Pagiging Eksperto sa Pamamahala ng Proyekto: Mga Aral mula sa mga Bulag na Lalaki at sa Elepante

Ang paglulunsad ng bagong negosyo ay isang kapana-panabik na tagumpay, at sa Zenind, ipinagmamalaki naming gawing maayos at walang abala ang pagbuo ng kumpanya sa US para sa mga founder. Gayunman, ang pagsasama ng iyong startup ay simula pa lamang ng iyong paglalakbay bilang entrepreneur. Kapag tumatakbo na ang iyong negosyo, ang kakayahan mong magsagawa ng mga inisyatiba at mamahala ng mga proyekto ang sa huli ay magtatakda ng iyong pangmatagalang tagumpay.

Ano ba talaga ang kailangan para hindi maging magulo at mabigat na karanasan para sa iyo at sa iyong team ang mga proyekto? Paano mo titiyaking ang mga komplikadong gawain ay magreresulta sa ganap na tagumpay sa halip na pagkabigo at pagkadismaya? Maaaring matagpuan ang mga sagot sa isang klasikong akda: ang tanyag na pabula ni John Godfrey Saxe, The Blind Men and the Elephant.

Ang Namumunong Bulag sa Kapwa Bulag

"There were six men of Indostan, to learning much inclined / Who went to 'see' the elephant, though all of them were blind."

Sa pabula ni Saxe, anim na bulag na lalaki ang nagtangkang ilarawan ang isang elepante. Ang problema ay bawat isa ay nakatagpo ng ibang bahagi ng hayop.

"The first approached the elephant and happening to fall / Against his broad and sturdy side at once began to bawl, / 'This wonder of an elephant is very like a wall.'"

May isa namang nakahawak sa pangil at nanumpang ang elepante ay parang sibat. Ang isa pa ay nakahawak sa baul o trunk at tiyak na kahawig ito ng ahas. Bawat isa ay malinaw at tumpak na inilarawan ang sarili nilang limitadong karanasan sa hayop. Ngunit dahil hindi sila magkasundo, at hindi nila makita ang buong larawan, ang pagtatangkang ilarawan ang hayop nang magkakasama ay hindi naging elepante kundi isang magulong tunggaliang walang solusyon.

Bagaman isinulat mahigit isang siglo na ang nakalipas, ganap na nailalarawan ng kuwentong ito ang makabagong lugar ng negosyo. Ang mga startup ay likas na cross-functional, na nangangailangan ng masiglang ambag mula sa iba’t ibang espesyalisado - mga developer, marketer, eksperto sa pananalapi, at mga kinatawan sa benta. Bawat miyembro ng team ay hindi maiiwasang "bulag" sa lahat ng nasa labas ng sarili nilang makitid na propesyonal na pananaw.

Kapag matigas na ipinipilit ng mga miyembro ng team ang lubos na pagiging tama ng kani-kanilang pananaw, ang mga proyekto ay nauuwi sa mga "theologic wars." Ang resulta ay isang nakalalasong kapaligiran kung saan humihinto ang komunikasyon, at sa huli ay nabibigo ang proyekto.

Ang Paghahanap sa Elepante: Pagkamit ng Pagkakaugnay

Noon, ang tradisyonal na solusyon sa ganitong magkakahiwalay na pananaw ay isang mahigpit, top-down na paraan: italaga ang isang "bulag" ng ganap na awtoridad at piliting sumunod ang lahat ng iba. Bagaman maaari itong maghatid ng simpleng pagsunod, hindi ito kailanman bumubuo ng malalim at dinamikong pakikilahok na kailangan ng mga modernong proyekto sa startup.

Kung iisipin mo ang pinakamatagumpay na proyektong naging bahagi ka kailanman, malamang na hindi ito nagtagumpay dahil sa isang makapangyarihang lider na alam ang lahat o isang perpektong planong hindi na kailanman mababago. Nagtagumpay ito dahil natutunan ng team kung paano pag-isahin ang kani-kanilang magkakaibang pananaw. Sama-sama ninyong "nakita ang elepante."

Ang pinagsasaluhang pag-unawang ito ay tinatawag na coherence - ang kakayahan ng mga tao na magkasundo tungkol sa kanilang iisang karanasan. Ang coherence ang pundasyon ng kahanga-hangang teamwork. Nagdudulot ito ng pambihira at nakaaaliw na pakiramdam na kaya ng inyong grupo ang anumang hamon.

6 Istratehiya para Tulungang "Makita ang Elepante" ng Iyong Startup

Paano mo mahihikayat na umusbong ang coherence na ito sa loob ng iyong startup? Narito ang anim na hindi inaasahang estratehiya para sa mahusay na pamamahala ng proyekto.

