Retragerea unei entități străine din Carolina de Sud: formulare, taxe și pași de depunere

Dacă afacerea dvs. a fost înființată în afara Carolinei de Sud, dar a fost autorizată să desfășoare activități în acest stat, este posibil să fie necesar să vă retrageți oficial autorizația înainte de a înceta operațiunile acolo. O retragere corectă ajută la închiderea în mod ordonat a înregistrării din Carolina de Sud, reduce riscul de notificări sau penalități viitoare și clarifică faptul că societatea nu mai desfășoară activități comerciale în stat.

Acest proces este adesea numit retragere, renunțare la autorizație, anulare a autorizației sau certificat de anulare, în funcție de tipul entității. Formularul corect depinde de faptul dacă sunteți o corporație străină, un LLC străin, o corporație nonprofit străină, un limited partnership străin sau un limited liability partnership străin.

Ce face o retragere din Carolina de Sud

O retragere din Carolina de Sud pune capăt autorizației dvs. de a desfășura activități comerciale în stat. Ea nu dizolvă afacerea în statul de origine. Dacă doriți să lichidați complet entitatea, acesta este de obicei un proces separat de dizolvare sau anulare în statul în care a fost înființată entitatea.

În termeni practici, o retragere vă ajută să:

• Închideți autorizația de a desfășura activități comerciale în Carolina de Sud
• Reduceți riscul notificărilor continue privind depuneri, problemelor administrative sau confuziilor legate de primirea actelor de procedură
• Păstrați o evidență clară că entitatea a părăsit statul
• Mențineți entitatea în stare bună în jurisdicția de origine, dacă aceasta rămâne activă

Ce formular trebuie să depuneți?

Carolina de Sud folosește formulare diferite pentru tipuri diferite de entități. Taxa de depunere este, în general, de 10 USD pentru fiecare dintre formularele de retragere de mai jos.

Tip de entitate	Formular de depunere în Carolina de Sud	Taxă de depunere	Observație principală
Corporație străină	Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina	10 USD	Se depune de către un director sau ofițer autorizat
LLC străin	Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina	10 USD	Se depune în dublu exemplar
Corporație nonprofit străină	Application for a Certificate of Withdrawal	10 USD	Desemnează Secretarul de Stat ca agent pentru primirea actelor de procedură după retragere
Limited partnership străin	Certificate of Cancellation	10 USD	Se depune în dublu exemplar și este semnat de partenerii generali corespunzători
Limited liability partnership străin	Application for Cancellation of Limited Liability Partnership	10 USD	Se depune în dublu exemplar și este semnat de o persoană autorizată

Procesul de depunere, pas cu pas

1. Confirmați că activitatea comercială din Carolina de Sud s-a încheiat

Înainte de depunere, asigurați-vă că entitatea nu mai desfășoară activități comerciale în Carolina de Sud. Dacă societatea are contracte deschise, obligații restante sau operațiuni active în stat, rezolvați mai întâi aceste aspecte.

2. Alegeți formularul corect de retragere

Formularul trebuie să corespundă structurii juridice a entității.

• Corporațiile străine folosesc formularul de renunțare la autorizație
• LLC-urile străine folosesc formularul de certificat de anulare a autorizației
• Corporațiile nonprofit străine folosesc formularul de certificat de retragere
• Limited partnership-urile străine folosesc formularul de certificat de anulare
• Limited liability partnership-urile străine folosesc formularul de anulare

Utilizarea documentului greșit poate întârzia depunerea sau poate duce la respingere.

3. Completați informațiile necesare despre entitate

Majoritatea formularelor de retragere din Carolina de Sud solicită detalii de bază, cum ar fi:

• Denumirea legală exactă utilizată în Carolina de Sud
• Statul sau jurisdicția de origine
• Data la care entitatea a primit autorizația în Carolina de Sud
• O adresă poștală pentru acte de procedură viitoare sau corespondență, dacă este necesară
• Data de intrare în vigoare, dacă este permisă și dorită o dată ulterioară

4. Asigurați-vă că semnează persoana potrivită

Cerințele privind semnătura depind de tipul entității.

• Corporațiile trebuie semnate de un ofițer autorizat
• LLC-urile trebuie semnate de persoana autorizată corectă, în funcție de faptul dacă societatea este administrată de membri sau de manageri
• Corporațiile nonprofit trebuie semnate de un ofițer și trebuie să includă informațiile solicitate pentru primirea actelor de procedură
• Limited partnership-urile necesită, în general, semnătura partenerilor generali corespunzători
• LLP-urile trebuie semnate de un partener autorizat sau de o altă persoană cu autoritate

Dacă semnează persoana greșită, depunerea poate fi întârziată.

5. Depuneți formularul la Secretarul de Stat și plătiți taxa

Sistemul Business Entities Online din Carolina de Sud permite organizațiilor să depună documente corporative electronic, iar formularele pe suport hârtie pot fi de asemenea trimise prin poștă. Dacă depuneți prin poștă, formularele indică trimiterea documentelor la:

Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201

Taxa de depunere pentru aceste formulare de retragere este, în general, de 10 USD.

6. Păstrați copia depusă și arhivați documentele

După ce depunerea este acceptată, păstrați copia depusă în evidențele permanente. Este posibil să aveți nevoie de ea mai târziu pentru a dovedi că entitatea s-a retras din Carolina de Sud la o anumită dată.

