Menguasai Manajemen Proyek: Pelajaran dari Para Orang Buta dan Gajah

Meluncurkan bisnis baru adalah tonggak yang menggembirakan, dan di Zenind, kami bangga membuat pembentukan perusahaan di AS menjadi pengalaman yang mulus bagi para pendiri. Namun, mendirikan startup Anda hanyalah awal dari perjalanan kewirausahaan Anda. Setelah bisnis Anda berjalan, kemampuan Anda untuk mengeksekusi inisiatif dan mengelola proyek pada akhirnya akan menentukan keberhasilan jangka panjang Anda.

Apa yang benar-benar dibutuhkan agar proyek tidak berubah menjadi pengalaman yang kacau dan menyulitkan bagi Anda dan tim Anda? Bagaimana Anda memastikan upaya yang kompleks menghasilkan kesuksesan yang gemilang, bukan frustrasi? Jawabannya mungkin ditemukan dalam karya sastra klasik: fabel terkenal karya John Godfrey Saxe, The Blind Men and the Elephant.

Orang Buta yang Menuntun Orang Buta

"Ada enam lelaki dari Indostan, yang sangat ingin belajar / Mereka pergi 'melihat' gajah itu, meskipun semuanya buta."

Dalam fabel Saxe, enam orang buta mencoba menggambarkan seekor gajah. Masalahnya, masing-masing menjumpai bagian hewan yang sama sekali berbeda.

"Yang pertama mendekati gajah dan kebetulan terjatuh / Menabrak sisi gajah yang lebar dan kokoh lalu segera berteriak, / 'Keajaiban gajah ini sangat mirip dinding.'"

Yang lain menemukan gadingnya dan bersumpah bahwa gajah itu seperti tombak. Yang lain meraba belalainya dan yakin bahwa itu menyerupai ular. Masing-masing pria menggambarkan dengan hidup dan akurat pengalaman terbatasnya sendiri terhadap sang binatang. Tetapi karena mereka tidak bisa sepakat, dan tidak dapat melihat gambaran utuhnya, upaya mereka untuk menggambarkan hewan itu bersama-sama tidak menghasilkan gajah, melainkan konflik kacau yang tak terselesaikan.

Walaupun ditulis lebih dari seabad lalu, kisah ini dengan sempurna merangkum tempat kerja bisnis modern. Startup pada dasarnya bersifat lintas fungsi, membutuhkan kontribusi antusias dari beragam spesialis - pengembang, pemasar, ahli keuangan, dan perwakilan penjualan. Setiap anggota tim pada akhirnya bersifat "buta" terhadap segala sesuatu di luar perspektif profesional mereka yang sempit.

Ketika anggota tim dengan keras kepala mengklaim kebenaran mutlak dari sudut pandang masing-masing, proyek akan terpecah menjadi "perang teologis." Hasilnya adalah lingkungan yang toksik, komunikasi terhenti, dan proyek pada akhirnya gagal.

Perburuan Gajah: Mencapai Koherensi

Di masa lalu, solusi tradisional untuk perspektif yang terpisah-pisah seperti ini adalah pendekatan ketat dari atas ke bawah: menunjuk satu "orang buta" sebagai otoritas mutlak dan memaksa semua orang lain untuk patuh. Walaupun ini mungkin menciptakan kepatuhan dasar, pendekatan tersebut tidak pernah menghasilkan keterlibatan mendalam dan dinamis yang dibutuhkan proyek startup modern.

Jika Anda memikirkan proyek paling sukses yang pernah Anda ikuti, kemungkinan besar proyek itu tidak berhasil karena seorang pemimpin yang mahatahu atau rencana yang sempurna dan tak berubah. Proyek itu berhasil karena tim menemukan cara untuk mengintegrasikan perspektif mereka yang berbeda. Anda berhasil "melihat gajah" bersama-sama.

Pemahaman bersama ini disebut koherensi - kemampuan orang-orang untuk menyepakati pengalaman bersama mereka. Koherensi adalah fondasi kerja tim yang luar biasa. Koherensi menghasilkan perasaan langka dan menggembirakan bahwa kelompok Anda mampu melakukan apa pun.

6 Strategi untuk Membantu Startup Anda "Melihat Gajah"

Bagaimana Anda bisa mendorong koherensi ini muncul di dalam startup Anda? Berikut enam strategi yang tampak berlawanan dengan intuisi untuk manajemen proyek yang andal.