1. Maging Malinaw sa Sarili Mong Layunin

Madalas tayong sabihing ganap na isantabi ang ating personal na mga layunin para sa kapakanan ng proyekto. Gayunman, ang tahimik na pagsupil sa kung ano ang nagtutulak sa iyo ay maaaring makasama sa iyong kakayahang lumikha ng makabuluhang karanasan. Mahalaga ang paghahanap ng matibay at personal na layunin para sa iyong pakikilahok. Ang mga taong malinaw sa kanilang sariling motibasyon ay sa huli mas may kakayahang pahalagahan at suportahan ang mga layunin ng kanilang mga kasamahan.

2. Unawain ang Iyong Layunin Higit sa Iyong Mga Paraan

Ang mga partikular na pamamaraan o mahigpit na sistema na binubuo mo upang maabot ang isang layunin ay madalas na nabibigo kapag humaharap na sa tunay na mundo. Ngunit kung ang iyong pinakapinagmumulan ng intensyon ay malinaw, maaari kang umangkop, magbago ng direksyon, at kahit ganap na buwagin ang orihinal mong plano upang matiyak na ang tunay na layunin ay makakamit. Kung bulag mong susundin ang sirang sistema na parang isang mabuting sundalo, sarili mo lamang ang gagawa ng kabiguan ng proyekto.

3. Ikaw ang Unang Magbigay ng Tiwala

Sa isang startup, ang pagbibigay ng tiwala ay parang bayad sa pagpasok sa team. Likas sa tao na tugunan ang mga inaasahan ng iba sa atin. Kung ituturing mo ang iyong mga kasamahan na hindi mapagkakatiwalaan, natural lamang na ibibigay nila sa iyo ang depensibo at hindi kooperatibong asal na inaasahan mo. Sa kabilang banda, kapag ikaw ang unang nagbibigay ng tiwala, lumilikha ka ng kapaligiran kung saan maipapakita ng iba na sila ay mapagkakatiwalaan.

4. Bitawan ang Mahigpit na Mga Tungkulin

Madalas tayong mag-aksaya ng labis na oras sa pagtatakda ng mahihigpit na papel at responsibilidad, na para bang inilalagay ang mga miyembro ng team sa magkakahiwalay at madaling depensahang espasyo. Namamayagpag ang mga startup sa isang network ng komunidad, hindi sa isang matigas na burukrasya. Hikayatin ang iyong team na makipag-ugnayan sa mga paraang nakapagtataka at malaya. Ang sobrang pagkapit sa "role" ay kadalasang nakakakulong sa pinakamabubuti at pinakasigasig na bahagi ng iyong team.

5. Linangin ang Panloob na Motibasyon

Itigil ang pilit na pagganyak sa iba gamit ang panlabas na presyon. Sa halip, tulungan ang mga miyembro ng iyong team na mahanap ang kanilang "proyekto sa loob ng proyekto." Ano pa ba ang mas mainam na motibasyon kaysa sa pag-alam na ang araw-araw mong gawain ay daan upang aktibo mong maabot ang sarili mong propesyonal na mga layunin? Tulungan ang iba na matuklasan ang sarili nilang panloob na sigla.

6. Komportable sa Kaguluhan

Madalas, sinisikap ng mga project manager na agad na ayusin ang isang bagong inisyatiba, umaasang maiiwasan ang hindi komportableng kalituhan ng yugto ng pagpaplano. Huwag ipilit ang isang perpektong nabuo na panimulang punto agad sa simula. Umupo nang komportable sa gitna ng kalituhan nang ilang sandali upang matutuhan mo ang tunay nitong kalikasan bago subukang ayusin o "itama" ito. Ang mahalaga at magulong yugto ng pag-ikot-ikot na ito ay nagbibigay-daan sa natural na kaayusan na lumitaw at siyang tunay na simula ng isang magkakatugma at sama-samang pagsisikap.

Paglikha ng Sarili Mong Elepante

Hindi kailangang mauwi sa nakabibigo at magkakahiwalay na pananaw ang pamamahala ng proyekto sa isang startup. Sa pagkilalang limitado ang pananaw ng lahat - kabilang ang sa iyo - maaari mong aktibong pag-isahin ang iba’t ibang pananaw na iyon tungo sa isang malakas at magkakaugnay na kabuuan.

Sa Zenind, pinapadali namin ang masalimuot na proseso ng pagbuo at pagsunod sa mga regulasyon ng iyong negosyo upang makapagtutok ka sa pinakamahalaga: ang pagbubuo ng isang kahanga-hanga at magkakaisang team na mahusay na nagsasagawa ng mga gawain. Yakapin ang magkakaibang pananaw sa loob ng iyong startup, iwasan ang bulag na kumpiyansa na humahantong sa tunggalian, at simulan nang lumikha ng mga pambihirang karanasan sa proyekto nang sama-sama.