Πώς οι επιχειρηματίες μπορούν να ανακαλύψουν τα φυσικά τους δυνατά σημεία και να χτίσουν μια καλύτερη επιχείρηση

Οι ταχύτερα αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις σπάνια χτίζονται από ανθρώπους που προσπαθούν να είναι καλοί σε όλα. Χτίζονται από ιδρυτές που καταλαβαίνουν τι τους έρχεται φυσικά και στη συνέχεια διαμορφώνουν μια εταιρεία γύρω από αυτά τα δυνατά σημεία.

Αυτό ακούγεται απλό, αλλά πολλοί επιχειρηματίες περνούν χρόνια κάνοντας το αντίθετο. Αναγκάζουν τον εαυτό τους να κατακτήσει κάθε εργασία, να διορθώσει κάθε αδυναμία και να σηκώσει κάθε ευθύνη. Το αποτέλεσμα είναι συνήθως το ίδιο: πιο αργή ανάπτυξη, χαμηλότερη ενέργεια και μια επιχείρηση που εξαρτάται υπερβολικά από τον ιδρυτή.

Μια πιο ισχυρή προσέγγιση είναι να εντοπίσετε τη δουλειά που σας φαίνεται φυσική, ενεργητική και σχεδόν αβίαστη. Αυτές είναι συχνά οι περιοχές όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τη μεγαλύτερη αξία. Όταν ξέρετε τι κάνετε καλύτερα, μπορείτε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο σε εργασίες με μεγάλο αντίκτυπο και λιγότερο χρόνο παλεύοντας με καθήκοντα που απορροφούν την προσοχή σας.

Για τους ιδρυτές, αυτή η αλλαγή έχει σημασία. Μπορεί να βελτιώσει τη λήψη αποφάσεων, να αυξήσει την παραγωγικότητα και να διευκολύνει την ανάθεση εργασιών που ανήκουν αλλού. Επίσης, δημιουργεί χώρο για να εστιάσετε στις μακροπρόθεσμες προτεραιότητες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία, συμπεριλαμβανομένης της στρατηγικής, των σχέσεων με τους πελάτες και της βιώσιμης ανάπτυξης.

Γιατί τα δυνατά σημεία έχουν σημασία στην επιχείρηση

Κάθε επιχείρηση έχει εργασίες που είναι απαραίτητες αλλά όχι στρατηγικές. Η τήρηση βιβλίων, οι διοικητικές εργασίες, ο προγραμματισμός, η συμμόρφωση, η διαχείριση εγγράφων και οι επαναλαμβανόμενες λειτουργίες χρειάζονται προσοχή. Όμως δεν αξίζει κάθε εργασία τον χρόνο του ιδρυτή.

Τα δυνατά σας σημεία είναι οι δραστηριότητες στις οποίες μπορείτε να κινείστε γρήγορα, να σκέφτεστε καθαρά και να παράγετε ισχυρά αποτελέσματα χωρίς υπερβολική προσπάθεια. Αυτές είναι συχνά οι εργασίες που σας δίνουν ενέργεια αντί να σας την αφαιρούν.

Όταν εργάζεστε μέσα στα δυνατά σας σημεία, συνήθως συμβαίνουν μερικά πράγματα:

• Παίρνετε αποφάσεις πιο γρήγορα.
• Παράγετε εργασία υψηλότερης ποιότητας.
• Παραμένετε ενεργοί για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα.
• Χτίζετε αυτοπεποίθηση μέσα από επαναλαμβανόμενη επιτυχία.
• Συνεισφέρετε περισσότερη αξία ανά ώρα εργασίας.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αγνοείτε τις αδυναμίες σας. Σημαίνει ότι πρέπει να είστε ρεαλιστές σχετικά με το πού βρίσκεται η υψηλότερη απόδοση της προσπάθειάς σας. Ένας ιδρυτής που περνά όλη την ημέρα παλεύοντας με εργασίες έξω από το φυσικό του ταλέντο είναι συνήθως λιγότερο αποτελεσματικός από έναν ιδρυτή που εστιάζει στη δουλειά που μόνο εκείνος μπορεί να κάνει καλά.

