Bagaimana Usahawan Boleh Mengenal Pasti Kekuatan Semula Jadi Mereka dan Membina Perniagaan yang Lebih Baik

Perniagaan yang berkembang paling pantas jarang dibina oleh orang yang cuba mahir dalam semua perkara. Ia dibina oleh pengasas yang memahami apa yang datang secara semula jadi kepada mereka, kemudian membina syarikat berdasarkan kekuatan itu.

Nampak mudah, tetapi ramai usahawan menghabiskan bertahun-tahun melakukan sebaliknya. Mereka memaksa diri untuk menguasai setiap tugas, membaiki setiap kelemahan, dan memikul setiap tanggungjawab. Hasilnya biasanya sama: pertumbuhan lebih perlahan, tenaga yang lebih rendah, dan perniagaan yang terlalu bergantung kepada pengasas.

Pendekatan yang lebih kukuh ialah mengenal pasti kerja yang terasa semula jadi, memberi tenaga, dan hampir tidak memerlukan usaha. Itulah selalunya bidang di mana anda boleh mencipta nilai paling besar. Apabila anda tahu apa yang anda lakukan dengan baik, anda boleh meluangkan lebih banyak masa pada kerja berimpak tinggi dan kurang masa bergelut dengan tugas yang menghabiskan tumpuan anda.

Bagi pengasas, perubahan ini penting. Ia boleh meningkatkan keupayaan membuat keputusan, menambah produktiviti, dan memudahkan anda mewakilkan kerja yang patut diserahkan kepada orang lain. Ia juga mewujudkan ruang untuk menumpukan perhatian pada keutamaan jangka panjang yang paling penting, termasuk strategi, hubungan pelanggan, dan pertumbuhan yang mampan.

Mengapa kekuatan penting dalam perniagaan

Setiap perniagaan mempunyai tugas yang perlu dilakukan tetapi tidak bersifat strategik. Perakaunan, kerja pentadbiran, penjadualan, pematuhan, pengurusan dokumen, dan operasi berulang semuanya memerlukan perhatian. Tetapi tidak setiap tugas layak mendapat masa pengasas.

Kekuatan anda ialah aktiviti yang membolehkan anda bergerak pantas, berfikir dengan jelas, dan menghasilkan keputusan yang kukuh tanpa usaha berlebihan. Ini selalunya ialah tugas yang memberi tenaga, bukannya mengambilnya.

Apabila anda bekerja dalam kekuatan anda, beberapa perkara biasanya berlaku:

• Anda membuat keputusan dengan lebih pantas.
• Anda menghasilkan kerja yang lebih berkualiti.
• Anda kekal terlibat untuk tempoh yang lebih lama.
• Anda membina keyakinan melalui kejayaan yang berulang.
• Anda menyumbang nilai yang lebih tinggi bagi setiap jam kerja.

Ini tidak bermakna anda harus mengabaikan kelemahan sepenuhnya. Ini bermakna anda perlu realistik tentang di mana pulangan tertinggi terhadap usaha anda datang. Pengasas yang menghabiskan sepanjang hari bergelut dengan tugas di luar bakat semula jadi mereka biasanya kurang berkesan berbanding pengasas yang menumpukan pada kerja yang hanya mereka boleh lakukan dengan baik.

Cara mengenal pasti kekuatan semula jadi anda

Ramai orang memandang rendah kekuatan mereka sendiri kerana apa yang datang secara semula jadi terasa biasa. Jika sesuatu tugas terasa mudah, mereka menganggap semua orang boleh melakukannya. Anggapan itu biasanya salah.

Cara yang lebih baik untuk mengenal pasti kekuatan ialah mencari corak.

1. Perhatikan apa yang terasa mudah

Mulakan dengan tugas yang kelihatan sangat mudah. Ini mungkin aktiviti di mana anda secara konsisten mengatasi orang lain tanpa memerlukan banyak persediaan.

Contohnya mungkin termasuk:

• Menerangkan idea kompleks dengan jelas
• Mengenal pasti peluang yang orang lain terlepas pandang
• Berunding dengan yakin
• Mereka bentuk sistem yang menjimatkan masa
• Berhubung dengan orang dengan cepat
• Menghasilkan kandungan bertulis atau visual

Jika sesuatu terasa intuitif dan boleh diharap, itu petanda yang kuat.

