Ako môžu podnikatelia nájsť svoje prirodzené silné stránky a vybudovať lepší biznis

Najrýchlejšie rastúce firmy zriedka budujú ľudia, ktorí sa snažia byť dobrí vo všetkom. Budujú ich zakladatelia, ktorí chápu, čo im ide prirodzene, a potom postavia firmu na týchto silných stránkach.

To znie jednoducho, no mnohí podnikatelia roky robia presný opak. Nútia sa ovládať každú úlohu, opravovať každú slabinu a niesť každú zodpovednosť. Výsledok býva rovnaký: pomalší rast, nižšia energia a biznis, ktorý je príliš závislý od zakladateľa.

Silnejší prístup je identifikovať prácu, ktorá pôsobí prirodzene, dodáva energiu a ide takmer bez námahy. Práve v týchto oblastiach často viete vytvoriť najväčšiu hodnotu. Keď viete, v čom ste najlepší, môžete venovať viac času práci s veľkým dopadom a menej času zápaseniu s úlohami, ktoré vám berú sústredenie.

Pre zakladateľov je táto zmena dôležitá. Môže zlepšiť rozhodovanie, zvýšiť produktivitu a uľahčiť delegovanie práce, ktorá patrí niekomu inému. Zároveň vytvára priestor sústrediť sa na dlhodobé priority, ktoré sú najdôležitejšie, vrátane stratégie, vzťahov so zákazníkmi a udržateľného rastu.

Prečo sú silné stránky v biznise dôležité

Každá firma má úlohy, ktoré sú nevyhnutné, ale nie strategické. Účtovníctvo, administratíva, plánovanie, dodržiavanie predpisov, správa dokumentov a opakujúce sa operácie si vyžadujú pozornosť. No nie každá úloha si zaslúži čas zakladateľa.

Vaše silné stránky sú činnosti, pri ktorých sa viete pohybovať rýchlo, myslieť jasne a dosahovať silné výsledky bez nadmerného úsilia. Často ide o úlohy, ktoré vám energiu dodávajú, nie berú.

Keď pracujete v oblastiach svojich silných stránok, zvyčajne sa deje niekoľko vecí:

• Robíte rýchlejšie rozhodnutia.
• Produkujete kvalitnejšiu prácu.
• Dlhšie si udržíte angažovanosť.
• Budujete si sebavedomie cez opakovaný úspech.
• Vytvárate väčšiu hodnotu na hodinu práce.

To neznamená, že by ste mali slabiny úplne ignorovať. Znamená to, že by ste mali realisticky zvážiť, kde je najvyššia návratnosť vášho úsilia. Zakladateľ, ktorý celý deň bojuje s úlohami mimo svojho prirodzeného talentu, býva menej efektívny ako zakladateľ, ktorý sa sústreďuje na prácu, ktorú dokáže robiť skutočne dobre iba on.

Ako identifikovať svoje prirodzené silné stránky

Mnohí ľudia svoje silné stránky podceňujú, pretože to, čo im ide prirodzene, sa im zdá obyčajné. Ak je úloha jednoduchá, predpokladajú, že ju zvládne každý. Tento predpoklad býva zvyčajne nesprávny.

Lepší spôsob, ako identifikovať silné stránky, je hľadať vzorce.

1. Všímajte si, čo pôsobí nenáročne

Začnite s úlohami, ktoré sa zdajú nezvyčajne jednoduché. Môžu to byť činnosti, pri ktorých dlhodobo dosahujete lepšie výsledky než ostatní bez toho, aby ste sa museli veľmi pripravovať.

Príklady môžu zahŕňať:

• Jasné vysvetľovanie zložitých myšlienok
• Rozpoznávanie príležitostí, ktoré iní prehliadajú
• Rokovanie s istotou
• Navrhovanie systémov, ktoré šetria čas
• Rýchle nadväzovanie kontaktov s ľuďmi
• Tvorbu písaného alebo vizuálneho obsahu

Ak niečo pôsobí intuitívne a spoľahlivo, je to silný signál.