Πώς να αναγνωρίσετε τα φυσικά σας δυνατά σημεία

Πολλοί άνθρωποι υποτιμούν τα δικά τους δυνατά σημεία επειδή ό,τι τους βγαίνει φυσικά τούς φαίνεται συνηθισμένο. Αν μια εργασία φαίνεται εύκολη, υποθέτουν ότι μπορεί να την κάνει ο καθένας. Αυτή η υπόθεση συνήθως είναι λάθος.

Ένας καλύτερος τρόπος να εντοπίσετε τα δυνατά σας σημεία είναι να αναζητήσετε μοτίβα.

1. Παρατηρήστε τι μοιάζει αβίαστο

Ξεκινήστε με τις εργασίες που φαίνονται ασυνήθιστα εύκολες. Αυτές μπορεί να είναι δραστηριότητες στις οποίες ξεπερνάτε σταθερά τους άλλους χωρίς να χρειάζεστε πολλή προετοιμασία.

Παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Να εξηγείτε σύνθετες ιδέες με σαφήνεια
• Να εντοπίζετε ευκαιρίες που οι άλλοι δεν βλέπουν
• Να διαπραγματεύεστε με αυτοπεποίθηση
• Να σχεδιάζετε συστήματα που εξοικονομούν χρόνο
• Να συνδέεστε γρήγορα με ανθρώπους
• Να δημιουργείτε γραπτό ή οπτικό περιεχόμενο

Αν κάτι σας φαίνεται διαισθητικό και αξιόπιστο, αυτό είναι ισχυρή ένδειξη.

2. Παρακολουθήστε τι σας κάνει να χάνετε την αίσθηση του χρόνου

Ένα ακόμη σημάδι δύναμης είναι η κατάσταση ροής. Όταν εργάζεστε στον σωστό τομέα, μπορεί να περάσουν ώρες χωρίς να το καταλάβετε. Είστε συγκεντρωμένοι, παραγωγικοί και απορροφάστε φυσικά στην εργασία.

Ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Ποια δουλειά απολαμβάνω τόσο πολύ που χάνω την αίσθηση του χρόνου;
• Ποια έργα με κάνουν να ξεχνώ να κοιτάξω το τηλέφωνό μου;
• Σε ποιες εργασίες επιστρέφω φυσικά, ακόμη και όταν δεν είμαι υποχρεωμένος;

Οι απαντήσεις αυτές συχνά δείχνουν τη δουλειά που σας ταιριάζει καλύτερα να καθοδηγείτε.

3. Δώστε προσοχή σε ό,τι σας ενεργοποιεί

Δεν είναι όλα τα δυνατά σημεία διασκεδαστικά όλη την ώρα, αλλά η σωστή δουλειά συνήθως σας αφήνει πιο γεμάτους ενέργεια παρά εξαντλημένους.

Σκεφτείτε τις εργασίες που σας αφήνουν με αίσθηση ορμής. Μπορεί να νιώθετε ενθουσιασμό αφού τις ολοκληρώσετε, ακόμη κι αν ήταν απαιτητικές. Αυτό διαφέρει από την εξάντληση που προκαλεί η προσπάθεια να περάσετε μέσα από δουλειά που δεν σας ταιριάζει.

4. Ζητήστε ειλικρινή ανατροφοδότηση από τους άλλους

Οι άλλοι συχνά βλέπουν τα δυνατά μας σημεία πιο καθαρά από εμάς. Ζητήστε από αξιόπιστους συναδέλφους, πελάτες ή μέντορες να σας πουν τι πιστεύουν ότι κάνετε εξαιρετικά καλά.

Μπορεί να ακούσετε πράγματα όπως:

• Κάνεις τα σύνθετα πράγματα απλά.
• Είσαι καλός στο να βλέπεις τη μεγάλη εικόνα.
• Παραμένεις ψύχραιμος υπό πίεση.
• Εξηγείς τα πράγματα με τρόπο που ο κόσμος καταλαβαίνει.
• Εντοπίζεις προβλήματα πριν μεγαλώσουν.

Αν τα ίδια θέματα επανέρχονται, δώστε τους σημασία.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι επιχειρηματίες

Όταν οι ιδρυτές αρχίζουν να σκέφτονται τα δυνατά τους σημεία, μερικές φορές κάνουν κάποια προβλέψιμα λάθη.

