7 chiến lược networking ít người biết dành cho chủ doanh nghiệp mới tại Mỹ

Khởi nghiệp tại Hoa Kỳ chỉ là bước đầu tiên. Sau khi hoàn tất thành lập, tuân thủ và thiết lập, điều thực sự giúp doanh nghiệp tiến lên chính là các mối quan hệ: khách hàng, người giới thiệu, người cố vấn, đối tác và những người ủng hộ. Networking không chỉ là thu thập danh thiếp. Đó là xây dựng niềm tin nhanh chóng và tạo ra những tương tác đáng nhớ, hữu ích khiến người khác muốn làm việc cùng bạn.

Với các nhà sáng lập mới, đặc biệt là những người lần đầu xây dựng LLC hoặc corporation, networking có thể khiến bạn thấy ngại ngùng. Những cách làm truyền thống như trao danh thiếp và tham gia các buổi gặp gỡ vẫn quan trọng, nhưng không đủ nếu chỉ có vậy. Những người sáng lập hiệu quả nhất sử dụng sự rõ ràng, tốc độ, tinh thần cho đi và tính nhất quán để tạo sự khác biệt.

Dưới đây là bảy chiến lược networking ít người biết có thể giúp chủ doanh nghiệp mới tại Mỹ xây dựng mối quan hệ vững chắc hơn và phát triển có chủ đích hơn.

1. Xây dựng một câu chuyện sáng lập mà người khác có thể kể lại

Con người nhớ câu chuyện nhanh hơn nhớ danh sách dịch vụ. Một câu chuyện sáng lập rõ ràng giúp doanh nghiệp của bạn có điểm khởi đầu gần gũi hơn với con người và giúp người khác giải thích bạn làm gì khi bạn không có mặt ở đó.

Câu chuyện của bạn nên trả lời ba câu hỏi:

• Tại sao bạn bắt đầu doanh nghiệp này?
• Bạn đang cố giải quyết vấn đề gì?
• Vì sao điều đó quan trọng đối với những người bạn phục vụ?

Hãy giữ cho nó ngắn gọn, cụ thể và dễ kể lại. Những câu chuyện sáng lập tốt nhất không phải là khẩu hiệu được trau chuốt. Chúng nghe thật. Chúng cho thấy khoảnh khắc bạn nhận ra một vấn đề, sự bức bối khiến bạn hành động, hoặc trải nghiệm đã định hình góc nhìn của bạn.

Ví dụ, thay vì nói, "Tôi bắt đầu một công ty tư vấn để giúp doanh nghiệp tăng trưởng," hãy thử cách diễn đạt sinh động hơn: "Tôi liên tục thấy những doanh nghiệp nhỏ rất tốt bỏ lỡ cơ hội vì giấy tờ, thương hiệu hoặc quy trình theo dõi khiến họ trông nhỏ hơn thực tế. Tôi lập công ty của mình để khắc phục điều đó."

Phiên bản đó dễ nhớ hơn vì nó cụ thể. Nó giúp người nghe hiểu động lực của bạn và giá trị bạn mang lại cùng lúc.

2. Phản hồi theo một phương thức mà người khác không ngờ tới

Hầu hết mọi người trả lời tin nhắn theo đúng cách họ nhận được. Điều đó dễ đoán, mà điều dễ đoán thì khó gây ấn tượng.

Một cách đơn giản để tạo khác biệt là phản hồi bằng một phương thức khác khi phù hợp. Nếu ai đó gửi email cho bạn, hãy cân nhắc gọi điện ngắn. Nếu họ nhắn tin, hãy theo dõi bằng một đoạn ghi âm thoại ngắn. Nếu họ nhắn bạn trên LinkedIn, bạn có thể gửi một email cá nhân hóa sau lần trao đổi đầu tiên.

Mục tiêu không phải là phô trương. Mục tiêu là thể hiện sự hiện diện.

Cách này hiệu quả vì nó thay đổi nhịp độ tương tác. Mọi người thường mong chờ một cuộc trao đổi chậm rãi. Khi bạn chủ động và phản hồi nhanh, bạn cho thấy tính chuyên nghiệp và sự quan tâm.

Hãy dùng cách này một cách có chừng mực:

• Giữ tin nhắn ngắn.
• Nói rõ mục đích.
• Đừng làm đối phương ngợp vì quá nhiều chi tiết.
• Tạo không gian để họ trả lời thoải mái.

Với một nhà sáng lập mới, đây có thể là tín hiệu xây dựng niềm tin rất mạnh. Một phản hồi nhanh, có suy nghĩ có thể nói lên độ tin cậy của bạn nhiều hơn cả một bài chào hàng dài dòng.

3. Chia sẻ giá trị trước khi chào bán

Một trong những cách nhanh nhất để được biết đến trong thị trường của bạn là dạy một điều hữu ích trước khi yêu cầu kinh doanh.