2. Sledujte, pri čom vám plynie čas

Ďalším znakom silnej stránky je flow. Keď pracujete v správnej oblasti, hodiny môžu prejsť bez toho, aby ste si to všimli. Ste sústredení, produktívni a prirodzene pohltení úlohou.

Opýtajte sa sami seba:

• Akú prácu mám tak rád, že stratím pojem o čase?
• Pri akých projektoch zabudnem kontrolovať telefón?
• K akým úlohám sa prirodzene vraciam, aj keď to odo mňa nikto nevyžaduje?

Tieto odpovede často ukazujú na prácu, ktorú ste najlepšie pripravení viesť.

3. Všímajte si, čo vás nabíja energiou

Nie každá silná stránka je vždy zábavná, no správna práca vo všeobecnosti zanechá človeka s väčšou energiou, než mal predtým.

Premýšľajte o úlohách, po ktorých cítite príliv energie. Po ich dokončení sa môžete cítiť nadšení, aj keď boli náročné. To je niečo iné než únava, ktorá prichádza z nútenia sa do práce, ktorá vám nesedí.

4. Pýtajte sa ostatných na úprimnú spätnú väzbu

Ostatní ľudia často vidia vaše silné stránky jasnejšie než vy sami. Opýtajte sa dôveryhodných kolegov, klientov alebo mentorov, čo si myslia, že robíte výnimočne dobre.

Môžete počuť napríklad:

• Vieš zjednodušiť zložité veci.
• Máš cit pre veľký obraz.
• Zostávaš pokojný pod tlakom.
• Vieš vysvetľovať veci tak, aby im ľudia rozumeli.
• Vieš odhaliť problémy skôr, než narastú.

Ak sa tie isté témy objavujú opakovane, venujte im pozornosť.

Bežné chyby, ktoré podnikatelia robia

Keď zakladatelia začnú premýšľať o silných stránkach, často urobia niekoľko predvídateľných chýb.

Snaha byť priemerný vo všetkom

Je rozdiel medzi tým byť kompetentný a byť výnimočný. Biznis vyžaduje základnú úroveň kompetencie vo viacerých oblastiach, no to neznamená, že by ste mali naháňať majstrovstvo v každej kategórii.

Ak strávite príliš veľa času zlepšovaním každej slabiny, môžete skončiť pri priemernosti naprieč celou firmou namiesto výnimočnosti tam, kde na nej záleží.

Zámenu nepohodlia za rast

Niektoré úlohy sú náročné preto, že majú zmysel. Iné sú náročné len preto, že jednoducho nie sú pre vás vhodné.

Podnikatelia niekedy predpokladajú, že každá ťažká úloha je príležitosťou na osobný rozvoj. Niekedy to tak je. No niekedy je úloha jednoducho mimo vášho jadrového talentu a múdrejším krokom je delegovať ju.

Držanie sa práce, ktorú by ste už mali uvoľniť

Zakladatelia si často nechávajú úlohy, ktoré už dávno mali odovzdať niekomu inému. Robia to zo zvyku, z potreby kontroly, zo strachu alebo z presvedčenia, že nikto iný prácu neurobí tak dobre.

Tento prístup môže firmu brzdiť. Keď si nechávate nízko hodnotné úlohy, vytvárate okolo seba úzke hrdlo.

Budovanie firmy na strese namiesto na sile

Firma, ktorá závisí od toho, že zakladateľ robí všetko, je krehká. Firma postavená na silných stránkach zakladateľa a s podporou na správnych miestach je oveľa škálovateľnejšia.

Čo robiť so slabinami

Cieľom nie je tváriť sa, že slabiny neexistujú. Cieľom je manažovať ich inteligentne.

Existujú štyri praktické spôsoby, ako to urobiť:

1. Delegujte

Ak vie niekto iný úlohu vykonať lepšie alebo efektívnejšie, nechajte ju naňho.

Delegovanie nie je prejav slabosti. Je to prejav toho, že rozumiete, ako dobre narábať s časom.