2. Jejaki apa yang membuat masa berlalu tanpa disedari

Satu lagi tanda kekuatan ialah keadaan fokus mendalam. Apabila anda bekerja dalam bidang yang tepat, berjam-jam boleh berlalu tanpa anda sedari. Anda fokus, produktif, dan tenggelam secara semula jadi dalam tugas itu.

Tanya diri anda:

• Kerja apa yang saya nikmati sehingga saya lupa masa?
• Projek apa yang membuat saya lupa untuk memeriksa telefon?
• Tugas apa yang saya cenderung kembali lakukan, walaupun saya tidak diwajibkan?

Jawapan itu sering menunjukkan kerja yang paling sesuai untuk anda pimpin.

3. Perhatikan apa yang memberi tenaga kepada anda

Tidak semua kekuatan itu menyeronokkan sepanjang masa, tetapi kerja yang tepat biasanya membuat anda berasa lebih bertenaga daripada letih.

Fikirkan tugas yang meninggalkan anda dengan rasa momentum. Anda mungkin berasa teruja selepas menyiapkannya, walaupun ia mencabar. Itu berbeza daripada keletihan yang datang apabila anda memaksa diri melalui kerja yang tidak sesuai.

4. Minta maklum balas jujur daripada orang lain

Orang lain selalunya melihat kekuatan kita dengan lebih jelas daripada kita sendiri. Minta rakan sekerja, pelanggan, atau mentor yang dipercayai berkongsi pendapat tentang perkara yang mereka fikir anda lakukan dengan sangat baik.

Anda mungkin mendengar perkara seperti:

• Anda memudahkan perkara yang rumit.
• Anda pandai melihat gambaran besar.
• Anda kekal tenang di bawah tekanan.
• Anda menerangkan perkara dengan cara yang difahami orang.
• Anda mengesan masalah sebelum ia menjadi lebih besar.

Jika tema yang sama muncul berulang kali, beri perhatian.

Kesilapan biasa yang dilakukan usahawan

Apabila pengasas mula memikirkan tentang kekuatan, mereka kadangkala melakukan beberapa kesilapan yang boleh dijangka.

Cuba menjadi sederhana dalam semua perkara

Terdapat perbezaan antara menjadi cekap dan menjadi cemerlang. Perniagaan memerlukan tahap kecekapan asas dalam banyak bidang, tetapi itu tidak bermakna anda perlu mengejar penguasaan dalam setiap kategori.

Jika anda menghabiskan terlalu banyak masa untuk memperbaiki setiap kelemahan, anda mungkin akhirnya menjadi sederhana dalam semua aspek bukannya cemerlang pada perkara yang benar-benar penting.

Mengelirukan ketidakselesaan dengan pertumbuhan

Ada kerja yang sukar kerana ia bermakna. Ada juga kerja yang sukar kerana ia memang tidak sesuai.

Usahawan kadangkala menganggap setiap tugas yang mencabar ialah peluang untuk pembangunan diri. Kadangkala itu benar. Tetapi kadangkala tugas itu memang di luar bakat teras anda, dan langkah yang lebih bijak ialah mewakilkannya.

Terus memegang kerja yang sepatutnya dilepaskan

Pengasas sering mengekalkan tugas yang sepatutnya sudah lama diserahkan kepada orang lain. Mereka berbuat demikian kerana kebiasaan, kawalan, ketakutan, atau kepercayaan bahawa tiada orang lain akan melakukan kerja itu sebaik mereka.

Fikiran seperti itu boleh mengehadkan perniagaan. Apabila anda terus memegang tugas bernilai rendah, anda mewujudkan halangan pada diri sendiri.

Membina perniagaan berdasarkan tekanan, bukannya kekuatan

Syarikat yang bergantung kepada pengasas untuk melakukan semuanya adalah rapuh. Syarikat yang dibina berdasarkan kekuatan pengasas, dengan sokongan di tempat yang betul, jauh lebih mudah berkembang.

Apa yang perlu dilakukan dengan kelemahan anda

Matlamatnya bukanlah untuk berpura-pura bahawa kelemahan tidak wujud. Matlamatnya ialah menguruskannya dengan bijak.

Terdapat empat cara praktikal untuk melakukannya:

1. Wakilkan

Jika orang lain boleh melakukan tugas itu dengan lebih baik atau lebih cekap, serahkan kepada mereka.

