South Carolina Yabancı Tüzel Kişi Geri Çekilmesi: Formlar, Ücretler ve Başvuru Adımları

İşletmeniz South Carolina dışında kurulmuş ancak eyalette faaliyet göstermek için kayıt yaptırmışsa, faaliyeti durdurmadan önce yetkinizi resmî olarak geri çekmeniz gerekebilir. Temiz bir geri çekilme, South Carolina kaydınızı kapatmanıza yardımcı olur, gelecekte bildirim veya ceza alma riskini azaltır ve şirketinizin artık eyalette ticari faaliyet yürütmediğini netleştirir.

Bu süreç, tüzel kişi türüne bağlı olarak çoğu zaman withdrawal, surrender of authority, cancellation of authority veya certificate of cancellation olarak adlandırılır. Uygun başvuru, foreign corporation, foreign LLC, foreign nonprofit corporation, foreign limited partnership ya da foreign limited liability partnership olup olmamanıza bağlıdır.

South Carolina geri çekilmesi ne yapar?

South Carolina geri çekilmesi, eyaletteki yabancı faaliyet yetkinizi sona erdirir. İşletmenizi ana eyaletinizde feshetmez. Tüzel kişiliği tamamen kapatmak istiyorsanız, bu genellikle kuruluşun yapıldığı eyalette ayrı bir domestic dissolution veya cancellation sürecidir.

Pratikte bir geri çekilme size şunları sağlar:

• South Carolina’daki ticari faaliyet yetkinizi kapatmak
• Süregelen başvuru bildirimleri, idarî sorunlar veya tebligat karmaşası riskini azaltmak
• Şirketin eyaletten çıktığına dair açık bir kayıt bırakmak
• Ana yargı bölgenizde tüzel kişi aktif kalıyorsa orada iyi durumda kalmasını sürdürmek

Hangi formu vermelisiniz?

South Carolina, farklı tüzel kişi türleri için farklı formlar kullanır. Aşağıdaki geri çekilme ile ilgili formların başvuru ücreti genellikle her biri için 10 $’dır.

Adım adım başvuru süreci

1. South Carolina’daki iş faaliyetinin sona erdiğini doğrulayın

Başvuru yapmadan önce, tüzel kişinin South Carolina’da artık ticari faaliyet yürütmediğinden emin olun. Şirketin eyalette açık sözleşmeleri, devam eden yükümlülükleri veya aktif operasyonları varsa, önce bunları ele alın.

2. Doğru geri çekilme formunu seçin

Form, tüzel kişinin hukukî yapısıyla eşleşmelidir.

• Foreign corporations için surrender of authority formu kullanılır
• Foreign LLC’ler için certificate of cancellation of authority formu kullanılır
• Foreign nonprofit corporations için certificate of withdrawal formu kullanılır
• Foreign limited partnerships için certificate of cancellation formu kullanılır
• Foreign limited liability partnerships için cancellation formu kullanılır

Yanlış belge kullanmak başvuruyu yavaşlatabilir veya reddedilmesine neden olabilir.

3. Gerekli tüzel kişi bilgilerini doldurun

South Carolina geri çekilme formlarının çoğu aşağıdaki gibi temel kimlik bilgilerini ister:

• South Carolina’da kullanılan tam hukukî ad
• Kuruluşun ana eyaleti veya yargı bölgesi
• Tüzel kişinin South Carolina’da yetki aldığı tarih
• Gerekirse ileri tarihli tebligat veya yazışmalar için posta adresi
• İzin veriliyorsa ve isteniyorsa, ertelenmiş yürürlük tarihi

4. Formu uygun kişi imzalasın

İmza gereklilikleri tüzel kişi türüne göre değişir.

• Corporation’lar yetkili bir yönetici tarafından imzalanmalıdır
• LLC’ler, şirketin member-managed veya manager-managed olmasına bağlı olarak doğru yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır
• Nonprofit corporation’lar bir yönetici tarafından imzalanmalı ve istenen tebligat bilgilerini içermelidir
• Limited partnership’ler genellikle uygun genel ortaklar tarafından imzalanmalıdır
• LLP başvuruları yetkili bir ortak veya yetkili başka bir kişi tarafından imzalanmalıdır

Yanlış kişinin imza atması başvurunun gecikmesine yol açabilir.

5. Formu Secretary of State’e verin ve ücreti ödeyin

South Carolina’nın Business Entities Online sistemi kuruluşların bazı kurumsal belgeleri elektronik olarak vermesine izin verir; kâğıt formlar da posta ile gönderilebilir. Posta ile başvuru yapıyorsanız, formlarda belgelerin şu adrese gönderilmesi istenir:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Bu geri çekilme formları için başvuru ücreti genellikle 10 $’dır.

6. Onaylı kopyayı saklayın ve kayıtlarınızı muhafaza edin

Başvuru kabul edildikten sonra, onaylı kopyayı kalıcı kayıtlarınızla birlikte saklayın. Tüzel kişinin South Carolina’dan hangi tarihte çekildiğini daha sonra kanıtlamanız gerekebilir.

Tüzel kişi bazında başvuru notları

Foreign corporations

Bir foreign corporation, Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina formunu verir. Form, corporation’ın artık South Carolina’da ticari faaliyet yürütmediğini ve eyaletteki yetkisini geri çektiğini belirtir.

Corporation ayrıca, yürürlük tarihinden önce doğmuş talepler için geri çekilme sonrasında kendisine yapılabilecek tebligatlar açısından Secretary of State’in gönderebileceği bir posta adresi vermelidir.

