प्रोजेक्ट प्रबंधन में महारत: अंधों और हाथी की कहानी से सीखें

एक नया व्यवसाय शुरू करना एक रोमांचक उपलब्धि है, और Zenind में, हम संस्थापकों के लिए अमेरिकी कंपनी गठन को सहज बनाने पर गर्व करते हैं। लेकिन, अपनी स्टार्टअप कंपनी को शामिल करना केवल आपकी उद्यमी यात्रा की शुरुआत है। एक बार जब आपका व्यवसाय चालू हो जाता है, तो पहलों को निष्पादित करने और प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता ही अंततः आपकी दीर्घकालिक सफलता निर्धारित करेगी।

वास्तव में ऐसा क्या चाहिए कि आपके और आपकी टीम के लिए प्रोजेक्ट्स एक अराजक, कठिन अनुभव न बनें? आप कैसे सुनिश्चित करें कि जटिल प्रयास निराशा के बजाय स्पष्ट और प्रभावशाली सफलता में बदलें? इसके उत्तर एक क्लासिक साहित्यिक कृति में मिल सकते हैं: John Godfrey Saxe की प्रसिद्ध कथा, The Blind Men and the Elephant.

अंधे ही अंधों का मार्गदर्शन करें

"इंदोस्तान के छह पुरुष, जो ज्ञान के बहुत इच्छुक थे / हाथी को 'देखने' गए, हालांकि वे सभी अंधे थे."

Saxe की कथा में, छह अंधे पुरुष एक हाथी का वर्णन करने की कोशिश करते हैं। समस्या यह है कि उनमें से प्रत्येक जानवर के एक बिल्कुल अलग हिस्से से परिचित होता है।

"पहला हाथी के पास गया और संयोग से उसके / चौड़े और मजबूत शरीर से टकराकर तुरंत चिल्लाया, / 'यह हाथी का आश्चर्य तो बिल्कुल दीवार जैसा है.'"

एक और दांत को पाता है और कसम खाता है कि हाथी भाले जैसा है। एक और सूंड पकड़ता है और निश्चित है कि वह साँप जैसा दिखता है। हर आदमी अपने सीमित अनुभव का जीवंत और सटीक वर्णन करता है। लेकिन क्योंकि वे सहमत नहीं हो पाते और पूरे चित्र को नहीं देख सकते, जानवर का संयुक्त वर्णन हाथी नहीं, बल्कि एक अराजक, अनसुलझे संघर्ष में बदल जाता है।

यद्यपि यह कहानी एक शताब्दी से भी पहले लिखी गई थी, यह आधुनिक व्यवसायिक कार्यस्थल को पूरी तरह दर्शाती है। स्टार्टअप्स स्वभाव से ही क्रॉस-फ़ंक्शनल होते हैं और इनमें विविध विशेषज्ञों का उत्साही योगदान आवश्यक होता है - डेवलपर्स, मार्केटर्स, वित्तीय विशेषज्ञ, और सेल्स प्रतिनिधि। प्रत्येक टीम सदस्य अनिवार्य रूप से अपने संकीर्ण पेशेवर दृष्टिकोण के बाहर की हर चीज़ के प्रति "अंधा" होता है।

जब टीम सदस्य अपने-अपने दृष्टिकोण को ही पूर्ण सत्य मानकर जिद करते हैं, तो प्रोजेक्ट्स "धार्मिक युद्धों" में टूट जाते हैं। परिणाम एक विषाक्त वातावरण होता है, जहाँ संचार रुक जाता है और अंततः प्रोजेक्ट विफल हो जाता है।

हाथी की खोज: समन्वय प्राप्त करना

अतीत में, इन अलग-अलग दृष्टिकोणों का पारंपरिक समाधान एक कठोर, शीर्ष-से-नीचे वाला तरीका था: एक "अंधे व्यक्ति" को पूर्ण अधिकार दे दिया जाए और बाकी सभी को पालन करने के लिए मजबूर किया जाए। हालांकि इससे बुनियादी अनुपालन मिल सकता है, लेकिन यह वह गहरा, गतिशील जुड़ाव कभी नहीं बनाता जिसकी आधुनिक स्टार्टअप परियोजनाओं को आवश्यकता होती है।

यदि आप उस सबसे सफल प्रोजेक्ट के बारे में सोचें जिसमें आप कभी शामिल रहे हैं, तो संभवतः वह किसी सर्वज्ञ नेता या एक पूर्ण, अपरिवर्तनीय योजना के कारण सफल नहीं हुआ था। वह इसलिए सफल हुआ क्योंकि टीम ने अपने भिन्न-भिन्न दृष्टिकोणों को एकीकृत करना सीख लिया था। आपने मिलकर "हाथी को देखा" था।

इस साझा समझ को coherence कहा जाता है - लोगों की अपनी साझा अनुभूति पर सहमत होने की क्षमता। Coherence असाधारण टीमवर्क की नींव है। यह वह दुर्लभ, उत्साहजनक एहसास पैदा करता है कि आपका समूह कुछ भी कर सकता है।

अपने स्टार्टअप को "हाथी देखने" में मदद करने की 6 रणनीतियाँ

आप अपने स्टार्टअप में इस coherence को कैसे उभरने में मदद कर सकते हैं? मास्टरफुल प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए यहाँ छह अपेक्षाविरोधी रणनीतियाँ दी गई हैं।