2. Automatizujte

Ak je úloha opakujúca sa a založená na pravidlách, hľadajte systém alebo nástroj, ktorý ju zvládne automaticky.

Automatizácia môže znížiť chybovosť, ušetriť čas a oslobodiť vás od práce, ktorá nevyžaduje úsudok.

3. Štandardizujte

Niektoré práce sa zjednodušia, keď majú opakovateľný proces. Šablóny, kontrolné zoznamy a zdokumentované postupy môžu z problematických oblastí urobiť zvládnuteľnejšie.

4. Outsourcujte

Nie každú úlohu treba riešiť interne. Outsourcing môže byť múdry spôsob, ako chrániť vašu pozornosť pre prácu, ktorá skutočne potrebuje vaše vedenie.

To je obzvlášť dôležité pre zakladateľov, ktorí sa musia sústrediť na rast, zákazníkov a jadrovú stratégiu.

Prečo je to dôležité pri zakladaní firmy a v počiatočnom raste

V počiatočných fázach podnikania nosia zakladatelia často priveľa klobúkov naraz. Robia predajné hovory, riešia prevádzku, vybavujú papierovanie a snažia sa posúvať firmu všetkými smermi naraz.

Táto fáza je normálna, no nemala by sa stať trvalou.

Ak je vašou silnou stránkou vízia, stratégia, rozvoj zákazníkov, produktový dizajn alebo budovanie vzťahov, potom nadmerné množstvo administratívnych úloh môže rast firmy spomaliť. Skoré rozhodnutia o tom, ako firmu usporiadate a podporíte, môžu mať veľký vplyv na to, ako rýchlo sa pohnete dopredu.

Aj preto si mnohí zakladatelia cenia jednoduchú a spoľahlivú podporu pri zakladaní a správe firmy. Čím menej času strávite zápasením s administratívou, ktorej sa dá vyhnúť, tým viac času máte na časti biznisu, kde vaše silné stránky vytvárajú najväčšiu hodnotu.

Praktické cvičenie na nájdenie vášho talentu

Ak chcete mať jasnejší pohľad na svoje silné stránky, použite toto cvičenie.

Vytvorte si tri zoznamy:

• Úlohy, ktoré sú jednoduché
• Úlohy, pri ktorých čas letí
• Úlohy, pri ktorých sa cítite šťastní alebo plní energie

Teraz hľadajte prienik.

Činnosti, ktoré sa objavia vo všetkých troch zoznamoch, sú pravdepodobne silnými kandidátmi na vaše prirodzené talenty. Práve v týchto oblastiach môžete dosiahnuť najväčší úspech s najmenším odporom.

Potom si položte druhú otázku:

Čo by sa stalo, keby som venoval viac týždňa práve tomuto typu práce a menej času všetkému ostatnému?

Táto otázka môže zmeniť spôsob, akým štruktúrujete svoju rolu, tím aj firmu.

Budujte okolo toho, v čom ste najlepší

Najúspešnejší podnikatelia zvyčajne nevyhrávajú tým, že sú o niečo lepší vo všetkom. Vyhrávajú tým, že nájdu miesto, kde sú prirodzene silní, a potom na tom stavajú s fokusom a disciplínou.

To znamená byť úprimný v tom, čo je vašou úlohou a čo by mal riešiť niekto iný. Znamená to vybrať si prácu, ktorá prináša energiu, namiesto toho, aby vás neustále vyčerpávala. A znamená to vnímať svoje silné stránky ako strategickú výhodu, nie ako šťastnú náhodu.

Keď budujete okolo svojich silných stránok, vaša firma sa stáva jasnejšou, rýchlejšou a jednoduchšou na škálovanie. Lepšie využívate svoj čas, vytvárate väčšiu hodnotu a znižujete trenie naprieč celou firmou.

Nájdite prácu, ktorá pôsobí prirodzene. Chráňte ju. Rozvíjajte ju. Budujte okolo nej.

Tam sa skrýva to kúzlo.