Регистрация за благотворителна дейност във Уисконсин: Практическо ръководство за съответствие за организации с нестопанска цел

Регистрацията за благотворителна дейност във Уисконсин е един от първите въпроси за съответствие, с които много организации с нестопанска цел се сблъскват, когато започнат да набират средства. Ако вашата организация планира да привлича дарения в Уисконсин, може да се наложи да се регистрира в Wisconsin Department of Financial Institutions (DFI), да подава годишни отчети и да поддържа актуални своите записи.

Това ръководство обяснява правилата на разбираем език, така че основателите на организации с нестопанска цел, членовете на управителния съвет и екипите по съответствие да могат да разберат кога регистрацията е задължителна, кои освобождавания могат да се прилагат и как работят годишните подавания.

Какво обхваща регистрацията за благотворителна дейност във Уисконсин

В Уисконсин благотворителна организация по принцип е всяко физическо или юридическо лице, което привлича дарения в щата в подкрепа на благотворителна цел. Регистрацията не е същото като данъчния статут на освобождаване по IRS. Една организация може да бъде призната като организация с нестопанска цел, но въпреки това да трябва да се регистрира във Уисконсин, ако привлича дарения съгласно правилата на щата.

Щатът разглежда и посредниците във набирането на средства отделно. Ако наемете професионален набирач на средства или консултант по набиране на средства, тези доставчици може да имат собствени изисквания за регистрация и обезпечение.

Кога се изисква регистрация

Според указанията на Wisconsin DFI благотворителна организация трябва да се регистрира, ако:

• привлича дарения в Уисконсин и има наети служители, или
• привлича дарения в Уисконсин и получава 25 000 долара или повече под формата на дарения през фискална година.

Организация извън щата също подлежи на регистрация, ако привлича дарения в Уисконсин или ако дарения се привличат в Уисконсин от нейно име.

Практичен начин да се мисли за това правило е следният: ако вашата организация активно иска дарения от жители или фирми в Уисконсин, трябва да проверите дали регистрацията се прилага, преди да започнете набирането на средства.

Какво се счита за дарение

Уисконсин определя дарението широко като безвъзмездна помощ или обещание за плащане с пари, кредит, имущество или друга ценност, с определени изключения.

Примери за постъпления, които не се третират като дарения, включват:

• приходи от бинго или томболи
• държавни грантове
• добросъвестни членски вноски, такси или оценки, платени от членове, освен ако самото членство не е получено като насрещна престация за дарителски отговор

Тази разлика е важна, защото много организации бъркат приходите от набиране на средства с благотворителни дарения. Класификацията влияе върху това дали са достигнати праговете за регистрация и кои отчети трябва да бъдат подадени.

Какво се счита за привличане на дарения

Привличането на дарения е нещо повече от директно писмо за набиране на средства. Уисконсин третира много комуникации за набиране на средства като привличане на дарения, включително:

• устни искания за дарения
• писмени искания за дарения
• съобщения до новинарските медии
• реклами, които искат финансова подкрепа
• материали, които използват името на организацията като причина да се купи нещо
• промоции, които казват, че всички или част от приходите ще бъдат в полза на благотворителна организация

Ако кампанията ви включва пощенски материали, имейл покани, събития, публикации в социални медии или промоции, свързани с кауза и продажби, прегледайте внимателно посланието преди старта.

Често срещани освобождавания

Уисконсин признава няколко освобождавания от регистрация за благотворителна дейност. Някои от по-честите включват организации, които:

• не привличат дарения в Уисконсин
• са религиозни организации, освободени от подаване на федерална форма IRS 990
• са определени политически организации или кандидати, обхванати от правилата за отчетност при избори
• очакват да наберат или получат не повече от 25 000 долара през фискална година и нямат наети служители
• привличат дарения само от свои членове, при определени братски, граждански, благотворителни, патриотични или социални организации
• са квалифицирани ветерани организации, образователни институции с ограничен обхват на привличане на средства, държавни агенции, местни органи на властта, частни училища или определени корпоративни организации по конгресен акт

Освобождаванията зависят от конкретните факти. Ако вашата организация е близо до прага за подаване или използва външни набирачи на средства, по-безопасно е да потвърдите статута си, отколкото да предположите, че се прилага освобождаване.

Как да се регистрирате в Уисконсин

DFI използва Form #296, Charitable Organization Registration Application, за да издаде номер на удостоверение на организации, които искат да привличат дарения в Уисконсин или да имат дарения, привличани от тяхно име.

След регистрация организациите могат да използват онлайн услугите на DFI, за да:

• търсят регистрирани лица
• проверяват статуса на заявление
• актуализират контактна информация
• подновяват регистрацията
• извличат PIN кодове и номера на удостоверения
• изтеглят и отпечатват документация

За екипите по съответствие ключовият оперативен въпрос е да определят вътрешна отговорност за регистрацията, подновяването и годишното отчитане, преди първата кампания да стартира.

