Rút lui thực thể nước ngoài tại Nam Carolina: Biểu mẫu, lệ phí và các bước nộp hồ sơ

Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập bên ngoài Nam Carolina nhưng đã đăng ký hoạt động kinh doanh tại tiểu bang này, bạn có thể cần thực hiện thủ tục rút lui chính thức trước khi ngừng hoạt động tại đây. Việc rút lui gọn gàng giúp chấm dứt đăng ký tại Nam Carolina, giảm nguy cơ nhận thông báo hoặc bị phạt trong tương lai, đồng thời làm rõ rằng công ty của bạn không còn tiến hành hoạt động kinh doanh tại tiểu bang này.

Quy trình này thường được gọi là rút lui, từ bỏ thẩm quyền, hủy bỏ thẩm quyền hoặc giấy chứng nhận hủy bỏ, tùy theo loại thực thể. Biểu mẫu phù hợp sẽ phụ thuộc vào việc bạn là công ty cổ phần nước ngoài, LLC nước ngoài, tổ chức phi lợi nhuận nước ngoài, công ty hợp danh hữu hạn nước ngoài hay công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn nước ngoài.

Việc rút lui tại Nam Carolina có tác dụng gì

Việc rút lui tại Nam Carolina chấm dứt thẩm quyền hoạt động kinh doanh của thực thể nước ngoài tại tiểu bang này. Việc đó không giải thể doanh nghiệp tại tiểu bang nơi doanh nghiệp được thành lập. Nếu bạn muốn chấm dứt toàn bộ thực thể, đó thường là một quy trình giải thể hoặc hủy bỏ riêng biệt tại tiểu bang nơi thực thể được thành lập.

Trên thực tế, việc rút lui giúp bạn:

• Chấm dứt thẩm quyền tiến hành hoạt động kinh doanh tại Nam Carolina
• Giảm nguy cơ nhận thông báo hồ sơ, vấn đề hành chính hoặc nhầm lẫn về tống đạt
• Duy trì hồ sơ rõ ràng rằng thực thể đã rời khỏi tiểu bang
• Giữ cho thực thể ở trạng thái tốt tại nơi đăng ký gốc, nếu khu vực pháp lý đó vẫn còn hiệu lực

Nên nộp mẫu nào?

Nam Carolina sử dụng các biểu mẫu khác nhau cho từng loại thực thể. Lệ phí nộp thường là $10 cho mỗi biểu mẫu liên quan đến việc rút lui bên dưới.

Quy trình nộp hồ sơ từng bước

1. Xác nhận rằng hoạt động kinh doanh tại Nam Carolina đã kết thúc

Trước khi nộp, hãy chắc chắn rằng thực thể không còn tiến hành hoạt động kinh doanh tại Nam Carolina. Nếu công ty vẫn còn hợp đồng mở, nghĩa vụ chưa hoàn tất hoặc đang hoạt động tại tiểu bang này, hãy xử lý các vấn đề đó trước.

2. Chọn đúng biểu mẫu rút lui

Biểu mẫu phải phù hợp với cấu trúc pháp lý của thực thể.

• Công ty cổ phần nước ngoài dùng biểu mẫu từ bỏ thẩm quyền
• LLC nước ngoài dùng biểu mẫu giấy chứng nhận hủy bỏ thẩm quyền
• Tổ chức phi lợi nhuận nước ngoài dùng biểu mẫu giấy chứng nhận rút lui
• Công ty hợp danh hữu hạn nước ngoài dùng biểu mẫu giấy chứng nhận hủy bỏ
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn nước ngoài dùng biểu mẫu hủy bỏ

Nộp sai tài liệu có thể làm chậm hồ sơ hoặc khiến hồ sơ bị từ chối.

3. Điền đầy đủ thông tin thực thể bắt buộc

Hầu hết các biểu mẫu rút lui tại Nam Carolina yêu cầu các thông tin nhận dạng cơ bản như:

• Tên pháp lý chính xác đã sử dụng tại Nam Carolina
• Tiểu bang hoặc khu vực pháp lý nơi thành lập
• Ngày thực thể được cấp phép hoạt động tại Nam Carolina
• Địa chỉ nhận thư cho việc tống đạt hoặc trao đổi sau này, nếu được yêu cầu
• Ngày hiệu lực, nếu biểu mẫu cho phép chọn ngày hiệu lực trì hoãn và bạn muốn sử dụng

4. Để đúng người có thẩm quyền ký biểu mẫu

Yêu cầu về chữ ký phụ thuộc vào loại thực thể.