1. अपने उद्देश्य के प्रति स्पष्ट रहें

अक्सर हमें बताया जाता है कि प्रोजेक्ट के हित में हमें अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों का पूरी तरह त्याग कर देना चाहिए। लेकिन चुपचाप यह दबा देना कि आपको क्या प्रेरित करता है, एक अर्थपूर्ण अनुभव बनाने की आपकी क्षमता को कमजोर कर सकता है। अपनी भागीदारी के लिए एक जीवंत, व्यक्तिगत उद्देश्य खोजना आवश्यक है। जो लोग अपनी प्रेरणाओं के बारे में स्पष्ट होते हैं, वे अंततः अपने सहयोगियों के उद्देश्यों को समझने और उनका समर्थन करने में कहीं अधिक सक्षम होते हैं।

2. अपने तरीकों से अधिक अपनी मंशा को समझें

किसी लक्ष्य को पाने के लिए आप जो विशिष्ट तरीके या कठोर प्रणालियाँ बनाते हैं, वे वास्तविक दुनिया से टकराने पर अक्सर विफल हो जाती हैं। लेकिन यदि आपकी मूल मंशा बिल्कुल स्पष्ट है, तो आप ढल सकते हैं, दिशा बदल सकते हैं, और यहाँ तक कि अपनी मूल योजना को पूरी तरह तोड़कर भी वास्तविक लक्ष्य हासिल कर सकते हैं। यदि आप बिना सोचे-समझे किसी टूटी हुई प्रणाली का अच्छे सैनिक की तरह पालन करते हैं, तो आप केवल अपने ही प्रोजेक्ट की विफलता तैयार करेंगे।

3. पहले स्वयं भरोसा दिखाएँ

स्टार्टअप में, भरोसा देना टीम में शामिल होने की कीमत है। यह मनुष्य का एक मूल गुण है कि वह दूसरों की अपेक्षाओं को पूरा करना चाहता है। यदि आप अपने सहकर्मियों को अविश्वसनीय समझते हैं, तो वे स्वाभाविक रूप से वही रक्षात्मक, असहयोगी व्यवहार देंगे जिसकी आप अपेक्षा करते हैं। इसके विपरीत, जब आप पहल करके भरोसा देते हैं, तो आप ऐसा वातावरण बनाते हैं जहाँ अन्य लोग भरोसेमंद साबित हो सकते हैं।

4. कठोर भूमिकाओं को छोड़ दें

हम अक्सर सख्त भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ तय करने में अत्यधिक समय बर्बाद करते हैं, जिससे टीम के सदस्यों को अलग-अलग, बचाव योग्य क्षेत्रों में बंद कर दिया जाता है। स्टार्टअप्स समुदाय के नेटवर्क में फलते-फूलते हैं, न कि कठोर नौकरशाही में। अपनी टीम को आश्चर्यजनक, लचीले तरीकों से परस्पर जुड़ने के लिए प्रोत्साहित करें। केवल "भूमिका के भीतर" बने रहना अक्सर आपकी टीम के सबसे अच्छे, सबसे उत्साही हिस्सों को कैद कर देता है।

5. आंतरिक प्रेरणा को विकसित करें

दूसरों को बाहरी दबावों के माध्यम से जबरन प्रेरित करने की कोशिश करना बंद करें। इसके बजाय, टीम सदस्यों को अपने "प्रोजेक्ट के भीतर प्रोजेक्ट" को खोजने में मदद करें। इससे बेहतर प्रेरणा क्या हो सकती है कि आपकी दैनिक जिम्मेदारी वह माध्यम है जिसके जरिए आप सक्रिय रूप से अपने पेशेवर लक्ष्यों की ओर बढ़ रहे हैं? दूसरों को उनकी अपनी आंतरिक प्रेरणा खोजने में मदद करें।

6. अव्यवस्था में सहज रहें

अक्सर प्रोजेक्ट मैनेजर किसी नई पहल को तुरंत व्यवस्थित करने की कोशिश करते हैं, ताकि योजना-चरण की असहज अव्यवस्था से बचा जा सके। शुरुआत में ही पूरी तरह तैयार आरंभिक बिंदु की जिद न करें। थोड़ी देर के लिए अव्यवस्था में सहज रहें, ताकि आप उसके वास्तविक स्वरूप को समझ सकें, उससे पहले कि आप उसे व्यवस्थित या "ठीक" करने की कोशिश करें। यह आवश्यक, अराजक इधर-उधर भटकने का चरण प्राकृतिक व्यवस्था को उभरने देता है और एक सुसंगत, सामूहिक प्रयास की वास्तविक शुरुआत को चिह्नित करता है।

अपना हाथी बनाना

स्टार्टअप प्रोजेक्ट का प्रबंधन करना अलग-अलग दृष्टिकोणों के निराशाजनक टकराव में बदलना ज़रूरी नहीं है। यह समझकर कि हर किसी - यहाँ तक कि आपका अपना भी - दृष्टिकोण सीमित है, आप उन विविध विचारों को सक्रिय रूप से एक शक्तिशाली, सुसंगत संपूर्ण में एकीकृत कर सकते हैं।

Zenind में, हम आपके व्यवसाय गठन और अनुपालन की जटिलताओं को संभालते हैं ताकि आप उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो सबसे महत्वपूर्ण है: एक शानदार, सुसंगत टीम बनाना जो त्रुटिरहित निष्पादन करे। अपने स्टार्टअप के भीतर मौजूद विभिन्न दृष्टिकोणों को अपनाएँ, उस अंधविश्वास से बचें जो संघर्ष को जन्म देता है, और साथ मिलकर असाधारण प्रोजेक्ट अनुभव बनाना शुरू करें।