Bạn không cần một sân khấu lớn để làm điều này. Một buổi nói chuyện 15 phút tại phòng thương mại, nhóm khởi nghiệp, không gian làm việc chung, hiệp hội ngành hoặc một buổi workshop địa phương có thể giới thiệu chuyên môn của bạn đến những người vốn đã quan tâm đến chủ đề đó.

Điều quan trọng là chọn một chủ đề mà khán giả thực sự cần. Những chủ đề tốt có thể là:

• Những sai lầm phổ biến của chủ doanh nghiệp mới
• Cách tránh các chậm trễ tốn kém khi khởi nghiệp
• Cần biết gì trước khi thuê nhà thầu hoặc nhân viên
• Cách chuẩn bị cho năm hoạt động đầu tiên
• Mẹo thực tế để sắp xếp công việc hiệu quả hơn với vai trò nhà sáng lập

Chủ đề càng cụ thể, giá trị càng rõ.

Đừng biến buổi chia sẻ thành một bài bán hàng. Hãy cho mọi người một điều họ có thể áp dụng ngay. Nếu họ ra về với một khung tư duy, checklist hoặc quy trình hữu ích, họ sẽ dễ nhớ bạn như một chuyên gia đáng tin cậy hơn nhiều.

Điều này đặc biệt hiệu quả với các doanh nghiệp dịch vụ. Việc giảng dạy tạo ra bằng chứng. Nó cho thấy bạn hiểu vấn đề đủ sâu để giải thích nó một cách rõ ràng.

4. Xuất bản insight hữu ích thay vì nội dung chung chung

Rất nhiều nội dung kinh doanh biến mất vì nó nghe giống hệt nội dung của mọi người khác. Nó dùng cùng một lời khuyên chung chung, cùng một từ ngữ sáo rỗng và cùng một kiểu tuyên bố hời hợt.

Nếu bạn muốn nội dung của mình tạo lợi ích cho networking, hãy xuất bản thứ gì đó hữu ích đến mức người khác muốn chia sẻ.

Điều đó có thể là:

• Một bài ngắn giải thích một chủ đề phức tạp bằng ngôn ngữ đơn giản
• Một checklist dành cho nhà sáng lập lần đầu
• Một hướng dẫn từng bước cho một quy trình mà khách hàng thường gặp khó khăn
• Một khung tư duy đơn giản mà khán giả có thể dùng ngay
• Câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến nhất bạn nhận được trong công việc

Kiểu nội dung này hiệu quả vì nó vừa giúp bạn hiển thị vừa hữu ích. Nó cho người khác lý do để nhắc đến bạn, liên kết đến nội dung của bạn hoặc gửi bài viết của bạn cho đồng nghiệp.

Với một chủ doanh nghiệp mới tại Mỹ, việc xuất bản cũng xây dựng uy tín trước cuộc gặp đầu tiên. Khi ai đó tìm tên bạn hoặc công ty của bạn, họ sẽ thấy bằng chứng rằng bạn hiểu lĩnh vực của mình và có thể truyền đạt rõ ràng.

Nếu bạn mới bắt đầu, sự nhất quán quan trọng hơn số lượng. Một bài viết chất lượng mỗi tháng có thể mang lại nhiều giá trị cho uy tín của bạn hơn hàng chục bài đăng vội vàng.

5. Theo dõi nhanh hơn kỳ vọng của người khác

Tốc độ là một lợi thế trong networking.

Phần lớn cơ hội trôi qua vì việc theo dõi quá chậm. Một cuộc trò chuyện tốt tại buổi gặp mặt hoặc sự kiện có thể biến mất nếu bạn chờ quá lâu mới tiếp tục. Đến lúc bạn liên hệ lại, khoảnh khắc đó đã qua.

Một hệ thống theo dõi hiệu quả nên bao gồm:

• Tin nhắn cảm ơn trong cùng ngày hoặc ngày hôm sau
• Nhắc ngắn gọn về nơi bạn đã gặp nhau
• Một chi tiết liên quan từ cuộc trò chuyện
• Một bước tiếp theo cụ thể, nếu có

Ví dụ, thay vì nói, "Rất vui được gặp bạn," hãy thử, "Tôi rất thích cuộc trò chuyện của chúng ta về quy trình tiếp nhận nhà cung cấp tại sự kiện chamber tối qua. Tôi gửi kèm checklist mà chúng ta đã nhắc tới, và rất sẵn lòng trao đổi thêm nếu bạn muốn tiếp tục cuộc thảo luận."

Tin nhắn đó hữu ích vì nó mang tính cá nhân và có thể hành động ngay.

Theo dõi nhanh cũng nâng cao uy tín của bạn. Mọi người nhận ra khi bạn làm việc có tổ chức và phản hồi nhanh. Theo thời gian, điều đó tạo thành một hình ảnh nhất quán: bạn là người dễ làm việc cùng.