Mewakilkan bukan tanda kelemahan. Ia tanda bahawa anda memahami cara menggunakan masa dengan baik.

2. Automasikan

Jika sesuatu tugas berulang dan berasaskan peraturan, cari sistem atau alat yang boleh mengendalikannya secara automatik.

Automasi boleh mengurangkan kesilapan, menjimatkan masa, dan membebaskan anda daripada kerja yang tidak memerlukan pertimbangan.

3. Piawaikan

Sesetengah kerja menjadi lebih mudah apabila ia mengikut proses yang boleh diulang. Templat, senarai semak, dan aliran kerja yang didokumentasikan boleh menjadikan bidang yang lemah lebih mudah diurus.

4. Outsource

Tidak semua tugas perlu dikendalikan secara dalaman. Outsourcing boleh menjadi cara yang bijak untuk melindungi perhatian anda bagi kerja yang benar-benar memerlukan kepimpinan anda.

Ini sangat penting bagi pengasas yang perlu kekal fokus pada pertumbuhan, pelanggan, dan strategi teras.

Mengapa ini penting untuk penubuhan syarikat dan pertumbuhan awal

Pada peringkat awal perniagaan, pengasas sering memakai terlalu banyak topi. Mereka membuat panggilan jualan, mengendalikan operasi, mengurus kertas kerja, dan cuba memastikan syarikat terus bergerak ke semua arah pada masa yang sama.

Fasa itu adalah perkara biasa, tetapi ia tidak sepatutnya menjadi kekal.

Jika kekuatan anda ialah visi, strategi, pembangunan pelanggan, reka bentuk produk, atau pembinaan hubungan, maka menghabiskan terlalu banyak masa pada tugas pentadbiran boleh memperlahankan perniagaan. Keputusan awal tentang cara anda mengatur dan menyokong syarikat boleh memberi kesan besar terhadap kelajuan anda bergerak.

Itulah salah satu sebab ramai pengasas menghargai sokongan yang ringkas dan boleh dipercayai ketika menubuhkan serta mengekalkan perniagaan. Semakin sedikit masa yang anda habiskan untuk bergelut dengan kerja pentadbiran yang boleh dielakkan, semakin banyak masa yang anda ada untuk menumpukan pada bahagian perniagaan di mana kekuatan anda mencipta nilai paling besar.

Latihan praktikal untuk mencari kekuatan anda

Jika anda mahu gambaran yang lebih jelas tentang kekuatan anda, gunakan latihan ini.

Buat tiga senarai:

• Tugas yang terasa mudah
• Tugas yang membuat masa berlalu dengan cepat
• Tugas yang membuat anda berasa gembira atau bertenaga

Sekarang lihat titik pertindihannya.

Aktiviti yang muncul dalam ketiga-tiga senarai itu berkemungkinan besar ialah calon kuat untuk bakat semula jadi anda. Itulah bidang di mana anda mungkin boleh membina kejayaan paling besar dengan paling sedikit geseran.

Selepas itu, tanya soalan kedua:

Apa yang akan berlaku jika saya meluangkan lebih banyak masa dalam seminggu melakukan kerja seperti ini dan kurang masa melakukan perkara lain?

Soalan itu boleh mengubah cara anda menyusun peranan, pasukan, dan perniagaan anda.

Bina berdasarkan apa yang anda lakukan dengan terbaik

Usahawan yang paling berjaya biasanya tidak menang dengan menjadi sedikit lebih baik dalam semua perkara. Mereka menang dengan mencari bidang di mana mereka secara semula jadi kuat dan membinanya dengan fokus serta disiplin.

Ini bermaksud jujur tentang apa yang menjadi tanggungjawab anda dan apa yang patut dikendalikan oleh orang lain. Ia bermaksud memilih kerja yang menghasilkan tenaga, bukannya sentiasa menghabiskannya. Dan ia bermaksud menganggap kekuatan anda sebagai kelebihan strategik, bukan kebetulan yang bertuah.

Apabila anda membina berdasarkan kekuatan anda, perniagaan anda menjadi lebih jelas, lebih pantas, dan lebih mudah diskalakan. Anda menggunakan masa dengan lebih baik, mencipta lebih banyak nilai, dan mengurangkan geseran di seluruh syarikat.

Cari kerja yang terasa semula jadi. Lindunginya. Kembangkannya. Bina di sekelilingnya.

Di situlah terletaknya keajaiban.