• Công ty cổ phần nên do một viên chức được ủy quyền ký
• LLC nên do đúng người có thẩm quyền ký, điều này có thể phụ thuộc vào việc công ty do thành viên quản lý hay do người quản lý điều hành
• Tổ chức phi lợi nhuận nên do một viên chức ký và cung cấp thông tin tống đạt theo yêu cầu
• Công ty hợp danh hữu hạn thường phải có chữ ký của các thành viên hợp danh chung phù hợp
• Hồ sơ LLP nên do một đối tác được ủy quyền hoặc người khác có thẩm quyền ký

Nếu người không đúng thẩm quyền ký, hồ sơ có thể bị chậm xử lý.

5. Nộp biểu mẫu cho Bộ trưởng Ngoại giao và thanh toán lệ phí

Hệ thống Business Entities Online của Nam Carolina cho phép các tổ chức nộp tài liệu doanh nghiệp điện tử, và các mẫu giấy cũng có thể được gửi qua đường bưu điện. Nếu nộp qua thư, biểu mẫu hướng dẫn người nộp gửi tài liệu đến:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Lệ phí nộp cho các biểu mẫu rút lui này thường là $10.

6. Giữ lại bản đã nộp và lưu hồ sơ

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, hãy giữ lại bản đã nộp trong hồ sơ lưu trữ lâu dài. Bạn có thể cần tài liệu này sau này để chứng minh rằng thực thể đã rút lui khỏi Nam Carolina vào một ngày cụ thể.

Ghi chú nộp hồ sơ theo từng loại thực thể

Công ty cổ phần nước ngoài

Một công ty cổ phần nước ngoài nộp Đơn xin từ bỏ thẩm quyền kinh doanh tại Tiểu bang Nam Carolina. Biểu mẫu xác nhận rằng công ty không còn tiến hành hoạt động kinh doanh tại Nam Carolina và từ bỏ thẩm quyền của mình tại tiểu bang này.

Công ty cũng nên cung cấp một địa chỉ nhận thư để Bộ trưởng Ngoại giao có thể gửi bất kỳ văn bản tố tụng nào có thể được tống đạt sau khi rút lui đối với các khiếu nại phát sinh trước ngày hiệu lực.

LLC nước ngoài

Một LLC nước ngoài nộp Giấy chứng nhận hủy bỏ thẩm quyền hoạt động kinh doanh tại Nam Carolina. Biểu mẫu xác nhận rằng LLC không còn tiến hành hoạt động kinh doanh tại tiểu bang và hủy bỏ thẩm quyền của mình tại đó.

Hướng dẫn của Nam Carolina yêu cầu hồ sơ được nộp thành hai bản. Nếu LLC do người quản lý điều hành, một người quản lý nên ký với tư cách phù hợp.

Tổ chức phi lợi nhuận nước ngoài

Một tổ chức phi lợi nhuận nước ngoài nộp Đơn xin cấp giấy chứng nhận rút lui. Biểu mẫu yêu cầu tổ chức phi lợi nhuận từ bỏ thẩm quyền và chỉ định Bộ trưởng Ngoại giao làm đại diện nhận tống đạt cho một số vấn đề có thể phát sinh sau khi rút lui.

Điều này đặc biệt quan trọng vì thực thể vẫn có thể phải tiếp nhận tống đạt đối với các khiếu nại liên quan đến hành vi xảy ra trong thời gian thực thể được cấp phép hoạt động tại Nam Carolina.

Công ty hợp danh hữu hạn nước ngoài

Một công ty hợp danh hữu hạn nước ngoài nộp Giấy chứng nhận hủy bỏ. Hồ sơ nên được nộp thành hai bản và các thành viên hợp danh chung phù hợp phải ký.

Biểu mẫu cũng yêu cầu nêu lý do hủy bỏ và cho phép đưa vào các điều khoản tùy chọn nếu cần.

Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn nước ngoài

Một công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn nước ngoài nộp Đơn xin hủy bỏ tư cách công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Biểu mẫu xác nhận rằng LLP không còn tiến hành hoạt động kinh doanh tại Nam Carolina và từ bỏ thẩm quyền kinh doanh tại đây.

Hồ sơ này cũng được nộp thành hai bản và phải do người có thẩm quyền ký.

Điều gì xảy ra sau khi việc rút lui có hiệu lực?

Trừ khi bạn chọn ngày hiệu lực trì hoãn ở nơi biểu mẫu cho phép, việc rút lui thường có hiệu lực khi Bộ trưởng Ngoại giao chấp nhận hồ sơ.

Sau thời điểm đó:

• Thực thể nên ngừng tuyên bố rằng mình có thẩm quyền kinh doanh tại Nam Carolina
• Thẩm quyền của đại diện đăng ký tại tiểu bang thường bị hủy bỏ hoặc thay thế theo quy trình được nêu trong hồ sơ
• Bộ trưởng Ngoại giao có thể vẫn là nơi tiếp nhận tống đạt đối với một số khiếu nại phát sinh trước khi việc rút lui có hiệu lực

Nói cách khác, việc rút lui chấm dứt thẩm quyền trong tương lai, nhưng không xóa bỏ các nghĩa vụ trong quá khứ.

Bạn có còn cần đóng các tài khoản thuế hoặc tuân thủ không?

Có thể. Việc rút lui khỏi Bộ trưởng Ngoại giao chỉ là một phần của quá trình chấm dứt hoạt động tại Nam Carolina. Nếu công ty của bạn có tài khoản thuế, tài khoản người sử dụng lao động, giấy phép, giấy phép con hoặc các đăng ký khác tại tiểu bang, hãy đóng riêng các mục đó khi cần.

Nếu bạn không chắc thực thể còn nghĩa vụ nào ở cấp tiểu bang hay không, hãy rà soát hồ sơ thuế và tuân thủ của công ty trước khi nộp hồ sơ rút lui.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

• Nộp sai biểu mẫu so với loại thực thể
• Quên dùng đúng tên pháp lý đã đăng ký tại Nam Carolina
• Để người không đúng thẩm quyền ký hồ sơ
• Bỏ sót địa chỉ nhận thư cần thiết cho tống đạt
• Quên nộp lệ phí
• Cho rằng việc rút lui cũng đồng thời giải thể doanh nghiệp tại tiểu bang nơi thành lập
• Không giữ lại bản sao hồ sơ đã được chấp nhận để lưu trữ sau này

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Nếu bạn muốn xử lý việc rút lui một cách gọn gàng và tránh sai sót, Zenind có thể hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, sắp xếp thông tin nộp hồ sơ và hỗ trợ một quy trình suôn sẻ hơn từ đầu đến cuối. Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp của bạn cần chấm dứt nhiều đăng ký tại các tiểu bang và bạn muốn một quy trình tuân thủ đơn giản, rõ ràng.

Câu hỏi thường gặp

Rút lui có giống giải thể không?

Không. Rút lui chỉ loại bỏ thẩm quyền hoạt động kinh doanh của một thực thể nước ngoài tại Nam Carolina. Giải thể thường chỉ việc chấm dứt thực thể tại tiểu bang nơi thành lập.

Tôi có thể nộp trực tuyến không?

Hệ thống Business Entities Online của Nam Carolina hỗ trợ nộp điện tử cho một số tài liệu doanh nghiệp, và các mẫu giấy cũng có sẵn để gửi qua bưu điện khi phù hợp.

Lệ phí nộp là bao nhiêu?

Các biểu mẫu rút lui tại Nam Carolina thường có lệ phí nộp $10.

Tôi có cần giữ một địa chỉ nhận thư tại Nam Carolina không?

Một số biểu mẫu yêu cầu địa chỉ chuyển tiếp hoặc địa chỉ nhận thư để Bộ trưởng Ngoại giao có thể gửi tống đạt hoặc thư từ nếu cần sau khi rút lui.

Kết luận

Rút lui một thực thể nước ngoài khỏi Nam Carolina thường khá đơn giản nếu bạn dùng đúng biểu mẫu, ký đúng người và nộp kèm lệ phí $10. Điều quan trọng là khớp hồ sơ với loại thực thể và lưu giữ hồ sơ đầy đủ sau khi việc rút lui được chấp nhận.