1. Jelas tentang Tujuan Anda Sendiri

Sering kali, kita diberi tahu untuk sepenuhnya mengorbankan tujuan pribadi demi proyek. Namun, menekan diam-diam apa yang mendorong Anda dapat melemahkan kemampuan Anda untuk menciptakan pengalaman yang bermakna. Menemukan tujuan pribadi yang kuat untuk keterlibatan Anda sangatlah penting. Mereka yang jelas tentang motivasi mereka sendiri pada akhirnya jauh lebih mampu menghargai dan mendukung tujuan rekan-rekannya.

2. Pahami Niat Anda, Bukan Hanya Metode Anda

Metode tertentu atau sistem kaku yang Anda susun untuk mencapai tujuan akan sering gagal saat berhadapan dengan dunia nyata. Namun, jika niat dasar Anda sangat jelas, Anda dapat beradaptasi, berbelok arah, bahkan membongkar rencana awal Anda sepenuhnya untuk memastikan tujuan yang sebenarnya tercapai. Jika Anda mengikuti sistem yang rusak secara membabi buta seperti prajurit yang patuh, Anda hanya akan menciptakan kegagalan proyek Anda sendiri.

3. Lebih Dulu Tunjukkan Kepercayaan

Dalam startup, memberi kepercayaan adalah harga masuk ke dalam tim. Merupakan sifat dasar manusia untuk memenuhi harapan orang lain terhadap kita. Jika Anda memperlakukan rekan kerja sebagai tidak dapat dipercaya, mereka secara alami akan memberikan perilaku defensif dan tidak kooperatif seperti yang Anda harapkan. Sebaliknya, ketika Anda secara proaktif menunjukkan kepercayaan, Anda menciptakan lingkungan di mana orang lain bisa membuktikan bahwa mereka memang layak dipercaya.

4. Lepaskan Peran yang Kaku

Kita sering membuang terlalu banyak waktu untuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab yang ketat, pada dasarnya mengurung anggota tim ke ruang-ruang yang terisolasi dan mudah dipertahankan. Startup berkembang dalam jaringan komunitas, bukan birokrasi yang kaku. Dorong tim Anda untuk berinteraksi dengan cara yang mengejutkan dan cair. Terlalu terpaku pada "peran" sering kali memenjarakan bagian terbaik dan paling antusias dari tim Anda.

5. Kembangkan Motivasi Intrinsik

Berhentilah mencoba memotivasi orang lain secara paksa melalui tekanan eksternal. Sebaliknya, bantu anggota tim Anda menemukan "proyek di dalam proyek." Adakah motivasi yang lebih baik selain mengetahui bahwa tugas harian Anda adalah kendaraan tempat Anda secara aktif mengejar tujuan profesional Anda sendiri? Bantu orang lain menemukan dorongan batin mereka sendiri.

6. Duduk Nyaman di Tengah Kekacauan

Terlalu sering, manajer proyek mencoba segera menata inisiatif baru, berharap dapat menghindari kekacauan yang tidak nyaman pada fase perencanaan. Jangan memaksa adanya titik awal yang sepenuhnya terbentuk sejak awal. Duduklah nyaman di tengah kekacauan untuk sementara waktu agar Anda dapat mempelajari sifat aslinya sebelum mencoba menata atau "memperbaikinya." Periode awal yang kacau dan penuh dinamika ini memungkinkan keteraturan alami muncul dan menandai awal sesungguhnya dari upaya kolektif yang koheren.

Menciptakan Gajah Anda Sendiri

Mengelola proyek startup tidak harus berubah menjadi benturan yang membuat frustrasi dari perspektif-perspektif yang terisolasi. Dengan menyadari bahwa setiap orang, termasuk Anda sendiri, hanya memiliki pandangan yang terbatas, Anda dapat secara aktif mengintegrasikan beragam sudut pandang tersebut menjadi satu kesatuan yang kuat dan koheren.

Di Zenind, kami menangani seluk-beluk pembentukan bisnis dan kepatuhan Anda sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting: membangun tim luar biasa dan kohesif yang mengeksekusi dengan sempurna. Rangkullah beragam perspektif di dalam startup Anda, hindari keyakinan buta yang memicu konflik, dan mulailah menciptakan pengalaman proyek yang luar biasa bersama-sama.