoksiantotiedot
• Kommandiittiyhtiöt edellyttävät yleensä asianmukaisten vastuunalaisten yhtiömiesten allekirjoituksia
• LLP-jätöt allekirjoittaa valtuutettu yhtiömies tai muu toimivaltainen henkilö

Jos väärä henkilö allekirjoittaa, käsittely voi viivästyä.

5. Jätä lomake Secretary of State -virastolle ja maksa maksu

Etelä-Carolinan Business Entities Online -järjestelmässä organisaatiot voivat jättää yhtiöasiakirjoja sähköisesti, ja paperilomakkeet voidaan myös lähettää postitse. Jos jätät lomakkeen postitse, ohjeissa pyydetään lähettämään asiakirjat osoitteeseen:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Näiden vetäytymislomakkeiden käsittelymaksu on yleensä 10 dollaria.

6. Säilytä jätetty kopio ja arkistoi asiakirjat

Kun jättö on hyväksytty, säilytä arkistokopio pysyvissä asiakirjoissasi. Saatat tarvita sitä myöhemmin todistamaan, että yhteisö vetäytyi Etelä-Carolinasta tiettynä päivänä.

Yhteisökohtaiset huomautukset

Ulkomaiset yhtiöt

Ulkomainen yhtiö jättää Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina -lomakkeen. Lomakkeessa todetaan, että yhtiö ei enää harjoita liiketoimintaa Etelä-Carolinassa ja luopuu toimivallastaan osavaltiossa.

Yhtiön tulee myös ilmoittaa postiosoite, johon Secretary of State voi lähettää tiedoksiannon, jos sellainen voidaan toimittaa vetäytymisen jälkeen ennen voimaantulopäivää syntyneistä vaatimuksista.

Ulkomaiset LLC:t

Ulkomainen LLC jättää Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina -lomakkeen. Lomakkeessa todetaan, että LLC ei enää harjoita liiketoimintaa osavaltiossa ja peruuttaa toimivaltansa siellä.

Etelä-Carolinan ohjeiden mukaan jättö toimitetaan kahtena kappaleena. Jos LLC:tä hallinnoi manageri, managerin tulee allekirjoittaa asiakirja oikeassa ominaisuudessa.

Ulkomaiset voittoa tavoittelemattomat yhtiöt

Ulkomainen voittoa tavoittelematon yhtiö jättää Application for a Certificate of Withdrawal -lomakkeen. Lomake edellyttää, että organisaatio luopuu toimivallastaan ja nimeää Secretary of State -viraston tiedoksiannon vastaanottajaksi tietyissä vetäytymisen jälkeen mahdollisesti syntyvissä asioissa.

Tämä on erityisen tärkeää, koska yhteisön on ehkä edelleen vastaanotettava tiedoksiantoja vaateista, jotka perustuvat toimintaan, joka tapahtui silloin, kun se oli valtuutettu Etelä-Carolinassa.

Ulkomaiset kommandiittiyhtiöt

Ulkomainen kommandiittiyhtiö jättää Certificate of Cancellation -lomakkeen. Jättö tulee toimittaa kahtena kappaleena, ja asianmukaisten vastuunalaisten yhtiömiesten on allekirjoitettava se.

Lomakkeessa kysytään myös syytä purkamiselle, ja siihen voidaan tarvittaessa lisätä vapaaehtoisia ehtoja.

Ulkomaiset limited liability partnership -yhtiöt

Ulkomainen limited liability partnership -yhtiö jättää Application for Cancellation of Limited Liability Partnership -lomakkeen. Lomake vahvistaa, ettei LLP enää harjoita liiketoimintaa Etelä-Carolinassa, ja luopuu sen toimivallasta siellä.

Tämäkin jättö toimitetaan kahtena kappaleena, ja sen on allekirjoitettava valtuutettu henkilö.

Mitä tapahtuu vetäytymisen tultua voimaan?