Προσπαθούν να γίνουν μέτριοι σε όλα

Υπάρχει διαφορά ανάμεσα στο να είσαι ικανός και στο να είσαι εξαιρετικός. Η επιχειρηματική δραστηριότητα απαιτεί ένα βασικό επίπεδο ικανότητας σε πολλούς τομείς, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επιδιώκετε να γίνετε άριστοι σε κάθε κατηγορία.

Αν αφιερώσετε υπερβολικό χρόνο στο να βελτιώσετε κάθε αδυναμία, μπορεί να καταλήξετε μέτριοι παντού αντί για εξαιρετικοί εκεί όπου έχει σημασία.

Μπερδεύουν τη δυσφορία με την ανάπτυξη

Κάποια εργασία είναι δύσκολη επειδή έχει νόημα. Άλλη εργασία είναι δύσκολη επειδή απλώς δεν σας ταιριάζει.

Οι επιχειρηματίες μερικές φορές υποθέτουν ότι κάθε δύσκολη εργασία είναι ευκαιρία για προσωπική ανάπτυξη. Μερικές φορές αυτό είναι αλήθεια. Άλλες φορές όμως η εργασία απλώς βρίσκεται έξω από το βασικό σας ταλέντο και η πιο έξυπνη κίνηση είναι να την αναθέσετε.

Κρατούν εργασίες που θα έπρεπε να έχουν αφήσει

Οι ιδρυτές συχνά κρατούν εργασίες που θα έπρεπε να είχαν αναθέσει εδώ και καιρό. Το κάνουν από συνήθεια, έλεγχο, φόβο ή από την πεποίθηση ότι κανείς άλλος δεν θα κάνει τη δουλειά τόσο καλά.

Αυτή η νοοτροπία μπορεί να περιορίσει την επιχείρηση. Όταν κρατάτε χαμηλής αξίας εργασίες, δημιουργείτε ένα στενό σημείο γύρω από τον εαυτό σας.

Χτίζουν επιχείρηση πάνω στο άγχος αντί για τη δύναμη

Μια εταιρεία που εξαρτάται από τον ιδρυτή για τα πάντα είναι εύθραυστη. Μια εταιρεία που χτίζεται γύρω από τα δυνατά σημεία του ιδρυτή, με την κατάλληλη υποστήριξη στα σωστά σημεία, είναι πολύ πιο κλιμακώσιμη.

Τι να κάνετε με τις αδυναμίες σας

Ο στόχος δεν είναι να προσποιείστε ότι οι αδυναμίες δεν υπάρχουν. Ο στόχος είναι να τις διαχειριστείτε έξυπνα.

Υπάρχουν τέσσερις πρακτικοί τρόποι να το κάνετε αυτό:

1. Αναθέστε

Αν κάποιος άλλος μπορεί να κάνει την εργασία καλύτερα ή πιο αποτελεσματικά, αφήστε τον.

Η ανάθεση δεν είναι ένδειξη αδυναμίας. Είναι ένδειξη ότι καταλαβαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε σωστά τον χρόνο.

2. Αυτοματοποιήστε

Αν μια εργασία είναι επαναλαμβανόμενη και βασίζεται σε κανόνες, αναζητήστε ένα σύστημα ή εργαλείο που μπορεί να την αναλάβει αυτόματα.

Η αυτοματοποίηση μπορεί να μειώσει τα λάθη, να εξοικονομήσει χρόνο και να σας απαλλάξει από δουλειά που δεν απαιτεί κρίση.

3. Τυποποιήστε

Κάποια εργασία γίνεται πιο εύκολη όταν ακολουθεί μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία. Τα πρότυπα, οι λίστες ελέγχου και οι τεκμηριωμένες ροές εργασίας μπορούν να κάνουν τις αδύναμες περιοχές πιο διαχειρίσιμες.

4. Εξωτερικεύστε

Δεν χρειάζεται κάθε εργασία να γίνεται εσωτερικά. Η εξωτερική ανάθεση μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος να προστατεύσετε την προσοχή σας για τη δουλειά που πραγματικά χρειάζεται την ηγεσία σας.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ιδρυτές που πρέπει να παραμένουν συγκεντρωμένοι στην ανάπτυξη, στους πελάτες και στη βασική στρατηγική.