Изисквания за годишно отчитане

Всяка благотворителна организация, регистрирана в Уисконсин, трябва да подава годишен финансов отчет. Целта на отчета е да даде на обществеността ясна представа за благотворителната и неблаготворителната дейност на организацията.

Годишният отчет се подава в срок до 12 месеца след края на фискалната година на организацията.

Уисконсин използва различни формуляри в зависимост от статута на подаване на организацията:

• Form #1943, Affidavit in Lieu of Annual Financial Report, за определени по-малки организации
• Form #1952, Wisconsin Supplement to Financial Report, за организации, които подават IRS 990, 990-EZ или 990-PF и не отговарят на условията за Form #1943
• Form #308, Charitable Organization Annual Report, за организации, които не отговарят на условията за другите два формуляра

За подаването на годишния финансов отчет не се дължи такса.

Годишен отчет срещу подновяване

Честа грешка при съответствието е да се третира годишното отчитане и подновяването като едно и също задължение. Те са отделни изисквания.

• Подновяването на регистрацията трябва да се подаде онлайн преди 31 юли всяка година
• Годишният финансов отчет трябва да се подаде в срок до 12 месеца след края на фискалната година
• Годишният отчет не може да се подава онлайн

Това означава, че една организация с нестопанска цел може да има един срок, свързан с края на фискалната година, и отделен срок, свързан с календарa за подновяване на щата. Пропускането на който и да е от тях може да създаде избегаеми проблеми със съответствието.

Имена, търговски наименования и други актуализации

Ако вашата организация промени своята търговска марка или име, използвано в дейността, Уисконсин изисква уведомление поне 30 дни преди новото име да бъде използвано. Щатът може да отхвърли име, ако то е недостъпно или неприемливо.

Също така трябва да актуализирате телефонните номера, имейл адресите и пощенските адреси чрез онлайн акаунта винаги когато тези данни се променят. Поддържането на точни записи помага да се избегнат пропуснати уведомления и проблеми с подновяването.

Консултанти по набиране на средства и професионални набирачи на средства

Ако работите с платен набирач на средства, Уисконсин третира тази връзка като отделен въпрос по съответствието.

Професионалните набирачи на средства и консултантите по набиране на средства използват Form #294 за регистрация. В зависимост от това как обработват даренията, може също да се наложи да поддържат гаранционен депозит:

• 20 000 долара за консултант по набиране на средства
• 20 000 долара за попечителски професионални набирачи на средства
• 5 000 долара за непопечителски професионални набирачи на средства

Професионалните набирачи на средства трябва също да подадат уведомление за привличане на дарения и договор за всяка благотворителна организация, на която предоставят услуги, а самата благотворителна организация трябва да потвърди подаването.

За организациите с нестопанска цел практическата поука е проста: не приемайте, че вашият доставчик е уредил всички подавания. Определете един човек, който да преглежда договореностите с трети страни за набиране на средства преди старта на кампанията.

Грешки при съответствието, които да избягвате

Най-честите грешки при подаването обикновено са оперативни, а не правни:

• стартиране на кампания за привличане на дарения преди да се потвърди статусът на регистрацията
• бъркане на данъчното освобождаване с регистрацията за благотворителна дейност във Уисконсин
• пропускане на крайния срок за годишно подновяване през юли
• забравяне на отделния срок за годишния финансов отчет
• неподаване на актуализации на контактната информация на организацията
• приемане, че регистрацията на професионален набирач на средства покрива и самата благотворителна организация
• използване на име или послание за набиране на средства, което може да заблуди дарителите

Тези проблеми често могат да бъдат предотвратени с прост календар за съответствие и определен вътрешен отговорник.

Как Zenind се вписва в работния процес по съответствие

Zenind помага на основателите и операторите на организации с нестопанска цел да изградят правната и административната основа на ново юридическо лице. За организациите, които планират да привличат дарения във Уисконсин, тази основа трябва да включва преглед на учредяването на юридическото лице, воденето на записи, датите за подновяване и отговорностите за подаване.

Силен процес на съответствие улеснява поддържането на организацията в ред, докато тя расте, особено когато набирането на средства, отчетността и щатските регистрации започнат да се движат по различни графици.

Ключов извод

Регистрацията за благотворителна дейност във Уисконсин не е просто административна стъпка. Тя е част от по-широката рамка на съответствие, която позволява на една организация с нестопанска цел да набира средства отговорно и да остане в добро състояние.

Ако вашата организация привлича дарения в Уисконсин, прегледайте правилата за регистрация отрано, определете дали се прилага освобождаване и съставете календар за годишните отчети и подновявания. Това е много по-лесно, отколкото да се опитвате да поправяте пропуснато подаване след това.