Ellei lomakkeessa käytetä sallittua myöhempää voimaantulopäivää, vetäytyminen tulee yleensä voimaan, kun Secretary of State hyväksyy jättöasiakirjan.

Sen jälkeen:

• Yhteisön ei pidä enää väittää, että sillä on oikeus harjoittaa liiketoimintaa Etelä-Carolinassa
• Osavaltion rekisteröidyn edustajan valtuutus yleensä päättyy tai korvataan jätössä kuvatulla menettelyllä
• Secretary of State voi joissakin ennen vetäytymisen voimaantuloa syntyneissä vaateissa edelleen toimia tiedoksiannon vastaanottopisteenä

Toisin sanoen vetäytyminen päättää tulevan toimivallan, mutta se ei poista aiempia velvoitteita.

Pitääkö vero- tai compliance-tilit sulkea vielä erikseen?

Mahdollisesti. Vetäytyminen Secretary of State -virastosta on vain yksi osa Etelä-Carolinan toiminnan alasajoa. Jos yritykselläsi on vero-, työnantaja-, toimilupa-, lupa- tai muita rekisteröintejä osavaltiossa, ne tulee sulkea erikseen tarpeen mukaan.

Jos et ole varma, onko yhteisölläsi vielä osavaltiotason velvoitteita, tarkista yhtiön vero- ja compliance-asiakirjat ennen vetäytymisen jättämistä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

• Väärän lomakkeen jättäminen yhteisömuodolle
• Oikeudellisen nimen kirjoittaminen eri tavalla kuin se on rekisteröity Etelä-Carolinassa
• Väärän henkilön allekirjoitus
• Vaaditun postiosoitteen jättäminen pois
• Jättömaksun unohtaminen
• Oletus, että vetäytyminen myös purkaa yrityksen kotiosavaltiossa
• Hyväksytyn jätöksen kopion säilyttämättä jättäminen tulevia asiakirjoja varten

Miten Zenind voi auttaa

Jos haluat hoitaa vetäytymisen siististi ja välttää virheet, Zenind voi auttaa asiakirjojen valmistelussa, jättötietojen järjestämisessä ja sujuvamman prosessin tukemisessa alusta loppuun. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yrityksen täytyy päättää useita osavaltiorekisteröintejä ja haluat selkeän compliance-työnkulun.

UKK

Onko vetäytyminen sama asia kuin purkaminen?

Ei. Vetäytyminen poistaa ulkomaisen yhteisön oikeuden harjoittaa liiketoimintaa Etelä-Carolinassa. Purkaminen viittaa yleensä yhteisön lopettamiseen sen kotiosavaltiossa, jossa se on perustettu.

Voinko jättää lomakkeen verkossa?

Etelä-Carolinan Business Entities Online -järjestelmä tukee yhtiöasiakirjojen sähköistä jättämistä, ja paperilomakkeita on myös saatavilla postittamista varten silloin, kun se on tarkoituksenmukaista.

Mikä on käsittelymaksu?

Etelä-Carolinan vetäytymiseen liittyvien lomakkeiden käsittelymaksu on yleensä 10 dollaria.

Pitääkö minulla olla edelleen Etelä-Carolinan postiosoite?

Jotkin lomakkeet edellyttävät edelleenlähetys- tai postiosoitetta, jotta Secretary of State voi lähettää tiedoksiantoa tai muuta kirjeenvaihtoa tarvittaessa vetäytymisen jälkeen.

Lopputulos

Ulkomaisen yhteisön vetäytyminen Etelä-Carolinasta on yleensä suoraviivaista, kun käytät oikeaa lomaketta, varmistat allekirjoituksen oikeellisuuden ja liität mukaan 10 dollarin maksun. Tärkeintä on sovittaa jättö yhteisömuotoon ja säilyttää selkeät asiakirjat sen jälkeen, kun vetäytyminen on hyväksytty.