Wisconsin Charitable Registration: Isang Praktikal na Gabay sa Pagsunod para sa mga Nonprofit

Ang Wisconsin charitable registration ay isa sa mga unang isyu sa pagsunod na nararanasan ng maraming nonprofit kapag nagsimula silang mangalap ng pondo. Kung plano ng inyong organisasyon na manghingi ng mga ambag sa Wisconsin, maaaring kailangan ninyong magparehistro sa Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI), maghain ng taunang ulat, at panatilihing napapanahon ang inyong mga tala.

Ibinabahagi ng gabay na ito ang mga patakaran sa malinaw na wika upang maunawaan ng mga tagapagtatag ng nonprofit, miyembro ng board, at compliance team kung kailan kinakailangan ang pagpaparehistro, aling mga exemption ang maaaring umangkop, at paano gumagana ang mga taunang filing.

Saklaw ng Wisconsin Charitable Registration

Sa Wisconsin, ang isang charitable organization ay karaniwang sinumang indibidwal o entidad na nanghihingi ng mga ambag sa estado upang suportahan ang isang layuning pangkawanggawa. Ang pagpaparehistro ay hindi katumbas ng tax-exempt status mula sa IRS. Maaaring kilalanin ang isang organisasyon bilang nonprofit, ngunit kailangan pa rin nitong magparehistro sa Wisconsin kung nanghihingi ito ng mga ambag alinsunod sa mga tuntunin ng estado.

Hiwalay ding tinatrato ng estado ang mga tagapamagitan sa pangangalap ng pondo. Kung kukuha kayo ng professional fundraiser o fundraising counsel, maaaring may sarili silang mga kinakailangan sa pagpaparehistro at pagbibigay ng bond.

Kailan Kinakailangan ang Pagpaparehistro

Ayon sa gabay ng Wisconsin DFI, ang isang charitable organization ay dapat magparehistro kung ito ay:

• Nanghihingi sa Wisconsin at may mga bayad na empleyado, o
• Nanghihingi sa Wisconsin at tumatanggap ng $25,000 o higit pa sa mga ambag sa loob ng isang fiscal year.

Ang isang organisasyong nasa labas ng estado ay saklaw din ng pagpaparehistro kung ito ay nanghihingi sa Wisconsin o may mga ambag na hiniling sa Wisconsin para sa ngalan nito.

Isang praktikal na paraan upang unawain ang tuntunin ay ito: kung ang inyong organisasyon ay aktibong humihingi ng donasyon mula sa mga residente o negosyo sa Wisconsin, dapat ninyong alamin kung naaangkop ang pagpaparehistro bago kayo magsimula ng fundraising.

Ano ang Itinuturing na Ambag

Malawak ang depinisyon ng Wisconsin sa contribution bilang grant o pledge ng pera, credit, ari-arian, o iba pang bagay na may halaga, na may ilang eksepsyon.

Mga halimbawa na hindi itinuturing na ambag:

• Kita mula sa bingo o raffle
• Mga government grant
• Tunay na dues, bayarin, o assessment na binabayaran ng mga miyembro, maliban kung ang pagiging miyembro mismo ay nakuha kapalit ng pagtugon sa donasyon

Mahalaga ang pagkakaibang ito dahil madalas mapagkamalan ng maraming organisasyon ang fundraising revenue bilang charitable contributions. Nakaaapekto ang klasipikasyon sa kung naabot na ang mga threshold sa pagpaparehistro at kung aling mga ulat ang kailangang isumite.

Ano ang Itinuturing na Solicitation

Ang solicitation ay higit pa sa isang direktang liham para sa pangangalap ng pondo. Itinuturing ng Wisconsin na solicitation ang maraming uri ng komunikasyong pangangalap ng pondo, kabilang ang:

• Pasalitang kahilingan para sa donasyon
• Nakasulat na kahilingan para sa donasyon
• Mga anunsyo sa media
• Mga patalastas na humihingi ng pinansyal na suporta
• Mga materyales na ginagamit ang pangalan ng isang organisasyon bilang dahilan upang bumili ng isang bagay
• Mga promosyon na nagsasabing ang lahat o bahagi ng kita ay mapapakinabangan ng isang charity

Kung kasama sa inyong kampanya ang mga mailer, email appeal, event, social media post, o cause-marketing promotion, suriin nang mabuti ang mensahe bago ilunsad.

