Retirada de Entidade Estrangeira na Carolina do Sul: Formulários, Taxas e Etapas de Protocolo

Se o seu negócio foi constituído fora da Carolina do Sul, mas foi registrado para operar no estado, talvez seja necessário formalizar a retirada da sua autorização antes de encerrar as atividades ali. Uma retirada bem feita ajuda a encerrar o registro na Carolina do Sul, reduz o risco de avisos ou penalidades futuras e deixa claro que sua empresa não está mais exercendo atividades no estado.

Esse processo muitas vezes é chamado de retirada, renúncia de autorização, cancelamento de autorização ou certificado de cancelamento, dependendo do tipo de entidade. O protocolo correto depende de você ser uma foreign corporation, foreign LLC, foreign nonprofit corporation, foreign limited partnership ou foreign limited liability partnership.

O que a retirada na Carolina do Sul faz

Uma retirada na Carolina do Sul encerra a autorização da sua entidade estrangeira para fazer negócios no estado. Ela não dissolve a empresa no seu estado de origem. Se você quiser encerrar a entidade por completo, isso normalmente exige um processo separado de dissolução doméstica ou cancelamento no estado em que a entidade foi constituída.

Na prática, a retirada ajuda você a:

• Encerrar sua autorização para exercer atividades na Carolina do Sul
• Reduzir a chance de notificações de arquivamento contínuas, problemas administrativos ou confusão na citação de processos
• Manter um registro claro de que a entidade saiu do estado
• Preservar o bom status da entidade na jurisdição de origem, se essa jurisdição continuar ativa

Qual formulário você deve protocolar?

A Carolina do Sul usa formulários diferentes para tipos distintos de entidade. A taxa de protocolo é, em geral, de US$ 10 para cada um dos formulários relacionados à retirada abaixo.

Etapas do protocolo, passo a passo

1. Confirme que as atividades empresariais na Carolina do Sul foram encerradas

Antes de protocolar, certifique-se de que a entidade não esteja mais exercendo atividades na Carolina do Sul. Se a empresa ainda tiver contratos em aberto, obrigações pendentes ou operações ativas no estado, resolva esses pontos primeiro.

2. Escolha o formulário correto de retirada

O formulário deve corresponder à estrutura jurídica da entidade.

• Foreign corporations usam o formulário de surrender of authority
• Foreign LLCs usam o certificate of cancellation of authority
• Foreign nonprofit corporations usam o certificate of withdrawal
• Foreign limited partnerships usam o certificate of cancellation
• Foreign limited liability partnerships usam o cancellation form

Usar o documento errado pode atrasar o protocolo ou causar indeferimento.

3. Preencha as informações obrigatórias da entidade

A maioria dos formulários de retirada da Carolina do Sul solicita dados básicos de identificação, como:

• O nome jurídico exato usado na Carolina do Sul
• O estado ou jurisdição de origem da constituição
• A data em que a entidade recebeu autorização na Carolina do Sul
• Um endereço de correspondência para citação futura ou comunicações, se exigido
• A data de vigência, se uma data futura for permitida e desejada

4. Faça com que a pessoa correta assine o formulário

Os requisitos de assinatura dependem do tipo de entidade.

• Corporations devem ser assinadas por um diretor ou executivo autorizado
• LLCs devem ser assinadas pela pessoa autorizada correta, o que pode depender de a empresa ser gerida pelos membros ou por administradores
• Nonprofit corporations devem ser assinadas por um executivo e incluir as informações solicitadas para citação de processo
• Limited partnerships geralmente exigem assinaturas dos general partners adequados
• LLP filings devem ser assinados por um partner autorizado ou outra pessoa com autoridade

Se a pessoa errada assinar, o protocolo pode ser atrasado.

5. Protocole o formulário no Secretary of State e pague a taxa

O sistema Business Entities Online da Carolina do Sul permite que organizações protocolarem documentos societários eletronicamente, e também podem existir formulários em papel para envio pelo correio. Se você protocolar por correio, os formulários orientam o envio dos documentos para:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

A taxa de protocolo para esses formulários de retirada é, em geral, de US$ 10.

6. Guarde a cópia protocolada e mantenha seus registros

Depois que o protocolo for aceito, guarde a cópia protocolada com seus registros permanentes. Você pode precisar dela depois para comprovar que a entidade se retirou da Carolina do Sul em determinada data.

Observações específicas por tipo de entidade

Foreign corporations

Uma foreign corporation protocola uma Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. O formulário informa que a corporation não está mais exercendo atividades na Carolina do Sul e renuncia à sua autorização no estado.

