Ovládnutí projektového řízení: Lekce od slepců a slona

Spuštění nového podniku je vzrušující milník a v Zenind jsme hrdí na to, že zakládání společností v USA děláme pro zakladatele co nejplynulejší. Založení startupu je ale teprve začátek vaší podnikatelské cesty. Jakmile je vaše firma v provozu, bude právě vaše schopnost realizovat iniciativy a řídit projekty určovat váš dlouhodobý úspěch.

Co je skutečně potřeba k tomu, aby se projekty pro vás i váš tým nezměnily v chaotický, těžkopádný zážitek? Jak zajistíte, aby složité úsilí vedlo k výraznému úspěchu, a ne k frustraci? Odpovědi lze najít v klasickém literárním díle: slavné bajce Johna Godfreyho Saxeho Slepci a slon.

Slepí, kteří vedou slepé

„Šest mužů z Hindustánu, k učení velmi nakloněných / šlo si ‚prohlédnout‘ slona, ač byli všichni slepí.“

V Saxeho bajce se šest slepců pokouší popsat slona. Problém je v tom, že každý z nich narazí na zcela jinou část zvířete.

„První přistoupil ke slonovi a náhodou upadl / na jeho široký a pevný bok a hned začal vykřikovat: / ‚Tento div slona je velmi podobný zdi.‘“

Jiný nahmatá kel a přísahá, že slon je jako kopí. Další uchopí chobot a je si jistý, že připomíná hada. Každý z nich živě a přesně popisuje vlastní omezenou zkušenost se zvířetem. Ale protože se nemohou shodnout a nemohou vidět celý obraz, jejich společné snahy popsat zvíře nevytvoří slona, ale chaotický a neřešitelný konflikt.

Ačkoli byla tato povídka napsána před více než stoletím, dokonale vystihuje moderní firemní prostředí. Startupy jsou ze své podstaty napříč funkcemi propojené a vyžadují nadšený přínos různých specialistů - vývojářů, marketérů, finančních odborníků i obchodních zástupců. Každý člen týmu je nevyhnutelně „slepý“ vůči všemu mimo svůj úzký profesní pohled.

Když členové týmu tvrdohlavě trvají na absolutní správnosti svých vlastních názorů, projekty se rozpadnou do „teologických válek“. Výsledkem je toxické prostředí, v němž komunikace vázne a projekt nakonec selže.

Hon za slonem: dosažení souhry

V minulosti bylo tradičním řešením těchto silových pohledů rigidní řízení shora dolů: přidělit jednomu „slepci“ absolutní autoritu a všechny ostatní přinutit k poslušnosti. I když to může vytvořit základní soulad, nikdy to nevytvoří hluboké a dynamické zapojení, které moderní startupové projekty vyžadují.

Když se zamyslíte nad nejúspěšnějším projektem, jehož jste kdy byli součástí, je pravděpodobné, že neuspěl díky vševědoucímu lídrovi nebo dokonalému, neměnnému plánu. Uspěl proto, že tým dokázal propojit své rozdílné pohledy. Společně jste dokázali „vidět slona“.

Tomuto společnému porozumění se říká koherence - schopnost lidí shodnout se na společné zkušenosti. Koherence je základem výjimečné týmové spolupráce. Vytváří vzácný a povzbuzující pocit, že vaše skupina dokáže cokoli.

6 strategií, jak pomoci vašemu startupu „vidět slona“

Jak můžete podpořit, aby tato koherence ve vašem startupu vznikla? Zde je šest neintuitivních strategií pro mistrovské projektové řízení.

1. Mějte jasno ve vlastním cíli

Často slýcháme, že bychom měli své osobní cíle zcela obětovat ve prospěch projektu. Potlačovat to, co vás pohání, však může podkopat vaši schopnost vytvářet smysluplnou zkušenost. Najít pro svou účast vlastní, osobní a silný smysl je zásadní. Ti, kdo mají jasno ve své motivaci, jsou nakonec mnohem schopnější chápat a podporovat cíle svých kolegů.

2. Pochopte záměr, ne jen metody

Konkrétní metody nebo striktní systémy, které si pro dosažení cíle vytvoříte, často selžou ve střetu s realitou. Pokud však máte naprosto jasno ve svém základním záměru, můžete se přizpůsobit, změnit směr nebo dokonce původní plán úplně rozebrat a zajistit, že se skutečného cíle dosáhne. Když budete slepě následovat nefunkční systém jako dobrý voják, vyrobíte si jen vlastní selhání projektu.

3. Jako první nabídněte důvěru

Ve startupu je důvěra vstupenkou do týmu. Je to základní lidská vlastnost - snažit se naplnit očekávání, která v nás ostatní mají. Pokud ke kolegům přistupujete jako k nedůvěryhodným, přirozeně vám vrátí obranné a nespolupracující chování, které očekáváte. Naopak když důvěru nabídnete jako první, vytváříte prostředí, v němž mohou ostatní prokázat, že důvěryhodní jsou.

4. Pusťte rigidní role

Příliš mnoho času často trávíme přesným vymezováním rolí a odpovědností, čímž členy týmu vlastně uzavíráme do izolovaných a obranných prostorů. Startupy prosperují v síti komunity, ne v rigidní byrokracii. Povzbuzujte tým, aby spolupracoval nečekanými a pružnými způsoby. Přílišné lpění na tom, že člověk musí zůstat „ve své roli“, často uvězní to nejlepší a nejnadšenější, co tým nabízí.

5. Pěstujte vnitřní motivaci

Přestaňte se snažit motivovat ostatní nátlakem zvenčí. Místo toho pomozte členům týmu najít si „projekt v rámci projektu“. Co může být lepší motivací než vědomí, že jejich každodenní úkol je prostředkem, kterým aktivně sledují i své vlastní profesní cíle? Pomozte ostatním objevit jejich vlastní vnitřní tah na branku.

6. Posaďte se pohodlně do chaosu

Projektoví manažeři se příliš často snaží novou iniciativu okamžitě zorganizovat, aby se vyhnuli nepříjemné neuspořádanosti fáze plánování. Netlačte na to, aby byl start hned perfektně zformovaný. Chvíli zůstaňte v chaosu a poznejte jeho skutečnou povahu, než se ho pokusíte uspořádat nebo „opravit“. Toto zásadní, chaotické období přechodného tápání umožňuje, aby se přirozený řád vynořil na povrch, a je skutečným začátkem koherentního, společného úsilí.

Vytváření vlastního slona

Řízení startupového projektu nemusí sklouznout do frustrujícího střetu izolovaných perspektiv. Když si uvědomíte, že každý - včetně vás - vidí jen omezenou část reality, můžete aktivně pracovat na propojení těchto různých pohledů do silného a soudržného celku.

V Zenind se staráme o složitosti zakládání a compliance vaší firmy, abyste se mohli soustředit na to nejdůležitější: budování skvělého, soudržného týmu, který funguje bezchybně. Přijměte rozdílné perspektivy ve svém startupu, vyhněte se slepé jistotě, která vede ke konfliktům, a začněte společně vytvářet výjimečné projektové zkušenosti.