Foreign LLC’ler

Bir foreign LLC, Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina formunu verir. Form, LLC’nin artık eyalette ticari faaliyet yürütmediğini ve oradaki yetkisini iptal ettiğini belirtir.

South Carolina talimatları, başvurunun iki nüsha halinde verilmesini ister. LLC manager-managed ise, bir manager uygun sıfatla imzalamalıdır.

Foreign nonprofit corporations

Bir foreign nonprofit corporation, Application for a Certificate of Withdrawal formunu verir. Form, nonprofit’in yetkisini geri çekmesini ve geri çekilme sonrasında ortaya çıkabilecek bazı konular için Secretary of State’i tebligat temsilcisi olarak atamasını gerektirir.

Bu özellikle önemlidir; çünkü tüzel kişi South Carolina’da yetkili olduğu dönemdeki davranışlara dayanan talepler için hâlâ tebligat kabul etmek zorunda kalabilir.

Foreign limited partnerships

Bir foreign limited partnership, Certificate of Cancellation formunu verir. Başvuru iki nüsha halinde sunulmalı ve uygun genel ortaklar tarafından imzalanmalıdır.

Form ayrıca iptalin nedenini ister ve gerekirse isteğe bağlı hükümler eklenmesine izin verir.

Foreign limited liability partnerships

Bir foreign limited liability partnership, Application for Cancellation of Limited Liability Partnership formunu verir. Form, LLP’nin artık South Carolina’da ticari faaliyet yürütmediğini ve oradaki faaliyet yetkisini geri çektiğini teyit eder.

Bu başvuru da iki nüsha halinde sunulur ve yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır.

Geri çekilme yürürlüğe girdikten sonra ne olur?

Formun izin verdiği durumlarda ertelenmiş bir yürürlük tarihi seçmediyseniz, geri çekilme genellikle Secretary of State başvuruyu kabul ettiğinde yürürlüğe girer.

Bu noktadan sonra:

• Tüzel kişi, South Carolina’da faaliyet yetkisi varmış gibi davranmayı bırakmalıdır
• Eyaletteki registered agent yetkisi, genellikle başvuruda açıklanan süreçle sona erer ya da değiştirilir
• Secretary of State, geri çekilme yürürlüğe girmeden önce doğan bazı talepler için tebligatın muhatabı olmaya devam edebilir

Başka bir deyişle, geri çekilme gelecekteki yetkiyi sona erdirir; ancak geçmiş yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

Vergi veya uyum hesaplarını kapatmanız gerekir mi?

Muhtemelen evet. Secretary of State nezdindeki bir geri çekilme, South Carolina faaliyetlerini sonlandırmanın yalnızca bir parçasıdır. Şirketinizin eyalette vergi hesapları, işveren hesapları, lisansları, izinleri veya diğer kayıtları varsa, bunları gerektiği şekilde ayrıca kapatın.

Şirketinizin hâlâ devlet düzeyinde başka yükümlülükleri olup olmadığından emin değilseniz, geri çekilme başvurusu yapmadan önce vergi ve uyum kayıtlarını gözden geçirin.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

• Tüzel kişi türü için yanlış formu vermek
• South Carolina’da kayıtlı tam hukukî adı kullanmayı unutmak
• Başvuruyu yanlış kişinin imzalaması
• Gerekli posta adresini eklememek
• Başvuru ücretini eklemeyi unutmak
• Geri çekilmenin ana eyaletteki işletmeyi de feshettiğini varsaymak
• Kabul edilen başvurunun bir kopyasını ileride kullanılmak üzere saklamamak

Zenind nasıl yardımcı olabilir

Geri çekilme sürecini düzgün yürütmek ve hataları önlemek istiyorsanız, Zenind evrak hazırlığında, başvuru ayrıntılarının düzenlenmesinde ve sürecin baştan sona daha sorunsuz ilerlemesinde yardımcı olabilir. Bu özellikle işletmenizin birden fazla eyalet kaydını kapatması gerektiğinde ve sade bir uyum iş akışı istediğinizde faydalıdır.

SSS

Geri çekilme, fesih ile aynı şey midir?

Hayır. Geri çekilme, yabancı bir tüzel kişinin South Carolina’da faaliyet gösterme yetkisini kaldırır. Fesih ise genellikle kuruluşun ana eyaletinde tüzel kişiliğin sona erdirilmesini ifade eder.

Online başvuru yapabilir miyim?

South Carolina’nın Business Entities Online sistemi kurumsal belgelerin elektronik olarak verilmesini destekler ve uygun durumlarda posta ile gönderilecek kâğıt formlar da mevcuttur.

Başvuru ücreti nedir?

South Carolina’daki geri çekilme ile ilgili formların başvuru ücreti genellikle 10 $’dır.

South Carolina posta adresini tutmam gerekir mi?

Bazı formlar, geri çekilme sonrasında gerekirse Secretary of State’in tebligat veya yazışma gönderebilmesi için bir yönlendirme adresi veya posta adresi ister.

Sonuç

South Carolina’dan yabancı bir tüzel kişiyi geri çekmek, doğru formu kullanıp imzayı düzgün alır ve 10 $ ücreti eklerseniz genellikle oldukça basittir. Önemli olan, başvuruyu tüzel kişi türüne uygun şekilde yapmak ve geri çekilme kabul edildikten sonra kayıtları düzenli tutmaktır.