Mga Karaniwang Exemption

Kinikilala ng Wisconsin ang ilang exemption mula sa charitable registration. Ilan sa mga mas karaniwan ay ang mga organisasyong:

• Hindi nanghihingi ng mga ambag sa Wisconsin
• Mga relihiyosong entidad na exempt sa paghahain ng federal IRS Form 990
• Ilang political organization o kandidato na saklaw ng mga tuntunin sa election reporting
• Inaasahang makakalap o makatatanggap ng hindi hihigit sa $25,000 sa isang fiscal year at walang bayad na empleyado
• Nanghihingi lamang ng mga ambag mula sa mga miyembro, sa kaso ng ilang fraternal, civic, benevolent, patriotic, o social organization
• Mga kwalipikadong veterans organization, institusyong pang-edukasyon na may limitadong saklaw ng solicitation, mga ahensya ng estado, lokal na yunit ng pamahalaan, pribadong paaralan, o ilang congressional corporation

Ang mga exemption ay nakabatay sa mga partikular na detalye ng sitwasyon. Kung malapit sa filing threshold ang inyong organisasyon o gumagamit ng mga third-party fundraiser, mas ligtas na beripikahin ang inyong status kaysa ipagpalagay na saklaw kayo ng isang exemption.

Paano Magparehistro sa Wisconsin

Ginagamit ng DFI ang Form #296, ang Charitable Organization Registration Application, upang mag-isyu ng credential number para sa mga organisasyong gustong manghingi ng mga ambag sa Wisconsin o may mga ambag na hiniling sa kanilang ngalan.

Kapag nakarehistro na, maaaring gamitin ng mga organisasyon ang online services ng DFI upang:

• Maghanap ng mga rehistrado
• Suriin ang status ng aplikasyon
• I-update ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan
• I-renew ang pagpaparehistro
• Kunin ang mga PIN at credential number
• Mag-download at mag-print ng dokumentasyon

Para sa compliance team, ang pangunahing operational na punto ay magtalaga ng internal na may-ari para sa pagpaparehistro, renewal, at taunang pag-uulat bago pa man ilunsad ang unang kampanya.

Mga Kinakailangan sa Taunang Ulat

Ang bawat charitable organization na nakarehistro sa Wisconsin ay dapat maghain ng taunang financial report. Layunin ng ulat na bigyan ang publiko ng malinaw na larawan ng charitable at non-charitable na aktibidad ng organisasyon.

Ang taunang ulat ay dapat isumite sa loob ng 12 buwan pagkatapos ng pagtatapos ng fiscal year ng organisasyon.

Gumagamit ang Wisconsin ng iba’t ibang form depende sa filing status ng organisasyon:

• Form #1943, Affidavit in Lieu of Annual Financial Report, para sa ilang mas maliliit na organisasyon
• Form #1952, Wisconsin Supplement to Financial Report, para sa mga organisasyong naghahain ng IRS 990, 990-EZ, o 990-PF na hindi kwalipikado para sa Form #1943
• Form #308, Charitable Organization Annual Report, para sa mga organisasyong hindi kwalipikado para sa iba pang dalawang form

Walang bayad ang paghahain ng annual financial report.

Taunang Ulat vs. Renewal

Isang karaniwang pagkakamali sa pagsunod ay ituring ang taunang pag-uulat at renewal na para bang iisang gawain lang ang mga ito. Magkaiba ang mga obligasyong ito.

• Ang renewal ng pagpaparehistro ay dapat isumite online bago ang Hulyo 31 bawat taon
• Ang annual financial report ay dapat isumite sa loob ng 12 buwan matapos ang fiscal year-end
• Hindi maaaring isumite online ang annual report

Ibig sabihin nito, maaaring may isang deadline ang nonprofit na nakabatay sa fiscal year nito at hiwalay na deadline na nakabatay sa renewal calendar ng estado. Ang pagkaligta sa alinman sa mga ito ay maaaring magdulot ng maiiwasang problema sa pagsunod.

