サウスカロライナ州における外国事業体の撤退: 書式、手数料、申請手順
事業がサウスカロライナ州外で設立されていても、同州で事業を行うために登録していた場合、営業を停止する前に、正式に権限を撤回する必要がある場合があります。適切な撤退手続を行うことで、サウスカロライナ州での登録を終了し、将来の通知や罰則のリスクを減らし、当該会社が同州で事業を行っていないことを明確にできます。
この手続は、事業体の種類によって、撤退、権限の放棄、権限の取消し、または取消証明書などと呼ばれることがあります。適切な申請書類は、外国法人、外国LLC、外国非営利法人、外国リミテッド・パートナーシップ、または外国リミテッド・ライアビリティ・パートナーシップのいずれであるかによって異なります。
サウスカロライナ州での撤退で何が起こるか
サウスカロライナ州での撤退は、同州で事業を行うための外国事業体としての権限を終了させます。ただし、設立された本拠地の州での会社そのものを解散するものではありません。事業体全体を終了させたい場合は、通常、設立州での別個の国内解散または取消し手続が必要です。
実務上、撤退は次の点で役立ちます。
- サウスカロライナ州での事業権限を終了する
- 継続的な提出通知、行政上の問題、または送達手続の混乱の可能性を減らす
- 事業体が州から撤退したことを明確に記録に残す
- 本拠地の法域が引き続き有効である場合、その法域で良好な状態を維持する
どの書式を提出すべきか?
サウスカロライナ州では、事業体の種類ごとに異なる書式を使用します。以下の撤退関連書類の申請手数料は、一般にそれぞれ10ドルです。
| 事業体の種類 | サウスカロライナ州の申請書式 | 申請手数料 | 重要事項 |
|---|---|---|---|
| 外国法人 | サウスカロライナ州で事業を行う権限の放棄申請書 | 10ドル | 権限ある役員が提出 |
| 外国LLC | サウスカロライナ州で事業を行う権限の取消証明書 | 10ドル | 2部提出 |
| 外国非営利法人 | 撤退証明書の申請書 | 10ドル | 撤退後の送達代理人として州務長官を指定 |
| 外国リミテッド・パートナーシップ | 取消証明書 | 10ドル | 2部提出し、適切なゼネラル・パートナーが署名 |
| 外国リミテッド・ライアビリティ・パートナーシップ | LLP取消申請書 | 10ドル | 2部提出し、権限ある者が署名 |
申請手順のステップ
1. サウスカロライナ州での事業活動が終了していることを確認する
申請前に、当該事業体がサウスカロライナ州で事業を行っていないことを確認してください。未了の契約、残存債務、または州内での継続的な業務がある場合は、先にそれらを整理します。
2. 正しい撤退書式を選ぶ
書式は事業体の法的形態に一致している必要があります。
- 外国法人は権限放棄申請書を使用します
- 外国LLCは事業権限取消証明書を使用します
- 外国非営利法人は撤退証明書の申請書を使用します
- 外国リミテッド・パートナーシップは取消証明書を使用します
- 外国リミテッド・ライアビリティ・パートナーシップは取消申請書を使用します
誤った書類を提出すると、申請が遅れたり却下されたりする可能性があります。
3. 必要な事業体情報を記入する
サウスカロライナ州の撤退書式では、通常、次のような基本情報が求められます。
- サウスカロライナ州で使用していた正確な法的名称
- 設立された州または法域
- サウスカロライナ州で権限を取得した日付
- 必要な場合の、今後の送達または連絡先としての郵送先住所
- 遅延効力日が認められ、かつ希望する場合の効力発生日
4. 権限のある人物が書式に署名する
署名要件は事業体の種類によって異なります。
- 法人は権限のある役員が署名します
- LLCは、メンバー管理かマネージャー管理かによって、適切な権限者が署名します
- 非営利法人は役員が署名し、求められる送達先情報を含めます
- リミテッド・パートナーシップは通常、適切なゼネラル・パートナーが署名します
- LLPは、権限のあるパートナーまたはその他の権限者が署名します
誤った人物が署名すると、申請が遅れることがあります。
5. 州務長官に提出し、手数料を支払う
サウスカロライナ州のBusiness Entities Onlineシステムでは、法人関連文書を電子提出できます。また、紙の書式を郵送することもできます。郵送で提出する場合、書式には次の宛先へ送付するよう記載されています。
Secretary of State
Attn: Corporate Filings
1205 Pendleton Street, Suite 525
Columbia, SC 29201
これらの撤退書式の申請手数料は、通常10ドルです。
6. 提出済みの控えを保管し、記録を残す