Observații specifice fiecărui tip de entitate

Corporații străine

O corporație străină depune un Application for Surrender of Authority to Do Business in the State of South Carolina. Formularul precizează că societatea nu mai desfășoară activități comerciale în Carolina de Sud și renunță la autorizația sa în stat.

Corporația trebuie, de asemenea, să furnizeze o adresă poștală la care Secretarul de Stat poate trimite orice act ce ar putea fi comunicat după retragere pentru pretenții apărute înainte de data intrării în vigoare.

LLC-uri străine

Un LLC străin depune un Certificate of Cancellation of Authority to Transact Business in South Carolina. Formularul precizează că LLC-ul nu mai desfășoară activități comerciale în stat și își anulează autorizația acolo.

Instrucțiunile Carolinei de Sud cer ca depunerea să fie prezentată în dublu exemplar. Dacă LLC-ul este administrat de manageri, un manager trebuie să semneze în calitatea corespunzătoare.

Corporații nonprofit străine

O corporație nonprofit străină depune un Application for a Certificate of Withdrawal. Formularul obligă organizația nonprofit să renunțe la autorizația sa și să desemneze Secretarul de Stat ca agent pentru primirea actelor de procedură pentru anumite chestiuni care pot apărea după retragere.

Acest aspect este important deoarece entitatea poate fi în continuare obligată să primească acte de procedură pentru pretenții bazate pe fapte petrecute în perioada în care era autorizată în Carolina de Sud.

Limited partnership-uri străine

Un limited partnership străin depune un Certificate of Cancellation. Depunerea trebuie prezentată în dublu exemplar, iar semnătura trebuie să aparțină partenerilor generali corespunzători.

Formularul solicită, de asemenea, motivul anulării și permite formulări opționale, dacă este necesar.

Limited liability partnership-uri străine

Un limited liability partnership străin depune un Application for Cancellation of Limited Liability Partnership. Formularul confirmă că LLP-ul nu mai desfășoară activități comerciale în Carolina de Sud și își renunță la autorizația de a face afaceri acolo.

Această depunere se prezintă, de asemenea, în dublu exemplar și trebuie semnată de o persoană cu autoritate.

Ce se întâmplă după ce retragerea intră în vigoare?

Cu excepția cazului în care alegeți o dată ulterioară de intrare în vigoare, acolo unde formularul permite acest lucru, retragerea devine în general efectivă în momentul în care Secretarul de Stat acceptă depunerea.

După acel moment:

• Entitatea nu ar mai trebui să pretindă că are autorizație de a desfășura activități comerciale în Carolina de Sud
• Autoritatea agentului înregistrat în stat este, de obicei, revocată sau înlocuită de procedura descrisă în depunere
• Secretarul de Stat poate rămâne punctul de primire pentru acte de procedură în anumite pretenții apărute înainte de data la care retragerea a devenit efectivă

Cu alte cuvinte, retragerea pune capăt autorizației viitoare, dar nu șterge obligațiile anterioare.

Mai trebuie să închideți conturi fiscale sau de conformitate?

Este posibil. O retragere de la Secretarul de Stat este doar o parte a închiderii activității din Carolina de Sud. Dacă societatea dvs. are conturi fiscale, conturi de angajator, licențe, permise sau alte înregistrări în stat, închideți-le separat, după caz.

Dacă nu sunteți sigur dacă entitatea mai are obligații la nivel de stat, verificați evidențele fiscale și de conformitate ale companiei înainte de a depune retragerea.

Greșeli frecvente de evitat

• Depunerea formularului greșit pentru tipul de entitate
• Omiterea denumirii legale exacte înregistrate în Carolina de Sud
• Semnarea de către persoana greșită
• Lipsa adresei poștale cerute pentru acte de procedură
• Omiterea taxei de depunere
• Presupunerea că retragerea dizolvă și afacerea din statul de origine
• Nepăstrarea unei copii a depunerii acceptate pentru evidențe viitoare

Cum poate ajuta Zenind

Dacă doriți să gestionați retragerea fără probleme și să evitați greșelile, Zenind vă poate ajuta să pregătiți documentele, să organizați detaliile de depunere și să sprijiniți un proces mai fluid de la început până la sfârșit. Acest lucru este util mai ales atunci când afacerea dvs. trebuie să închidă mai multe înregistrări statale și doriți un flux de lucru simplu de conformitate.

Întrebări frecvente

Retragerea este același lucru cu dizolvarea?

Nu. Retragerea elimină autorizația unei entități străine de a desfășura activități comerciale în Carolina de Sud. Dizolvarea se referă, de obicei, la încetarea entității în statul în care a fost înființată.

Pot depune online?

Sistemul Business Entities Online din Carolina de Sud permite depunerea electronică a documentelor corporative, iar formularele pe hârtie sunt de asemenea disponibile pentru trimitere prin poștă, atunci când este cazul.

Care este taxa de depunere?

Formularele de retragere din Carolina de Sud au, în general, o taxă de depunere de 10 USD.

Trebuie să păstrez o adresă poștală în Carolina de Sud?

Unele formulare solicită o adresă de redirecționare sau o adresă poștală, astfel încât Secretarul de Stat să poată trimite acte de procedură sau corespondență, dacă este necesar, după retragere.

Concluzie

Retragerea unei entități străine din Carolina de Sud este, de obicei, simplă dacă folosiți formularul corect, obțineți semnătura corectă și includeți taxa de 10 USD. Esențial este să potriviți depunerea cu tipul de entitate și să păstrați evidențe clare după ce retragerea este acceptată.