A corporation também deve informar um endereço postal para onde o Secretary of State possa enviar qualquer citação que possa ser servida após a retirada, referente a reivindicações surgidas antes da data de vigência.

Foreign LLCs

Uma foreign LLC protocola um Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. O formulário informa que a LLC não está mais exercendo atividades no estado e cancela sua autorização ali.

As instruções da Carolina do Sul determinam que o protocolo seja apresentado em duplicata. Se a LLC for gerida por administradores, um manager deve assinar na capacidade adequada.

Foreign nonprofit corporations

Uma foreign nonprofit corporation protocola uma Application for a Certificate of Withdrawal. O formulário exige que a entidade sem fins lucrativos renuncie à sua autorização e nomeie o Secretary of State como agente para citação de processo em certos assuntos que possam surgir após a retirada.

Isso é especialmente importante porque a entidade ainda pode precisar receber citação em ações baseadas em condutas ocorridas enquanto estava autorizada na Carolina do Sul.

Foreign limited partnerships

Uma foreign limited partnership protocola um Certificate of Cancellation. O protocolo deve ser apresentado em duplicata, e os general partners adequados devem assinar.

O formulário também solicita o motivo do cancelamento e permite disposições opcionais, se necessário.

Foreign limited liability partnerships

Uma foreign limited liability partnership protocola uma Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. O formulário confirma que a LLP não está mais exercendo atividades na Carolina do Sul e renuncia à sua autorização para fazer negócios no estado.

Esse protocolo também é apresentado em duplicata e deve ser assinado por uma pessoa com autoridade.

O que acontece depois que a retirada entra em vigor?

Salvo se você escolher uma data futura de vigência, quando o formulário permitir, a retirada normalmente entra em vigor quando o Secretary of State aceita o protocolo.

A partir desse momento:

• A entidade deve deixar de afirmar que tem autorização para fazer negócios na Carolina do Sul
• A autoridade do registered agent no estado normalmente é revogada ou substituída pelo procedimento descrito no protocolo
• O Secretary of State pode continuar sendo o ponto de citação de processo em certas reivindicações surgidas antes de a retirada entrar em vigor

Em outras palavras, a retirada encerra a autorização futura, mas não apaga obrigações passadas.

Você ainda precisa encerrar contas fiscais ou de conformidade?

Possivelmente. A retirada junto ao Secretary of State é apenas uma parte do encerramento das atividades na Carolina do Sul. Se sua empresa tiver contas fiscais, contas de empregador, licenças, permissões ou outros registros no estado, encerre-os separadamente, conforme necessário.

Se você não tiver certeza de que sua entidade ainda possui obrigações em nível estadual, revise os registros fiscais e de conformidade da empresa antes de protocolar a retirada.

Erros comuns a evitar

• Protocolar o formulário errado para o tipo de entidade
• Esquecer de usar o nome jurídico exato registrado na Carolina do Sul
• Fazer com que a pessoa errada assine o protocolo
• Omitir o endereço postal exigido para citação
• Esquecer de incluir a taxa de protocolo
• Acreditar que a retirada também dissolve a empresa no estado de origem
• Não guardar uma cópia do protocolo aceito para registros futuros

Como a Zenind pode ajudar

Se você quiser lidar com a retirada de forma organizada e evitar erros, a Zenind pode ajudar a preparar a documentação, organizar os dados do protocolo e dar suporte a um processo mais simples do início ao fim. Isso é especialmente útil quando sua empresa precisa encerrar vários registros estaduais e você quer um fluxo de conformidade direto.

FAQ

A retirada é a mesma coisa que dissolução?

Não. A retirada remove a autorização de uma entidade estrangeira para fazer negócios na Carolina do Sul. Dissolução normalmente se refere ao encerramento da entidade no estado de constituição.

Posso protocolar online?

O sistema Business Entities Online da Carolina do Sul oferece suporte ao protocolo eletrônico de documentos societários, e também há formulários em papel disponíveis para envio pelo correio quando apropriado.

Qual é a taxa de protocolo?

Os formulários relacionados à retirada na Carolina do Sul geralmente têm uma taxa de protocolo de US$ 10.

Preciso manter um endereço postal na Carolina do Sul?

Alguns formulários exigem um endereço de encaminhamento ou endereço postal para que o Secretary of State possa enviar citação ou correspondência, se necessário, após a retirada.

Conclusão

Retirar uma entidade estrangeira da Carolina do Sul normalmente é simples se você usar o formulário correto, tiver a assinatura adequada e incluir a taxa de US$ 10. O ponto principal é corresponder o protocolo ao tipo de entidade e manter registros organizados depois que a retirada for aceita.