Mga Pagbabago sa Pangalan, DBA, at Iba Pa

Kung magbabago ang trademark o doing-business-as name ng inyong organisasyon, kinakailangan ng Wisconsin ng abiso nang hindi bababa sa 30 araw bago gamitin ang bagong pangalan. Maaaring tanggihan ng estado ang isang pangalan kung hindi ito available o hindi katanggap-tanggap.

Dapat din ninyong i-update ang mga numero ng telepono, email address, at mailing address sa pamamagitan ng online account sa tuwing magbabago ang mga detalye ng mga ito. Nakakatulong ang malilinis na tala upang maiwasan ang mga hindi natanggap na abiso at mga isyu sa renewal.

Fundraising Counsel at Professional Fundraisers

Kung makikipagtulungan kayo sa isang bayad na fundraiser, itinuturing ito ng Wisconsin bilang hiwalay na usapin sa pagsunod.

Gumagamit ang professional fundraisers at fundraising counsels ng Form #294 para sa pagpaparehistro. Depende sa paraan ng paghawak nila sa mga ambag, maaaring kailangan din nilang magkaroon ng surety bond:

• $20,000 para sa fundraising counsel
• $20,000 para sa custodial professional fundraiser
• $5,000 para sa non-custodial professional fundraiser

Kinakailangan ding maghain ang professional fundraisers ng solicitation notice at kontrata para sa bawat charitable organization na kanilang pinaglilingkuran, at kailangang kumpirmahin ito ng charity.

Para sa mga nonprofit, simple ang praktikal na aral: huwag ipagpalagay na nasikaso na ng inyong vendor ang lahat ng filing. Magtalaga ng isang tao upang suriin ang mga kasunduan sa third-party fundraising bago ilunsad ang kampanya.

Mga Pagkakamaling Dapat Iwasan sa Pagsunod

Karaniwan, ang mga pagkakamali sa filing ay operational, hindi legal:

• Paglulunsad ng solicitation campaign bago beripikahin ang status ng pagpaparehistro
• Pagkakalito ng tax exemption at Wisconsin charitable registration
• Pagkalampas sa annual renewal deadline sa Hulyo
• Pagkalimot sa hiwalay na deadline ng annual financial report
• Hindi pag-update ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng organisasyon
• Pag-aakalang saklaw ng pagpaparehistro ng professional fundraiser ang charity mismo
• Paggamit ng pangalan o fundraising message na maaaring magdulot ng kalituhan sa mga donor

Madali itong maiwasan sa pamamagitan ng simpleng compliance calendar at isang itinalagang internal owner.

Paano Nakakatulong ang Zenind sa Workflow ng Pagsunod

Tinutulungan ng Zenind ang mga founder at operator ng nonprofit na buuin ang legal at administratibong pundasyon ng isang bagong entity. Para sa mga organisasyong planong mangalap ng donasyon sa Wisconsin, dapat kasama sa pundasyong iyon ang pagsusuri sa entity formation, pag-iingat ng mga rekord, renewal date, at mga responsibilidad sa filing.

Ang isang matibay na proseso ng pagsunod ay nagpapadali sa pag-organisa habang lumalago ang organisasyon, lalo na kapag ang fundraising, pag-uulat, at mga state registration ay sabay-sabay nang gumagalaw sa magkakaibang iskedyul.

Pangunahing Konklusyon

Ang Wisconsin charitable registration ay hindi lamang simpleng paperwork. Bahagi ito ng mas malawak na framework ng pagsunod na nagbibigay-daan sa isang nonprofit na mangalap ng pondo nang responsable at manatiling nasa mabuting katayuan.

Kung ang inyong organisasyon ay nanghihingi ng mga ambag sa Wisconsin, repasuhin ang mga tuntunin sa pagpaparehistro nang maaga, tukuyin kung may naaangkop na exemption, at magtakda ng kalendaryo para sa mga taunang ulat at renewal. Mas madali iyon kaysa ayusin ang isang nakaligtaang filing matapos ang lahat.