6. Tiếp cận các lãnh đạo ngành với sự cụ thể

Nhiều nhà sáng lập mới ngần ngại liên hệ với các chuyên gia, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc người sáng tạo đã có tên tuổi vì họ cho rằng những người đó quá bận để phản hồi.

Một số người thực sự bận. Nhưng nhiều người vẫn sẵn sàng trao đổi nếu bạn tôn trọng thời gian của họ và nêu rõ mục đích.

Một tin nhắn tiếp cận hiệu quả nên bao gồm:

• Lý do thực sự để liên hệ
• Một chi tiết cụ thể cho thấy bạn đã chú ý
• Một đề nghị rõ ràng, ít áp lực
• Một lời giải thích ngắn gọn về lý do cuộc trò chuyện này quan trọng

Đừng gửi lời khen chung chung rồi theo sau bằng một yêu cầu tư vấn mơ hồ. Cách đó rất dễ bị bỏ qua. Thay vào đó, hãy cho thấy bạn hiểu công việc của họ và có lý do để liên hệ ngay lúc này.

Ví dụ:

"Tôi rất thích bài viết gần đây của anh/chị về giữ chân khách hàng. Tôi đang xây dựng một doanh nghiệp dịch vụ và thấy phần về onboarding đặc biệt hữu ích. Nếu anh/chị sẵn sàng, tôi muốn hỏi nhanh một câu về cách anh/chị nghĩ về retention trong 90 ngày đầu."

Cách này hiệu quả hơn vì nó tôn trọng thời gian của người khác và cho họ một cách rõ ràng để giúp đỡ.

Ngay cả khi họ không phản hồi, bạn vẫn đang luyện một kỹ năng networking có giá trị: tiếp cận một cách có suy nghĩ.

7. Biến mọi cuộc trò chuyện thành một hệ thống

Networking sẽ hiệu quả hơn nhiều khi được tổ chức tốt.

Rất nhiều nhà sáng lập gặp được những người tốt nhưng không tạo được đà tiến vì họ không theo dõi các bước tiếp theo. Chỉ sau vài tuần, tên người và cơ hội bắt đầu bị lẫn lộn và mất đi.

Hãy tạo một hệ thống đơn giản để ghi lại:

• Bạn đã gặp ai
• Gặp ở đâu
• Họ quan tâm điều gì
• Bạn đã hứa gửi gì
• Khi nào cần theo dõi lại

Bạn có thể làm việc này bằng bảng tính, CRM, hoặc thậm chí một ứng dụng ghi chú được tổ chức tốt. Công cụ không quan trọng bằng thói quen.

Một hệ thống giúp bạn làm ba việc:

1. Duy trì tính nhất quán.
2. Thực hiện đúng các cam kết.
3. Nhận ra các mô hình trong mạng lưới của mình.

Theo thời gian, điểm cuối cùng này đặc biệt có giá trị. Bạn có thể nhận ra rằng một số nguồn giới thiệu, ngành nghề hoặc chủ đề trò chuyện tạo ra cơ hội tốt nhất. Hiểu biết đó giúp bạn tập trung năng lượng vào đúng chỗ.

Điều này có ý nghĩa gì đối với chủ doanh nghiệp mới

Networking tốt không phải là trở thành người ồn ào nhất trong phòng. Đó là trở thành người mà người khác nhớ đến vì những lý do đúng đắn.

Điều đó thường đến từ một vài hành vi đơn giản:

• Bạn kể một câu chuyện rõ ràng.
• Bạn phản hồi nhanh.
• Bạn cho đi trước khi yêu cầu.
• Bạn xuất bản những ý tưởng hữu ích.
• Bạn theo dõi với mục đích rõ ràng.
• Bạn tiếp cận một cách có suy nghĩ.
• Bạn quản lý các mối quan hệ của mình.

Những thói quen này đặc biệt hiệu quả với chủ doanh nghiệp mới tại Mỹ vì chúng xây dựng niềm tin trước khi mở rộng quy mô. Khi công ty của bạn vẫn đang phát triển, niềm tin là một trong những tài sản quan trọng nhất.

Zenind giúp doanh nhân xây dựng và duy trì nền tảng pháp lý phù hợp cho doanh nghiệp, còn những chiến lược networking này giúp bạn xây dựng nền tảng con người xung quanh nó. Kết hợp lại, chúng giúp công ty của bạn có cơ hội phát triển với uy tín và đà tiến tốt hơn.

Nếu bạn áp dụng đều đặn chỉ hai hoặc ba chiến lược trong số này, bạn đã đi trước phần lớn những người chỉ dựa vào các thói quen networking cơ bản. Lợi thế đó sẽ tích lũy theo thời gian. Bạn càng hữu ích, đáng nhớ và đáng tin cậy, cơ hội tạo ra những cơ hội quan trọng càng dễ dàng hơn.