申請が受理されたら、提出済みの控えを永久記録として保管してください。後日、当該事業体がいつサウスカロライナ州から撤退したかを証明する必要がある場合があります。
事業体別の申請上の注意
外国法人
外国法人はサウスカロライナ州で事業を行う権限の放棄申請書を提出します。この書式では、法人がサウスカロライナ州で事業を行っていないこと、および同州での権限を放棄することを表明します。
また、効力発生日より前に発生した請求に関して撤退後に送達される可能性のある書類を、州務長官が送付できる郵送先住所も提供する必要があります。
外国LLC
外国LLCはサウスカロライナ州で事業を行う権限の取消証明書を提出します。この書式では、LLCが同州で事業を行っておらず、その権限を取り消すことを表明します。
サウスカロライナ州の指示では、申請書を2部提出することが求められています。LLCがマネージャー管理の場合、マネージャーが適切な資格で署名する必要があります。
外国非営利法人
外国非営利法人は撤退証明書の申請書を提出します。この書式では、非営利法人が権限を放棄し、撤退後に生じ得る一定の事項についての送達代理人として州務長官を指定する必要があります。
これは、同州で権限を有していた期間中の行為に基づく請求について、なお送達を受ける必要がある可能性があるため、特に重要です。
外国リミテッド・パートナーシップ
外国リミテッド・パートナーシップは取消証明書を提出します。申請は2部提出し、適切なゼネラル・パートナーが署名する必要があります。
この書式では、取消しの理由も記載し、必要に応じて任意条項を追加できます。
外国リミテッド・ライアビリティ・パートナーシップ
外国リミテッド・ライアビリティ・パートナーシップはLLP取消申請書を提出します。この書式では、LLPがサウスカロライナ州で事業を行っていないこと、および同州で事業を行う権限を放棄することを確認します。
この申請も2部提出し、権限のある者が署名しなければなりません。
撤退が有効になった後はどうなるか?
書式で遅延効力日が選択されていない限り、撤退は通常、州務長官が申請を受理した時点で有効になります。
その後は、次のとおりです。
- 事業体は、サウスカロライナ州で事業を行う権限があると表示すべきではありません
- 申請書で定められた手続に従い、州内の登録代理人の権限は通常、終了または置き換えられます
- 州務長官は、撤退の有効日前に発生した一定の請求に関する送達先であり続ける場合があります
要するに、撤退は将来の権限を終了させますが、過去の義務を消すものではありません。
税務またはコンプライアンス上の口座を閉鎖する必要はあるか?
必要な場合があります。州務長官への撤退は、サウスカロライナ州での活動終了の一部にすぎません。会社に州の税務口座、雇用主口座、ライセンス、許可、その他の登録がある場合は、必要に応じて別途閉鎖してください。
州レベルで残っている義務があるか不明な場合は、撤退を提出する前に会社の税務およびコンプライアンス記録を確認してください。
よくあるミス
- 事業体の種類に合わない書式を提出する
- サウスカロライナ州に登録されている正確な法的名称を使い忘れる
- 誤った人物に署名させる
- 必要な送達先郵送住所を記載し忘れる
- 申請手数料を同封し忘れる
- 撤退が本拠地州での解散も意味すると誤解する
- 受理済み申請の控えを将来の記録として保管しない
Zenind のサポート
手続を確実に進め、ミスを避けたい場合、Zenindは書類の準備、申請内容の整理、そしてより円滑な手続の進行を支援できます。特に、事業が複数州の登録を整理する必要があり、分かりやすいコンプライアンスの流れを求める場合に有効です。
FAQ
撤退は解散と同じですか?
いいえ。撤退は、外国事業体のサウスカロライナ州での事業権限を取り除くものです。解散は通常、設立州において事業体そのものを終了させることを指します。
オンラインで提出できますか?
サウスカロライナ州のBusiness Entities Onlineシステムは法人関連文書の電子提出に対応しており、適切な場合は郵送用の紙の書式も利用できます。
申請手数料はいくらですか?
サウスカロライナ州の撤退関連書式の申請手数料は、一般に10ドルです。
サウスカロライナ州の郵送先住所を維持する必要がありますか?
撤退後に必要が生じた場合に州務長官が送達や連絡を送付できるよう、送付先住所の記載が求められる書式があります。
最後に
外国事業体のサウスカロライナ州からの撤退は、正しい書式を使い、署名を正しく行い、10ドルの手数料を添付すれば、通常は難しくありません。重要なのは、事業体の種類に合った申請を行い、撤退が受理された後も適切な記録を保管することです。

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