Γιατί αυτό έχει σημασία για την ίδρυση εταιρείας και την πρώιμη ανάπτυξη

Στα πρώτα στάδια μιας επιχείρησης, οι ιδρυτές συχνά φορούν πάρα πολλά καπέλα. Κάνουν κλήσεις πωλήσεων, χειρίζονται λειτουργίες, διαχειρίζονται γραφειοκρατία και προσπαθούν να κρατήσουν την εταιρεία σε κίνηση προς κάθε κατεύθυνση ταυτόχρονα.

Αυτή η φάση είναι φυσιολογική, αλλά δεν πρέπει να γίνει μόνιμη.

Αν η δύναμή σας είναι το όραμα, η στρατηγική, η ανάπτυξη πελατών, ο σχεδιασμός προϊόντος ή η δημιουργία σχέσεων, τότε η υπερβολική ενασχόληση με διοικητικές εργασίες μπορεί να επιβραδύνει την επιχείρηση. Οι πρώιμες αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο που οργανώνετε και υποστηρίζετε την εταιρεία μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στο πόσο γρήγορα προχωράτε.

Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο πολλοί ιδρυτές εκτιμούν την απλή και αξιόπιστη υποστήριξη όταν ιδρύουν και διατηρούν μια επιχείρηση. Όσο λιγότερο χρόνο περνάτε παλεύοντας με αποφεύξιμες διοικητικές εργασίες, τόσο περισσότερο χρόνο έχετε για να εστιάσετε στα σημεία της επιχείρησης όπου τα δυνατά σας σημεία δημιουργούν τη μεγαλύτερη αξία.

Μια πρακτική άσκηση για να βρείτε το «μαγικό» σας σημείο

Αν θέλετε μια πιο καθαρή εικόνα των δυνατών σας σημείων, χρησιμοποιήστε αυτή την άσκηση.

Φτιάξτε τρεις λίστες:

• Εργασίες που σας φαίνονται εύκολες
• Εργασίες που κάνουν τον χρόνο να περνά γρήγορα
• Εργασίες που σας κάνουν να νιώθετε χαρά ή ενέργεια

Τώρα αναζητήστε το σημείο επικάλυψης.

Οι δραστηριότητες που εμφανίζονται και στις τρεις λίστες είναι πιθανότατα ισχυροί υποψήφιοι για τα φυσικά σας ταλέντα. Αυτοί είναι οι τομείς στους οποίους πιθανότατα μπορείτε να χτίσετε τη μεγαλύτερη επιτυχία με τη μικρότερη τριβή.

Από εκεί, κάντε μια δεύτερη ερώτηση:

Τι θα συνέβαινε αν περνούσα περισσότερο από την εβδομάδα μου κάνοντας αυτού του είδους τη δουλειά και λιγότερο χρόνο κάνοντας όλα τα υπόλοιπα;

Αυτή η ερώτηση μπορεί να αλλάξει τον τρόπο που δομείτε τον ρόλο σας, την ομάδα σας και την επιχείρησή σας.

Χτίστε γύρω από ό,τι κάνετε καλύτερα

Οι πιο επιτυχημένοι επιχειρηματίες συνήθως δεν κερδίζουν επειδή γίνονται λίγο καλύτεροι σε όλα. Κερδίζουν επειδή βρίσκουν πού είναι φυσικά δυνατοί και χτίζουν πάνω σε αυτό με εστίαση και πειθαρχία.

Αυτό σημαίνει ότι είστε ειλικρινείς για το τι είναι δική σας ευθύνη και τι πρέπει να αναλάβει κάποιος άλλος. Σημαίνει ότι επιλέγετε δουλειά που παράγει ενέργεια αντί να σας εξαντλεί συνεχώς. Και σημαίνει ότι αντιμετωπίζετε τα δυνατά σας σημεία ως στρατηγικό πλεονέκτημα, όχι ως τυχαίο δώρο.

Όταν χτίζετε γύρω από τα δυνατά σας σημεία, η επιχείρησή σας γίνεται πιο καθαρή, πιο γρήγορη και πιο εύκολη στην κλιμάκωση. Χρησιμοποιείτε καλύτερα τον χρόνο σας, δημιουργείτε περισσότερη αξία και μειώνετε την τριβή σε ολόκληρη την εταιρεία.

Βρείτε τη δουλειά που σας φαίνεται φυσική. Προστατέψτε την. Αναπτύξτε την. Χτίστε γύρω της.

Εκεί βρίσκεται το μαγικό.